Cómo utilizar Internet para reducir los costes empresariales

1.

Sabemos que los individuos se conectan a Internet para chatear, hacer amigos, leer noticias, participar en diversos juegos o hacer reservas antes de viajar, mientras que las empresas se conectan a Internet para publicar diversa información de la forma más rápida y al menor coste. Busque oportunidades de negocio y venda productos, encuentre recursos para clientes, comuníquese y contacte con clientes de una manera cómoda y rápida.

A partir de la situación anterior, Internet es muy conveniente y útil para las empresas. Antes de Internet, las empresas sólo podían promocionar sus productos y establecer su imagen corporativa a través de los medios tradicionales. Sin embargo, los medios tradicionales tienen desventajas como alto costo, poco contenido promocional, alcance limitado y materiales promocionales que no pueden reemplazarse en ningún momento. Internet tiene las características de actualizaciones convenientes en cualquier momento y gran contenido promocional. Antes de Internet, a las empresas les resultaba aún más difícil establecer sus propias redes de ventas. En aquella época, cuando una empresa establecía una red de ventas, primero tenía que seleccionar una ubicación. A la hora de elegir un lugar, la gente debe acudir. Normalmente, construir un punto requiere múltiples viajes de ida y vuelta. Se necesita uno o varios años para construir la red de ventas y la red de servicio al cliente de una empresa de manera tradicional, pero administrar la red de manera tradicional requiere más tiempo y energía. Hoy en día, la compleja construcción de redes de ventas, la recopilación y clasificación de información y los tediosos servicios de seguimiento se han vuelto simples gracias al soporte de Internet actual. Con Internet, a las empresas les resulta mucho más rápido y cómodo establecer redes de ventas. No sólo pueden acumular varios puntos al mismo tiempo, sino que no tienen que volar. Al acumular puntos, primero pueden discutir la situación y los requisitos específicos con la otra parte en línea y luego cerrar la red de inmediato. Naturalmente, esto ahorra costes de construcción de la red. Por tanto, el desarrollo de Internet ha sido aceptado por la mayoría de las empresas.

2. Las empresas deberían utilizar Internet para hacer publicidad.

Hay muchas formas para que las empresas accedan a Internet. Puede optar por marcar para obtener información o puede publicar la información de su empresa en línea para que más clientes sepan sobre usted. Por supuesto, es mejor tener ambos. Existen varios formularios para que las empresas publiquen información en línea. Una es crear un sitio web virtual. El llamado sitio web virtual consiste en tener su propia ventana publicitaria flexible y conveniente en Internet sin establecer un servidor web, para solicitar un nombre de dominio y alquilar un servidor de un proveedor de servicios ICP para almacenar el contenido del sitio web. Este tipo de sitio web tiene las mismas funciones que un sitio web con su propio servidor web y pueden acceder a él usuarios de Internet de todo el mundo. Al mismo tiempo, también puedo agregar contenido al sitio web en cualquier momento. El segundo es crear una página web. Las desventajas de la página web corporativa son que hay poco contenido promocional, ningún sistema comercial y la función de actualizar y cambiar la página web en cualquier momento, porque la página web corporativa está construida en una columna de otros sitios web, como una habitación en un edificio. , que resulta incómodo de encontrar para los visitantes, y la página web corporativa El sitio web en sí es un edificio o un libro publicado por derecho propio. El tercero es publicar información comercial y anuncios, como información sobre oferta y demanda. Las empresas deben realizar publicidad en línea, pero cómo elegir la forma de acceso a Internet y cómo elegir a los proveedores de servicios ISP e ICP son problemas que enfrentan.

3. Reducción de costes de Internet.

Actualmente, los proveedores de servicios ISP que brindan acceso telefónico a Internet para empresas incluyen China Telecom, China Unicom y Jitong. Hay más de 500 o 600 proveedores de servicios ICP que brindan servicios ICP a las empresas. No los enumeraré todos aquí. Los proveedores de servicios ICP ofrecen diferentes sitios web a las empresas. Algunos de ellos son muy realistas en términos de servicio y realidad, y otros quieren matar clientes. Las cotizaciones actuales oscilan entre 300 yuanes por sitio web y casi 654,38 millones de yuanes. Esto genera inconvenientes y aumenta la carga para las empresas. Hace uno o dos años, las empresas tenían que pagar unos 15.000 yuanes al año para registrar un nombre de dominio internacional, y unos 15.000 yuanes al año para registrar un nombre de dominio nacional por 800 yuanes. De hecho, el Centro de Información de Internet de China sólo cobra alrededor de 1.000 yuanes al año por registrar un nombre de dominio nacional de alto nivel y 300 yuanes por un nombre de dominio chino. De hecho, el costo de crear un sitio web corporativo, incluidas las bases de datos corporativas y diversos sistemas de aplicaciones, así como el alquiler de discos, el registro de nombres de dominio, la producción creativa web, etc., oscila entre 5.000 y 12.000 yuanes.

En segundo lugar, el uso del comercio electrónico por parte de las empresas:

1. Reducir el costo de las actividades económicas de las empresas.

El comercio electrónico utiliza tecnología de comunicación moderna. y medios de información para reducir directamente el costo de las actividades económicas corporativas. Por ejemplo, el costo de envío de una carta desde China a Estados Unidos es de más de 5 yuanes, mientras que el costo de un correo electrónico que contenga la misma cantidad de información no supera los 30 centavos. La tecnología del comercio electrónico ya está bastante madura. Las funciones del comercio electrónico son casi las mismas que las de las actividades comerciales tradicionales y el costo es muy bajo. La ventaja de bajo costo del comercio electrónico determina que reemplazará las actividades comerciales tradicionales en una amplia gama de áreas y promoverá un mayor desarrollo de las actividades comerciales. El comercio electrónico acelera la circulación social y reduce los costos de circulación. La ventaja del comercio electrónico basado en Internet es la difusión de información a bajo costo a través de redes informáticas. La compra de bienes se puede realizar online y el pago electrónico también se realiza en tiempo real. Dado que se puede obtener información en tiempo real sobre las ventas de productos, los comerciantes sólo necesitan mantener una pequeña cantidad de inventario para satisfacer la demanda, lo que reduce la acumulación de fondos en el inventario. Por ejemplo, en Estados Unidos, las librerías físicas deben mantener el inventario durante 160 días para que la gente pueda comprar, mientras que Amazon, que utiliza el comercio electrónico, sólo necesita mantener el inventario durante 15 días. Las ventas per cápita de Amazon son las más altas entre todas las librerías del país. Estados Unidos. Al mismo tiempo, las instituciones comerciales no necesitan establecer tiendas minoristas ni asumir los costos de alquiler de las tiendas ni los costos de contratación del personal minorista de las tiendas, lo que reduce los costos de circulación comercial.

2. Reducir el coste de obtención de información.

Para las empresas, ganar confianza y un sentido de urgencia es el primer paso para obtener oportunidades de negocio. El comercio electrónico reduce efectivamente el costo de obtener información. El comercio electrónico moderno se basa en Internet y se caracteriza por la apertura y el disfrute de la información. Las empresas pueden buscar información a la que se accede a la red a través de Internet. En teoría, este tipo de información es transregional y transfronterizo, y su costo es muy bajo en comparación con los tradicionales anuncios de texto, faxes y llamadas telefónicas. La reducción de los costes de adquisición de información se reduce indirectamente.

Los costes operativos de las entidades de actividad económica mejoran el entorno empresarial de las empresas.

3. Fomentar la innovación de productos

La función innovadora del comercio electrónico tiene dos vertientes. Por un lado, el comercio electrónico en sí incluye servicios comerciales tradicionales y posiciones de nuevos productos. Las ventas de productos basadas en Internet son servicios comerciales tradicionales de información en red, el entretenimiento y las comunicaciones en línea son productos nuevos y son productos innovadores basados ​​​​en el comercio electrónico. En la actualidad, la mayoría de los productos y servicios de las grandes empresas, incluidas Microsoft, Netscape y Dell, se completan a través de Internet. Más del 70% de todos los negocios de comercio electrónico en los Estados Unidos están relacionados con productos innovadores en línea.

Por otro lado, el comercio electrónico promueve la innovación del mercado a través de la innovación de productos, promueve el surgimiento de nuevas empresas de información y se convierte en una nueva fuerza de crecimiento económico. El desarrollo del comercio electrónico requiere el soporte de hardware y software informático. El desarrollo del comercio en línea requiere frecuencias informáticas y velocidades de transmisión de red más avanzadas, lo que ha llevado al desarrollo de una serie de hardware y software. Un grupo de nuevas empresas también está aprovechando los nuevos conceptos de actividades comerciales desarrollados por el comercio electrónico para tomar la delantera en la entrada al mercado y se espera que formen industrias emergentes independientes en un futuro próximo.

4. Mejorar el entorno de gestión

El comercio electrónico puede mejorar eficazmente el entorno de gestión mediante la transmisión de información digital y el uso de datos estándar para transmitir datos. A nivel micro, la red interna de una empresa permite compartir información interna a bajo costo dentro de la empresa. La información de gestión se puede transmitir rápidamente a varios departamentos y al personal responsable a través de la red, logrando así aplanar la transmisión de información y reduciendo así la velocidad. número de gerentes de nivel medio y reduciendo la carga de trabajo de gestión, la transmisión de información será más rápida y precisa. Al mismo tiempo, al conectarse a Internet, las empresas pueden internalizar información externa y los gerentes pueden obtener información comercial oportuna y acelerar la toma de decisiones.

5. Constituir la ventaja competitiva futura de la empresa.

El comercio electrónico en sí es una industria con visión de futuro y alto contenido técnico. Las empresas que tomen la delantera en el uso del comercio electrónico establecerán una imagen emprendedora entre sus pares, encarnando el espíritu de ser receptivos a las cosas nuevas y tener el coraje de innovar, lo que ayudará a la empresa a establecer una imagen saludable y positiva. Por lo tanto, las empresas pueden establecer una imagen de liderazgo mediante el uso del comercio electrónico, permitir que los socios comerciales se formen una buena impresión comercial de la empresa y establecer ventajas competitivas futuras. Al mismo tiempo, también puede tener un buen impacto en la empresa. actividades empresariales tradicionales existentes.

En tercer lugar, el uso de la tecnología de la información por parte de las empresas:

1. Servicios de información empresarial

La informatización hace posible que las estructuras organizativas de las empresas manufactureras cambien con respecto a las originales. La organización piramidal con un sistema funcional lineal se ha transformado en una organización de red plana. En el sistema económico planificado, una empresa manufacturera es básicamente una organización económica responsable únicamente de la producción. Es un modelo de producción "grande pero integral" o "pequeño pero integral". Las empresas incluso asumen la función de dirigir la sociedad, con capacidades débiles de I+D, vínculos comerciales y de ventas débiles y capacidades de procesamiento relativamente grandes. La estructura organizativa es como una aceituna, más pequeña en ambos extremos y más grande en el medio. Bajo el sistema de economía de mercado, las empresas se convierten en entidades de mercado y deben fortalecer la investigación, el desarrollo y las ventas, mientras que los enlaces de procesamiento intermedios pueden aprovechar plenamente las capacidades de procesamiento de la sociedad. La estructura organizativa de una empresa también es como una pesa de gimnasia: fuerte en ambos extremos y débil en el medio. La informatización hace posible que las empresas cambien su estructura organizativa de "forma de oliva" a "forma de mancuerna".

2. Aplicación de la tecnología de la información en las empresas

La informatización también ha cambiado fundamentalmente el modelo de producción de las empresas manufactureras. La producción ajustada, la fabricación ágil, la ingeniería concurrente, la producción personalizada en masa, etc. son todos resultados de la informatización. Comercio electrónico, gestión de la cadena de suministro, fabricación en red, etc. Todos ellos son inseparables de la tecnología de la información, y son estos nuevos métodos de organización de la producción que vienen con la informatización los que permiten que la competitividad de la industria manufacturera siga mejorando, siga ascendiendo a nuevas alturas y siga satisfaciendo las necesidades personalizadas de los usuarios.

Cuarto, la relación entre la red y las empresas

1. Nuevos cambios en el procesamiento de la información empresarial

(1) Permitir a las empresas lograr distancia y tiempo cero. información Entrega interactiva.

(2) La transformación de la gestión empresarial de un sistema jerárquico a un sistema de red ha hecho que la producción y los servicios sean más jerárquicos.

(3) El establecimiento de marca y la construcción de la imagen corporativa se desarrollan desde lo grande y lo indiferenciado hasta lo personalizado.

(4) Internet promete un mercado global a las empresas y derechos iguales a la información sobre productos para los consumidores. Cabe decir que este es el resultado inevitable del impacto y la influencia de la revolución global de la tecnología de la información en las empresas tradicionales, y es una tendencia inevitable que se ajusta a los tiempos y a las tendencias del desarrollo social y económico. Se puede decir que Internet es una nueva forma de hacer negocios. En el ámbito global de (GNS), se romperán los límites de las empresas de la cadena de suministro y la operación colaborativa de todo el GNS reemplazará la comunicación y la coordinación a nivel de intercambio de información, como los pedidos electrónicos y los paneles de control de proveedores. Trabajo colaborativo transparente.

2. El impacto de Internet en las ventas.

Las ventas tradicionales se basan en canales estrictos para edificios residenciales de varios pisos e invierten mucha mano de obra y publicidad para competir por el mercado. Esto se convertirá en un lujo insoportable en la era de Internet.

En el futuro, los métodos de marketing tradicionales, como el marketing personal, la investigación de mercado, la promoción publicitaria, los agentes de distribución, etc., se combinarán con el marketing online para aprovechar al máximo todos los recursos de la red y formar un nuevo modelo de marketing con el menor coste y el mayor volumen de mercado. Los futuros métodos de marketing dependerán de Internet como canal de reservas para el contacto con el cliente y la promoción de productos, por lo que la página web corporativa (URL) también se convertirá en un importante código de contacto para la empresa. En resumen, en una era en la que el marketing se ha generalizado, el modelo de organización y funcionamiento del marketing tradicional inevitablemente sufrirá cambios y ajustes sustanciales. Este es también un importante desafío de reforma al que se enfrentarán los futuros jefes de departamento de marketing. Internet ha impulsado el vigoroso desarrollo de las intranets corporativas y ha formado la comunicación y la gestión internas y externas, todo lo cual requiere confiar en Internet como principal canal y fuente de información. Los impactos incluyen: reducción de personal comercial y vendedores directos, reducción y aplanamiento de niveles organizacionales, reducción de agentes y sucursales de distribución, acortamiento de canales y predominio de organizaciones virtuales dentro y fuera de la empresa, como distribuidores virtuales, tiendas virtuales y departamentos virtuales. Estos impactos y cambios harán que las empresas necesiten urgentemente una reingeniería organizacional. Especialmente con el auge de las intranets, al cambiar el modelo operativo interno de las empresas y la forma en que los empleados aprenden y crecen, se mejorará aún más la independencia y el profesionalismo de los trabajadores individuales. Por lo tanto, en el futuro se reorganizarán los estudios personales, el trabajo desde casa, el trabajo flexible, la subcontratación y los recursos comerciales compartidos.