Cómo crear un documento de licitación de alta calidad
Después de comprar los documentos de licitación, como persona a cargo de producirlos, debo leerlos inmediatamente. En mi experiencia, suelo verlo dos veces. La primera vez es simplemente comprender lo que se requiere en los documentos de licitación, como por ejemplo:
1. ¿En qué medida la empresa exige los certificados pertinentes? Copias o archivos electrónicos, etc. ;
2. ¿Los documentos de licitación deben encuadernarse individualmente o unificados en un volumen, y el número de originales y copias? ¿Cuáles son los requisitos para clavar los documentos de licitación? Si la lista de apertura de ofertas (cotización) se empaqueta por separado;
3. Divida el documento de licitación en una parte comercial y una parte técnica. La parte comercial se entrega al personal comercial correspondiente para que la lea y la parte técnica. parte se entrega al personal técnico correspondiente para que la lea y determine si se cumplen los documentos y qué contramedidas se deben tomar si no se cumplen;
4. "para comprender si existen requisitos especiales o requisitos que actualmente son difíciles de cumplir y pensar en contramedidas de inmediato;
Después de comprender el contenido anterior, puede dividir el trabajo inmediatamente y organizar los asuntos transaccionales primero ( si una persona ha hecho todo, registre el contenido relevante de manera ordenada para hacer una nota) y luego lea atentamente los capítulos para ver si hay algún requisito inesperado. Debe tener cuidado durante este proceso de lectura y asegurarse de registrarlo cuando encuentre necesidades especiales para arreglos posteriores.
En este punto, se ha entendido básicamente la situación de los documentos de licitación, se puede calcular el tiempo de entrega de los documentos de licitación y se puede organizar razonablemente el personal para preparar los documentos de licitación. Nota: Asegúrese de enviar los documentos de licitación a tiempo de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. No se aceptará un minuto de retraso en ninguna oferta.
Nota: Si tiene alguna pregunta sobre los documentos, asegúrese de consultar con el licitador. Lo mejor es tener documentos escritos como respaldo.
Pasos de implementación y precauciones para comenzar oficialmente a elaborar documentos de licitación:
1. Copie la lista de requisitos para elaborar (empaquetar) documentos de licitación en un nuevo documento y comience a elaborar documentos de licitación. . El propósito de esta redacción es evitar que se pierda el contenido requerido;
2. De acuerdo con los requisitos del documento, enumere un resumen de todo el contenido requerido, que se convertirá en el índice de este documento de licitación. Al mismo tiempo, se inserta un índice en la posición adecuada (normalmente al frente), que es un índice automático. Se recomienda utilizar el catálogo automático para facilitar las actualizaciones a la hora de modificar contenidos en el futuro.
3. Generalmente, los documentos de licitación tienen requisitos de formato y secuencia relativamente fijos. Simplemente escriba de acuerdo con los requisitos. La secuencia general es la siguiente:
Contenido
Carta de licitación
Acuerdo de licitación conjunta (si varias empresas ofertan conjuntamente)
Representante legal Libro de autorización
Lista de apertura de ofertas (la cotización se puede empaquetar por separado)
Información básica de la empresa postora (incluido: perfil de la empresa, licencia comercial, certificados emitidos por los departamentos nacionales pertinentes, información corporativa). honores, experiencia en proyectos relacionados, etc.)
Respuesta a los indicadores comerciales (el negocio y la tecnología se pueden empaquetar por separado)
Presentación del producto de oferta (introducción, explicación, etc.)
Respuesta técnica del producto de licitación
Adjunto
El resumen anterior es una situación general de licitación, y la implementación específica debe llevarse a cabo de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación.
En el proceso de redacción de los documentos de licitación, es necesario redactar claramente de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación y las oraciones no pueden ser ambiguas. La respuesta empresarial y la respuesta técnica generalmente se dividen en satisfacción satisfactoria, insatisfactoria y incompleta. Si está en forma tabular, se puede expresar con "√". Si no está completamente satisfecho deberá explicarlo, de lo contrario se considerará insatisfacción. Una vez redactados los documentos de licitación, se debe actualizar el catálogo.
Si es posible, se recomienda que todo el contenido se organice en forma de documentos electrónicos para facilitar la modificación de la tipografía.
Una vez compilado el contenido, los documentos de licitación se encuadernarán en un volumen. Asegúrese de estar completamente preparado antes de encuadernar para evitar seguir un cronograma planificado previamente. El trabajo de preparación generalmente incluye:
Para la impresión de los documentos de licitación, si las condiciones lo permiten, se recomienda que todos los documentos originales se impriman en color. Después de imprimir, envíe la respuesta al representante legal para que la firme (esto también se puede manejar de manera flexible);
Para la firma y el sello del original, recuerde aquí cuatro puntos: Primero, el lugar donde hay un se debe sellar el nombre de la empresa independiente. En segundo lugar, la licencia comercial debe tener el sello oficial y el sello "consistente con el original". En tercer lugar, la firma debe estar firmada. En cuarto lugar, todos los sellos y firmas son "familiares para muchas personas"; si no está seguro, simplemente selle uno. No importa;
Determine el tipo de embalaje: bolsa para archivos o papel kraft, etc.
Herramientas necesarias: precinto oficial, tijeras, pegamento, etc.
Compruebe si todos los documentos originales están completos, firmados y sellados;
Si no hay problemas con lo anterior, puede acudir a la agencia gráfica del licitador de instalación de puertas para su encuadernación.
Debes prestar atención al proceso de clavado de los clavos.
De acuerdo a los requisitos de los pliegos de licitación, asegurar el número de originales y copias. La portada del original debe estar marcada como "Original" y la portada de la copia debe estar marcada como "Copia";
Después de encuadernar el libro único, se debe estampar el sello oficial en la portada del original y la copia, y luego empaquetado según sea necesario.
El embalaje debe estar sellado y no se puede abrir. Después del embalaje, se debe estampar un sello en el sello y se debe estampar el sello oficial.
De esta forma se completa un pliego de condiciones que se puede presentar, jaja. Pero hay algunos lugares especiales, permítanme agregar:
1. Algunos documentos de licitación requieren una respuesta punto a punto, que debe llevarse a cabo según sea necesario (muchos postores no tienen experiencia, jaja). Deberías entenderlo mirando el ejemplo a continuación, así que no entraré en detalles.
Esta notificación de respuesta es parte integral de la investigación. Tenga en cuenta los siguientes puntos:
Requisitos: 1. Esta vez, China XXXX se centrará en la compra de los equipos terminales globales que necesitarán las empresas provinciales en el segundo semestre de 2006. Se espera que el volumen total de compra sea de 65.438+00.000 unidades. La cantidad de compra anterior se predice en función de las condiciones del mercado y la cantidad de compra real puede ser diferente de la cantidad prevista. Por lo tanto, China XXXX no cree que el fabricante haya asumido ningún compromiso con esta cantidad de compra.
Respuesta: Cumplir
Requisitos: 2. La consulta sobre el "Proyecto de equipamiento XXXXXXXX de 2006 del Grupo China XX" consta de cinco partes. Primera Parte: Instrucciones de Respuesta; Segunda Parte: Texto del Acuerdo Marco; Tercera Parte: Especificaciones Técnicas; Quinta Parte: Documentos de Cotización; La cuarta parte del pliego de condiciones sirve como texto de referencia para que las empresas provinciales firmen contratos. En principio, la empresa provincial también puede adoptar el texto del contrato original basándose en la situación real de la cooperación previa con el fabricante, y la quinta parte del documento de cotización se proporcionará más adelante. El solicitante debe mantener todos los documentos de este proyecto estrictamente confidenciales y no los revelará a terceros por ningún motivo ni de ninguna manera sin el permiso por escrito del comprador.