¿Cómo fortalecer la gestión del progreso de los proyectos PMC?
La gestión de PMC implica todas las actividades de gestión en todas las etapas del proceso completo, desde el concepto inicial del proyecto hasta la operación de prueba del equipo terminado hasta la aceptación del propietario. En el pasado, el enfoque tradicional era que el propietario utilizara su propia mano de obra para formar un equipo de gestión del proyecto para realizar esta parte del trabajo de gestión. Sin embargo, con los continuos cambios y reorganización de la organización interna del propietario; proyectos de empresas conjuntas nacionales y extranjeras, tanto las partes chinas como extranjeras en la empresa conjunta deben La aplicación del modelo PMC aceptado internacionalmente a la construcción de proyectos y los requisitos presentados por las instituciones financieras han llevado a los propietarios a utilizar cada vez más contratistas PMC profesionales para garantizar el progreso, la calidad y la inversión del proyecto a través de la gestión de los contratistas de PMC para garantizar su finalización. El dispositivo es seguro, confiable y cumple con los requisitos de protección ambiental. En este caso, el papel del PMC equivale a una extensión de la organización del propietario. Debe garantizar la maximización de los intereses del propietario en cooperación con todos los terceros.
1. División por etapas de la gestión del PMC
PMC divide el proyecto en tres etapas de implementación diferentes pero consecutivas.
Fase 1-Etapa de planificación preliminar:
Desde la definición del proyecto, la determinación de la ruta del proceso económico hasta el establecimiento de la empresa conjunta del propietario, incluye principalmente: preparación del informe del estudio de viabilidad y aprobación del gobierno, definición del PMC del alcance del trabajo, establecimiento preliminar de la empresa conjunta del propietario, licitación del PMC, finalización de la DBO (base del diseño), establecimiento de la empresa conjunta del propietario y gestión de otras actividades. Con base en el proyecto Nanhai PMC que está implementando SEI y otros proyectos que están a punto de lanzarse, en la etapa de planificación inicial, el propietario confía principalmente a la empresa de diseño de ingeniería la preparación del informe del estudio de viabilidad y la organización de la coordinación y aprobación. El informe del estudio de viabilidad es la base para el desarrollo del proyecto, la licitación de PMC y la determinación del alcance del trabajo son el punto de partida para que PMC comience a invertir.
La segunda etapa: etapa de láser de electrones libres:
En las actividades de gestión de PMC, la etapa de carga inicial es el término general para todas las actividades desde el diseño conceptual hasta la etapa de implementación del proyecto. Incluye principalmente: adjudicación del contrato PMC (etapa FEL), estrategia de gestión de materiales, preparación y aprobación de documentos de diseño básico, presentación de materiales de la agencia de crédito a la exportación ECA, estrategia de contratación de EPC, finalización del paquete de ingeniería de diseño básico BDEP, presentación/-10. % de estimación y determinación de ECA, completar el paquete de diseño preliminar CPDP-China, obtener aprobación y confirmar el préstamo del proyecto. La gestión de PMC se centra en planificar todas las actividades de gestión en términos de cronograma y cronograma. En la etapa FEL, PMC estableció estándares y especificaciones del proyecto, planificación estratégica del contrato EPC, estimación de /-10% y otras actividades a través de la optimización del proceso en toda la planta y la optimización del plano, sentando las bases para la aprobación del préstamo del proyecto y la implementación del EPC. Desde esta perspectiva, la etapa FEL es una etapa importante para la inversión en gestión de PMC.
La tercera fase - fase de implementación EPC
Es la fase más larga del proceso de construcción del proyecto. Sus principales actividades de gestión incluyen: adjudicación del contrato PMC (fase EP C), EPC Or. la adjudicación de contratos EPC, licitación de subcontratistas de construcción, gestión completa del proceso de diseño/adquisición/construcción de dispositivos, finalización mecánica, puesta en servicio, puesta en marcha y aceptación.
Dado que mi país ha estado llevando a cabo la gestión de contratación general de EPC durante casi 20 años, no somos ajenos a muchas actividades de gestión en la etapa de implementación de EPC. Sin embargo, los proyectos gestionados por PMC son diferentes de los EPC generales anteriores. proyectos de contratación, es decir, suelen ser proyectos de ingeniería integral de gran envergadura. Por ejemplo, el proyecto en curso de SEI en el Mar de China Meridional incluye 11 conjuntos de unidades de proceso y obras públicas de apoyo e instalaciones auxiliares. Como extensión de la organización del propietario, las principales tareas de PMC en la fase de implementación de EP C se centran en utilizar un software de gestión integrado moderno y coordinar a los subcontratistas de EPC (o EPC), proveedores nacionales y extranjeros, y patentes nacionales y extranjeras mediante la formulación de una serie de procedimientos de gestión. La relación de interfaz entre el titular de los derechos y otros terceros, que naturalmente incluye la gestión de los planes y el progreso en todos los niveles para que cada subcontratista alcance los objetivos del proyecto.
Principales actividades de 2.2. Gestión PMC
Cada proyecto de ingeniería tiene sus puntos clave en cada etapa, es decir, actividades clave. El control de estas actividades clave afecta directamente el logro de los objetivos del proyecto. Las actividades en la ruta crítica son el foco del control del progreso. Tomando como ejemplo un determinado proyecto, el principal camino crítico de PMC en la planificación general del proyecto es:
Recibir el paquete de tecnología patentada
Conceder el contrato de diseño básico
Patentado y subcontratistas de diseño de fundaciones para proporcionar diversos indicadores de consumo para obras públicas.
Obtener aprobación de diseño preliminar
Paquete de diseño básico completo para obras públicas, instalaciones limítrofes e infraestructura.
Estimación de inversión completa/-10%.
Determinar la estrategia de licitación durante la fase de implementación.
El segundo camino crítico es desarrollar la estrategia contractual para la fase de implementación, la precalificación de los subcontratistas EP C o EPC y el proceso de licitación.
El tercer camino crítico es: desde la planificación financiera hasta la determinación final de la financiación.
Además, las tareas clave que se deben completar en los primeros 90 días de la fase FEL son: Determinar el plan de reubicación para las oficinas y el personal de PMC, Desarrollar estándares y especificaciones del proyecto, Determinar una estimación de -20%, Ofertar y adjudicar al BDEP negocios de subcontratación.
2. Características del control de cronograma en la gestión de PMC
Ya sea en el país o en el extranjero, contratación general de EPC o gestión de PMC, la teoría de la gestión y los métodos básicos de planificación y cronograma son básicamente lo mismo, pero debido a su gran escala, complejidad y alta inversión, la gestión del PMC tiene las siguientes características:
1. Garantía organizacional:
El sistema organizacional integrado del PMC enfatiza el establecimiento y mantenimiento de la gestión del plan del proyecto y del equipo de gestión central para el control del progreso, y establecimiento de un administrador de progreso del plan del proyecto central para proporcionar una sólida garantía organizacional para la implementación del control del progreso mediante la formulación de métodos y procedimientos de control, la realización de capacitación empresarial y la orientación de los planes y el progreso. de todos los equipos de proyectos FEL y EPC.
2. Procedimientos de trabajo del proyecto personalizados:
Antes de que se emita la carta de intención para ganar la licitación, PMC creará un grupo de trabajo conjunto especial para formular el proyecto en función del propietario. requisitos y esperanzas y la experiencia de PMC. Planes específicos y procedimientos de cronograma para garantizar la innovación continua, la mejora y la ejecución estricta durante la implementación del proyecto. Por ejemplo, los procedimientos específicos de gestión y control del progreso del proyecto de integración SEI incluyen los siguientes aspectos:
Estructura WBS y codificación WBS del proyecto
Sistema de planificación de cronogramas y procedimiento de detección de cronogramas
Procedimientos de pruebas e informes ergonómicos durante la fase FEL del proyecto
Procedimientos de informes y pruebas ergonómicas durante la fase EPC del proyecto
Uso del software de control de progreso del proyecto procedimientos
Otros procedimientos de trabajo e instrucciones de trabajo
Estos procedimientos estandarizan el proceso de gestión del progreso y crean una buena atmósfera de control del progreso sobre la base de reflejar plenamente el principio de maximizar los intereses del propietario. .
3. Integralidad:
Se puede ver a partir de la división de las etapas del proyecto que la gestión de PMC involucra todas las actividades de gestión desde el concepto hasta la operación del proyecto, y el alcance de la gestión del progreso de la planificación varía desde integración Plan maestro del proyecto y cronograma hasta la aprobación por parte del propietario de los planes documentados, incluida la financiación del proyecto, la selección de patentes, la estrategia de subcontratación del contrato, la estrategia de HES, la planificación de la calidad, la adquisición/construcción/precalificación del subcontratista EPC, diversas instalaciones/servicios públicos e instalaciones/terminales de producción auxiliares. .
4. Integridad:
Cada etapa del ciclo de vida de un proyecto de construcción de ingeniería tiene sus leyes inherentes y conexiones inevitables. La gestión de PMC permite que todas las actividades relacionadas se crucen de manera ordenada y razonable a través de una organización y planificación sistemáticas, y cada etapa está vinculada por el desarrollo del proyecto. Su planificación no sólo sigue el plan general de la red, sino que también detalla cada etapa de la obra, acortando enormemente el período de construcción y acelerando el progreso del proyecto.
5. Múltiples interfaces:
PMC está implementando un proyecto integral complejo y a gran escala, y su trabajo involucrará inevitablemente a terceros titulares de patentes y subcontratistas durante las etapas FEL y EPC. Interfaz de gestión de contacto con el fabricante. En las primeras etapas del proyecto FEL, el equipo de control central de PMC estableció y mantuvo un sistema eficaz de estructura de desglose del trabajo y un sistema de códigos de actividades para la planificación de actividades, y especificó estrictamente los requisitos para la WBS y los códigos de actividades involucrados en los planes en todos los niveles. El resumen jerárquico de planes en todos los niveles debe cumplir con los requisitos del sistema de codificación, es decir, PMC logra una gestión multiinterfaz integrando planes y progreso a través de estándares unificados de detección y resumen e informes de progreso unificados.
6. Plan de gestión jerárquico:
Los planes generales y el progreso del proyecto son preparados y controlados por los subcontratistas de EPC. Los planes de primer y segundo nivel de los proyectos gestionados por PMC son controlados por. el grupo de control central de PMC Gestión y control; cualquier sugerencia, modificación y cambio de los hitos involucrados en este plan secundario se presentará a PMC para su aprobación, los fabricantes, subcontratistas y terceros titulares de patentes deberán cumplir con los planes primarios y secundarios del proyecto determinados por; PMC Bajo la premisa, formular e implementar sus respectivos planes de control (plan Nivel 3) y planes de operación (plan Nivel 4), y estipular que:
No es necesario informar cualquier ajuste y cambio a este plan. a PMC si cumplen con los requisitos del Nivel 2 Los requisitos del cronograma del plan, es decir, los requisitos de los hitos;
Si los ajustes y cambios en el plan afectan los requisitos de los hitos del cronograma del plan secundario, ellos debe informarse a PMC; los fabricantes, los subcontratistas de EP C o EPC y terceros. Las actualizaciones de progreso del titular de la patente deben cumplir con los requisitos de la WBS y los códigos de actividad identificados en el Plan de Nivel 2 de PMC.
A través de la gestión jerárquica de los planes, no sólo se puede gestionar y coordinar todo el proyecto como un todo, sino que también se pueden reducir los riesgos de PMC en el progreso del plan.
7. Enfatice la importancia de la planificación y la coordinación:
En el pensamiento de gestión de PMC, la relación entre planificación, coordinación y progreso es: planificación = 60%, coordinación = 25%, Progreso. = 15%, que muestra el estado del control del plan en curso. En pocas palabras, la planificación utiliza tiempo (progreso) y fondos (estimación) para expresar el alcance del trabajo y es la base para el análisis, control y previsión de todas las actividades de gestión. Refleja la relación entre diversas actividades de gestión y entregables internos y externos durante la implementación del proyecto. La comunicación es el proceso de integrar información, experiencia y sugerencias de todos los aspectos y discutir problemas y posibles resultados con el personal relevante sobre la premisa de buenos conceptos de gestión. La relación proporcional entre planificación, coordinación y progreso crea buenos requisitos previos para el seguimiento del progreso y una gestión dinámica y a tiempo completo del progreso.
8. Herramientas de planificación integradas:
El software de gestión de proyectos integrado es la columna vertebral de la gestión y el control de proyectos modernos, y las principales empresas de ingeniería internacionales con software de gestión integrada están sin duda a la vanguardia del PMC. estado de gestión del proyecto.
Por ejemplo, la empresa estadounidense FLUOR puede generar rápidamente el modelo 3D OptimEyes a partir del software QuickPlant para establecer un modelo de diseño de plano 3D, implementar optimización de plano, identificar materiales a granel tempranos y desarrollar visualización 3D de dispositivos. Los modelos visuales se utilizan para estudiar la optimización del diseño y la constructibilidad, reduciendo los costos del ciclo del proyecto y los cronogramas del proyecto. Al mismo tiempo, las cantidades de ingeniería generadas por cada especialidad proporcionan datos básicos para el control de progreso del software P3, conectando así de manera efectiva la gestión de las fases de diseño, adquisición y construcción a través de la base de datos en las primeras etapas del proyecto.
9. Gestión de áreas de riesgo:
PMC suele considerar la seguridad, la calidad y el control del proyecto (costo y cronograma) como áreas de riesgo en las actividades de gestión, y se dividen según profesionales horizontales. o La zonificación vertical divide todo el trabajo de construcción en varios subcontratistas, reduciendo los costos del proyecto y los riesgos del cronograma al entregar el trabajo a contratistas con mejor desempeño.
3. Factores que afectan la gestión del progreso de PMC
Cualquier concepto y método de gestión avanzado causará varios problemas durante el proceso de implementación debido a la influencia de muchos factores. El análisis oportuno de los factores que afectan la gestión del progreso de PMC es el requisito previo para encontrar soluciones lo antes posible. Según el proceso de gestión del progreso del proyecto PMC que está implementando SEI, creemos que los siguientes aspectos son particularmente destacados:
Primero, el modelo de gestión PMC de proyectos de inversión de capital grandes y complejos ha sido ampliamente adoptado en otras partes. del mundo, pero acaba de empezar en China. Debido a las diferencias en la cultura y los procesos de trabajo, existen grandes diferencias en los conceptos de gestión y la profundidad de la participación en la gestión de proyectos entre las partes chinas y extranjeras del PMC y los propietarios chinos y extranjeros, lo que afecta todo el proceso del proyecto.
En segundo lugar, la aprobación es uno de los mayores riesgos del cronograma en las diferentes etapas del proyecto (FEL y EPC). Es legalmente ejecutable y complejo, y afecta el progreso del proyecto en diversos grados.
En tercer lugar, para reducir costos y riesgos de programación, la gerencia de PMC a menudo adopta una estrategia de gestión de subcontratación múltiple. Sin embargo, el aumento de las interfaces coloca a la gerencia en un estado de múltiples sucursales, lo que trae ciertas dificultades. la confiabilidad de los datos de detección de progreso.
En cuarto lugar, las empresas internacionales que llevan a cabo la gestión de PMC suelen tener capacidades de financiación, pero el grado de financiación externa también afectará el ciclo de progreso del proyecto.
En quinto lugar, el flujo de trabajo de PMC decidió ubicar el lugar de trabajo en la oficina internacional de PMC en la etapa inicial de la etapa FEL. Posteriormente, a medida que avanzaba el trabajo, se trasladó a China con suficiente profundidad. El diseño detallado se llevó a cabo antes de ingresar al sitio del proyecto, por lo que los lugares de trabajo estaban demasiado dispersos, lo que resultó en la reubicación gradual del personal técnico y de gestión del proyecto, lo que afectó el progreso del proyecto hasta cierto punto.
En cuarto lugar, tomar medidas efectivas para garantizar la realización de los objetivos de progreso del proyecto PMC.
1. Fortalecer la coordinación y la comunicación:
Garantizar el flujo fluido de información diversa entre los miembros del proyecto es una de las formas fundamentales de mejorar la eficiencia del trabajo del proyecto y acortar el ciclo de construcción efectivo. La gestión de la comunicación del proyecto incluye la formulación de planes de comunicación, el establecimiento y mantenimiento de procedimientos de comunicación efectivos dentro y fuera del proyecto, la formación de equipos, el funcionamiento de las plataformas de información del proyecto y muchos otros aspectos.
2. Coordinar las relaciones gubernamentales:
Establecer una agencia especial de aprobación y concesión de licencias en la organización del proyecto para que sea responsable del contacto y la comunicación con los departamentos gubernamentales pertinentes, y coordine y gestione todo el trabajo de aprobación del proyecto. Puede mejorar la eficiencia del trabajo, lograr la integración de los resultados de la aprobación y lograr el propósito de garantizar y acortar el período total del proyecto.
3. Para evitar retrasos en el progreso del subcontratista y garantizar el progreso general de todo el proyecto, se pueden tomar las siguientes medidas:
Examinar estrictamente el proyecto del subcontratista. métodos de control de progreso y desempeño.
Definir los requisitos para el sistema de gestión de cronograma del proyecto y control de cronograma en subcontratas.
Pago del pago por progreso: adoptar el método de pago por hitos, no utilizar o intentar utilizar lo menos posible el método de pago del contrato basado en el porcentaje de avance del progreso del subcontratista.
Desarrollar términos de recompensa y castigo por progreso.
4. Trasladar la oficina del PMC al país donde se ubica el proyecto lo antes posible y mantener la continuidad de los recursos (personal clave, procedimientos de trabajo y plataformas de trabajo, etc.).
De la etapa FEL a EPC La continuidad de las etapas y la continuidad de los recursos invertidos en cada etapa del ciclo de vida del proyecto pueden reducir las desventajas causadas por la alternancia de recursos, mejorar la eficiencia y acortar el ciclo de construcción efectivo.
5. Medidas técnicas de gestión:
Utilizar la tecnología de red y Primavera Project Planner (P3) como herramienta de planificación y control del cronograma, centrándose en estudiar la relación lógica entre líneas clave y claves. actividades y su tiempo de actividad (duración), cambiando razonablemente la duración de las actividades clave, ajustando la relación lógica de gestión entre actividades clave y utilizando métodos tradicionales como el cruce de trabajo para optimizar y acortar la duración total del proyecto. Para una gran cantidad de actividades en líneas no críticas, aproveche al máximo su tiempo flotante para obtener beneficios de gestión en la utilización de recursos y el equilibrio de recursos, es decir, "las líneas críticas acortan el período de construcción y las líneas no críticas optimizan los recursos".
6. Preste atención a las actividades clave en líneas clave, especialmente las actividades de adquisición de equipos a largo plazo.
7. Implementar el concepto de gestión de intersección profunda de E, P y C en el proceso de planificación e implementación del proyecto.
8. Para mejorar la eficiencia del trabajo, es necesario implementar diversas capacitaciones especiales que sean dinámicas y específicas para los requisitos laborales del propio proyecto.
Una forma efectiva de optimizar y acortar el período de construcción es brindar capacitación suficiente y oportuna sobre el proyecto. El contenido de la capacitación incluye procesos de trabajo, herramientas de software, estándares y especificaciones, discusiones comerciales especiales y muchos otros aspectos.
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