Red de Respuestas Legales - Derecho de bienes - Cómo ser un director de oficina cualificadoLa oficina es un estandarte de la unidad y una expresión concentrada de la imagen. La calidad del trabajo de oficina afecta directamente a la capacidad de realizar diversas tareas de forma fluida y eficaz. Como director de oficina, el "líder" del trabajo de oficina, debe hacer "cualquier cosa que sea difícil para cualquiera, soportar la carga que otros no pueden soportar y asumir la carga que otros no pueden soportar". Creo que las responsabilidades del director de oficina se pueden resumir en seis palabras: "asesoramiento, coordinación y servicio". Para hacer bien estas seis palabras, primero debemos mejorar la calidad del personal de oficina. Primero, para hacer un buen trabajo en la formación de equipos, debemos trabajar mientras el hierro está caliente y tener un grupo de alta calidad que trabaje de manera eficiente y brinde resultados. Primero, debemos cultivar un sentido de responsabilidad profesional entre el personal de la oficina. El trabajo de oficina es complicado y duro. Muchas veces, no ves resultados obvios cuando trabajas duro. Sus altibajos no pueden ser comprendidos por otras personas y otros departamentos. Todos ellos son trabajos de "función de apoyo" desconocidos y trabajos "clandestinos", y algunos de ellos no pueden ser reemplazados por otros departamentos. Para mejorar la calidad ideológica, la capacidad profesional y el estilo de trabajo del personal de la oficina y mejorar la propia construcción de la oficina, en primer lugar, la educación y la orientación deben llevarse a cabo a través de diferentes métodos para que todos puedan establecer el espíritu de amor y dedicación, establecer un sentido de honor y superar el complejo de inferioridad de los "roles secundarios". Que todos sientan que trabajar en la oficina es la confianza de los líderes y camaradas, y es un honor. En segundo lugar, es necesario mejorar la calidad política y las habilidades profesionales, brindar orientación y aprendizaje al personal de manera planificada, organizada y decidida, exigiéndoles que estudien mucho, piensen más y resuman bien. Debes leer bien dos libros. Uno es leer un libro con palabras, lo que significa que siempre debes aprender de los libros, la teoría política, las políticas y regulaciones del partido y del país, los principios y líneas, el conocimiento empresarial, etc. , aprenda los conocimientos básicos a fondo, aprenda los conocimientos comerciales en profundidad, aprenda los conocimientos de autocultivo con diligencia y busque el conocimiento primero. El segundo es leer libros sin palabras. Aprenda de la sociedad, aprenda de los líderes, colegas y las masas, y conozca sus puntos de vista teóricos, métodos de trabajo, formas de hacer las cosas y expresiones lingüísticas. Al mismo tiempo, en la vida diaria, debemos "ver más, escuchar más, oír más, pensar más, escribir más, hacer más", combinar orgánicamente el aprendizaje con la práctica y formar el buen hábito de "aprender pensando y pensar". mientras avanza", mejorando así la calidad general del personal de la oficina, mejorando la perspectiva mental y mejorando la cohesión, el carisma y la eficacia en el combate. En tercer lugar, mejorar e implementar los diversos sistemas de la empresa, como sistema de aprendizaje, sistema de reuniones, disciplina laboral, orden de oficina, etc. Insistir en realizar un simposio de trabajo una vez al mes y realizar reuniones con frecuencia. El sistema es algo rígido. Sólo mediante el uso de sistemas para gestionar a las personas y disciplinas para restringirlas se puede formar un círculo virtuoso, y la gestión humanizada es el lubricante de esta gestión rígida. Por lo tanto, en el trabajo diario también debemos preocuparnos por la vida y el crecimiento de los empleados, especialmente en su formación empresarial y planificación de carrera, pensar en lo que piensan, crear condiciones más favorables y presentar sugerencias más viables para inspirar su entusiasmo por el trabajo. tranquilidad de espíritu. El cuarto es hacer un buen trabajo en la división del trabajo y la cooperación dentro del departamento, fortalecer las responsabilidades, garantizar que todo se gestione y que todos sean responsables e implementar un sistema de evaluación de objetivos y responsabilidad para aprovechar al máximo la experiencia de todos en la oficina. , aprovechar el potencial laboral de todos y formar mejor Unificar y coordinar procedimientos y mecanismos de trabajo para crear una atmósfera de unidad y operación eficiente. 2. Posicionamiento claro y buen consultor. En primer lugar, desde el proceso de toma de decisiones de liderazgo, el director de la oficina está en el puesto de "asistente" desde la perspectiva de la ejecución, está en el puesto de "ejecutor"; él maneja asuntos específicos y tiene el estatus de "agente". La multiplicidad de roles determina que sea fácil realizar deberes o extralimitarse en el trabajo real. Por lo tanto, como director de la oficina, debe ser pragmático: dar a los líderes asesoramiento adecuado pero sin excederse, supervisar a los líderes apropiadamente pero no "tomar una decisión" y brindar servicios adecuados pero no interferir con el trabajo de liderazgo. En segundo lugar, realizar investigaciones periódicas, dominar todos los aspectos de los materiales informativos, captar las intenciones del liderazgo, presentar ideas y opiniones constructivas y brindar servicios para la toma de decisiones del liderazgo. El tercero es estudiar activa y concienzudamente las decisiones, instrucciones y disposiciones de trabajo de los superiores, e implementarlas, implementarlas y ejecutarlas. En el trabajo real, preste atención a comprender la buena experiencia y los métodos laborales a través de varios métodos, escuche las sugerencias de los líderes y empleados de todos los niveles, solicite opiniones de los departamentos relevantes de la agencia e informe de inmediato a los líderes relevantes sobre las decisiones de liderazgo de la empresa y sus propias realidades laborales. En tercer lugar, coordinar y coordinar activamente los servicios. En primer lugar, debemos hablar de la unidad y la fuerza centrípeta dentro del departamento. Sobre esta base, debemos unirnos como uno, unirnos como uno y lograr * * * conocimiento y acción. En segundo lugar, hacer un buen trabajo en la comunicación interna y externa, unirse con colegas superiores, desempeñar deberes y responsabilidades en el trabajo, no excederse en la autoridad, conectar lo anterior y lo siguiente, comunicarse de izquierda a derecha y coordinar a todas las partes. Además, siempre debemos recordar que en el trabajo de oficina no es un asunto menor hacer algo bien en la oficina, y hacer algo mal es un asunto importante. En el trabajo diario, nos enfocamos en cambiar el estilo de trabajo, mejorar los métodos de servicio, mejorar la conciencia y la calidad del servicio, y nos esforzamos por hacer que el trabajo de oficina sea entusiasta pero no vulgar, ocupado y tranquilo, complejo y ordenado. Profundizar en las masas, comprender la opinión pública y hacer un buen trabajo en logística. No sólo debemos practicar una estricta economía, sino también hacer todo lo posible para hacer las cosas bien y satisfacer a todos. En definitiva, ser un director de oficina cualificado exige siempre utilizar el pensamiento pionero e innovador, la diligencia y dedicación como motor y la garantía de ejecución como escolta para alcanzar el objetivo final. Primero, para ser un excelente director de oficina del Congreso Nacional del Pueblo, uno debe tener un fuerte sentido de espíritu de partido. El Partido Comunista de China es la vanguardia de la clase trabajadora china, la vanguardia del pueblo chino y de la nación china, y la dirección central de la causa del socialismo con características chinas. El partido desempeña un papel insustituible en la vida política del país. El trabajo del Congreso Nacional del Pueblo es una parte importante del trabajo del partido. Por lo tanto, el director de la Oficina de la Asamblea Popular Nacional debe tener un fuerte sentido de espíritu de partido.