¿Cuál es el formato de una carta comercial internacional? ¿Cómo redactar una carta comercial internacional? Este artículo proviene del "Canal de exportación de Alibaba" recomendado a amigos por 2065 438+00 el 29 de julio. Tamaño de fuente: Los principios de escritura predeterminados para las cartas comerciales con fuentes grandes han evolucionado desde las tres "C" originales (conciso, claro y educado) a las siete "C" actuales: completo, claro, específico, conciso, correcto y educado. . Estimados señores: Respecto a su carta del 9 de abril, nos complace aceptar su oferta por 100 toneladas de alambre de cobre en la Oferta No. 8/070/02B. Proceda a solicitar una licencia de exportación. Emitiremos una carta de crédito tan pronto como se conozca el número de licencia de exportación. Respecto a su carta del 9 de abril, nos complace aceptar las 100 toneladas de alambre de cobre cotizadas en su oferta No. 8/070/02B. Proceda a solicitar una licencia de exportación. Al recibir la notificación del número de licencia de exportación, se telegrafiará y emitirá inmediatamente una carta de crédito. Requisitos de "integridad" para las cartas comerciales Hay tres razones para exigir la "integridad" de las cartas: 1. Es más probable que una carta completa produzca el efecto deseado que una carta incompleta; 2. Una carta completa ayuda a establecer y expresar relaciones amistosas; 3. Una carta completa puede evitar errores debido a la omisión de información importante (litigios derivados de inteligencia); ; a veces, algunas cartas o documentos poco llamativos se convierten en documentos extremadamente importantes porque la información proporcionada es completa y válida. Ya sea que una letra esté completa o no, se recomienda utilizar las cinco "W" para probar, es decir, "quién, qué, dónde, cuándo y por qué (incluido cómo)". Por ejemplo, en la carta de pedido, debe indicar claramente "qué quiere", "cuándo necesita los productos", "dónde se enviarán los productos y quién los recibirá" y "cómo pagar". Si da una respuesta negativa a la solicitud de la otra parte (si no puede hacer una oferta, no puede pedir una compensación, etc.) debe explicar los motivos y dar algunos ejemplos: Buscando establecer relaciones comerciales Estimados señores : Hace unos días tuvimos la oportunidad de visitar el Centro de Comercio Internacional de Chengdu. Llegamos a la exhibición de su producto, quedamos profundamente impresionados por su calidad y precio. Nos gustaría ofrecerle nuestros servicios como empresa comercial y le mencionamos que tenemos. Buenas relaciones en la industria y tenemos experiencia en el negocio de importación de este tipo de productos. Además, tenemos nuestra propia agencia de publicidad y podemos utilizar los últimos procedimientos de marketing de manera muy efectiva. China, su facturación definitivamente aumentará. Sinceramente: visité los productos de su empresa expuestos en el Centro Internacional de Exposiciones de Chengdu hace unos días y quedé profundamente impresionado por los productos económicos de su empresa. Como empresa comercial, estamos muy dispuestos a brindar servicios. a su empresa en términos de comercio. Tenemos buenas relaciones y una rica experiencia en la importación de dichos productos. Además, nuestra empresa tiene su propia empresa de publicidad que es buena en utilizar los últimos métodos de marketing para promover las ventas. el derecho a vender sus productos en China continental, podemos garantizar que su facturación aumentará considerablemente. Espero tener noticias suyas. Estimados caballeros: Nos gustaría vender nuestras fotocopiadoras automáticas en su país. Trabajar con empresas que estén dispuestas a representarnos. Póngase en contacto personalmente. Los representantes que buscamos tienen una amplia experiencia en este campo y ya deberían tener relaciones comerciales con compradores de equipos de oficina y tener conexiones con puntos de venta adecuados. , podemos suministrar hasta 10 unidades. Con reputación internacional, estas máquinas se han vendido en muchos países de América del Norte. Esperamos su respuesta: nuestra empresa está dispuesta a vender fotocopiadoras automáticas en su país. Contactar a empresas o personas físicas que estén interesadas en representar nuestros productos. Los agentes contactados deben tener experiencia en esta área, dedicarse actualmente a la comercialización de artículos de oficina, y tener conexiones con el mercado. Por nuestra parte, podemos proporcionar máquinas Brett de renombre internacional. Actualmente se vende bien en los países de América del Norte. Esperamos tener noticias suyas ×××Carta de aceptación de agencia Estimados caballeros: Gracias por su carta del 26 de mayo. Hemos leído su registro de actividad con interés y hemos decidido aceptar su recomendación. Se adjunta la carta que establece los términos y condiciones del contrato de agencia. Esperamos su atención a lo anterior y a la firma del Contrato de suministro. Atentamente, Estimado señor, gracias por su carta del 26 de mayo y nuestra decisión. Acepte su carta de recomendación. Adjunto se encuentra el borrador del acuerdo que explica las condiciones de la agencia. Esperamos que acepten el borrador del acuerdo anterior y finalmente firmen el acuerdo tentativo. Estimados caballeros: Según nuestra investigación de mercado, sabemos que están muy interesados. maquinaria importada. Estaremos encantados de recibir su consulta sobre máquinas fabricadas en Alemania.
Nuestro departamento de maquinaria actúa principalmente como agente exportador a comisión. Sin embargo, para preparar una cotización, necesitamos información adicional sobre las preguntas de la hoja adjunta, especialmente aquellas con casillas de verificación. Esperamos tener noticias suyas pronto y le aseguramos que su solicitud recibirá nuestra mejor y más rápida atención. Sinceramente, estimado señor, según nuestra investigación de mercado, usted está interesado en máquinas importadas; le agradeceríamos que pudiéramos recibir su consulta sobre máquinas fabricadas en Alemania. El departamento de agencia de la empresa realiza negocios de agencia de importación, principalmente para ganar comisiones. Para poder cotizar más cómodamente a su empresa y esperar obtener más información, le enviaré una hoja de respuestas. Por favor responda las preguntas, especialmente las marcadas. Espero su pronta respuesta. Haremos todo lo posible para satisfacer su solicitud. Estimados caballeros: Hemos recibido un pedido importante de Ito Company en Singapur, que lo ha designado como nuestro recomendador. Le agradeceríamos que nos informara sobre el estado de su negocio y sus estimaciones para él. Estimado, si existe la oportunidad, estaremos encantados de brindarle servicios similares. Atentamente, Estimado señor: Hemos recibido un pedido importante de Ito Company en Singapur y la empresa nos informó dónde podemos verificar el crédito de la empresa. Con este fin, nuestra empresa le agradecería que nos escribiera y nos informara sobre la reputación comercial y el estado crediticio de su empresa. Si existe una oportunidad en el futuro, nuestra empresa está dispuesta a brindar el mismo servicio a su empresa. Gracias por la carta de cotización que envió, señor: A través del tribunal de la Cámara de Comercio e Industria de Hong Kong, supimos que su empresa está interesada en hacer negocios con nosotros en este mercado. Llevamos muchos años dedicados al negocio de importación y exportación de artículos de primera necesidad y se puede decir que tenemos muchos clientes y amigos satisfechos. Adjunto encontrará una copia de nuestra lista de precios para su referencia. Esto fue hace unas semanas, por lo que el precio no coincide con el mercado actual. Sin embargo, le enviamos esto para darle una idea de algunos de los productos que comercializamos. Por falta de tiempo y espacio no podemos incluir todo lo que podemos ofrecer, por lo que le solicitamos que realice una consulta sobre cualquier artículo que no esté en la lista. También nos gustaría recibir detalles de lo que tenemos para ofrecer para que podamos estar seguros de que nuestro negocio se puede completar con éxito. Si no está interesado en un producto de su lista, reenvíelo a algunos de sus amigos o empresas que puedan estar interesados. Con amabilidad a cambio, nos quedamos. Estimado señor, supe su nombre en la Cámara de Comercio e Industria de Hong Kong y supe que tiene la intención de hacer negocios conmigo en este mercado. Nuestra empresa se ha dedicado al negocio de importación y exportación de productos básicos durante muchos años y ha recibido elogios de clientes y amigos comerciales. Adjunto lista de precios para su referencia. Aunque esta tabla tiene algunas semanas de desactualización y su precio puede no ser apropiado para el mercado actual, les envío esta tabla para darles una idea de nuestro proyecto. Debido a limitaciones de tiempo y espacio, no puedo incluir todos los elementos disponibles en la lista. Por lo tanto, si está interesado en un artículo que no figura en la lista, envíeme una carta de consulta. Le agradeceríamos que pudiera recibir sus requisitos detallados para nuestros productos y estamos seguros de que la transacción entre usted y nosotros se puede completar con éxito. Si no está interesado en las ofertas que figuran en mi tabla, dígaselo a un amigo o empresa que esté interesado. Los mejores deseos. Estimados caballeros: Muchas gracias por su carta del 6 de octubre. Hemos considerado cuidadosamente su contraoferta para nuestras mantas. Por supuesto, tomamos muy en serio sus solicitudes y le proporcionamos productos que lo harán competitivo en el mercado, pero desafortunadamente ya no podemos ofrecer descuentos en este momento. El precio que le cotizamos, la calidad es la mejor, mucho mejor que el precio de los fabricantes extranjeros que abastecen su mercado. Creemos que es más apropiado que usted maneje nuestros nuevos productos y estamos dispuestos a discutir las perspectivas de ventas con usted. Estimado señor: Se ha recibido su carta del 10 de junio. Gracias. Nuestra empresa ha considerado cuidadosamente sus objeciones al presupuesto general. Por supuesto, nuestra empresa estará encantada de ofrecerle productos competitivos en el mercado que satisfagan sus deseos. Sin embargo, no podemos ofrecer demasiados descuentos por el momento, lo cual es profundamente lamentable. Los productos que le suministramos son de una calidad extremadamente confiable y superiores a los de otros fabricantes extranjeros. Creemos que es más razonable que acepte nuestros nuevos productos y esperamos conversar con usted sobre las perspectivas de ventas. Gracias, por favor abra una carta de crédito Estimados caballeros, muchas gracias por su pedido no. DF-16 El 28 de marzo nos enviaste las instrucciones de envío. Los productos de su pedido están en producción y listos para su envío.