Cómo hacer un buen trabajo en la presentación de informes
1. Dirigido a personal empresarial de base, como el personal de ventas.
El requisito principal es la presentación de datos, que consiste principalmente en presentar rápidamente las operaciones diarias de la empresa, consultar rápidamente los datos dentro del alcance de la autoridad y tener una comprensión clara, directa y precisa del negocio diario.
Los representantes de ventas pueden ver el rendimiento de sus ventas, la cantidad del pedido y el estado de finalización en tiempo real.
Para un especialista en recursos humanos, puede ver el progreso del reclutamiento y el reclutamiento en tiempo real.
Entonces, si desea realizar bien este tipo de informe, puede establecer condiciones de filtro para lograr consultas combinadas de diferentes dimensiones.
2. Dirigido a usuarios principales: mandos de nivel medio, como jefes de departamento.
Su necesidad principal: el análisis de datos. Se trata principalmente de un análisis resumido de las líneas de negocio. Si los informes de base son microscópicos y se centran más en el uso personal, entonces los informes a nivel empresarial son macroscópicos y se centran en todo el departamento.
Este nivel de informes se centra en datos relativamente macro y consta de uno o más gráficos. Los datos son principalmente datos completos + datos detallados. Las tablas y gráficos son las principales formas de presentación, normalmente con la imagen superior y la tabla inferior.
Además, la tarea principal de este nivel de informes es el análisis de datos y el uso de preguntas para encontrar problemas. Mediante la combinación de diferentes dimensiones, análisis comparativo, análisis estructural, análisis de tendencias y otros análisis, y con la ayuda de perforación, penetración, alerta temprana y otras funciones, podemos descubrir los problemas en el negocio, rastrear las causas fundamentales y Descubra las causas de los problemas en el negocio.
3. Los principales usuarios son altos directivos, como directores financieros y propietarios de empresas.
Requisito central: toma de decisiones sobre datos. Es necesario mostrar los datos más básicos, más resumidos y más importantes con datos claros e integrar diferentes datos empresariales en la misma página para lograr una visualización integrada que permita tomar decisiones científicas.
Los requisitos de análisis de datos de los informes de nivel de toma de decisiones son similares a los de los informes de nivel empresarial. La diferencia es que los datos analizados por los informes de nivel de toma de decisiones son más macroscópicos.
El jefe se preocupa por el trazado estratégico y el desempeño operativo del grupo o empresa.
El director financiero se centra en la rentabilidad de la empresa, la calidad de los activos y el riesgo de deuda.
Características de los informes de toma de decisiones: los datos del informe son datos comerciales centrales y presentan principalmente indicadores integrales de la gestión empresarial; rompen el aislamiento de los datos y realizan análisis de indicadores y escenarios de toma de decisiones; Si la cantidad de informes es pequeña, es mejor proporcionar una plataforma de informes "única" para respaldar las decisiones. Refleje el estado operativo de la empresa en tiempo real y obtenga información sobre la situación operativa en cualquier momento y en cualquier lugar. A través de operaciones de datos simples, como vinculación y perforación, se pueden descubrir algunas tendencias para brindar apoyo a la toma de decisiones.
Con base en las características anteriores, para mostrar información corporativa completa, resumida y de múltiples categorías en un informe, podemos crear y administrar una cabina para líderes. No sólo está enfocado el interés, sino que el formato es genial.