Cómo preparar un documento de licitación
Las licitaciones generalmente incluyen licitaciones comerciales (incluidas las cartas de licitación), licitaciones integrales y licitaciones técnicas.
1. Oferta Comercial (incluyendo Carta de Oferta), Catálogo Integral de Oferta
Capítulo 1 Parte Carta de Oferta
Prueba de Identidad del Representante Legal
Carta de autorización para firma de documentos de licitación
Carta de licitación
Depósito de oferta
Capítulo 2 Parte Oferta Comercial
Instrucciones de cotización de licitación
Lista de precios de licitación
Lista de cotización de lista de cantidades
Otra información requerida para la cotización de licitación.
Capítulo 3 Parte Integral de la Licitación
Información básica del postor
Certificado de calificación del postor
Licencia de actividad industrial y comercial de Budder
Licencia de producción segura del postor
Una lista del desempeño del proyecto completado por el postor en los últimos dos años
Una lista de varios premios ganados por el postor en el pasado dos años
Garantía de ejecución del proyecto y visita posterior
Estructura organizativa de la gestión del proyecto
Currículum vitae del director del proyecto
Experiencia similar en construcción del director del proyecto
Currículum vitae del líder técnico del proyecto
Experiencia en construcción similar del líder técnico del proyecto
El director del proyecto solo asume este compromiso del proyecto.
Compromiso de plazo de licitación
Compromiso de calidad del proyecto
Compromiso de producción segura
Compromiso de construcción civilizada
Salarios de trabajadores migrantes Compromiso de Pago
Compromiso de Proyecto No Subcontratado
2. Las normas técnicas generalmente incluyen los siguientes contenidos básicos:
Capítulo 1 Instrucciones de Preparación
Capítulo 2 Descripción general y características del proyecto
Capítulo 3 Despliegue y preparación de la construcción
Capítulo 4 Disposición del sitio de construcción
Capítulo 5 Plan general de progreso de la construcción
Capítulo 6: Principales métodos de construcción del subproyecto
Capítulo 7: Principales planes de materiales a invertir
Capítulo 8: Principales maquinarias y equipos de construcción a invertir en este proyecto
Capítulo 9 Plan de Ordenación Laboral
Capítulo 10 Medidas Organizativas Técnicas para Garantizar la Calidad del Proyecto
Capítulo 2 XI Medidas Organizativas Técnicas para Garantizar la Seguridad en la Producción
p >Capítulo 12: Medidas organizativas técnicas para garantizar la construcción civilizada
Capítulo 13: Medidas organizativas técnicas para garantizar el período de construcción
Capítulo 14: Medidas preventivas para problemas comunes de calidad
Capítulo 15 Medidas de construcción estacionales
Capítulo 16 Medidas de protección del producto terminado
Capítulo 17 Medidas integrales para crear excelencia
Capítulo 18 Control de costos del proyecto
Capítulo 19 Medidas de Servicio de Garantía de Visita de Regreso
Capítulo 20 Plan Maestro de Construcción Plan Maestro de Progreso de Construcción Diagrama de Red de Construcción
Capítulo 21 Proyectos de Subcontratación y Subcontratistas
3. La licitación debe prestar suficiente atención a los siguientes ocho aspectos.
1. Documentos comerciales. Dichos documentos se utilizan para demostrar que el licitador ha cumplido los procedimientos legales y que comprende el crédito comercial y la legitimidad del licitador. Generalmente incluye la garantía de la oferta, el poder y documentos de respaldo del postor, el contrato de consorcio proporcionado por el postor del consorcio, el certificado de crédito de la empresa representada por el postor, etc. Si hay subcontratistas, también se deberán emitir documentos de crédito para su revisión por parte del licitador.
2. Documentos técnicos. Si se trata de un proyecto de construcción, se incluyen todos los aspectos del diseño de la organización de la construcción para evaluar la solidez técnica y la experiencia del postor. Los proyectos técnicamente complejos tienen requisitos detallados para el contenido y formato de los documentos técnicos, y los postores deben completarlos cuidadosamente de acuerdo con las regulaciones. Al redactar los requisitos técnicos, se debe considerar la apariencia de la marca, el nombre del fabricante, el lugar de origen, etc. Si estos nombres o estilos no son suficientes para describir los requisitos técnicos del comprador, se deben agregar las palabras "igual a XX".
Muchos documentos deben sellarse y firmarse tanto como sea posible, y no dejes que el equipo de expertos ponga ninguna excusa.
3. Documentos de precios.
Este es el núcleo de los documentos de licitación. Todos los documentos de precios deben prepararse completamente de acuerdo con el formato especificado en los documentos de licitación y no se permiten cambios. Cualquier omisión se considerará incluida en otras cotizaciones.
4. No malinterprete las “Instrucciones de Licitación”. Las "Instrucciones de licitación" son instrucciones escritas en el documento de licitación que recuerdan a los licitadores que deben responder a las precauciones específicas de manera integral y correcta. Se puede decir que son los "cinco órganos internos" del documento de licitación (refiriéndose al "corazón", el "hígado". y "riñón" del pliego de condiciones "). Al registrar transacciones exitosas con grandes velocidades de datos, los postores interpretan "últimos tres años" como "últimos años". Se entiende por "registro comercial de transacciones exitosas" el "registro de desarrollo exitoso de la organización interna", de modo que el documento de licitación violó las "Instrucciones de licitación" y se convirtió en un pedazo de papel usado.
5. No te pierdas los “requisitos sustanciales”. Leyes y reglamentos como la "Ley de Contratación Pública", la "Ley de Licitaciones y Licitaciones" y las "Medidas para la Administración de las Licitaciones y Licitaciones para la Contratación Pública de Bienes y Servicios" estipulan que los documentos de licitación deben responder a los requisitos y condiciones sustantivos. establecidos en los documentos de licitación. Esto significa que mientras el postor no cumpla con un determinado requisito sustancial del documento de licitación, la oferta dejará de ser válida. Según lo dispuesto en los documentos de licitación, los postores deben cumplir cinco condiciones. Si el Licitante E omite la respuesta al requisito "Si los bienes licitantes requieren una licencia comercial, el licitante debe tener una licencia comercial para los bienes" el Licitante F omite la respuesta a "El licitante debe obtener el documento de autorización del fabricante del bien"; equipo que se está invirtiendo." respuesta requerida, por lo que tanto el Postor E como el Postor F serán eliminados por "omisión".
6. No ignores las “partes importantes”. La "carta de licitación", el "plan de ejecución del proyecto", las "medidas técnicas" y el "compromiso de servicio posventa" son partes importantes del documento de licitación y también son un reflejo concreto de si el licitador tiene fuerza competitiva. Si el postor no presta atención a estas "partes importantes" y no hace declaraciones serias, detalladas y completas, perderá puntos en la oferta comercial, la oferta técnica, la oferta de credibilidad, etc., y eventualmente fracasará. Por ejemplo, si un postor no presta atención a escribir una "carta de licitación", no puede reflejar completamente el "valor" de la empresa en la "carta de licitación", ni puede expresar completamente el desempeño de la empresa, ni siquiera premios importantes ( excelencia provincial, excelencia municipal, Premio Luban, etc.) Los proyectos importantes y de gran escala planificados para ganar la licitación y que se planeaban llevar a cabo no se detallaban en la "Carta de licitación", por lo que no expresaban plenamente la atención y sinceridad de la empresa hacia este proyecto licitatorio. Por poner otro ejemplo, algunos postores no prestaron atención a las "medidas técnicas" y no proporcionaron presentaciones detalladas de sus currículos, desempeño y nombres de equipos excelentes que se utilizarán en este proyecto, por lo que no obtuvieron puntajes altos en estos aspectos y fueron eliminados.
7. A los "pequeños proyectos" no les importa. Al redactar los documentos de licitación, algunos proyectos son pequeños y fáciles de realizar, pero si no se tiene cuidado, afectarán la situación general y provocarán una pérdida total. Estos elementos menores son principalmente: ① El documento de licitación no está sellado de acuerdo con los requisitos pertinentes de los documentos de licitación (2) El sello de la persona jurídica o de la persona autorizada no está completamente sellado, como por ejemplo no firmar y sellar cada página; del documento de oferta, o no toda la información importante (3) El nombre de la unidad o persona jurídica del postor no coincide con el permiso de registro (4) La dirección de registro legal no está completa en la oferta; la dirección no está completa en la oferta; 5) El depósito de la oferta no se paga dentro del tiempo especificado; ⑥ La información en los archivos adjuntos al documento de oferta está incompleta, como páginas faltantes de dibujos de diseño, elementos faltantes en formularios relevantes, etc. ⑦ La letra del documento de licitación es incorrecta y difícil de leer; ⑧ El documento de licitación no está bien encuadernado, o los documentos de la licitación no están bien encuadernados. No hay índice ni números de página, o los documentos están encuadernados al revés. .
8. No se debe subestimar la "producción conjunta". En la licitación real, a veces más de dos proveedores forman un consorcio y ofertan como un solo postor. De este modo, la licitación requiere la colaboración de varios proveedores. No se puede subestimar a nadie que participe en una coproducción. Si todos adoptan una actitud indiferente, habrá una situación en la que usted confía en él y él en usted, y nadie es serio y responsable, lo que resultará en metas ineficaces. Por ejemplo, en la licitación de un proyecto a gran escala, nueve proveedores formaron un consorcio para presentar ofertas. Como nadie prestó mucha atención a la preparación de los documentos de licitación, antes de la preparación ninguna de las partes preguntó a la otra si cumplía con las condiciones estipuladas en el artículo 34 de las "Medidas Administrativas", es decir, "todas las partes del consorcio deberán cumplir con Artículo 22 de la Ley de Contratación Pública "Las condiciones previstas en el primer párrafo", es decir, "tener capacidad para asumir responsabilidad civil de forma independiente".
Como resultado, luego de emitida la licitación, luego de informar y verificar, se encontró que una de las partes no tenía la capacidad de asumir la responsabilidad civil de forma independiente y se alquiló su certificado de calificación de persona jurídica, lo que invalidó la licitación conjunta. Por lo tanto, todas las partes del consorcio no deben subestimar la producción conjunta de los documentos de licitación. Primero deben verificar si están calificados para licitar, al menos cuando el comprador especifica las condiciones específicas del licitador de acuerdo con los requisitos especiales del proyecto de contratación. una de las partes del consorcio cumple con los requisitos específicos del comprador; en segundo lugar, todas las partes del consorcio deben firmar un acuerdo * * * con la parte ofertante, que estipule claramente el trabajo y las responsabilidades correspondientes de cada parte del consorcio, especialmente. el monto de la responsabilidad financiera que debe asumir la persona responsable de cualquier problema; en tercer lugar, después de que se produce el documento de licitación, además del resumen cuidadoso y la revisión por parte de la parte principal, se deben aclarar 1-2 para su revisión. olvide presentar el * * * junto con el acuerdo de licitación como archivo adjunto al documento de licitación a la unidad de licitaciones y adquisiciones.