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Medidas Transitorias para la Gestión de los Expedientes Individuales de Hogares Industriales y Comerciales por parte de la Administración Estatal de Industria y Comercio

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de aprovechar plenamente el papel de los archivos en la gestión de los hogares industriales y comerciales individuales y promover el desarrollo saludable de los hogares industriales y comerciales individuales, de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos de la República Popular China y el Reglamento Provisional sobre la Gestión de Hogares Industriales y Comerciales Individuales Urbanos y Rurales, este documento formula este método. Artículo 2 Los expedientes individuales de hogares industriales y comerciales son diversos documentos, comprobantes, fotografías, audio y video y otros registros históricos con valor de referencia que son formados directamente por el departamento administrativo industrial y comercial en el registro y supervisión de los hogares industriales y comerciales individuales. base importante para la supervisión y gestión de los hogares. Artículo 3 Los órganos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles gestionarán los archivos de los hogares industriales y comerciales individuales de conformidad con estas Medidas y aceptarán la supervisión y orientación profesional de los departamentos nacionales de gestión de archivos del mismo nivel. Capítulo 2 Establecimiento de archivos Artículo 4 Las agencias de administración industrial y comercial a nivel de condado deben establecer archivos domésticos industriales y comerciales individuales y establecer salas de archivos y mostradores de almacenamiento de archivos. Los archivos deben contar con personal administrativo a tiempo completo. Artículo 5 Los expedientes de los hogares industriales y comerciales individuales se archivarán según cada hogar, un expediente por hogar. Artículo 6 Los archivos de los hogares industriales y comerciales individuales están compuestos por materiales de registro, materiales de supervisión y gestión diaria y otros materiales relacionados.

La información de registro incluye:

(1) Materiales de registro empresarial. Se refiere al formulario de solicitud, el formulario de registro de la solicitud, los certificados de calificación e identidad de los empleados, los certificados de uso de las instalaciones comerciales y los documentos de aprobación de los departamentos pertinentes.

(2) Cambiar materiales de registro. Se refiere al formulario de registro de solicitud de cambio, licencia comercial retirada y su copia y otros materiales relacionados.

(3) Materiales de registro para suspensión o cierre de negocios. Se refiere al informe sobre la solicitud de suspensión de actividad o cierre de actividad, la licencia comercial y su copia y otros materiales relacionados que se recuperaron después de la solicitud de cierre o cierre de actividad.

La información de supervisión y gestión diaria incluye:

(a) Todos los materiales formados durante la inspección y el reemplazo.

(2) Materiales relacionados como suspensión de actividad comercial para rectificación, cancelación, revocación de licencia comercial.

(3) Obras avanzadas y recompensas.

(4) Cualificaciones representativas para los representantes del Congreso del Partido a nivel de condado o superior, representantes del Congreso Nacional del Pueblo, miembros de la CCPPCh y miembros de grupos sociales.

(5) Registros de la decisión y ejecución de actos ilícitos. Artículo 7 Todos los departamentos comerciales relevantes dentro de los órganos administrativos industriales y comerciales, durante el registro y la supervisión y gestión diaria de los hogares industriales y comerciales individuales, transferirán rápida y completamente los materiales relevantes a la oficina de archivos del órgano administrativo industrial y comercial a nivel de condado. donde se expide el certificado para su inscripción. Artículo 8 Al recibir los expedientes, el personal de gestión de archivos deberá verificar el contenido de los mismos, aceptar aquellos que cumplan con los requisitos y seguir los procedimientos de entrega de expedientes. Artículo 9 Después de recibir los archivos, el personal de archivos organizará el orden de presentación de acuerdo con la industria, el área de distribución, la forma organizativa, los años comerciales y otros elementos de los hogares industriales y comerciales individuales, y completará la tarjeta de búsqueda y el registro del catálogo de archivos.

En todo expediente familiar debe existir un directorio de documentos, información y certificados recibidos.

Los expedientes de los hogares comerciales temporales deberán almacenarse y numerarse por separado. Capítulo 3 Utilización de los Archivos Artículo 10 El personal de los Archivos debe implementar estrictamente el sistema de confidencialidad. A excepción de los órganos de seguridad pública, los tribunales populares, las fiscalías populares y los organismos estatales pertinentes, en general se prohíbe a otras unidades e individuos tomar prestados o consultar archivos. Si es necesario acceder a archivos debido a circunstancias especiales, se debe informar al departamento administrativo industrial y comercial a nivel del condado para su aprobación.

Al tomar prestados archivos, deberás respetar el sistema de préstamo de archivos. Artículo 11 Quien viole el sistema de préstamo de archivos y modifique, anote, transcriba, preste, copie, transfiera o destruya contenidos de archivos sin autorización, será responsable. Artículo 12 Cuando las unidades pertinentes necesiten consultar sobre los expedientes de hogares industriales y comerciales individuales, deberán presentar una carta de presentación.

Se deberá pagar una tasa por la consulta de expedientes (excepto en los departamentos de seguridad pública, fiscalía, jurídico y administrativo industrial y comercial). Capítulo 4 Gestión de archivos Artículo 13 Los archivos de las distintas unidades industriales y comerciales se conservarán adecuadamente. Los archivos deben contar con instalaciones de seguridad como antirrobo, a prueba de humedad, a prueba de insectos y a prueba de fuego.

Después de que a un hogar industrial y comercial individual se le cancele o revoque su licencia comercial, sus archivos deben estar sujetos a inspecciones de seguridad periódicas, y las personas tienen estrictamente prohibido destruirlos sin autorización. Artículo 14 Al gestionar archivos, los órganos administrativos industriales y comerciales a nivel de condado respetarán estrictamente el sistema de custodia de archivos, el sistema de préstamo de archivos y el sistema de responsabilidad de los archiveros. Artículo 15 Los departamentos administrativos industriales y comerciales y las agencias de gestión de archivos, de conformidad con la Ley de Archivos Nacionales y las normas pertinentes, determinarán el tipo y la fecha de transferencia de archivos y gestionarán los procedimientos de transferencia de manera oportuna.

Capítulo 5 Período de conservación de los archivos Artículo 16 El período de conservación de los archivos comienza a partir de la fecha en que el hogar industrial y comercial individual cancela su registro y revoca su licencia comercial, y se divide en permanente, a largo plazo y a corto plazo.

(1) Los archivos permanentes deberán conservarse durante más de 50 años. Quienes cumplan una de las siguientes condiciones deberán ser incluidos en los archivos permanentes.

1. Hogares industriales y comerciales individuales que producen productos famosos, de alta calidad y especializados que gozan de reputación nacional o internacional.

2. y premios o patentes internacionales de invención

3. Hogares industriales y comerciales individuales con un ingreso anual en divisas de más de 500.000 yuanes

4. de más de 200.000 yuanes o más de 50 veces el capital social de los hogares locales

5. El volumen de negocios anual supera los 500.000 yuanes o supera el volumen de negocios anual promedio de los hogares locales en más de 50 veces; >

6. La dirección administrativa industrial y comercial y la agencia de gestión de archivos consideran necesario conservar permanentemente sus archivos.

(2) El período de almacenamiento de archivos a largo plazo es de 16 a 50 años. Quienes cumplan una de las siguientes condiciones deberán ser incluidos en los archivos de preservación a largo plazo.

1. Hogares industriales y comerciales individuales con un capital registrado de más de 654,38 millones de yuanes o más de 20 veces el capital registrado local.

2 La facturación o los ingresos anuales superan los 200.000. yuanes durante tres años consecutivos o hogares industriales y comerciales individuales que hayan alcanzado más de 30 veces la facturación anual promedio de los hogares locales en la misma industria;

3. miembros de grupos sociales en o por encima del nivel del condado, o han estado sujetos a las regulaciones del condado durante tres años consecutivos Cifras avanzadas recomendadas por unidades por encima del nivel

4. Creemos que deberían conservarse durante mucho tiempo.

(3) Además de los archivos permanentes y de largo plazo, todos son archivos de corto plazo. El plazo de conservación de los ficheros de corta duración es de 15 años.