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Informe del plan de la reunión de revisión de expertos sobre decoración de casas modelo para casas de demolición y reasentamiento

Este período de tiempo puede describirse como extremadamente ocupado. Como diseñador, soy principalmente responsable de preparar documentos de planificación e informes breves de 15 minutos. La última revisión de expertos fue en junio de 2017, y esta revisión de expertos es más importante y sagrada porque no sabemos quiénes son los expertos y qué mencionarán. Los materiales preparados se basan principalmente en salas modelo completadas y casos de revisión de expertos de otros proyectos anteriores.

La propuesta de unas 120 páginas ha sido revisada continuamente durante más de un mes, partiendo de 17. Debido a que participé en este proyecto relativamente tarde (sólo participé oficialmente el 20 de abril de 2008), originalmente hice arreglos para que el Maestro Zhang diera una conferencia sobre el plan. Sin embargo, como el Maestro Zhang no vino por más de dos meses, dio. para mí. El plan ppt es mío. Hablar en público es mi debilidad y tengo miedo de no poder hablar bien. Después de todo, nunca he experimentado una reunión de revisión de expertos, y la Parte A concede gran importancia a esta reunión de revisión de expertos. Para que se lleve a cabo, también invitó a expertos a participar en esta reunión, por lo que aquí no falta ningún eslabón.

Aunque realmente quiero recomendarlo a otros, siempre me anima a decir que, como diseñador, debes aprender a presentar un plan y luego presentárselo al alcalde en el futuro. Para mí, el último plan de presentación de informes fue sobre el centro de inversiones en el mar Egeo, que fue un poco de experiencia. Si seguimos adelante, también lo informé una vez hace 7 u 8 años. Luego, cuando estaba haciendo el proyecto, no presenté un plan. Me retiré mentalmente, pero hice el ppt y nadie pudo elegirlo. Solo puedes llevar a los patos a los estantes y forzarte.

A las 3:30 de la tarde del sábado, iré a la oficina del desarrollador para una reunión preliminar. Siempre me piden que instale Tencent Meeting a las 10 de la mañana. Yo, el Gerente General Zhang y otras cuatro personas les daremos una vista previa y les daremos sugerencias. Con un humor nervioso y un poco de experiencia acumulada antes, hablé de forma intermitente. Cuando terminé de hablar, estaba completamente perdido. Seguí diciendo que lo que dije estaba bien y también mencioné algunas precauciones. Cuando terminé, ajusté rápidamente los dibujos en el libro de planificación. Es casi la hora. El viaje dura aproximadamente una hora y media.

Sábado 6 de junio de 2020, 3:30 p. m., Sala de conferencias Xishanhui 314, discurso previo al programa, informe del programa del área pública. Gong Zheng presidió la reunión. El presidente sugirió que eligiéramos lugares importantes y discutiéramos primero el informe del plan para el área pública y luego repasáramos el documento del plan de la reunión de revisión de expertos. El Presidente hizo algunas sugerencias para áreas comunes, pero no se concluyó nada. Necesitábamos regresar y ajustar los dibujos según los comentarios, y también hicimos algunos preparativos para la reunión de revisión para que Gong Zheng pudiera sentarse a mi lado y ayudarme. Y concertar una reunión a las 14 horas del próximo lunes para seguir discutiendo estos temas. Esta vez terminé de escribir un informe preliminar real y me sentí muy relajado después de terminarlo. Quizás el miedo sea sólo el miedo mismo. Cuando realmente lo enfrentes, no estarás tan asustado.

A las dos de la tarde del lunes 8 de junio de 2020, la sala de conferencias 314 de Xishanhui parecía estar igual que el sábado pasado. Pero esta vez, el promotor organizó a más personas para que asistieran a la reunión, incluidos directivos de la empresa, contratistas generales, supervisores y administradores de propiedades. Primero presenté un plano para el área pública y todas las partes discutieron algunos detalles, como agregar una pantalla de visualización, agregar líneas onduladas y hacer un techo suspendido en el pasillo del ascensor en el primer piso. Se determinó un plano simple para la sala de ascensores de piso estándar y se revisaron y revisaron los dibujos de las áreas públicas. Volvimos a leer el plan de expertos y expusimos algunas opiniones sobre el terreno. Claramente sentimos la importancia que se le da a esta reunión de revisión de expertos. Después de este informe, mi confianza ha aumentado mucho y siento que informar no es más que eso.

Miércoles 10 de junio de 2020, 3:00 pm en la sala de conferencias 730, siempre íbamos juntos cuando íbamos a recogerlo. La reunión se pospuso porque estábamos revisando materiales en casa por la mañana. Ya eran las 2:56 cuando llegamos y los líderes expertos aún no habían llegado. Toda la sala de conferencias estaba llena de gente. A la reunión asistieron tres expertos: el Comité Distrital de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural, la Oficina de Expropiación, la Oficina de Renovación de Vivienda, la Oficina de Seguridad de la Vivienda, la Oficina de Materiales de Construcción y la Oficina de Calidad. El desarrollo de la reunión fue una breve introducción al proyecto, seguida de un recorrido por las cuatro casas modelo en ambas parcelas, antes de regresar a la sala de conferencias. Presentaré el contenido general del plan durante unos 15 minutos, luego los expertos harán preguntas durante unos 15 minutos, luego el sector privado lo evitará y los expertos lo discutirán con los departamentos pertinentes y escribirán sus opiniones en un papel. Durante la sesión de preguntas de expertos, se hicieron muchas preguntas en la sala modelo, lo que hizo que todos sudaran un poco. En ese momento sentí que tal vez no podría aprobar y había muchos problemas que debían corregirse. Además, cualquier corrección tendría un coste enorme. Más importante aún, el período de construcción no permite una rectificación a gran escala. Después de salir, esperamos más de una hora. Sólo se nos permitió entrar después de que los expertos completaron el formulario de opinión de evaluación.

El personal pertinente leyó los dictámenes de los expertos, que en principio fueron adoptados, y también plantearon muchas cuestiones que debían rectificarse. Para mí, una presentación de 15 minutos es perfecta.

A veces las personas necesitan esforzarse para lograr mayores progresos. Si quieren ser quienes quieren ser, deben ser desafiados constantemente, como conducir un automóvil. Antes de que aprendan a conducir, conducir por la carretera da miedo. Sienten lo mismo cuando conducen por la carretera. Disfrutan conduciendo si lo hacen demasiado, y lo mismo ocurre con los discursos y presentaciones. Sólo afrontando el problema de frente podrán superar su miedo. Los desafíos continuos conducen a un crecimiento continuo.