¿Cómo realizar la revisión de contratos desde una perspectiva financiera? 1. Conocer los conocimientos, sistemas y procesos de gestión de contratos \x0d\ (1) Familiarizarse con el derecho contractual. Las actividades económicas de una empresa implican necesariamente contratos económicos. Aprender y dominar el conocimiento de las regulaciones económicas como el derecho contractual es muy importante para fortalecer la gestión financiera. Para realizar una revisión de contrato, debe estar familiarizado con los conceptos básicos del derecho contractual. \x0d\ (2) Estar familiarizado con la normativa de la empresa sobre gestión de contratos. \x0d\II. ¿Cómo realiza el Departamento de Finanzas la revisión de contratos?\x0d\Hay varios contratos. En cuanto a la importancia de las operaciones de la empresa, existen contratos de compraventa, contratos de contratación, contratos de construcción de ingeniería, contratos de trabajo, contratos de préstamo, contratos de inversión, contratos de transferencia de derechos de propiedad y capital, contratos de tecnología, contratos de transporte, etc. Entre ellos, el más común es el "contrato de compraventa". Ahora analicemos el contrato de venta. \x0d\ (1) Evaluación de las capacidades de desempeño del contrato. \x0d\ En términos generales, los contadores no son responsables de investigar la capacidad para ejecutar el contrato, pero deben revisar la investigación, incluyendo la verificación de copias de diversos certificados de la empresa y otros medios, como encuestas en línea, consultas telefónicas, etc., entre los cuales La economía de la empresa Una evaluación aproximada de la fuerza, la capacidad de producción, la capacidad de suministro y la capacidad de pago. \x0d\(2) Revisión de expresiones escritas de términos contractuales. \x0d\Aunque no es responsabilidad del contador, se debe revisar la expresión escrita de los términos del contrato. Los términos del contrato están escritos de forma muy estricta. En términos generales, no es necesario revisar la forma estándar de un contrato con una forma estándar, pero el texto de un contrato no estándar debe revisarse cuidadosamente para expresar con precisión el comportamiento económico en palabras. Por ejemplo, la diferencia entre "pago inicial" y "depósito" es que el pago inicial es un concepto legal estandarizado y una forma de garantía acordada voluntariamente por las partes del contrato para asegurar el cumplimiento del contrato. Por ejemplo, en transacciones de viviendas comerciales, después de que el comprador haya cumplido el contrato, el depósito debe utilizarse como precio o recuperarse si el comprador no cumple el contrato, no tiene derecho a solicitar la devolución del depósito; El promotor no cumple con el contrato, el depósito deberá devolverse por el doble del importe. La "Ley de Garantía" de mi país también estipula que el depósito debe acordarse por escrito y no excederá el 20% del objeto del contrato principal. Una vez que las partes acuerden un depósito por escrito y efectivamente lo paguen, surgirán las consecuencias legales correspondientes. El depósito no es un concepto legal estándar, sino que en realidad tiene la naturaleza de un pago anticipado. Una vez transferida la propiedad de la propiedad en cuestión, el saldo del precio total menos el depósito es en realidad el saldo de las "cuentas por pagar" en el concepto contable. El depósito es un medio de pago por las partes y no tiene carácter de garantía. \x0d\ (3) Revisión de los términos de cantidad y calidad del objeto \x0d\ En el contrato de compra se debe revisar cuidadosamente la cantidad de compra, el tiempo de compra, los estándares de calidad, etc. El primero es verificar el inventario actual del material comprado y si se necesita con urgencia; el segundo es si el tiempo de aceptación del material puede garantizar el progreso temporal de la producción y la operación; en tercer lugar, los estándares y métodos de inspección de calidad; aceptación, la responsabilidad de garantizar la calidad y el cobro de depósitos de calidad y si la restitución es injusta. En el contrato de venta, es necesario verificar si se puede garantizar el tiempo de entrega, si el objeto del inventario puede cumplir con el suministro y si el nivel de calidad puede cumplir con los requisitos del cliente. \x0d\(4) Revisión de las cláusulas de pago y liquidación\x0d\Las cláusulas de pago y liquidación del contrato son una de las cláusulas más importantes del contrato y son contenidos clave que el personal financiero debe revisar. En funcionamiento real, muchos principiantes no pueden comprenderlo correctamente. Explique los siguientes elementos. \x0d\1. En la liquidación de pagos del contrato de venta, se debe prestar atención a juzgar la razonabilidad de las condiciones de pago en función del tamaño del cliente y su calificación crediticia. Para grandes clientes con buen crédito, el límite de crédito puede ser apropiadamente mayor. La forma de dominar esta industria depende de los informes crediticios anteriores y de las tendencias de desarrollo reales de los clientes en esta etapa. Para clientes con crédito promedio, el índice de ventas a crédito debe controlarse adecuadamente. Los clientes con mal crédito deben cumplir con las condiciones de pago contra entrega. \x0d\2. El método de pago del contrato de compra debe basarse en el principio de compra a crédito o pago a plazos después de la aceptación de la mercancía, en la medida de lo posible. Por supuesto, los intereses de ambas partes del contrato son opuestos. Cómo negociar es otra cuestión, pero el personal de finanzas debe juzgar y revisar su razonabilidad. El personal financiero tiene derecho a plantear preguntas y solicitar explicaciones. Ésta es la responsabilidad que debe desempeñar la dirección financiera al revisar los contratos. \x0d\3. La revisión de los términos de pago del contrato de construcción de ingeniería es principalmente una revisión de los términos de pago con base en el plan de avance. Si el pago por avance no excede el 80% del precio total del contrato o el 80% del monto de desempeño real, se deducirá un depósito de calidad del 5% al pagar el precio del proyecto y se pagará tres años después de que el proyecto sea aceptado y entregado. Si un proyecto importante requiere el pago anticipado de materiales, el monto del pago anticipado no excederá el 10% del presupuesto. Si el pago anticipado supera los XX millones de yuanes, se deberá ofrecer una garantía de cumplimiento. \x0d\4. Generalmente no se utiliza la liquidación en efectivo y los fondos deben transferirse a través de bancos. El beneficiario debe ser el proveedor contratado en el contrato. El pago y la liquidación en circunstancias especiales también incluyen: transacciones de trueque, preste atención a cómo se determina el valor razonable al aceptar letras de cambio, preste atención al período de aceptación; En términos generales, las letras de aceptación que están cerca de su fecha de vencimiento son beneficiosas para el beneficiario, y las letras de aceptación comercial no pueden aceptarse en las condiciones de pago, encomendando a un tercero el cobro y pago de los pagos debe estar claramente estipulado en los términos del contrato, y debe estar estipulado claramente en los términos del contrato. ser autorizado por el acreedor y el deudor o firmado por separado por el protocolo del tercero. \x0d\(5) Revisión de los términos de liquidación del flete\x0d\Los términos del flete del contrato de compraventa deben ser claros, a menos que el comprador lo transporte él mismo. Al revisar esta cláusula del contrato, preste atención a: aclarar quién correrá con el flete, cómo pagarlo y emitir una factura por el flete.
En el trabajo real, la mayoría de los proveedores confían a un tercero (transportista, en su mayoría individuos) el manejo de los asuntos de transporte, lo que lleva a dos situaciones: una es que el contrato no estipula quién se hará cargo del flete, y el comprador paga el flete, pero el transportista No puedo proporcionar una factura de flete, la otra es que no hay base para pagar el flete. Preste especial atención al revisar esta disposición. \x0d\(6) Revisión de condiciones de emisión y adquisición de facturas\x0d\Las facturas son comprobantes emitidos y cobrados en la compra y venta de bienes, prestación de servicios laborales, aceptación de servicios u otras actividades comerciales. Los contratos económicos celebrados entre empresas deberán indicar los términos de emisión y cobro de facturas. En circunstancias normales, el departamento financiero debe prestar atención a los siguientes puntos al revisar los términos relevantes de la factura: en primer lugar, el vendedor debe proporcionar una factura legal y válida; en segundo lugar, se estipula claramente el tiempo para que el vendedor proporcione la factura; la factura generalmente no será posterior al momento de la aceptación en el almacén o el tercer momento del pago único; en tercer lugar, los pequeños contribuyentes no deben obtener facturas especiales del impuesto al valor agregado; en cuarto lugar, aclarar el tipo, el nombre y el método de emisión; la factura. En el contrato de compraventa, primero se debe aclarar el momento de facturación y primero el tipo de facturación, por ejemplo, si se trata de una factura con IVA general o una factura con IVA especial. \x0d\ (7) El manejo por parte del Departamento de Finanzas de las cláusulas en disputa durante la revisión del contrato. A veces, muchos departamentos de la empresa tienen conflictos a la hora de revisar los contratos. El departamento financiero tiene opiniones diferentes sobre determinadas cláusulas, pero no se realizan modificaciones. El personal financiero no debe firmar ni presentar una reconsideración y aun así implementar los términos originales, lo que causará pérdidas a la empresa. El personal financiero no asumirá responsabilidad por culpa. \x0d\III. Supervisión de la ejecución del contrato por parte del departamento financiero\x0d\En el trabajo real, muchos contadores ignoran la supervisión de la ejecución del contrato, lo cual no es deseable. La auditoría financiera de la revisión de contratos es una parte importante del proceso de gestión de contratos, y el personal financiero también es responsable de supervisar la ejecución específica del contrato. Archivar los contratos firmados por el departamento financiero proporciona una base para que el departamento financiero supervise la ejecución del contrato. Específicamente, la revisión y supervisión de la ejecución del contrato por parte del departamento financiero incluye principalmente lo siguiente: si el precio de la factura es inconsistente con el contrato, si la cantidad real de compra y venta de los bienes es consistente con el contrato, si el tiempo de entrega y recepción es consistente con el contrato, y si el progreso del pago es consistente con el contrato. \x0d\En resumen, mejorar continuamente el proceso de revisión de contratos y aprovechar plenamente el papel del departamento financiero en el proceso de revisión de contratos es crucial para fortalecer la gestión corporativa y mejorar los niveles de gestión financiera.