Cómo fortalecer la construcción del sistema y mejorar la ejecución del sistema
Primero, si existen estándares claros para formular el sistema;
Segundo, si el sistema es práctico;
Tercero, si el sistema cumple con las leyes y regulaciones nacionales;
El cuarto es si cumple con los requisitos de los superiores.
Pongamos un ejemplo: Supongamos que tres personas quieren compartir una moneda de oro. Si la primera persona que corta la moneda de oro elige primero la moneda de oro, entonces, a pesar de la repetida educación ideológica y moral, es difícil garantizar que la persona que corta la moneda de oro sea verdaderamente justa y equitativa. Si estipulamos esto en el sistema, podrás ser el primero en compartir monedas de oro, pero deberás dejar que los otros dos elijan primero. ¿Qué pasaría si modificaras un poco el sistema? Intentará ser lo más igualado posible, porque si recibe una parte desigual, sufrirá. Si analizamos nuestros métodos de trabajo, a menudo es como la primera forma de dividir el dinero. Estamos demasiado interesados en predicaciones e instrucciones vacías, pero prestamos poca atención a los defectos del sistema en sí. Ésta es precisamente la razón importante por la que el sistema es difícil de implementar verdaderamente.
2. Se deben estandarizar los procedimientos de formulación del sistema. Dado que es un sistema, debe estar estandarizado y cumplir con las disposiciones de las leyes y regulaciones nacionales, y no puede anular ni exceder las leyes y regulaciones nacionales. Pero, ¿cómo garantizar la realización de los objetivos anteriores? Es necesario estandarizar los procedimientos para la formulación del sistema. Las normas y reglamentos establecidos por las empresas afectan directamente a los empleados y estos sistemas están relacionados con los intereses vitales y los beneficios económicos de los empleados. La publicación del sistema debe ser estandarizada y transparente. Se deben seguir los siguientes procedimientos:
(1) El personal administrativo de base, los gerentes profesionales, el personal técnico y los operadores laborales de la empresa * * * formulan el primer borrador del sistema;
(2) El departamento de gestión de base Llevar a cabo una revisión y revisión preliminar;
(3) El departamento de gestión profesional revisa y firma las opiniones de revisión;
(4) Revisar la primera borrador de acuerdo con las opiniones de revisión propuestas por los dos departamentos de gestión;
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(5) Los gerentes de base presentarán el sistema revisado al departamento de gestión profesional para su aprobación;
(6) Este sistema será liberado para su implementación luego de ser revisado y firmado por la alta dirección de la empresa. Sólo formulando sistemas estandarizados de acuerdo con procedimientos estandarizados podemos estandarizar diversas tareas de gestión, proteger los intereses vitales de los empleados y evitar la aparición y aparición de los problemas anteriores.
3. Se debe cuantificar el contenido del sistema. La gestión es el arte de hacer las cosas a través de otros. El nivel de un gerente no depende de si los empleados de alta calidad pueden hacer las cosas bien. Lo que es más importante es dejar que los empleados comunes hagan bien su trabajo, para que cada empleado pueda mantener la calidad y la cantidad de acuerdo con la conciencia del gerente al ejecutar el trabajo. mismo orden. Completar el trabajo a tiempo. La "calidad, cantidad y puntualidad" mencionada aquí es un concepto de gestión cuantitativa. Cuando formulamos un sistema, el contenido del sistema debe cuantificarse y los empleados deben saber qué hacer, dónde hacerlo, cuándo hacerlo, cómo hacerlo o en qué medida. Estos contenidos deben estar claramente cuantificados en el sistema, de modo que cada empleado de la empresa sepa cómo realizar el trabajo y cuáles son los estándares laborales. Sólo así se podrá mejorar la eficiencia de ejecución del sistema. Algunos empleados creen que existen demasiados sistemas de gestión interna que no favorecen el desarrollo de la personalidad y la creatividad de los empleados. Las empresas valoran mucho a los empleados con personalidad y creatividad. El desarrollo de las empresas también requiere muchos empleados con personalidad y creatividad, para que las empresas puedan desarrollarse de manera saludable. Sin embargo, toda personalidad y creatividad deben ser beneficiosas para los intereses generales de la empresa. De lo contrario, cuanto más fuertes sean la personalidad y la creatividad, mayor será el daño a los intereses de la empresa. Por lo tanto, para todos los empleados de la empresa, debe existir un sistema completo y científico para controlar a todos. Mientras sea empleado de la empresa, deberá aceptarlo e implementarlo de acuerdo con el sistema existente para restringir su comportamiento. En otras palabras, todos son iguales ante el sistema y no hay nadie a quien le importe el sistema. Los estándares de implementación del sistema son consistentes, lo que también es una garantía para mejorar la implementación del sistema. Un buen sistema debe tener ejecutores estandarizados y el factor humano no puede ignorarse. Después de todo, la implementación y evaluación del sistema deben ser realizadas por quienes lo implementan. Por lo tanto, los ejecutores del sistema deben tener un cuenco de agua para garantizar la equidad y justicia de la implementación del sistema, a fin de mejorar verdaderamente la ejecución del sistema.
4. La evaluación del sistema debe ser rigurosa. Hay dos leyes de gestión famosas: la ley del vino y el agua y la ley de los barriles de madera. La ley del vino y las aguas residuales significa que si viertes una cucharada de vino en un balde de aguas residuales, obtendrás un balde de aguas residuales; si viertes una cucharada de aguas residuales en un balde de vino, igualmente obtendrás un balde de aguas residuales; . El agua sucia y las tablas cortas son como manzanas podridas en la caja de frutas. Si no se tratan, pueden propagarse rápidamente y pudrir otras manzanas en la caja de frutas. Lo aterrador de las manzanas podridas es su asombroso poder destructivo. Es más fácil destruir que construir. Un artesano experto necesita tiempo para elaborar cuidadosamente las cerámicas, mientras que un burro puede destruirlas en un segundo. Si existen tales burros en una organización, no importa cuántos artesanos calificados haya, no habrá muchos resultados de trabajo decente. La ley del balde es que la cantidad de agua que puede contener un balde depende de la tabla más corta. Cualquier organización puede enfrentar el mismo problema, es decir, varias partes de la organización a menudo son desiguales y las partes inferiores a menudo determinan el nivel de toda la organización. Cómo mejorar el nivel de gestión general de una empresa requiere no sólo un sistema sólido, sino también una evaluación estricta. Una vez que se anuncia el sistema de gestión, es vinculante para todos dentro de la organización empresarial y todos deben cumplirlo estrictamente, incluidos los líderes.
Sólo los líderes dan ejemplo y serán castigados si violan las reglas y nunca serán especiales. Sólo de esta manera se podrá crear una buena atmósfera corporativa, implementar verdaderamente y eficazmente la construcción del sistema y mejorar verdaderamente la gestión corporativa.
5. El sistema debe revisarse oportunamente. El sistema de construcción de las empresas debe revisarse y mejorarse constantemente; de lo contrario, "las aguas residuales y las deficiencias" se convertirán en obstáculos que obstaculizarán el trabajo y el desarrollo empresarial. Este sistema no es estático. Varios sistemas deben modificarse y mejorarse constantemente en función del desarrollo de la empresa y los cambios en el entorno de producción. Las revisiones del sistema deben ser oportunas y periódicas. Cuando se actualiza el equipo, cuando cambia el flujo del proceso, cuando se reajustan los parámetros operativos, el sistema debe revisarse de manera oportuna, los procedimientos operativos deben revisarse de manera oportuna, el plan de emergencia debe cambiarse de manera oportuna y la hoja de ruta de inspección debería reformularse oportunamente. Esta es una revisión oportuna del sistema. Al resumir una etapa del trabajo, los problemas descubiertos durante el proceso de trabajo y las inspecciones y evaluaciones deben abordarse de manera oportuna. Si la implementación es insuficiente, se debe fortalecer la evaluación, y el sistema es defectuoso e imperfecto. Es necesario organizar personal relevante para revisar y mejorar el sistema. Esta es una revisión periódica del sistema.
Un sistema de gestión empresarial científico, unificado y estandarizado puede mejorar en gran medida la eficiencia de la gestión y las capacidades de toma de decisiones de una empresa, y mejorar su competitividad y capacidad de supervivencia. Sólo fortaleciendo la construcción de sistemas, superando las dificultades en la formulación e implementación de sistemas corporativos y mejorando la ejecución de los sistemas podremos cultivar un ambiente de trabajo armonioso y ordenado y promover el desarrollo saludable y el crecimiento continuo de las empresas.