Cómo analizar la gestión de las cuentas por cobrar corporativas
Las empresas deben cobrar las cuentas por cobrar de manera oportuna para compensar diversos gastos en el proceso de producción y operación para garantizar el funcionamiento continuo de la empresa; se deben tomar medidas para recuperar los atrasos en las cuentas por cobrar; que no se pueden recuperar, las cuentas que cumplan las condiciones de deudas incobrables se tratarán como deudas incobrables después de obtener los certificados pertinentes y presentarlos para su aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos. Por lo general, el análisis y procesamiento de las cuentas por cobrar en los estados financieros incluye principalmente: el aumento de las cuentas por cobrar en comparación con el período anterior, el número de días para el cobro de las cuentas por cobrar, la tasa de rotación de las cuentas por cobrar y el análisis de antigüedad de las cuentas. Cuentas por cobrar. Provisión para insolvencias y cancelación de insolvencias.
Pero en realidad, si nos quedamos al nivel de los estados financieros, la gestión y análisis de las cuentas por cobrar sigue siendo limitada. Por ejemplo, este informe de cuentas por cobrar es muy específico y detallado para el personal financiero, pero puede no ser de mucho valor para quienes toman decisiones en la gestión corporativa. ¿Por qué? Porque no puede constituir un buen soporte para las decisiones de gestión empresarial.
Los tomadores de decisiones en gestión empresarial, lo que necesitan entender mejor es cómo se forman estas cuentas por cobrar. Qué tipo de impacto ha causado y cómo se solucionará y abordará en el futuro. Por ejemplo, ¿en qué clientes se concentran principalmente estas cuentas por cobrar, la proporción de cuentas por cobrar de estos clientes y las tendencias de crecimiento y cambio a lo largo de los años? ¿En qué líneas de productos se concentran principalmente las cuentas por cobrar y cuáles son las diferencias entre los diferentes productos? ¿Qué áreas de ventas, departamentos de ventas y personal de ventas generan principalmente cuentas por cobrar? ¿Por qué algunas áreas y departamentos controlan mejor las cuentas por cobrar, mientras que otros no? ¿Cuáles son las diferencias en las cuentas por cobrar y la antigüedad entre diferentes líneas de productos y clientes en diferentes regiones, y qué problemas pueden reflejarse? También existe la comparación entre la tasa de crecimiento de las cuentas por cobrar y el crecimiento de las ventas a nivel empresarial, y cuáles son los resultados de la comparación entre diferentes regiones, unidades de ventas y líneas de productos.
¿Cuál es el objetivo principal de realizar estos análisis? Es decir, qué tipo de gestión debería realizar la empresa sobre las cuentas por cobrar en el futuro y qué tipo de ajustes se deberían realizar en la gestión de la empresa para reducir el riesgo de cuentas por cobrar excesivas. Esto implica cambios en la gestión corporativa, ya sea que las cuentas por cobrar aumenten debido a diversas políticas crediticias flexibles o políticas radicales del mercado, entonces debemos establecer políticas crediticias razonables, evaluar con precisión los riesgos crediticios de los clientes y determinar razonablemente la línea de crédito, esta es la revisión del negocio. filosofía. ¿Qué tipo de clientes merecen nuestras mejores políticas comerciales? Un cliente con una calidad relativamente alta debe pagar a tiempo. Este es un análisis del valor para el cliente.
Al mismo tiempo, también es necesario comprender la psicología de pago de los clientes y distinguir sus hábitos y tipos de pago. Las evaluaciones de riesgos deben realizarse para diferentes clientes. Si la tendencia de crecimiento de las cuentas por cobrar para el mismo cliente es cada vez mayor, ¿existe algún problema con este cliente, incluida toda la industria? Esto requiere el establecimiento de un sistema de evaluación crediticia y gestión de límites de crédito. ¿Por qué algunas cuentas por cobrar en diferentes regiones de la misma línea de productos están mejor controladas, mientras que otras están mal controladas? ¿Significa esto que hay algún problema con la gestión de nuestra organización de ventas? Esto requiere fortalecer la gestión de los sistemas organizacionales. Dominar diversas habilidades prácticas para prevenir deudas incobrables y atrasos, y estar familiarizado con los procedimientos operativos estandarizados para monitorear y cobrar cuentas por cobrar. Y para clientes especiales, a través de conversaciones, solucionamos los problemas de gestión de cuentas por cobrar especiales que enfrenta la empresa.
Este análisis multidimensional y multiángulo, de arriba a abajo, es el análisis multidimensional de la inteligencia empresarial BI. El surgimiento de la inteligencia empresarial BI es el resultado de informes de análisis visual, pero en esencia se centrará en el negocio y la gestión de la propia empresa. Por lo tanto, detrás de cada dato financiero, en realidad puede reflejar las ideas de gestión profundamente arraigadas y los problemas existentes de muchas empresas. A través del análisis de BI, los datos se pueden transformar en información valiosa, que luego puede guiar y respaldar las decisiones de gestión empresarial. Éste es el valor del análisis.