Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de contratos empresariales
El sistema OA tiene como objetivo el dilema de la gestión de contratos empresariales y establece una plataforma unificada de gestión de contratos para realizar todo el proceso de contrato electrónico, desde plantillas de contrato, aprobación de contratos inteligentes, firmas electrónicas, libros de contabilidad de contratos y ejecución posterior del contrato. . administrar.
Y a través de los datos financieros comerciales, controlamos los elementos de pago en el proceso de ejecución del contrato, proporcionamos advertencias de riesgo para todo el proceso de preparación y ejecución del contrato, y realmente realizamos una gestión del contrato del ciclo de vida completo.
Para permitir que más organizaciones logren una verdadera oficina sin papel, el sistema OA proporciona a las organizaciones la gestión del ciclo de vida completo de los contratos electrónicos legalmente vinculantes: la redacción, aprobación, almacenamiento y circulación del contenido del contrato son todos ellos. Realizado en una plataforma OA.
(Gestión del ciclo de vida del contrato)
1. Electronicizar todo el proceso de firma de contratos
El sistema OA proporciona a las organizaciones servicios de firma de contratos electrónicos seguros, legales y eficaces. que conecta sellos internos y firmas externas, admite múltiples métodos de firma y hace posible el proceso de firma electrónica de contratos.
2. Garantizar la ejecución del contrato y asegurar su autenticidad y fiabilidad.
La plataforma de gestión de contratos OA proporciona la función de definir reglas de riesgo, que pueden identificar automáticamente los puntos de riesgo correspondientes durante el proceso de aprobación y ejecución del contrato, y proporcionar advertencias y recordatorios en tiempo real.
3. La información electrónica del contrato hace que la gestión y la consulta sean más cómodas.
La forma electrónica del sistema ofimático es el fichero electrónico de la empresa. Cada contrato firmado se clasificará según la organización, el tipo de negocio y el momento de la firma. Cada contrato tiene su propio número único.
No sólo es conveniente la recuperación, sino que el contenido de cada contrato se puede asociar de forma inteligente con los procesos de negocio. A medida que cambian los procesos y el negocio, la información del contrato se sincroniza y es precisa, y el estado del contrato es claro de un vistazo, lo que facilita la gestión posterior del desempeño del contrato, incluida la gestión de facturas, el cobro de pagos y la gestión de cambios.
4. Los terminales móviles pueden operar contratos en cualquier momento y lugar.
En el terminal móvil se puede realizar todo el proceso, desde la aprobación del contrato, la impresión hasta el cumplimiento del contrato. Un contrato se puede completar desde la redacción, la revisión y el sellado en unos minutos, lo que mejora la eficiencia de respuesta del contrato.
El sistema de gestión de contratos electrónicos OA proporciona gestión electrónica de todo el ciclo de vida de los contratos de valor, lo que facilita la búsqueda y mejora de la eficiencia y las capacidades de la gestión de contratos empresariales.
Las capacidades de análisis digital y advertencia de riesgos mejoran la capacidad de prevenir riesgos contractuales y proporcionar soporte de datos.
La forma de firmas electrónicas ayuda a las empresas a evitar los riesgos del uso de sellos físicos y mejora la seguridad electrónica; Capacidades de gestión de procesos.