Cómo redactar un plan de proyecto benéfico
La finalización exitosa de un plan de proyecto, como cualquier otro esfuerzo, requiere una preparación cuidadosa, estrategias efectivas y una planificación clara. Un plan de proyecto puede ser un documento interno utilizado por una organización para informar a la junta directiva y al consejo con la esperanza de obtener su aprobación y apoyo, o puede ser un plan de financiación externo utilizado por la organización para buscar apoyo financiero para un proyecto. . A continuación hablamos de esta última situación.
Aunque el propósito de un plan de proyecto es solicitar ayuda financiera, debe ser más que una lista de compras. En términos generales, un plan de proyecto debe incluir los siguientes aspectos: 1. Cobertura, que fácilmente pasa desapercibida. Muchas organizaciones creen que el contenido es más importante que la forma. De hecho, la forma puede expresar mejor el contenido. Además, la propuesta de proyecto también es una ventana muy importante para que las agencias de financiación nos conozcan y comprendan. Ser profesional y riguroso definitivamente ganará puntos.
La portada solo puede contener el nombre y la fecha del proyecto, o también puede incluir la siguiente información: nombre del proyecto; agencia de solicitud (ejecución); número de teléfono, fax, persona de contacto (; persona a cargo); y Listar cuentas bancarias, abogados, firmas de auditoría, etc. en la portada. Además, si está recaudando fondos de una agencia, es una buena idea ir precedido de una simple carta de presentación. Debido a que una propuesta de proyecto se puede enviar a varias agencias de financiación, se requiere una carta de presentación personalizada que comience con una persona dentro de una organización para mostrar su preocupación y respeto por esa organización.
2. Resumen del proyecto (general)
Esta es la parte más importante y la primera que los lectores leen y exploran. Ya sabes, los directores de proyectos de la fundación reciben una gran cantidad de solicitudes todos los días y es posible que no tengan tiempo suficiente para leer todas las propuestas de proyectos. Entonces, ¿este proyecto? ¿Resumir? Una sección será un factor decisivo en el resultado de las primarias; en la sección de resumen, recopile toda la información que crea importante. El resumen generalmente incluye: la información general, la misión y el propósito de la organización; los problemas y soluciones que deben resolverse mediante el proyecto, las capacidades y la experiencia exitosa del solicitante del proyecto, etc.
Cabe señalar que, aunque el resumen del proyecto se clasifica en la primera mitad del plan, esta parte en realidad se escribe después de que se hayan escrito todos los planes.
3. Antecedentes del proyecto, problemas existentes y requisitos
En esta parte, debe presentar los problemas existentes en detalle y por qué desea diseñar este proyecto para resolverlos. Para explicar completamente la gravedad y urgencia del problema, es mejor proporcionar algunos datos, que no solo explicarán completamente el problema, sino que también mostrarán su comprensión del proyecto. Además, también puedes utilizar algunos casos reales y típicos para emocionar a los lectores y despertar su pasión. Es necesario explicar los orígenes del proyecto, la relación lógica de causa y efecto, los grupos de beneficiarios y su relación con otras cuestiones sociales. En términos generales, esta sección incluye la siguiente información principal:
*Alcance del proyecto (problemas y eventos, grupos de beneficiarios);
*El entorno macro y social que conduce al proyecto;
*Proponer la justificación y justificación de este proyecto;
*Otra importancia estratégica y de largo plazo;
Objetivos y resultados
Para convencer a las agencias de financiación. Una vez que el problema existe, presente claramente su solución. Fomentar la colaboración entre agencias. Si hay otros socios institucionales, déjelos claros también.
En esta sección, debe presentar su plan de proyecto en detalle, los objetivos generales del proyecto, los objetivos y tareas por fases y los criterios de evaluación para cada objetivo. El objetivo general es una descripción macro, conceptual y abstracta a largo plazo. El objetivo general se puede dividir en una serie de objetivos por etapas específicos, mensurables, alcanzables y con un calendario determinado. Por ejemplo, reducir el analfabetismo es el objetivo general, y lograr que 200 mujeres rurales sepan 1.000 palabras para 2010 es el objetivo específico. La declaración de objetivos debe ser muy clara. Lo más importante es fijarse objetivos realistas. No prometas algo que no puedas hacer. Recuerde, lo que los financiadores quieren ver en un informe de finalización de proyecto es que el proyecto realmente logró los objetivos establecidos.
5. Grupos de beneficiarios
En este apartado describirás con más detalle los grupos de beneficiarios del proyecto. Si es necesario, los grupos de ingresos también pueden dividirse en grupos de ingresos directos y grupos de ingresos indirectos. Por ejemplo, los beneficiarios directos del proyecto de creación de capacidad del centro de consulta de información de organizaciones sin fines de lucro son las ONG nacionales y los empleados de las ONG, pero los beneficiarios indirectos son los destinatarios de los servicios de las ONG. Porque a través del desarrollo de capacidades, se han mejorado las capacidades de servicio y la eficiencia de las ONG, permitiéndoles brindar servicios mejores y más completos a sus destinatarios. Otro ejemplo es una organización de servicios para discapacitados. Su grupo de beneficiarios directos es el grupo de discapacitados y su grupo de beneficiarios indirectos son sus familias e incluso la sociedad entera.
Muchos financiadores quieren que los grupos de beneficiarios participen en el proyecto de principio a fin. Especialmente en la etapa de diseño del proyecto, la participación de los grupos beneficiarios es aún más importante. Puede enumerar las actividades del grupo beneficiario que participa en el proyecto en el archivo adjunto, incluyendo talleres, temas de reuniones, horarios, participantes, etc. Organizado por grupos de beneficiarios; al mismo tiempo, informe a los financiadores que su proyecto no sólo está diseñado para los beneficiarios, sino que también cuenta con su amplio apoyo y reconocimiento.
6. Soluciones y métodos de implementación
A través de las secciones anteriores, ha indicado claramente los problemas existentes y los objetivos que espera lograr. Ahora es necesario describir cómo logrará sus objetivos, es decir, qué métodos y actividades se utilizarán para lograrlos. Al presentar el método, debe explicar específicamente las características superiores de este método. Puede enumerar otros métodos relacionados para comparar, también puede citar opiniones de expertos y otros casos de éxito o fracaso, etc. En definitiva, demuestra plenamente que el método que elijas es el más científico, eficaz y económico. Explique también que existen ciertos riesgos y desafíos para su organización al adoptar este enfoque. Además, ¿qué condiciones y recursos se necesitan para implementar la solución, incluyendo: ¿Quién? ¿cuando? ¿Qué equipo se utilizó? ¿Qué tipo de cosas haces? Qué habilidades y destrezas deben tener las personas que hacen estas cosas. Es mejor describir en detalle los requisitos laborales de los puestos principales en el archivo adjunto. 7. Plan de avance del proyecto (calendario)