¿Cuáles son las responsabilidades de la administración de personal en las empresas de comercio exterior? Te proporcionaré una muestra, ¡espero que te sea útil! \x0d\x0d\Sistema de Gestión de Responsabilidades Laborales del Departamento de Personal Administrativo\ x0d \ Estandarizar y aclarar el trabajo diario del departamento está especialmente formulado; \x0d\Artículo 2 Las responsabilidades laborales del departamento administrativo y de recursos humanos en este sistema incluyen: trabajo administrativo, trabajo de personal, trabajo laboral y de gestión, trabajo de oficina del gerente general, trabajo legal y trabajo de comunicación. \x0d\ \x0d\Capítulo 2 Responsabilidades laborales\x0d\Artículo 3 Responsabilidades administrativas:\x0d\ (1) Responsable de la gestión administrativa y los asuntos diarios del departamento, ayudar al gerente general en la coordinación integral entre varios departamentos e implementar el de la empresa Establecer las reglas y regulaciones, comunicarse interna y externamente, asegurar la divulgación y presentación de información, y ser responsable de la supervisión, investigación e implementación de los asuntos decididos en los documentos de la reunión. \x0d\ (2) Responsable de ejecutar las instrucciones de los líderes de la empresa. Comunicarse bien, informar situaciones y retroalimentar información a los líderes de manera oportuna; coordinar integralmente el trabajo de varios departamentos; inspeccionar y supervisar el trabajo relacionado;\x0d\ (3) Responsable de la revisión, formulación, inspección y supervisión de las reglas de la empresa y regulaciones;\x0d \(4). Comunicarse horizontalmente con los departamentos relevantes de acuerdo con los procedimientos de trabajo y proponer rápidamente requisitos para definir disputas entre departamentos. (5) Transmitir instrucciones de los superiores de manera oportuna y precisa; aceptar sugerencias racionales presentadas por los subordinados y manejarlas de acuerdo con los procedimientos; \ (6) Responsable de la cuota y la gestión del plan de suministros de protección laboral de los empleados;\x0d\ (7) Organizar y concertar reuniones de la empresa, o preparar actividades importantes relevantes junto con los departamentos pertinentes, llevar actas de reuniones, organizar actas de reuniones y transmitir tareas de reunión relevantes a los departamentos relevantes, y darle seguimiento e implementarla \x0d\ (8). Responsable del envío y recepción, registro, circulación y planificación de la correspondencia de la empresa, y de la redacción, revisión, impresión, entrega, instación de documentos oficiales y la gestión de archivo y archivo de documentos y expedientes \x0d\ (9). Hacer un buen trabajo en la recopilación y datos originales de los principales eventos de la empresa a lo largo de los años, y editar de forma regular o irregular los boletines, resúmenes o publicaciones internas de la empresa \x0d\ (10). Responsable de la gestión de los útiles de oficina de la empresa, incluyendo la revisión conjunta de la compra, distribución, registro de uso, almacenamiento y mantenimiento de los útiles de oficina de la empresa, y del manejo y uso de máquinas de fax, fotocopiadoras, teléfonos de larga distancia y computadoras; \x0d\ (11). Responsable del despacho, gestión, reparación y mantenimiento de los vehículos de la empresa, supervisando varios departamentos para organizar los vehículos de manera planificada para cumplir con los requisitos razonables de la empresa para vehículos comerciales. \x0d\ (12). Designar a una persona dedicada a ser responsable de la custodia y el archivo regular de los documentos y otros materiales del departamento;\x0d\(13). Colaborar y ayudar con otros departamentos y archivar y preservar la información de la empresa;\x0d\ (XIV). Adquisición y distribución de materiales requeridos por la empresa, producción y almacenamiento de materiales relacionados \x0d\ (XV). Gestión de sellos y licencias de la empresa;\x0d\Artículo 4 Responsabilidades de Recursos Humanos:\x0d\ (1) Desarrollar reglas y regulaciones tales como el sistema de asistencia de la empresa, el sistema de empleo de personal, el sistema de gestión de personal, la declaración posterior al establecimiento, la declaración posterior al salario, el trabajo. gestión disciplinaria, etc., organizar e implementar después de la aprobación; Responsable de la gestión de recursos humanos de la empresa, formulando políticas, normas y reglamentos de recursos humanos y organizando su implementación después de su aprobación;\x0d\ (3) Responsable de la capacitación, implementación e inspección de los procedimientos, normas y reglamentos de trabajo de recursos humanos;\x0d \ (4). Resumir el estado laboral y los datos relacionados del Departamento de Recursos Humanos, recopilar y analizar la información laboral y de personal de la empresa y presentar informes al gerente general \x0d\ (5); Responsable del reclutamiento, empleo, despido, evaluación, recompensas y castigos del personal, asegurando que los mecanismos de entrada y salida del personal sean completos y el efecto de control sea bueno \x0d\ (6).
Responsable de formular la configuración de puestos de la empresa, ayudar a varios departamentos de la empresa a desarrollar y utilizar eficazmente la mano de obra para satisfacer las necesidades de gestión de la empresa \x0d\ (7), responsable de recopilar información sobre talentos potenciales y necesarios dentro y fuera de la empresa, y organizar el reclutamiento \x0d\ (8), revisar y aprobar la lista de errores y la lista de recompensas aprobadas por el Departamento de Recursos Humanos, y organizar la implementación;\x0d\ (9), preocuparse por los pensamientos, el trabajo y la vida de los empleados;\x0d\ ( 10) Organizar la evaluación del desempeño de los empleados y ser responsable de revisar los resultados de la evaluación y la capacitación;\x0d\ x0d\ (11) Evaluación del personal: Principalmente responsable de la evaluación del trabajo, la encuesta de satisfacción, la investigación sobre el sistema de evaluación del desempeño laboral y el sistema de evaluación de la satisfacción, formular sistema disciplinario de recompensas y castigos, y formular estándares de evaluación del desempeño basados en las responsabilidades laborales. A través de estas actividades, se puede determinar de manera justa el estatus y el trato de los empleados, se puede promover el desarrollo y la utilización racional de los recursos humanos y se puede mejorar y mantener la eficiencia operativa de la empresa \x0d\ (12), responsable de la revisión; los estándares salariales de cada puesto. Hacer un buen trabajo en las estadísticas de salarios laborales, ser responsable de la verificación y revisión de los salarios diarios y de las horas extras, y manejar la asistencia, premios y castigos, vacaciones y traslados;\x0d\(13). Recibir y explicar a los empleados que buscan empleo, y tramitar los procedimientos de ingreso, renuncia y renuncia de los empleados \x0d\ (XIV). Gestión y conservación de expedientes de personal y ejecución de contratos de trabajo \x0d\ (XV). Ayudar al Departamento de Finanzas y a varios departamentos con la asistencia y la programación de turnos \x0d\ Artículo 5 Responsabilidades del puesto laboral: \x0d\ (1) Responsable de redactar el sistema y plan salarial de la empresa y establecer un mecanismo eficaz de incentivos y restricciones; (2) Sí Recopilar estadísticas de asistencia mensual de los empleados, gestionar la asistencia de los empleados y la liquidación de salarios;\x0d\ (3) Aprobar el calendario salarial de los empleados de la empresa, enviarlo al gerente general para su aprobación y luego enviarlo al departamento de contabilidad para su implementación;\ x0d\ (4) Desarrollar un sistema de salario y bienestar razonable, pagar según el trabajo, recompensar a los mejores y afirmar y proteger los resultados laborales de los empleados a través de salarios, seguros, beneficios, etc. \x0d\ (5). Hacer un buen trabajo al aprobar la participación y el retiro de la seguridad social de los empleados; Aceptar quejas de los empleados y conflictos laborales entre los empleados y la empresa y ser responsable de resolverlos oportunamente. \x0d\Artículo 6 Responsabilidades de la Gerencia General: \x0d\ (1) Proporcionar opiniones y sugerencias sobre el trabajo del departamento de planificación del desarrollo de la empresa \x0d\ (2); Recopilar, analizar y organizar información relevante sobre políticas e informar periódicamente a la reunión de la oficina del gerente;\x0d\ (3), organizar la reunión de la oficina del gerente, las actas de las reuniones, el archivo de registros, etc.;\x0d\ (4) De acuerdo con la reunión de oficina, lo siguiente Emitir documentos a nivel de empresa \x0d\ (5) Ayudar al gerente a redactar reglas y regulaciones a nivel de empresa \x0d\ (6) Hacer un buen trabajo en la recepción de la oficina del gerente; 7) Hacer un buen trabajo brindando servicios logísticos al gerente y asistentes del gerente Trabajo \x0d\ (8), otros trabajos relacionados; \x0d\Artículo 7 Responsabilidades legales:\x0d\ (1) Respetar estrictamente las leyes laborales, las políticas de empleo de los gobiernos locales y los sistemas de gestión laboral de la empresa, ser responsable del reclutamiento, el empleo, el despido, organizar la firma de contratos laborales y gestionar a los empleados en de conformidad con la ley;\x0d\ (2) Responsable de la confidencialidad y los asuntos legales de la empresa, y conservar y utilizar adecuadamente el sello y las cartas de presentación de la empresa \x0d\ (3); Promover, coordinar y manejar los asuntos legales involucrados en la operación de empresas de desarrollo inmobiliario \x0d\ (4), estar principalmente familiarizado con las leyes pertinentes y ser capaz de dar explicaciones convincentes sobre cuestiones relacionadas con asuntos legales y tener buena capacidad para; abordar problemas prácticos;\x0d\ (5) Proporcionar opiniones y sugerencias legales relacionadas con la operación y gestión de la empresa \x0d\ (6) Ayudar en las negociaciones y guiar la firma de contratos y acuerdos relevantes; \x0d\ (7); Ayudar en el manejo de disputas litigiosas y no litigiosas de la empresa. \x0d\ (8) Formulación de varios modelos de contratos comerciales diarios y gestión de la firma de contratos. \x0d\ Artículo 8 Responsabilidades de comunicación laboral: \x0d\ (1) Cooperar con otros departamentos; un buen trabajo Trabajo ideológico de los empleados, resolución y mediación de disputas de los empleados y manejo de violaciones de los empleados;\x0d\ (2), enfatizando el espíritu emprendedor y estableciendo la cultura corporativa de la empresa\x0d\La cultura corporativa no solo puede reflejar los objetivos estratégicos y la conciencia del grupo. en las actividades de producción y operación, los valores y la ética de la empresa, y puede condensar el sentido de pertenencia, el entusiasmo y la creatividad de los empleados y guiarlos a trabajar duro por el desarrollo de la empresa y la sociedad.