Cómo hacer un buen trabajo como empleado
1. Responsabilidades del Secretario
El litigio es el proceso completo de un caso desde la "aceptación" hasta el "juicio" y la "ejecución", y se lleva a cabo de acuerdo con la ley procesal.
1. Las ocho tareas básicas de un secretario en litigios son:?
El primero es ayudar a los jueces en el trabajo de revisión de casos, manejar cuidadosamente varios procedimientos para aceptar casos y garantizar el primer nivel de litigio.
En segundo lugar, haga los preparativos antes del juicio. Una vez que el caso es revisado y decidido a ser escuchado, el secretario debe completar una gran cantidad de trabajo administrativo antes del juicio de acuerdo con la ley. Como enviar un aviso de respuesta, un aviso de prueba, un aviso de demanda, una copia de la demanda, una citación judicial, etc. al demandado. Cuando el panel colegiado celebre una audiencia, se completará un aviso de la composición del panel colegiado; si la audiencia se celebra en público, se publicará el aviso de la audiencia; En cuanto a los hechos del caso, debe estar familiarizado con las afirmaciones de las partes, comprobar las pruebas aportadas por ambas partes, comprender las características básicas de los hechos del caso, analizar los puntos clave del juicio y dominar el tiempo, lugar, persona, cantidad, y términos técnicos y nuevas palabras involucradas en el caso, tenga en cuenta. Además, el secretario debe ayudar al juez a convocar a las partes para intercambiar pruebas antes del juicio, organizar el contrainterrogatorio y determinar el foco de la disputa. Estas tareas diarias están estrechamente relacionadas con los juicios y están relacionadas con si los casos del juicio son legales y oportunos.
En tercer lugar, es el eslabón central en la etapa de juicio, es decir, el trabajo en el juicio. Antes de la sesión judicial, el secretario anuncia la disciplina judicial y controla la asistencia de las partes y los participantes en el litigio. El secretario debe hacer cada trabajo con cuidado de acuerdo con el despliegue y las disposiciones de los jueces. Durante el proceso del juicio, el objetivo es registrar completa y verdaderamente todas las actividades del juicio.
Cuarto, el trabajo post-juicio. Esta es una continuación de la actividad litigiosa después del cierre de los tribunales. El secretario entregará la transcripción a las partes para que la lean y la firmen sin objeciones. Cualquier cambio debido a errores de escritura u objeciones de las partes deberá ser firmado por las partes para ayudar al juez a manejar diversos asuntos después del juicio, clasificar los materiales de prueba, y buscar disposiciones legales; el secretario registrará cuidadosamente las deliberaciones del panel colegiado, registrará verazmente las opiniones de cada miembro del panel colegiado y llevará registros de los juicios de casos difíciles y complejos; Además, se debe realizar la revisión de los documentos judiciales.
En quinto lugar, hacer un buen trabajo en la sentencia y ejecución. La sentencia dictada después de que el caso se haya visto conforme a derecho tiene gravedad jurídica, y el secretario debe ayudar en el juicio y la notificación.
En sexto lugar, en el caso de quejas, protestas o casos que requieran notificación y verificación según la ley, el secretario debe encargarse de los trámites de traslado al tribunal superior popular para su juicio.
En séptimo lugar, el último procedimiento del litigio es la ejecución. Este es un trabajo crítico. Además de manejar cuidadosamente los procedimientos de ejecución relevantes, el secretario también debe ayudar a la persona sujeta a ejecución a completar la ejecución de los documentos de sentencia efectivos.
Octavo, la presentación, encuadernación y archivo de los documentos litigiosos. De esta manera se concluyen todas las actividades de litigio de un caso.
2. Tramitar otros asuntos relacionados con el litigio.
"Otros asuntos relacionados con litigios" incluyen: visitas del público, recepción y procesamiento de cartas; estadísticas de casos judiciales; revisión de documentos legales; manejo de disputas penales menores y disputas civiles simples; de los jueces, Investigar los hechos más simples del caso.
Por supuesto, antes de que el Tribunal Supremo Popular haga una interpretación judicial sobre cómo entender "el tratamiento de otros asuntos relacionados con los juicios" en la "Ley Orgánica de los Tribunales Populares", siempre y cuando se concierte con el juez, presidente o juez principal Los secretarios deben manejar cuidadosamente todos los asuntos relacionados con el juicio e informar de inmediato para recibir instrucciones de cualquier problema descubierto durante el manejo.
2. Cómo hacer un buen trabajo como administrativo
Basado en mi práctica laboral, creo que para ser un excelente administrativo debes tener “tres habilidades”, “cuatro”. Conciencias" y "Cinco Corazones".
Tres habilidades: capacidad de aprendizaje, capacidad de escritura integral y capacidad de grabación rápida.
Cuatro conciencias: conciencia de servicio, conciencia de independencia, conciencia de innovación y conciencia de autodisciplina.
Cinco corazones: ilusión, confianza, responsabilidad, esmero y paciencia.
Antes que nada déjame contarte tres habilidades. Entre las tres habilidades, la primera es la capacidad de aprendizaje.
Con la profundización de la reforma judicial, el trabajo de los secretarios se ha vuelto más profesional y estandarizado. Como secretario calificado, necesita un proceso que combine gradualmente el estudio teórico con la práctica procesal. Debe concentrarse en aprender habilidades procesales, utilizarlas adecuadamente en cooperación tácita con los jueces y desempeñar bien el trabajo procesal.
Por un lado, es un aprendizaje ideológico y político. Durante la audiencia judicial, debe mantener una actitud neutral, garantizar la objetividad y autenticidad de los registros judiciales y no mezclar sentimientos personales. Aunque el secretario no escucha directamente el caso, las transcripciones que hace sirven como base para finalizar el caso. Por lo tanto, si las transcripciones son objetivas y verdaderas puede afectar el juicio final del caso.
Por otro lado, potenciar el estudio de los conocimientos jurídicos.
Solo siendo competentes en conocimientos jurídicos podemos garantizar registros claros, precisos y rápidos, y proporcionar materiales confiables de primera mano para el correcto juicio del juez. Por ejemplo, en las actas de las audiencias judiciales, es necesario resumir algunas declaraciones coloquiales y repetidas de las partes sobre la base de la fidelidad a las palabras originales, y se deben realizar algunas eliminaciones necesarias.
Sin un conocimiento jurídico profundo, no podrá comprender los puntos clave y no sabrá qué declaraciones de las partes tendrán un impacto importante en el caso, lo que resultará en registros inexactos u omitidos. Por otro ejemplo, cuando se hacen transcripciones colegiadas, a veces los debates del panel colegiado son feroces y, a menudo, sucede que un juez es interrumpido por otro juez antes de que haya terminado de hablar. En este momento, incluso si es leal a sus palabras originales, no puede reflejar el verdadero significado del juez. Sólo dominando los conocimientos jurídicos pertinentes podremos comprender la intención original del juez y realizar registros correctos.
El secretario debe dominar el derecho procesal, lo cual no sólo es un requisito para una aplicación seria de la ley, sino también una tarea práctica en el proceso de grabación, y tiene una importancia práctica directa para realizar un buen trabajo en la grabación. Al igual que con la convocatoria de testigos para que comparezcan en un juicio, la ley también lo prevé. Los empleados de las tiendas deben conocer estos formatos de antemano. Si el juez se olvida, el secretario deberá compensarlo. Lo que el juez pasa por alto no es la cuestión principal y el secretario tiene que compensarlo.
Como empleado, debe pedir constantemente consejo a los viejos camaradas que lo rodean, seguir el ejemplo de la columna vertebral de los negocios, aprender mientras hace, ser diligente al hacer las cosas y ser diligente al hablar cuando encuentre problemas; , debes ser diligente y reflexivo. Para varios casos que entran en contacto en el trabajo, haga algunas preguntas más. ¿Por qué los jueces determinan los hechos y las pruebas de esta manera? ¿Por qué el juez falló de esta manera y cuál fue el motivo? Una vez decidido el caso, comuníquese con el juez que preside para pedirle que piense en el caso y analice el problema. Presente sus propias ideas sobre el caso, discútalas con el juez que preside y pídale consejo hasta que comprenda todos los motivos, avance gradualmente hacia campos legales más profundos, mejore continuamente sus conocimientos jurídicos y se esfuerce por adaptarse mejor a su trabajo.
La segunda es la capacidad integral de las palabras. La grabación es una ciencia. Si desea hacer bien este trabajo, primero debe registrarlo. No debe perder su intención original ni tomar decisiones aleatorias. Sobre esta base, debemos esforzarnos por ser concisos en el lenguaje y fluidos en la literatura y la ciencia. Los secretarios deben tener la capacidad de distinguir puntos clave y resumir a un alto nivel. Esto requiere que los empleados fortalezcan su formación en habilidades de escritura y mejoren sus habilidades en expresión escrita, análisis y resumen.
Durante la audiencia judicial, las partes hablan muy rápido y, a veces, de manera incoherente. Es muy importante que el secretario comprenda el contenido que debe memorizarse de manera oportuna. Esto requiere dominar la habilidad de taquigrafía. Por un lado, debe hablar lo más rápido posible. Grabar, por otro, grabar de forma selectiva. El propósito de la grabación es proporcionar una base para que el juez decida el caso. Lo que el juez necesita son los hechos y conclusiones relacionados con el foco del caso. Por lo tanto, el secretario debe desempeñar un papel activo en el proceso de registro. Sobre la base de un análisis preciso de las expresiones de las partes, se deben registrar tantos detalles importantes como sea posible y todo se debe registrar tanto como sea posible. Algunas tramas generales y partes repetidas se pueden resumir sin perder el significado original y se puede refinar la redacción. Pero tenga especial cuidado de no perder su intención original. Si esto se viola, perderá su significado si se refina y resume. El estándar para juzgar la calidad de los expedientes judiciales no es que sean numerosos y variados, sino pocos y precisos. Por ejemplo, en casos de divorcio, el registro debe centrarse en si la relación entre marido y mujer efectivamente se ha roto. El foco del expediente es si la relación de pareja realmente se ha roto o no. Esto requiere que el empleado tenga un alto nivel de educación y profundos logros culturales, una observación aguda, una capacidad de expresión lingüística precisa y la capacidad de controlar la taquigrafía del lenguaje y los caracteres. Sobre esta base, el banner debe ser claro, el lenguaje debe ser fluido, el significado debe ser preciso y no debe haber errores tipográficos. Deberías dominar algunas palabras, apellidos y desviaciones nuevas. Si no lo recuerda, afectará directamente la velocidad de la prueba. Al mismo tiempo, los dependientes de las tiendas también deben prestar atención al estudio del idioma hablado y los dialectos, especialmente los dialectos que no tienen los caracteres chinos correspondientes. No solo necesitan comprender el significado, sino también dominar las palabras alternativas más cercanas a su significado original, para no afectar la velocidad y precisión de la grabación.
La tercera habilidad es la capacidad de grabar rápidamente. Esta es la habilidad básica de un empleado y la habilidad más importante. Específicamente, creo que debemos cumplir con los requisitos de cuatro caracteres, que son "rápidos, precisos, completos y detallados". Primero, sé rápido. Los secretarios deben responder rápidamente en el juicio y tener la capacidad de tener una memoria continua. En segundo lugar, sea preciso. La memoria es precisa y puede reflejar con precisión el proceso del juicio del caso. Los registros pueden estar limitados por el conocimiento y la cultura, impidiendo una memoria precisa y cambiando los gustos. Tres deben ser todos. Es necesario reflejar plenamente la audiencia judicial y la dinámica de todos. Cómo es el liderazgo y cómo es la gente debe quedar reflejado en los registros. No lo recuerdo con claridad. Mantente fiel al original, recuerda el dialecto y el dialecto. No tengo ni idea. Si la gente dice que no entiendes el Tao, tienes que recordarlo. Este es el trabajo original. Pero sea flexible y nunca recuerde cosas que no debería recordar. Los registros deben estar completos, no se deben omitir todos los detalles del caso y se deben registrar las alegrías, tristezas y alegrías. Cuarto, tenga cuidado. Los empleados deben trabajar con cuidado, escribir números arábigos con precisión, distinguir entre 3 y 8 y no debe haber errores tipográficos ni otras palabras en la transcripción.
Actualmente, la mayoría de los casos en los tribunales se registran utilizando microcomputadoras, lo que requiere que los secretarios practiquen habilidades básicas, aumenten la velocidad de grabación, ahorren tiempo en el tribunal y mejoren la eficiencia del trabajo.
Mientras practicas intensamente las habilidades básicas, debes dominar el método de grabación y ser meticuloso y apropiado. Porque dentro del tiempo limitado del juicio, el secretario no puede registrar cada palabra y no es necesario registrar cada palabra pronunciada por las partes. En el expediente, el secretario debe analizar racionalmente el contenido de los participantes en el litigio, juzgar las verdaderas intenciones expresadas por los participantes en el litigio y tomar decisiones razonables manteniendo la apariencia original tanto como sea posible, y ser detallado y apropiado. Las opciones razonables generalmente incluyen: 1. Responder en lugar de hacer preguntas. Para algunos contenidos habituales, como anunciar la apertura del tribunal, la lista de miembros del panel colegiado y participantes en el litigio, etc. , se puede completar con anticipación.
En la parte de investigación de hechos del tribunal, puede grabar primero el comienzo de las preguntas y respuestas, o si la velocidad de grabación de muchas preguntas y respuestas no puede mantener el ritmo, también puede grabar primero las respuestas completas, dejando las preguntas en blanco para por el momento y espere la oportunidad o recupérelo a tiempo. Sin embargo, la hora, la ubicación y los datos de algunos casos importantes deben registrarse en el lugar para evitar que se pierdan. En segundo lugar, el método del equilibrio razonable. Las tres etapas de la investigación del juicio, el debate y la declaración final son el foco de la grabación. Por lo tanto, las declaraciones de las partes del caso respecto de los hechos, los fundamentos de la determinación y la ley aplicable deben registrarse con veracidad, y las declaraciones que sean irrelevantes para el caso pueden omitirse o registrarse brevemente. (Nota: Durante el juicio deberás anotar el contenido repetido por el juez o el contenido manifestado por las partes. En este momento te recuerdan que estos contenidos son los puntos clave y deben anotarse. En tercer lugar, inventa notas en su tiempo libre cuando el ritmo del juicio se ralentiza, o al leer o presentar pruebas, puede registrarlas en detalle, o utilizar este tiempo para revisar o compensar omisiones anteriores. El caso penal lee la evidencia, solo necesita anotar el número de página del expediente y dejar el resto. Al mismo tiempo, también se deben registrar el estado y las escenas especiales durante el juicio. Los actos de los participantes u observadores del litigio que violan la orden del tribunal o perturban el tribunal también deben registrarse en la transcripción. Cuarto, se deben registrar nuevas pruebas, pistas y hechos en el juicio. en detalle, y se pueden omitir materiales existentes o documentos escritos en el expediente del caso. En quinto lugar, utilizar el método de clasificación inductiva cuando la narrativa es incoherente, repetitiva o divaga muchas veces, es necesario captar la esencia, aclarar las pistas. y registrar y resumir de acuerdo con los requisitos sin perder el significado original, pero no puede tomar decisiones arbitrarias
"Cuatro Conciencias", es decir, la conciencia de servicio, independencia, innovación y autodisciplina. p>
El núcleo del trabajo del secretario es tener un sentido de servicio y garantizar que el secretario y el juez cooperen bien, lo que afecta directamente la calidad y eficiencia del juicio. El fallo del juez se redacta en base a la transcripción del tribunal. Si el expediente no es bueno, la sentencia será errónea y las consecuencias serán graves. Si el caso no se entrega o se entrega ilegalmente, se producirá la imposibilidad de celebrar el juicio o procedimientos judiciales ilegales, lo que reducirá considerablemente. La eficiencia en el manejo del caso hace que el caso se retenga durante mucho tiempo e incluso conduce a casos injustos, falsos e incorrectos. Como último paso, debemos prestar suficiente atención al archivo, porque El archivo está relacionado con la imagen. del tribunal. El resultado final de un caso es un pequeño expediente, a través del cual otros pueden ver la calidad de su caso. El orden de encuadernación y cumplimentación de la letra no puede ser descuidado, y el expediente debe archivarse durante décadas. p>
Los secretarios tienen que tratar con los jueces casi todos los días y son responsables del trabajo auxiliar en los juicios. Es importante que algunos secretarios piensen que pueden hacer lo que quieran siempre que obedezcan las instrucciones del juez. la iniciativa en lugar de obedecer pasivamente las órdenes, el secretario no solo debe leer el expediente del caso y estar familiarizado con el caso antes del juicio, sino también comprender las características laborales del juez (porque las ideas y expresiones lingüísticas de cada juez son diferentes). El secretario debe comunicarse con el juez que preside para aclarar el enfoque del caso y los puntos clave del juicio, leer atentamente el esquema de la investigación y la indagación del juez, comprender la intención del juez de preguntar hechos importantes del caso y distinguir los puntos clave. de los generales, para hacer registros completos y precisos antes del juicio. Llegue al trabajo y haga los preparativos antes del juicio. Algunas personas dicen que tengo sesiones en la corte todas las mañanas y tardes y no tengo tiempo para hacer esto. Pero al menos antes del juicio, debe intentar acudir al tribunal de primera instancia con antelación para examinar brevemente los archivos y el contenido relacionado y comprender el caso. Si no hace los preparativos, será muy pasivo. durante el juicio, lo que afectará la velocidad del juicio. Como secretario, además de la tarea clave de grabar las audiencias judiciales, también debe ser estricto consigo mismo en otros asuntos pequeños, como asegurarse de llegar al tribunal de primera instancia antes del juicio, mejorar la higiene del tribunal de primera instancia y Proporcionar un ambiente de juicio limpio y cómodo para las partes y el juez. Una vez finalizado el juicio, apague la computadora, corte el suministro eléctrico y cierre las puertas y ventanas de la corte.
El segundo es un sentido de independencia. Este empleado debe tener un sentido de independencia. No hay conflicto entre la conciencia de servicio y la conciencia de independencia. El servicio no es dependencia. En casos específicos, aunque el secretario debe obedecer las órdenes del juez y trabajar bajo su dirección, parece depender únicamente del juez. Sin embargo, estas tareas específicas las realiza el personal de la tienda de forma independiente. En este proceso, el juez solo declaró un resultado al principio y le corresponde a su secretario decidir cómo completarlo. Debe dar rienda suelta a su iniciativa subjetiva y hacer todo lo posible para lograr dichos resultados de la manera más rápida y razonable. Nuestros tribunales están bajo una gran presión para manejar los casos. Si el secretario no utiliza su cerebro en un trabajo específico, no solo se cansará, sino que también afectará la calidad y eficiencia del manejo del caso por parte del juez. El sentido de independencia del empleado se puede resumir en una frase: trabajo duro y trabajo hábil.
El tercero es la concienciación sobre la innovación. Siguen surgiendo nuevos tipos de casos que imponen mayores exigencias a los empleados. Sin ciertos conocimientos de la vida social, es difícil entender bien un caso basándose únicamente en los conocimientos profesionales del derecho. Como empleado, también debe tener conocimientos completos para poder comprender los puntos clave de los registros y desempeñar un papel importante en el manejo de los casos. Los secretarios deben mantenerse al día con las tendencias del desarrollo social y aprender nuevos conocimientos en serio; Por ejemplo, con el desarrollo de Internet surgió el comercio electrónico. Si no domina los conocimientos relevantes de manera oportuna, y mucho menos estudia la aplicación de la ley, será difícil incluso preparar transcripciones judiciales para estos casos. Sea bueno resumiendo y resumiendo nuevos problemas que surjan durante el manejo del caso. El trabajo de los administrativos es altamente procesal y muchas tareas son repetitivas pero indispensables.
Por ejemplo, podemos completar varios avisos antes del juicio y unificar el formato de documentos de litigio similares, lo que no solo ahorra tiempo y mano de obra, sino que también logra el mismo efecto, por ejemplo, durante la etapa del juicio, cuando hay mucha demanda; evidencia, muchas preguntas y respuestas son lo mismo. Por lo tanto, el secretario puede preparar un "acta de pruebas y contrainterrogatorio en la etapa del juicio" e imprimir el acta de esta etapa en un formulario para su uso en el juicio, lo que no sólo evita la duplicación de registros, sino que también permite al juez comprender de un vistazo al emitir un juicio, logrando así agilizar el trabajo y mejorar la eficiencia.
El cuarto es la autodisciplina. Durante la tramitación de los casos, los secretarios suelen entrar en contacto con secretos del proceso, incluidos muchos secretos personales, comerciales y de estado. Una vez que estos secretos se revelan, suelen tener graves consecuencias. Debido a la naturaleza especial de sus funciones, el secretario participó en el juicio de todo el caso, incluidas las deliberaciones del panel colegiado y las discusiones del comité de juicio. Si el secretario no tiene un fuerte sentido de confidencialidad, coloca los expedientes del caso a voluntad, presta expedientes del caso o materiales del litigio a personas que no tienen derecho a leerlos, divulga indebidamente testimonios de testigos y declaraciones de las partes relevantes y filtra información del panel colegiado. deliberaciones y discusiones del comité de adjudicación y decisiones a las partes o agentes del litigio el contenido específico tendrá un impacto extremadamente negativo y dañará la imagen del Tribunal Popular. Esto requiere que los secretarios primero mejoren su conciencia sobre la confidencialidad, presten atención a la confidencialidad y piensen dos veces antes de hacer cualquier cosa; en segundo lugar, deben ser cautelosos en sus palabras y acciones, no revelar secretos del juicio a las partes o personas no relacionadas y no investigar; sobre secretos de prueba que no están relacionados con el trabajo.
"Cinco Corazones", el primero es tener entusiasmo por realizar trabajos administrativos. La gente suele decir: "Haz una línea de trabajo, ama una línea de trabajo y dedícate a una línea de trabajo". Dado que ha elegido trabajar en el tribunal, debe obedecer los arreglos del grupo del partido y hacer lo que esté dispuesto. No debemos dejar piedra sin remover en ningún trabajo que se nos asigne. Deberíamos valorar esta posición y hacer el trabajo que nos gusta. Nuestras vidas son plenas y felices. Amar la propia profesión es la base de la especialización. Es difícil imaginar dominar algo que no te gusta hacer. Sólo si te gusta hacerlo podrás hacerlo bien. Recuerdo que cuando me entrevistaron para presentar mi solicitud ante el tribunal en 1996, la primera pregunta que me hizo el examinador fue "¿Por qué presentó su solicitud ante el tribunal?"
En segundo lugar, debe tener la confianza para ser un buen empleado. A la hora de abordar asuntos concretos, priorízalos, trátalos de forma planificada y paso a paso, y haz las cosas con rapidez y sin prisas. No seas humilde ni arrogante en el trato con los demás, apégate a tus propios principios y sé flexible y tranquilo ante la presión y las dificultades en el trabajo.
En tercer lugar, debemos hacer un buen trabajo administrativo de forma responsable. Aunque el secretario no es responsable del fallo del caso, su trabajo puede afectar la calidad y eficiencia del caso. Si no se notifica a tiempo, el tribunal no podrá celebrarse según lo previsto. Si no se registra con atención y veracidad, será difícil que el juez emita un fallo y afectará los derechos e intereses legítimos de las partes. Especialmente ahora que los tribunales de todos los niveles están prestando mucha atención a la evaluación de la calidad y los beneficios, un paso del trabajo afectará al siguiente.
En cuarto lugar, debemos hacer un buen trabajo administrativo. El litigio se conoce comúnmente como "litigio". De hecho, es una batalla de sabiduría y la forma es una batalla de palabras, pero el portador es el lenguaje. Nuestros secretarios deben realizar mucho trabajo de escritura, por lo que debemos tener cuidado al escribir trabajos en litigios. En particular, debe tener cuidado al revisar los documentos de sentencia para evitar desviaciones u omisiones. Mi experiencia es que lo hacen dos personas al mismo tiempo, una leyendo en voz alta y la otra corrigiendo, para que el índice de error sea el más bajo.
En quinto lugar, tenga paciencia y haga bien su trabajo administrativo. Cuando coopere con el juez, sea proactivo y paciente. Cuando se trabaja de forma independiente, hay que tener más paciencia, porque después de todo, las partes no tienen conocimientos profesionales jurídicos y no pueden utilizar su propia forma de pensar para preguntar a las partes. Entonces, si puedes explicarlo, haz lo mejor que puedas para explicarlo y ten paciencia. Mientras seas paciente y no te apresures, las emociones de la persona se irán calmando poco a poco.