Cómo gestionar bien los proyectos de información

Esta pregunta es muy desafiante. Creo que es necesario aclarar al menos algunos aspectos:

1. Explorar las necesidades del cliente y aclarar qué quiere lograr la empresa o la alta dirección a través de la informatización. Si no lo sabe, puede encontrar un caso exitoso en Internet y decirle qué tipo de efecto puede lograr. Luego pídale que confirme si es necesario implementarlo.

2. Aclara el alcance del proyecto: descubre qué necesitas hacer para alcanzar sus objetivos e intenciones.

3. Si es una empresa tradicional, primero averigüe cuántas cosas tiene que hacer la empresa, cuáles son los pasos para hacer cada cosa, quién la inició y quién la aprobó. -El proceso es claro.

4. Después de aclarar las cuestiones anteriores, ¿cómo y por qué puede ajustar el proceso anterior a través de su tecnología de la información? ¿Se puede mejorar la eficiencia o ahorrar costos después de los ajustes? Luego deje que la empresa decida si se adapta o no.

5. Una vez confirmado lo anterior, comience a programar, cooperar, etc.

6. Preste atención a la arquitectura del hardware, invierta tanto como sea posible y reduzca la frecuencia de las actualizaciones. Esta es una forma de pensar y una cualidad.

7. Hay que hacer relaciones con los clientes, hay demasiados lugares para la comunicación. Los gerentes de proyectos deben comprender cómo se relacionan los diversos términos coloquiales de los clientes con la terminología de su empresa.

8. Realizar la confirmación de cambios y el control de cambios. El cambio puede ser acumulativo. No se ocupe de revisarlos primero, luego reúnalos en un paquete grande y negocie con la empresa. Se pueden realizar cambios o actualizaciones sin cargo si el costo es modesto. El coste total es elevado y se requiere un contrato complementario. Si es demasiado grande, firme un contrato a plazos.

Finalmente, el éxito del proyecto debe ser un éxito técnico y comercial.