Red de Respuestas Legales - Derecho de bienes - Cómo innovar en la gestión de archivos empresarialesLa gestión de archivos es parte de la gestión empresarial. Debe adaptarse a las necesidades de las empresas modernas y al desarrollo de la nueva era, establecer nuevos conceptos, establecer nuevos sistemas. e implementar nuevos sistemas de gestión. El trabajo de archivo corporativo es diferente de otros aspectos del trabajo. No se limita a actividades en un campo determinado, ni es una tarea exclusiva de los archiveros. Es una tarea que requiere la participación de todos los miembros de todos los departamentos de la empresa. resultados. Sin innovación, las empresas no tendrán vitalidad ni esperanza, y lo mismo ocurre con el trabajo de archivo. Por lo tanto, los archiveros también deben innovar conceptos, desarrollar múltiples funciones de gestión de archivos y explorar e incorporar activamente innovaciones en conceptos, mecanismos y gestión. \x0d\ 1. Ideas innovadoras permiten que los archivos desempeñen un papel económico en los servicios\x0d\ (1) Para gestionar y utilizar bien los archivos, primero debe estar familiarizado con los archivos. Con el ajuste y optimización gradual de la estructura industrial, el contenido tecnológico general también mejora constantemente. Cada unidad también completó las tareas de trabajo bajo la economía planificada según lo planeado, salió gradualmente a explorar el mercado, completó proyectos monetarios por un monto de más de 100 millones de yuanes y gradualmente pasó de emprender la construcción de pavimentos secundarios a participar en mercados fuertes. competencia y acometer la construcción de pavimentos primarios. Por tanto, los archiveros también deben cambiar su mentalidad para recibir y gestionar este tipo de archivos científicos y tecnológicos, en lugar de esperar en la oficina. Es necesario tomar la iniciativa de consultar al personal técnico relevante, profundizar en la primera línea de la construcción, familiarizarse con el proceso de construcción y comprender la connotación y el significado de preservación de los archivos técnicos, para que los archiveros tengan un "conocimiento" de varios Archivos científicos y tecnológicos. \x0d\ (2) Establecer el concepto de que los archivos son activos. En una empresa, ya sea tecnología, documentos, audio y video o archivos contables, son la cristalización del trabajo y la acumulación de sabiduría de todos los empleados involucrados en las actividades de práctica de producción. Son un registro verdadero y una evaluación objetiva del proceso de desarrollo. de la empresa. Tomando los productos como ejemplo, todo el proyecto, desde el diseño, el presupuesto hasta la finalización, contiene la sabiduría y el arduo trabajo de varias generaciones de líderes y empleados, todo condensado en diversas formas de soportes de documentos como texto, datos, dibujos, audio y video, etc. . Los archivos son activos muy importantes. No sólo tienen los atributos de activos intangibles corporativos, sino que también tienen atributos como la exclusividad y la regionalidad. Una vez que las personas jurídicas corporativas se den cuenta de que los archivos son activos, harán todo lo posible para administrar, proteger y utilizar estos activos, y estarán decididas a hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos. \x0d\ (3) Debe establecerse que los archivos son conceptos de información y conocimiento específicos de la empresa. En la economía del conocimiento en constante cambio de hoy, los archivos personales de una empresa son registros originales únicos, como diversos materiales de diseño, presupuestos, dibujos, datos, etc. Poseer archivos en este campo significa poseer los secretos técnicos y el conocimiento único de la empresa. Si los materiales de archivo de la empresa no se recopilan, organizan y conservan bien, es probable que se produzcan pérdidas irreparables para la empresa en la competencia del mercado y la circulación de información actuales. Sólo gestionando y utilizando bien los archivos se podrán producir buenos beneficios económicos y sociales en momentos críticos. \x0d\II. La innovación del sistema permite que el trabajo de archivo se adapte al rápido desarrollo de las empresas modernas\x0d\Las características básicas de un sistema empresarial moderno son derechos de propiedad claros, derechos y responsabilidades claros, separación del gobierno y las empresas, y gestión científica. Para adaptarse al sistema empresarial moderno, el trabajo de archivos empresariales debe llevar a cabo innovación institucional, innovación de mecanismos e innovación de sistemas. \x0d\ (1) El núcleo de la innovación institucional es la racionalización. No importa qué empresa, el lean es una tendencia inevitable, el trabajo de los archivos corporativos también debe adaptarse a las necesidades de la empresa y los métodos de trabajo de gestión de archivos también deben ser innovadores. Su contenido es expandir la extensión del trabajo de archivos, profundizar la connotación del trabajo de archivos y expandir la oficina de archivos que solía ser una administración única de archivos a un "centro de información de archivos empresarial" que integra archivos, datos, inteligencia, información y estadística. Las principales tareas y responsabilidades de este proyecto son recopilar, organizar, preservar y utilizar diversos archivos y materiales de información de la unidad. Por ejemplo, las secciones de carreteras pueden conectarse en red con sucursales y departamentos a través de redes informáticas para realizar el desarrollo conjunto y el intercambio de diversos recursos de información y formar verdaderamente una alianza de información grupal. Esto está en consonancia con los principios de las empresas modernas eficientes y eficientes y favorece el aumento de la autonomía y la flexibilidad de la gestión de archivos empresariales. \x0d\ (2) La clave para la innovación de mecanismos es la alta eficiencia. El propósito de la integración y transformación empresarial es adaptarse a las necesidades del sistema económico de mercado, transformar los mecanismos, operar eficientemente y crear los máximos beneficios económicos y sociales. El mecanismo de gestión del trabajo de archivos corporativos también debe innovar con la transformación de los mecanismos de gestión corporativa, activar el organismo, adherirse al concepto de gestión más básico de que no habrá desarrollo sin innovación, atreverse a negarse a uno mismo y ser bueno para superarse. Pasar de un simple mecanismo de gestión de archivos a un mecanismo de gestión integrada de archivos, inteligencia, información y tecnología; mejorar la eficiencia del trabajo, aprovechar al máximo el ingenio de las personas y hacer de los recursos de archivos una de las fuerzas impulsoras de la innovación tecnológica y la transformación tecnológica de las empresas. \x0d\ (3) La esencia de la innovación del sistema es partir de la situación real de la empresa y revisar muchos años de práctica de trabajo de archivo. Por supuesto, el apoyo de los líderes es importante, pero el desarrollo de actividades específicas depende de la regulación de diversos sistemas y del esfuerzo incansable de los archiveros. Actualmente, los sistemas de gestión de archivos para diversas propiedades y mecanismos parecen estar incompletos. Algunos archivos importantes están dispersos en varios departamentos y sucursales, lo que no está lo suficientemente estandarizado y reduce la tasa de utilización. La innovación institucional es urgente. Es necesario formular un sistema más detallado, innovar continuamente el sistema de gestión de archivos de la unidad, aclarar las políticas y objetivos anuales del trabajo de archivos, aclarar las obligaciones y responsabilidades de los archiveros a tiempo parcial en el trabajo de archivos, evaluar los métodos y métodos de las actividades de archivos. y formular métodos de evaluación para la evaluación resumida. Responsabilidades claras y recompensas y castigos claros pueden movilizar el entusiasmo del personal de archivos. Utilizar sistemas para estandarizar la gestión de archivos. \x0d\III.