¿Cómo hacer un trabajo lo suficientemente bien como para impresionar a tu jefe?

Aquellos que se dedican a la investigación y el desarrollo de productos pueden ir a la primera línea de uso de los productos y hablar. a los clientes que usan productos...

Ahora, cada vez a más personas les gusta obtener pistas de diversos materiales de lectura y otra información de segunda mano, lo cual es fatal porque te hará desarrollar la actitud de "mirar información con gafas de colores" y desviarse de la exactitud de la información.

(2) Dominar los elementos básicos

En términos generales, los elementos básicos incluyen tres partes:

Números: por ejemplo, cuando se habla de todo el negocio, el "Escala" de mercado, "Participación de mercado" y otras cifras;

Conciencia del problema: es decir, seguir el contexto pasado para descubrir el sentido común de este campo, industria y empresa. Para cubrir todos los aspectos de "no puedes tener conversaciones con personas en este campo si no lo sabes", confirma si te faltan puntos importantes;

Arquitectura: no importa en qué campo te encuentres , necesita comprender la siguiente información arquitectónica: la disposición de las preguntas hasta el momento, la posición del problema que se está discutiendo dentro de la arquitectura existente y la explicación.

(3) No colecciones ni sepas demasiado.

La eficacia en la recogida de información debe tener un límite, por lo que cuando hay demasiada información no se puede analizar de forma más racional. Esta situación se llama "coleccionar demasiado" y "saber demasiado".

Recolección excesiva: El tiempo dedicado a recopilar información es proporcional a la cantidad de información obtenida. Una vez que se supera un cierto nivel, la velocidad de absorción rápida de nueva información se ralentizará. Esto es "recopilación excesiva", es decir, incluso si se invierte mucho tiempo, la información que es realmente útil no aumentará al mismo tiempo. velocidad;

Exceso de Conocimiento: El crecimiento del conocimiento no necesariamente conduce al crecimiento de la sabiduría. Por el contrario, cuando la cantidad de información supera cierto nivel, se producirán efectos negativos. Así que parte del secreto es reunir información para construir un tema antes de que esté "sobreinformado".

Cuando se establece una buena pregunta, aprendemos cómo mejorar nuestra capacidad actual para dar una respuesta clara. Esta parte incluye los siguientes tres pasos.

Cuatro

Paso dos: pensamiento hipotético

Después de encontrar un buen tema, es necesario pensar profundamente, es decir, descomponer el tema, configurar una historia. línea e ilustre el diagrama de cadena.

1. Descomponer el problema

(1) ¿Cuál es el principio de descomposición del problema?

En la mayoría de los casos, las preguntas principales son preguntas a gran escala y nos resulta difícil encontrar la respuesta de inmediato, por lo que normalmente necesitamos descomponer la pregunta para encontrar la respuesta correcta. Para lograr una descomposición significativa, en términos generales, debemos seguir el principio MECE al descomponer problemas, es decir, son independientes entre sí y no falta nada.

Para dar un ejemplo simple, si el tema es "Los efectos de varios componentes del huevo en la salud", entonces el subtema debe dividirse en "¿Qué efectos tienen la proteína, la yema del huevo y otros componentes del huevo?". ¿Tienen los huevos en la salud?".

Como se muestra en la imagen de arriba, si solo se corta un huevo, la respuesta obviamente no tiene sentido. Por eso es muy importante utilizar "esencia" para distinguir.

(2) En términos generales, ¿en qué elementos se puede descomponer un problema?

Tomando el mundo empresarial como ejemplo, las preguntas generales se pueden dividir en las siguientes tres partes:

Dónde: ¿A qué dominio debo dirigirme?

Qué: ¿Qué modelo ganador específico deberíamos construir?

Cómo: ¿Cómo implementar?

De hecho, la mayoría de los problemas típicos tienen una "plantilla" que desglosa el problema. Lo que debemos hacer es recopilar ejemplos similares del pasado y observarlos. En base al mismo proyecto y a nuestras propias inquietudes, podemos determinar los elementos del desglose final.

(3) ¿Qué debe hacer si encuentra un problema que es difícil de descomponer?

Cuando el tema es relativamente nuevo, no podemos evitar empezar a desglosarlo. En este caso, deberíamos intentar pensar en términos de "deseos últimos", es decir, mirar hacia atrás desde la meta.

Ponga un ejemplo empresarial, como la necesidad de desarrollar un "cupón electrónico de mercancía" que casi no existe en el mercado.

Debido a que la mercancía nunca ha existido, no sabemos de qué está hecha, es decir, el edificio mismo.

En este momento, podemos establecer "lo que finalmente queremos" como el "concepto central del producto". En concreto, para desarrollar un nuevo producto necesitamos saber:

¿Cuándo? ¿Por quién? ¿Bajo qué circunstancias? ¿Por qué es esto una ventaja sobre los métodos de pago existentes?

Luego, analice estas ideas, a saber:

¿En qué tarifas y costos se incurrirá? ¿Cómo se dividen las responsabilidades? ¿Cómo podemos cumplir con el presupuesto? →Beneficios económicos

¿Qué tipo de sistema se puede construir en base a esta arquitectura y qué tipo de aplicaciones se pueden realizar? →¿Cómo se llama el sistema de tecnología de la información

? ¿Cómo se relaciona con las marcas existentes? ¿Cómo diseñar un eslogan publicitario? ¿Cómo impulsar las ventas? →Curso de marketing

Por lo que las preguntas se pueden dividir en tres partes: beneficios económicos, sistema informático y curso de marketing, las cuales son independientes entre sí y no dejan omisiones.

(4) ¿Qué hacer después de descomponer la pregunta?

Una vez descompuesto el problema, lo siguiente que debemos hacer es establecer supuestos específicos para que el análisis sea claro. Por ejemplo, para "¿Cuál es el tamaño actual de un determinado mercado?" Al establecer la hipótesis "¿Está disminuyendo gradualmente el tamaño del mercado de tal o cual cosa?", la sencilla pregunta original puede convertirse en un "tema" significativo.

En términos generales, puede intentar formular una buena hipótesis de acuerdo con los siguientes tres pasos:

(1) Establezca su propia posición hipotética. Por ejemplo, el caso anterior señala que. el mercado se está "reduciendo" o "expandiéndose";

② Todo se convierte en "lenguaje y palabras"

(3) Al expresarse en lenguaje o palabras, los puntos clave deben ser; resaltado, por ejemplo, puede utilizar la fórmula de oraciones comparativas para explicar.

2. Establecer un argumento.

(1) ¿De qué elementos consta el argumento?

En términos generales, un eje típico de una historia suele tener los siguientes elementos:

(1) * * * Poseer el conocimiento necesario sobre la conciencia del problema y la premisa.

② Claridad de los temas clave y sugerencias secundarias.

(3) Resultados de discusiones sobre diversos temas secundarios.

④En vista de la importancia integral de los elementos anteriores.

Entonces, cuando estés informando sobre tu trabajo, puedes intentar integrar los elementos necesarios para esta serie de informes en un artículo estilo columna con un eje principal. Sólo así las personas se identificarán con lo que dicen, e incluso se emocionarán y sentirán lo mismo. Cabe señalar que la trama está viva y cambiará a medida que analices y recopiles información en profundidad.

(2) ¿Cuál es la plantilla para construir una trama?

(1) Plantilla de historia paralela "Por qué".

Utilizar esta plantilla es muy sencillo. Simplemente concéntrese en la información que finalmente desea transmitir y enumere los motivos o los métodos de implementación específicos de forma "paralela" para respaldar esta información.

Por ejemplo, cuando el contenido final que desea transmitir es "Proyecto de inversión A", debe expresar al menos tres opiniones y enumerar sus "por qué":

① Proyecto Por qué ¿Es A atractivo? →Es decir, las perspectivas y el crecimiento desde una perspectiva técnica o de mercado, el momento esperado para la recuperación de la inversión, etc.

②¿Por qué deberíamos empezar a trabajar en el proyecto A? →Es decir, el valor, las habilidades y los activos que el proyecto aporta al negocio relevante.

③¿Por qué podemos empezar a trabajar en el proyecto A? →Es decir, escala de inversión, cuestiones prácticas en las operaciones post-inversión, etc.

Cabe señalar que al utilizar esta plantilla para construir una trama, se deben seleccionar factores importantes en función del principio de "independencia mutua y omisión mutua".

②Plantilla de historia "Vacío, Lluvia, Paraguas"

Casi todos usaremos esta lógica de método en nuestras conversaciones diarias, es decir, confirmar el tema, profundizar en el tema, extraer conclusiones.

Por poner un ejemplo sencillo, cuando salí hoy y pensé "¿debería llevar paraguas?", para sacar una conclusión solemos hacer el juicio así:

Kong: "El cielo en el oeste está lindo. ¡Soleado! ""

Lluvia: "A juzgar por la situación actual en el cielo, no debería llover en el corto plazo, ¿verdad?" ""

Paraguas: "¡En ese caso, no tienes que sacar un paraguas hoy!""

Este es el proceso de integración de la plantilla. Cuando se discute según En esta plantilla, la clave del problema radica en la profundidad del curso en la etapa "Lluvia".

3 Gráfico de cadena

Los gráficos de dibujos animados ilustran y expresan imágenes de datos específicos en imágenes visuales para que las personas puedan verlas objetivamente hasta el modelo de salida final.

Los diagramas de secuencia se pueden descomponer de la siguiente manera:

(1) Encuentre el "eje"

El primer paso para hacer un diagrama de series es crear un marco para el análisis, que es el diagrama vertical. y expansión horizontal en el análisis, es decir "eje". En términos generales, el análisis consiste en utilizar la multiplicación para expresar el "fin de la causa" y el "fin del resultado". La condición de comparación es la "causa final", y el valor de evaluar esta condición se convierte en el "resultado final". Entonces, pensar en el "eje" significa pensar en lo que se compara en el "final de la causa" y lo que se compara en el "final del resultado".

Por ejemplo, cuando quieres probar la pregunta "La frecuencia con la que comes ramen afectará tu nivel de obesidad", el eje de la causa es "¿Comes ramen?" ¿a menudo?" Las coordenadas de estos contenidos Los ejes son "porcentaje de grasa corporal" y "altura e índice de masa corporal" respectivamente. Cuando encuentre los "ejes" apropiados, deberá describir la correspondencia entre ellos y el resultado será el análisis real. Por lo general, hay tres modos correspondientes en el análisis cuantitativo, a saber:

①Comparación

En resumen, encontrar el "eje de comparación" apropiado es pensar qué eje usar para la comparación. y qué" para encontrar la respuesta a la pregunta, este es el primer paso para hacer un diagrama de secuencia.

(2) Concretar la imagen

Después de encontrar el "eje", ingrese valores específicos para concretar la imagen de análisis.

Por ejemplo, al analizar el tema "El Hipódromo de los Gigantes es más alto", decir simplemente "El Hipódromo de los Gigantes es más alto que el japonés promedio" no puede explicar directamente el problema. Pero si comparas la altura del Hipódromo de los Gigantes con la altura promedio de los japoneses y otros países que se muestran en el cuadro a continuación, los resultados son claros. Cabe señalar que cuanto más preciso sea el valor numérico de la imagen, mejor será la precisión de los datos requerida, que generalmente depende de la situación específica. Si desea encontrar "50% o 60%", la precisión en este momento no necesita ser del 0,1%.

(3) Indicar claramente el método de obtención de los datos.

Después de establecer el tema, establezca una trama de acuerdo con el tema establecido y utilice la trama para crear una tira cómica. Este proceso requiere el apoyo de datos específicos, por lo que es necesario señalar claramente el método de obtención de los datos.

En concreto, puedes escribir "qué método de análisis se utiliza para lograr qué contraste" o "de qué fuente de información proviene" en la lista de imágenes analizadas. Por ejemplo, en marketing, existen varios métodos para realizar investigaciones de mercado de consumidores. En este momento, puede clasificar los métodos para obtener datos de la siguiente manera: De hecho, hacer un gráfico en cadena no es así. Siempre que siga los pasos anteriores, podrá mejorar enormemente la credibilidad de sus opiniones.

Cinco

Paso 3: Piensa en los resultados.

Después de encontrar el tema, completar la trama y hacer gráficamente una serie de diagramas, para convertir la serie de diagramas en un análisis real y producir resultados significativos, los expertos de McKinsey creen que el análisis es un método correcto. La actitud debe partir de premisas y perspectivas.

1. ¿Cómo analizar desde la “premisa y perspectiva”?

En el análisis real, un concepto muy importante es "no analizar ni verificar directamente", pero primero descubra las cuestiones secundarias más valiosas de la trama. La razón es sencilla. Si no se verifican premisas importantes desde el principio, el resultado carece de significado si la historia que se describe no es fundamentalmente sólida.

Por ejemplo, la conocida historia de Cenicienta se basa en la premisa de que "Cenicienta tiene un encanto abrumador en comparación con la hija de su madrastra" y la perspectiva clave de "sólo Cenicienta puede usar zapatillas de cristal" mencionada anteriormente.

Muchas veces, relaciones lógicas importantes, como la premisa y la perspectiva, cambiarán fundamentalmente toda la historia.

2. ¿Qué debo hacer si encuentro dificultades durante el proceso de análisis?

En términos generales, en el proceso de análisis real de acuerdo con las ideas anteriores, a menudo se encuentran dos problemas típicos:

(1) No se pueden obtener los valores o evidencia requeridos.

A menudo nos encontramos en este dilema cuando proponemos una hipótesis sin precedentes, novedosa y muy concebida. En este momento, puedes probar los siguientes métodos:

①Razonamiento estructurado.

Por ejemplo, si quieres comprobar que “además de la parte de importación de hardware, la industria del juego electrónico también genera una gran cantidad de facturación y beneficios en la parte de software”, si sólo te centras en la informes de carga e informes anuales de los fabricantes de juegos electrónicos, obviamente No hay forma de verificar esto.

En este caso, la facturación total se puede calcular según la siguiente fórmula:

Facturación total = facturación de hardware + facturación de software

Entonces, según el volumen de negocio de hardware y software, aproximadamente Según el precio unitario del mercado, el aumento de precio durante la venta al por mayor y el margen de beneficio del fabricante, puede obtener la tasa de rotación aproximada de hardware y software.

②Visita real

Suponga que piensa en "¿El lugar de exhibición de una determinada tienda insignia de una marca femenina está ubicado en Park Avenue o en una calle residencial? En ese momento, puede investigar cuál". El lugar está más cerca de la empresa a través de visitas directas Dirigirse a grupos de clientes objetivo para obtener información eficaz.

③ Razonamiento de diversas formas.

Cuando la escala de datos desconocidos es muy importante, calcular la escala del valor numérico de varias maneras es un método eficaz. Por ejemplo, si necesita conocer "la facturación de un producto", puede inferirlo de las siguientes tres formas:

Utilice varios métodos como este para averiguar los valores uno por uno. La mayoría de las veces, puedes extrapolar valores aproximados.

(2) Incapaz de dejar claros los límites con los propios conocimientos o habilidades.

Cuando no puedas obtener ningún resultado confiando únicamente en tus propios conocimientos y habilidades, puedes recurrir a ayuda externa o reexaminar tu forma de hacer las cosas. Los métodos específicos son:

(1) Consultar con personas experimentadas.

(2) Juzgue con calma, abandone sus preferencias anteriores y adopte soluciones simples y sin problemas.

3. ¿Cómo encontrar rápidamente la respuesta a la pregunta?

Después de comprender la actitud analítica correcta y los métodos efectivos para resolver problemas difíciles, en última instancia necesitamos encontrar las respuestas lo antes posible. Específicamente, la respuesta final se puede encontrar rápidamente de las dos maneras siguientes:

(1) Hay muchos métodos disponibles.

Tener experiencia práctica en múltiples campos contribuye en gran medida a encontrar respuestas. Específicamente, primero puede familiarizarse con todos los métodos analíticos en sus campos relacionados y luego intentar desarrollar su experiencia y habilidades en otros campos;

(2) Presta atención al número de ciclos y a la velocidad.

La mayoría de las personas quieren que la información que tienen sea lo más perfecta posible en el proceso de encontrar respuestas, lo que a menudo conduce al fenómeno de "ser demasiado cuidadoso".

Según la experiencia de los expertos de McKinsey, si se quiere "aumentar la finalización del análisis del 60% al 70%, tomará el doble de tiempo que antes; si se quiere aumentar al 80 %, tomará el doble de tiempo."; por otro lado, si el ciclo de verificación se repite desde el principio cuando esté completo en un 60%, tomará "la mitad del tiempo hasta el 80%" para llegar a "más del 80%". % de finalización".

Se puede ver que si lo desea. Encontrar la respuesta lo más rápido posible e integrarla lo más rápido posible es la clave. En lugar de buscar una alta finalización cada vez, es mejor centrarse en el número de tratamientos.

Paso 4: Piense en la información.

Después de completar los tres pasos anteriores, finalmente debe pensar en la base y el marco del argumento. y compilarlo en un informe de trabajo de alta calidad.

1. ¿Cuáles son los principios para redactar informes?

Los expertos de McKinsey creen que para que los destinatarios obtengan el mismo significado. El problema y se identifican con sus opiniones después de que se genera el informe, hay dos puntos a tener en cuenta antes de comenzar a integrar la información del informe:

①Insistir en la estrategia "comenzar desde el título" Cuando el contenido. La posición del informe como "descubrir cuál es el problema" puede mejorar directamente la conciencia del destinatario sobre el problema y mejorar en gran medida su comprensión;

El informe debe eliminarse para distraer a la gente o desenfocarlo. el contenido de la información porque cuanto más vago sea el tema, la atención del destinatario se distraerá y la comprensión se reducirá, lo que naturalmente se desviará de nuestro objetivo.

En definitiva, en la etapa de pensamiento informativo. , es decir, al organizar el informe, comience desde las dos perspectivas de "esencial" y "simple".

Además, la calidad del informe depende de la integridad de la trama y de la integridad del informe. elementos del gráfico.

2. ¿Cómo refinar la trama?

En términos generales, existen tres procedimientos para elaborar la estructura de la trama en función de "si la información sigue el tema". se transmite completamente":

Paso 1: Confirmar la estructura lógica

Es decir, si el arreglo se puede completar con una estructura básica clara. Específicamente, es confirmar qué estructura puede Se puede utilizar para enderezar la lógica y garantizar que la premisa de la trama no colapse.

Procedimiento 2: Proceso de pensamiento

Un informe excelente no significa "una imagen surge del caos", sino "de un tema a desarrollarse gradualmente los puntos clave después del tema". Se discute, los pensamientos se desarrollarán sin perder la dirección del proceso." Entonces, al considerar las etapas del proceso, hay que explorar si hay algún problema con el orden de las preguntas y si hay áreas que deban fortalecerse.

Paso 3: Preparar el "discurso de ascensor"

Preparar el "discurso de ascensor" es la confirmación final de la trama. El llamado discurso del ascensor es: "Si estuvieras en un ascensor con el CEO * * * (CEO), ¿podrías explicar brevemente el resumen del proyecto antes de bajar del ascensor? El truco consiste en armar y comunicar un informe complejo". resumen en unos 20 a 30 segundos.

Específicamente, si la estructura lógica del informe adopta el "por qué", entonces sólo necesita transmitir el "por qué" en el que se basa en el discurso del ascensor si adopta la estructura de "vacío, lluvia, paraguas", solo necesita transmitir las conclusiones de "vacío" (cuál es la pregunta), "lluvia" (comprensión de la pregunta) y "paraguas" (cuál es la respuesta a la pregunta), respectivamente.

3. ¿Cómo ver el gráfico?

La estructura básica de un gráfico incluye tres elementos: información, título y argumento. Los gráficos excelentes deben cumplir las siguientes tres condiciones:

(1) Hay información para seguir las preguntas.

② (Parte del argumento) La expansión vertical y horizontal debe ser significativa.

③Información de respaldo de argumentos

Para cumplir con los tres requisitos de un gráfico excelente, se deben realizar las siguientes tres tareas al verificar el gráfico:

(1 ) Implementar completamente el principio de "una imagen, una información", es decir, confirmar si cada gráfico realmente contiene solo una información y si la información está conectada correctamente con preguntas secundarias;

(2) Examinar el eje de comparación vertical y horizontal, es decir, confirmar si es consistente con Existe una conexión significativa entre los problemas de verificación en la expansión vertical y horizontal

③ Unificar la expresión de información y análisis, es decir; , si los argumentos del cuadro respaldan la información y si la información del tema se puede verificar claramente. Uno de ellos es revisar la escala del eje. Por ejemplo, al observar la correlación entre la cantidad de clientes que utilizan un producto y el volumen de transacciones, en la mayoría de los casos se establecerá la "regla 8020". Sin embargo, después de una investigación real, se encontrará que algunos mercados tienen "sólo el 1%". El 2% de los consumidores "representó el 80% del volumen de transacciones". En este caso, es necesario marcar la escala del eje para dar una impresión profunda del análisis.

Después de completar los pasos anteriores, presentarás un informe perfecto.

Volviendo a la pregunta original, si tuvieras cinco días para completar una tarea, ¿podrías:

el lunes? Pensamiento temático, es decir, identificación de problemas.

¿Martes? Pensamiento hipotético (1), es decir, descomponer la pregunta antes de responderla y luego ordenar la trama en función de los fragmentos.

¿Miércoles? Pensamiento hipotético (2), es decir, describir la imagen de salida deseada y diseñar un análisis para verificar la historia.

¿Jueves? Los resultados del pensamiento, es decir, basados ​​en la estructura de la historia, se verifican en secuencia.

¿Viernes? Considere la base y el marco del argumento y compílelo en un informe de trabajo.

A partir de esto, creo que puedes completar bien la tarea y sorprender a tu jefe.

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