Red de Respuestas Legales - Derecho de bienes - ¿Cómo proteger la seguridad de los datos corporativos?

¿Cómo proteger la seguridad de los datos corporativos?

1. ¿Cifrado de datos? En las operaciones comerciales diarias se utilizan varios tipos de archivos y el software de cifrado transparente puede cifrarlos automáticamente. Una vez cifrado el archivo, quedará protegido durante todo el proceso de circulación. Sin permiso, el documento no se puede abrir. Incluso si se abre, se mostrará en texto cifrado, lo que protege la seguridad de los datos. Después del inicio del sistema, los archivos están protegidos mientras se crean y editan. Los documentos pueden circular libremente internamente sin afectar en absoluto la eficiencia normal de la oficina. El sistema se ejecuta automáticamente y los usuarios básicamente no sienten la existencia de operaciones innecesarias.

2. ¿Gestión de permisos? En una era de frecuentes incidentes de fuga de datos, en muchos incidentes se puede descubrir que los medios para robar secretos suelen ser la copia de discos USB, la transmisión de correo electrónico, etc. , y más del 50% de las filtraciones de datos son causadas por personas internas internas, sin mencionar los ataques cibernéticos. En combinación con la función de gestión de derechos, las operaciones de los empleados, como copias, capturas de pantalla e impresión de archivos, se controlarán con precisión. El software de cifrado transparente puede desactivar todo lo anterior. Esto corta el camino para la fuga de datos.

3. ¿Control extrovertido? La cooperación comercial y los intercambios entre empresas son frecuentes y, a menudo, es necesario enviar documentos al exterior. ¿Cómo evitar que se propaguen filtraciones después de enviar un documento? ¿Cómo evitar que se envíen datos internos sin permiso? El software de cifrado transparente puede mantener los datos seguros configurando aprobaciones del administrador. Cuando los empleados de la empresa necesitan enviar o recuperar documentos, pueden solicitarlos al administrador. Después de pasar la revisión, se puede enviar normalmente.

4. Implemente una empresa simple Al implementar un sistema antifugas, solo necesita administrar y registrar la cuenta empresarial, configurar el dominio de seguridad y la clasificación de cifrado de los empleados y la configuración de soporte de la aplicación de software para el departamento. e implementar e instalar con éxito software de cifrado para lograr la seguridad de los datos corporativos y la protección del cifrado. Con el modelo de gestión de plataforma en la nube, las empresas no necesitan costos de implementación de servidores (inversión en costos de servidores de hardware).

上篇: ¿A qué categoría pertenece la marca registrada de tuberías plásticas para drenaje? 下篇: ¿Cómo ser un inspector cualificado? ¿Cómo convertirse en un oficial calificado de inspección y cuarentena? El personal de inspección calificado debe tener las siguientes cuatro cualidades y habilidades: Primero, tener la capacidad de tomar la iniciativa para aprender. Obtener un certificado de calificación y registrarse como inspector solo puede demostrar que tiene un conocimiento básico del negocio de inspección y cuarentena y que tiene la capacidad básica para realizar este trabajo, pero eso no significa que realmente domine el negocio de inspección y cuarentena. , que requiere un estudio profundo y continuo El proceso de aprender, practicar, consolidar y mejorar. El trabajo de inspección y cuarentena es un trabajo técnico de aplicación de la ley, y los diferentes tipos de mercancías tienen diferentes requisitos de inspección y cuarentena. Antes de firmar un contrato o implementar la inspección y cuarentena de un determinado tipo de mercancías, es necesario estudiar y comprender exhaustivamente los requisitos de inspección y cuarentena pertinentes y estar familiarizado con los procedimientos específicos para evitar que el negocio de importación y exportación se vea afectado por requisitos previos especiales. tales como licencias de producción empresarial y aprobaciones de inspección y cuarentena. Al mismo tiempo, con el continuo desarrollo de la tecnología social y los continuos cambios en los requisitos del comercio internacional, los correspondientes requisitos de aplicación de las leyes de inspección y cuarentena también se ajustan constantemente. Esto requiere que el personal de inspección preste atención a los últimos avances en inspección y cuarentena. en cualquier momento, conocer nuevas regulaciones y requisitos y ajustar rápidamente el comportamiento de informes de inspección. El segundo es tener una fuerte conciencia jurídica. La solicitud de inspección es el acto de solicitar a la agencia de inspección y cuarentena una inspección y cuarentena de acuerdo con la ley, completar los procedimientos pertinentes e iniciar los procedimientos de inspección y cuarentena. El cumplimiento de las leyes y regulaciones, la honestidad y la confiabilidad son estándares éticos importantes para los auditores y una de las diez obligaciones y responsabilidades de los auditores. Cualquier comportamiento deshonesto, como proporcionar documentos falsos para defraudar los documentos de inspección y cuarentena, es inaceptable. No sólo perderá la credibilidad de las personas y las empresas, sino que también será sancionado por leyes y reglamentos. Al mismo tiempo, los inspectores calificados deben tener un fuerte sentido de autoprotección, tener claros sus derechos, atreverse a salvaguardar sus derechos e intereses legítimos y no verse obligados a hacer cosas contra su voluntad o la ley. Ya sabes, el certificado del inspector es el certificado de calificación del inspector. Una vez obtenida, no será propiedad para siempre. Los inspectores no deben realizar ningún comportamiento que pueda causar la revocación de la calificación de inspección. El tercero es desarrollar buenos hábitos de trabajo. La inspección, cuarentena e inspección es un trabajo transaccional, que se puede decir que es muy ocupado y trivial. La clave para evitar omisiones y errores es desarrollar buenos hábitos de trabajo desde el principio. Un personal de inspección calificado debe llevar consigo un cuaderno para registrar los lotes de inspección uno por uno, como el número de inspección, el número de contrato, el número de conocimiento de embarque y otros elementos para facilitar la recuperación rápida, y realizar un seguimiento activo del proceso de inspección y cuarentena para cooperar rápidamente con el trabajo de inspección y cuarentena hasta que el proceso de inspección y cuarentena se complete y presente según sea necesario. Como dice el refrán, una buena memoria no es tan buena como una mala capacidad de escritura, porque con mucho trabajo diario es inevitable que se te olvide. Sólo estableciendo un buen mecanismo de trabajo se podrán reducir las posibilidades de cometer errores. Especialmente a partir del 1 de mayo de 2007, la Oficina de Inspección y Cuarentena de Wenzhou implementará un sistema de gestión de deducción de puntos para los inspectores de las unidades de inspección. Los errores y violaciones de los inspectores se deducirán del 1 al 12. Además de algunas violaciones subjetivas e intencionales, a los inspectores que trabajan descuidadamente se les pueden deducir fácilmente puntos y, por lo tanto, suspender sus calificaciones de inspección. Sólo estableciendo un mecanismo de trabajo razonable y desarrollando buenos hábitos de trabajo se podrán reducir los errores y mejorar la calidad de la inspección. El cuarto es tener buenas habilidades de comunicación y coordinación. El personal de inspección y cuarentena calificado no solo debe comprender plenamente las leyes y regulaciones pertinentes, los conocimientos básicos correspondientes y los procedimientos y requisitos de trabajo relevantes, sino que también debe ser bueno en el manejo de las relaciones con los departamentos de inspección y cuarentena, las empresas y los clientes en el negocio de inspección y cuarentena. y tener buenas habilidades de comunicación y coordinación. En nuestro trabajo diario, a veces nos encontramos con algunos errores en el lote de inspección, como peso, puerto de envío, número de lote de producción, etc. , o envío urgente. Los motivos fueron la negligencia del personal comercial, los cambios en los contratos de los clientes extranjeros y la caótica gestión interna de la empresa, que provocó errores en los trabajos de inspección. Entonces, cómo reducir los errores durante la inspección requiere una coordinación integral por parte de los inspectores de inspección. En primer lugar, debemos obtener la comprensión de la persona a cargo de la empresa y el apoyo del personal comercial, y estandarizar el proceso comercial de inspección interna de la empresa. Al mismo tiempo, mejorar la calidad de las inspecciones individuales y luego organizar razonablemente el tiempo de inspección y comunicarse con el personal de inspección y cuarentena de manera oportuna para garantizar que el trabajo de inspección y cuarentena se pueda completar a tiempo con calidad y cantidad.