Cómo estandarizar el trabajo actual de informatización contable corporativa
Artículo 21 Las empresas deben prestar total atención a la informatización contable, fortalecer el liderazgo organizacional y la capacitación del personal, y promover continuamente la aplicación de la informatización contable en sus empresas.
Salvo lo dispuesto en el apartado 3 de este artículo, las empresas designarán organismos o puestos especializados que se encargarán de las labores de informatización contable.
Las empresas que no cuenten con agencia contable o personal contable deberán hacer que su agencia contable de confianza realice los trabajos de informatización contable.
La implementación de la informatización contable por parte de las empresas requiere la garantía de las organizaciones, instituciones y personal. Este artículo presenta requisitos de principio para esto.
La contabilidad es el centro de todos los aspectos de la recopilación de información en la gestión empresarial. Cuanto más grande es la empresa, más departamentos, negocios y procesos participan en la informatización contable y más complejas son las relaciones que deben coordinarse. Por lo tanto, la construcción e implementación de proyectos de información contable de grandes empresas debe ser dirigida por la persona a cargo de la empresa con autoridad suficiente, y los problemas importantes requieren que la persona a cargo principal de la empresa presida la toma de decisiones.
En cuanto a la persona responsable de la informatización contable, las empresas tienen una variedad de opciones: las pequeñas y microempresas pueden designar departamentos de contabilidad o contadores como responsables, o pueden confiar la informatización contable a instituciones contables grandes y medianas; Las empresas de tamaño pueden establecer agencias especializadas o puestos en el departamento de contabilidad y el departamento de tecnología de la información, o establecer departamentos especializados que sean independientes de los dos departamentos.
La informatización contable es la integración profunda de la contabilidad financiera, la gestión financiera, el control interno y la tecnología de la información, y requiere talentos integrales. Para las empresas grandes y medianas, la construcción de información contable también debe contar con talentos integrales que estén familiarizados con las condiciones de su propia empresa. Sólo familiarizándonos con la situación de la empresa podremos formular soluciones de información prácticas y sistemas de apoyo que puedan implementarse en la empresa. De lo contrario, la informatización contable y la gestión empresarial pueden convertirse en "dos pieles", lo que provocará fracasos en la construcción y desperdicio de inversiones.
Artículo 22 Cuando las empresas realicen trabajos de informatización contable, deben determinar razonablemente el contenido de la construcción basándose en los objetivos de desarrollo y las necesidades reales para evitar el desperdicio de inversiones.
Aunque la informatización es la dirección, como factor ambiental de la gestión empresarial, la informatización necesita cooperar con otros factores ambientales como la etapa de desarrollo empresarial, la escala, la cultura interna, la estructura organizacional, la calidad de los empleados, la ley, la supervisión, etc., y adaptarnos a las condiciones locales. Para avanzar, no debemos “subirnos al carro” y dar “un paso para hacer el trabajo”. Por lo tanto, bajo la premisa de la planificación general, el contenido de la construcción de la información contable puede mejorarse gradualmente en etapas y construirse en módulos de acuerdo con las necesidades del desarrollo empresarial.
Artículo 23 Cuando las empresas realicen trabajos de informatización contable, deberán prestar atención al sistema de información y al entorno empresarial, promover la optimización e innovación de los modelos de gestión, estructuras organizativas y procesos empresariales a través de la informatización, y establecer y mejorar la adaptación al entorno de información.
Se ha mencionado muchas veces antes que la tecnología de la información y otros factores ambientales deben adaptarse entre sí y * * * tendrán un impacto en la gestión corporativa. Al mismo tiempo, la contabilidad también es un trabajo empresarial. La práctica ha demostrado que lo que determina el éxito o el fracaso de la informatización contable no es la “construcción” sino el “uso”. No importa cuán perfecto sea el diseño del sistema de información, si no se adapta a la situación real de la empresa, no cuenta con el soporte y la cooperación del sistema correspondiente, no maneja adecuadamente las relaciones de interés internas y externas y no recibe el apoyo del departamento del usuario, puede convertirse en una decoración e incluso traer consecuencias negativas.
Por lo tanto, cuando las empresas promueven la informatización contable, no solo deben considerar la construcción del sistema en sí, sino también estudiar si el modelo de gestión, la estructura organizativa y los procesos de negocio son compatibles. El proceso de construcción e implementación de sistemas de información suele ser también el proceso de reforma del trabajo contable. La clave del cambio es unificar la comprensión de los departamentos y puestos relevantes, y los resultados finales deben reflejarse y solidificarse en forma de sistemas. Sólo entendiendo el sistema bajo la premisa de unidad y garantía institucional podrá operar bien y lograr los beneficios esperados.
Artículo 24 Las grandes empresas y los grupos empresariales deben centrarse en la planificación general, unificar estándares técnicos, reglas de codificación y parámetros del sistema, lograr la integración orgánica de varios sistemas y eliminar las islas de información.
La ventaja de la informatización radica en el intercambio y concentración de** información. Cuando la gestión empresarial se desarrolla hasta cierto nivel, inevitablemente requerirá un mayor nivel de * * * intercambio y un mayor rango de concentración de información. Por lo tanto, las funciones de construcción de información contable empresarial se pueden construir módulo por módulo, y el alcance puede variar de parcial a integral, pero la planificación debe ser holística y los estándares técnicos deben estar unificados. Esto es especialmente cierto en el caso de las grandes empresas, especialmente de los grupos empresariales con una amplia distribución geográfica, muchas sucursales y muchos niveles de contabilidad. Esto requiere que los sistemas de varios departamentos y unidades no estén fragmentados, estén preparados para una integración futura y hablen en un "lenguaje". De esta manera, todos los sistemas podrán "hablar" en el futuro y se podrán aprovechar plenamente las ventajas de la informatización. De lo contrario, varios sistemas se convertirán en "islas aisladas" sin conexión entre sí. O se convierte en una "chimenea", donde la información sólo sube sin conexiones horizontales.
En la construcción de información, ya sea una empresa o un gobierno, ya sea contabilidad u otros campos comerciales, ya sea nacional o extranjero, una gran cantidad de experiencias y lecciones muestran que la planificación general y los estándares unificados son muy importantes. Sin planificación ni estándares, puede que sea más fácil al principio, pero cuando se necesite integración en el futuro, habrá que gastar varias veces más energía para solucionar las incompatibilidades entre sistemas. Para poder integrarnos, tuvimos que abandonar el sistema original y construirlo de nuevo. En este caso, la dependencia e inercia de las organizaciones y el personal respecto del sistema original obstaculizarán aún más la implementación del nuevo sistema.
Por lo tanto, ya sea que las grandes empresas adopten un método de construcción unificado desde el principio o un método de "dividir primero y luego fusionar", deben tener un diseño de alto nivel y llevar a cabo la construcción de información contable bajo un liderazgo unificado. Deben existir estándares técnicos, reglas de codificación y parámetros del sistema unificados. Entre ellos, los estándares técnicos se refieren principalmente al formato de datos utilizado para el intercambio; las reglas de codificación se refieren a la definición unificada de varios conceptos comerciales de la empresa, también conocidos como diccionario de datos (como el plan de cuentas, se refieren al propósito de completar específicos); Funciones de procesamiento o control de negocios que requieren transmisión de datos de arriba hacia abajo. Por ejemplo, el límite de gastos que los administradores pueden aprobar, el método de depreciación y el período de depreciación de ciertos tipos de activos fijos, etc. , que se puede pasar a sistemas en todos los niveles después de formular estándares en la sede corporativa, lo que requiere una definición unificada de los parámetros relevantes del sistema.
Artículo 25 Las empresas equipadas con software de contabilidad deberán cumplir con los requisitos del Capítulo 2 de este pliego de condiciones.
Es responsabilidad del proveedor de software proporcionar software de contabilidad calificado. Las empresas también tienen la responsabilidad de utilizar software calificado. Los dos no pueden sustituirse entre sí.
Hay dos situaciones de responsabilidad de la empresa: si la empresa desarrolla software de contabilidad por sí misma, el software desarrollado debe cumplir con los requisitos de las especificaciones de trabajo; si la empresa subcontrata el software de contabilidad, debe elegir productos que cumplan; los requisitos de las especificaciones de trabajo. De lo contrario, la empresa podrá enfrentar las medidas previstas en el artículo 44 del Código del Trabajo.
Las empresas pueden consultar la segunda interpretación de las "Reglas del software de contabilidad Fangyuan" para obtener más información sobre los requisitos del software de contabilidad.
Artículo 26 Cuando las empresas estén equipadas con software de contabilidad, deben tener en cuenta las funciones del software, la seguridad, la estabilidad, la velocidad de respuesta, la escalabilidad y otros requisitos basados en su propia solidez técnica y necesidades comerciales. , elija razonablemente el método de compra, el desarrollo personalizado y la combinación de compra y desarrollo.
El desarrollo personalizado incluye el autodesarrollo, el desarrollo confiado por unidades externas y el desarrollo conjunto entre empresas y unidades externas.
Este artículo recuerda principalmente a las empresas los factores que deben tenerse en cuenta al tomar decisiones sobre los métodos de configuración del software de contabilidad. El costo es un factor importante en la toma de decisiones corporativas, pero además, también son importantes factores como la funcionalidad, la seguridad y la estabilidad del software. Las empresas deben sopesar sus propias capacidades técnicas y si las unidades de desarrollo externas pueden cumplir eficazmente los requisitos anteriores.
Artículo 27: Las empresas están equipadas con software de contabilidad confiando a unidades externas su desarrollo y adquisición. Los elementos de servicio como capacitación operativa, actualizaciones de software y resolución de problemas deben estipularse en los contratos pertinentes, así como el software. Responsabilidades de seguridad de la información de los proveedores para la empresa.
Este artículo recuerda a las empresas que no ignoren la necesidad de servicios relacionados en la configuración del software. El software de contabilidad es diferente del software de productos básicos. Para garantizar el uso normal del software y el desarrollo continuo del trabajo contable, los servicios relacionados son fundamentales. El compromiso con las responsabilidades de seguridad de la información también es una parte importante de los servicios de los proveedores. Sin embargo, algunos fabricantes de software pueden prestar más atención a los productos que a los servicios. Debido a la falta de experiencia, las pequeñas y microempresas pueden ignorar los problemas de servicios relacionados al comprar productos.
Artículo 28 Las empresas deben promover la integración de los sistemas de información contable y los sistemas de información comercial, impulsar directamente la contabilidad y la teneduría de libros a través del procesamiento comercial, reducir las operaciones manuales, mejorar la coherencia de los datos comerciales y contables y lograr el nivel interno de la empresa. intercambio de recursos de información.
Una de las tendencias en informatización es la integración de diferentes sistemas empresariales. En el pasado, era posible que primero fuera necesario exportar los datos comerciales de una empresa y luego importarlos o ingresarlos en el sistema de contabilidad después de un procesamiento manual, como conversión de formato, clasificación y agregación. Ahora que el sistema empresarial y el sistema contable están interconectados, cuando se realizan negocios, el sistema empresarial puede enviar datos directamente al sistema contable. A partir de estos datos, el sistema contable genera comprobantes contables de acuerdo con las reglas establecidas y lleva las cuentas automáticamente. Este proceso es una contabilidad impulsada por el negocio. Sus ventajas son: primero, mejorar la eficiencia; segundo, mejorar la puntualidad de la contabilidad; tercero, evitar errores humanos; cuarto, prevenir el fraude y quinto, mejorar la coherencia de los datos entre sistemas;
Por ejemplo, en una gasolinera, después de cada repostaje, la máquina automática de repostaje puede generar información como tipo de aceite, volumen de repostaje, precio unitario y volumen total. Una vez que el sistema de gestión de producción recopila esta información, se puede transmitir al sistema de contabilidad, lo que activará el sistema de contabilidad para generar entradas, confirmar ingresos y costos, y completar la contabilidad. Todo el proceso se completa casi simultáneamente con el repostaje.
Por supuesto, para lograr la integración de los sistemas comerciales y los sistemas contables, un requisito previo importante es la unificación de normas técnicas y diccionarios de datos, lo que también se enfatiza en el artículo 24. Por ejemplo, si la cantidad de combustible se define como "litros" en el sistema de producción. Sin embargo, si se define como "cantidad de combustible" en el sistema de contabilidad, los datos de los dos sistemas no pueden coincidir y no se puede lograr el intercambio automático de datos.
Artículo 29 Las empresas, en función de las condiciones reales, interconectarán sus sistemas de información con los sistemas de información de bancos, proveedores, clientes y otras unidades externas para lograr un procesamiento centralizado y automatizado de la información de transacciones externas.
Una de las fuerzas impulsoras de la informatización es la necesidad de interconexión, tanto dentro de la empresa como entre la empresa y entidades externas. Por lo tanto, el desarrollo de la informatización debe pasar del nivel empresarial al nivel social, y la interconexión de los sistemas de información entre empresas es la dirección inevitable del desarrollo.
La interconexión entre empresas es en realidad una extensión de la integración de los sistemas contables y comerciales al exterior de la empresa. Su propósito también es lograr la contabilidad automática, pero solo extiende aún más el vínculo que impulsa la contabilidad. . Por lo tanto, las ventajas de integrar sistemas contables y sistemas comerciales también las posee la interconexión entre empresas. Al mismo tiempo, la interconexión entre empresas implica un mayor nivel de trabajo de información y tiene más ventajas:
En primer lugar, sienta las bases para las transacciones y la contabilidad sin papel.
En las transacciones, la función de los documentos en papel es transmitir información, incluida información que indica certificación, confirmación y aprobación. Una vez interconectadas las empresas, la información electrónica se puede utilizar para reemplazar la información entregada en papel, y las firmas electrónicas también se pueden utilizar para lograr certificación, confirmación o reconocimiento. Especialmente con la mayor promoción de las facturas electrónicas (incluida la información de la firma electrónica), la mayoría de las transacciones entre empresas pueden realizarse completamente sin papel, lo que reduce los costos de transacción y ahorra recursos sociales.
En segundo lugar, proporciona a las empresas oportunidades para mejorar el servicio al cliente y actualizar los modelos de marketing. Para las empresas de banca, telecomunicaciones, energía, servicios de viajes y plataformas de comercio electrónico, sus clientes pueden realizar transacciones sin papel. Por lo tanto, proporcionar software de cliente dedicado o interfaces estándar para que los sistemas de información del cliente obtengan certificados electrónicos se ha convertido en un medio para mejorar el servicio al cliente y mejorar la competitividad corporativa. Además, la interconexión de empresas y la mejora de los modelos de servicios de apoyo son formas importantes de innovación en Internet, que suponen ventajas competitivas, mercados y beneficios para las empresas.
La emisión de billetes electrónicos es un ejemplo típico de interconexión entre los sistemas aéreo y aeroportuario, que mejora la experiencia de los pasajeros y cambia los modelos de emisión de billetes. En el pasado, los pasajeros debían tener un billete impreso en mano para realizar el check-in. Por lo tanto, los pasajeros compran boletos principalmente a través de puntos de venta físicos, no solo viajan de ida y vuelta, sino que también pueden causar inconvenientes por olvidar sus boletos. Tras la introducción de los billetes electrónicos, los pasajeros podrán utilizar tarjetas bancarias para pagar por teléfono y realizar reservas online. No es necesario traer ningún comprobante de compra del billete al tomar este vuelo. La terminal del aeropuerto puede comprobar el estado de la compra del billete basándose en la información de identidad del pasajero. Esto facilita enormemente a los pasajeros y ahorra costes de venta a las aerolíneas.
En tercer lugar, favorece el procesamiento centralizado de transacciones e información. La interconexión entre empresas generalmente se realiza a través de un puerto unificado, y la información comercial y relacionada se centraliza desde el principio, a diferencia del método de transacción tradicional, que se dispersa desde varios niveles y regiones, y luego la información se centraliza nuevamente. Esto reduce los enlaces y costos de procesamiento de información y mejora la eficiencia.
Las empresas con obligaciones de servicio universal, como bancos, servicios públicos, servicios postales, etc., generalmente ocupan una posición dominante en las transacciones y deberían participar más activamente en la interconexión empresarial y desarrollar sus propias funciones y servicios de datos. estándares de interfaz e incluso promueve la formulación de estándares industriales y nacionales para promover la mejora del nivel de informatización social.
Artículo 30 Cuando una empresa construya y transforme el sistema frontal del sistema de información contable, deberá disponer la participación de personal de organismos especializados o puestos responsables del trabajo de información contable, y considerar plenamente los datos. necesidades del sistema de información contable.
La contabilidad es el centro de recopilación de información en todos los aspectos de la gestión empresarial y es el punto final del flujo de información. Se puede decir que los sistemas de información contable son usuarios importantes de otros sistemas empresariales. Por lo tanto, es necesario que las agencias o puestos de información contable especializada presenten requisitos de información ascendentes a otros sistemas comerciales y participen en la construcción de sistemas front-end.
Desde otra perspectiva, debido a la integración de los sistemas contables y los sistemas comerciales, los negocios impulsan directamente la contabilidad y los límites entre los sistemas contables y otros sistemas ya no son blancos y negros. La aparición de software de gestión integral como ERP ha hecho que el sistema de contabilidad y otros sistemas sean "tú me tienes a mí, yo te tengo a ti", y es posible que el concepto de un sistema de contabilidad puro o un sistema empresarial ya no exista. Por lo tanto, la construcción de sistemas de información empresarial implica más o menos funciones contables, y deberían participar agencias o puestos especializados en informatización contable.
Las agencias o puestos de información contable especializada que participan en la construcción de sistemas front-end deben centrarse en dos aspectos: primero, si el contenido de la información recopilada o generada por el sistema front-end satisface las necesidades del trabajo contable; en segundo lugar, los estándares técnicos y los estándares adoptados por el sistema front-end. Si el diccionario de datos es compatible con los sistemas de información contable.
Artículo 31 Las empresas deben seguir los requisitos del sistema estándar de control interno de la empresa, fortalecer todo el control de procesos de planificación, diseño, desarrollo, operación y mantenimiento de los sistemas de información contable e integrar procesos de control y reglas de control. en contabilidad El sistema de información permite la prevención y el seguimiento automático de violaciones de las reglas de control y mejora el nivel de control interno.
Este artículo es la cláusula de conexión con el sistema estándar de control interno de la empresa.
En el trabajo de informatización contable, debemos captar la cuestión del control interno: el sistema de información contable es a la vez un medio de control interno y un objeto de control interno. Las empresas deben controlar eficazmente cada eslabón del ciclo de construcción y aplicación del sistema de información contable para garantizar que las funciones de control integradas en el sistema puedan funcionar correctamente.
Para requisitos específicos sobre sistemas de información y controles internos, consulte las "Pautas de aplicación de control interno empresarial n.° 1" 18-Sistemas de información.
Artículo 32: Para los comprobantes contables que son generados automáticamente por el sistema de información y tienen reglas de auditoría claras, las reglas de auditoría pueden estar integradas en el software de contabilidad y revisadas automáticamente por la computadora. Los documentos contables que no han sido revisados automáticamente deben revisarse manualmente antes del procesamiento posterior.
En el pasado, los documentos estipulaban que los comprobantes del mecanismo también debían revisarse manualmente antes de poder incluirse en la cuenta. Esto reflejaba el pensamiento del "Manual de simulación por ordenador" de la época.
Permitir que los ordenadores revisen automáticamente las credenciales es uno de los avances que han hecho los estándares laborales para adaptarse a las exigencias de la era de la información. Para utilizar la revisión automática, se deben cumplir dos requisitos previos: primero, el sistema de información debe generar automáticamente el comprobante, incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables. Con respecto al concepto de "generación automática", consulte la explicación del artículo 40 de la "Política para romper el hielo sobre datos contables sin papel", una de las interpretaciones de las normas laborales. El segundo es tener reglas de revisión claras. La llamada "claridad" generalmente requiere indicadores cuantitativos y emitir juicios comparando información.
Para las credenciales generadas automáticamente, el proceso de generación de datos sin procesar suele ir acompañado de auditoría y control. Siempre que no surjan nuevos riesgos durante la transferencia y transformación de datos, esto puede considerarse una auditoría automatizada.
Artículo 33 Las empresas en la etapa de informatización contable realizarán gradualmente la informatización de la gestión financiera, como la gestión de fondos, la gestión de activos, el control presupuestario y la gestión de costos, según sus propias condiciones.
Las empresas en la etapa de informatización de la gestión financiera deben implementar gradualmente la informatización del apoyo a las decisiones, como el análisis financiero, la gestión presupuestaria integral, el control de riesgos y la evaluación del desempeño, en función de sus propias condiciones.
Este artículo es una guía direccional para el trabajo de informatización contable corporativa y alienta a las empresas a profundizar continuamente el trabajo de informatización contable.
En cuanto a la división de contenidos de la etapa de informatización de la gestión financiera y la etapa de informatización de soporte de decisiones, la enumeración en este artículo es ejemplar y no significa que las empresas deban seguir estrictamente la división de etapas para promover el trabajo, ni tampoco Esto significa que la informatización contable sólo puede realizar estas tareas. De hecho, la gestión financiera está relacionada con el apoyo a las decisiones, y el apoyo a las decisiones también es uno de los contenidos de la gestión financiera. Para diferentes industrias, el mismo contenido laboral también tiene diferente estatus y significado. Por ejemplo, para las empresas financieras, la gestión de activos y el control de riesgos son áreas funcionales independientes del departamento financiero, y su informatización no se basa necesariamente en la informatización contable. En resumen, las empresas deberían promover gradualmente la informatización contable según sus propias condiciones.
Artículo 34 Las grandes empresas y grupos empresariales con un gran número de sucursales y subsidiarias y una amplia distribución deben explorar el uso de la tecnología de la información para promover la centralización del trabajo contable y establecer gradualmente centros de servicios financieros.
Las empresas y sucursales de empresas que implementen contabilidad centralizada deberán proporcionar las condiciones necesarias para que las agencias de supervisión contable externa investiguen y revisen rápidamente los materiales contables almacenados en otros lugares.
El reparto financiero significa que una empresa (grupo) centraliza las mismas funciones financieras de sus unidades subordinadas y las ejerce una institución financiera relativamente independiente, es decir, cada unidad disfruta de los servicios financieros de una institución. Se originó en la década de 1980 y fue propuesto por grandes conglomerados manufactureros como General Motors y Ford. Actualmente, más del 80% de las empresas Fortune 100 han establecido centros de servicios financieros. En China, en los últimos años, con el rápido desarrollo de la globalización económica, la convergencia de las políticas regulatorias y la informatización, cada vez más empresas han comenzado a prestar atención, planificar e implementar el disfrute financiero.
De acuerdo con las necesidades reales y el desarrollo de la empresa, el disfrute financiero se puede disfrutar en parte del proceso comercial, como el proceso de reembolso de gastos de viaje, o en todo el ámbito comercial, incluidas las declaraciones externas y el análisis financiero. , etc.; se puede disfrutar en todas las regiones* * *Disfrútalo, también puedes disfrutarlo en la zona* * *. Actualmente, los servicios de los que disfrutan las finanzas corporativas globales se centran principalmente en procesos comerciales transaccionales, como gestión de cuentas por cobrar y por pagar, activos fijos, libro mayor, viajes y reembolsos, estados financieros, compensación de empleados y gestión de fondos. Algunas empresas también incluyen servicios no comerciales como auditoría interna, elaboración de presupuestos, análisis de planes y gestión de riesgos financieros en el alcance del disfrute financiero.
El disfrute financiero es inseparable de la informatización contable. * * * Compartir viene con la centralización, lo que permite que el procesamiento financiero y los negocios estén físicamente separados. Sólo confiando en sistemas de software y tecnologías de comunicación eficientes y altamente integrados podremos resolver eficazmente las diferencias espaciales y garantizar la puntualidad del procesamiento financiero. Al mismo tiempo, los problemas de estandarización provocados por el disfrute financiero también requieren apoyo a nivel del sistema de información para promover la estandarización de los sistemas de información.
El disfrute financiero tiene los siguientes beneficios:
Primero, alta eficiencia y bajo costo. El nacimiento del disfrute financiero surge de la búsqueda de mejorar la eficiencia del procesamiento financiero y ahorrar costos financieros. Al concentrar las mismas y repetidas funciones financieras de diferentes unidades internas en un * * centro compartido independiente, se puede lograr compartir personal, equipos, conocimientos, experiencia y sistemas, formando una ventaja de escala.
La segunda es la especialización. Finanzas * * *Disfruta de la formación de una división profesional del trabajo más detallada para el personal financiero, lo que permite a todo tipo de contadores concentrarse más tiempo en sus respectivos campos y aprovechar al máximo sus propias ventajas. Por otro lado, pueden enriquecerse más. experiencia en sus respectivos campos, mejorando así en gran medida el nivel profesional de diversos trabajos financieros y mejorando la calidad del trabajo financiero. Al mismo tiempo, el departamento de finanzas disfruta de la relativa separación del trabajo contable del departamento de finanzas corporativas, de modo que el departamento de finanzas tiene más energía para centrarse en las funciones de gestión contable.
La tercera es la orientación al servicio. Después de la implementación del intercambio financiero, las finanzas pasarán de ser un departamento funcional interno de la empresa a un proveedor de servicios externo. * * *Los centros de servicio Enjoy generalmente firman* * *contratos de servicio Enjoy con los clientes dentro del grupo, aclarando el contenido, plazo y estándares de calidad de los servicios. Esto impulsa a las instituciones financieras a cambiar su posicionamiento, establecer una conciencia de servicio y estar orientadas al cliente, haciendo que el trabajo financiero responda mejor a las necesidades de otras funciones corporativas y mejorando la satisfacción del servicio financiero.
Por lo tanto, los estándares laborales alientan a las grandes empresas a utilizar la tecnología de la información para establecer gradualmente centros de servicios financieros, realizar la transformación de las funciones financieras y desempeñar mejor el papel de gestión de servicios contables.
Por supuesto, el disfrute financiero también trae consigo el problema de la inconsistencia entre el lugar de contabilidad y el lugar de registro de la empresa, lo que plantea nuevos desafíos a las autoridades reguladoras del lugar de registro en la realización de la supervisión contable. Con este fin, las especificaciones de trabajo exigen que las empresas que reciben subsidios financieros proporcionen las condiciones necesarias para que las agencias reguladoras investiguen y revisen rápidamente la información contable almacenada en ubicaciones externas.
En primer lugar, se debe proporcionar en la oficina del lugar de registro un terminal que pueda acceder a toda la información contable de la empresa para que las agencias reguladoras realicen consultas; en segundo lugar, se debe acceder a los materiales contables en papel almacenados en otros lugares de manera oportuna según las necesidades; de las agencias reguladoras en el lugar de registro.
Artículo 35 El software de contabilidad designado por inversores extranjeros o implementado uniformemente por grupos empresariales multinacionales utilizado por empresas con inversión extranjera deberá cumplir con los requisitos del Capítulo 2 de estas Normas.
Este artículo aclara la aplicabilidad del artículo 25 en circunstancias especiales. Se enfatiza que el software de contabilidad de cualquier empresa debe cumplir con los requisitos del Capítulo 2 de las especificaciones de trabajo sin excepción. El software de contabilidad designado por inversores extranjeros o implementado uniformemente por grupos empresariales multinacionales debe modificarse y mejorarse de acuerdo con los requisitos de las especificaciones de trabajo antes de que pueda entregarse para su uso.
Artículo 36 La implementación de servidores de datos del sistema de información contable empresarial deberá cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes. Si el servidor de datos está implementado en el extranjero, se conservará una copia de seguridad de los datos contables dentro del país y la frecuencia de la copia de seguridad no será inferior a una vez al mes. Los datos contables de respaldo nacionales deben poder satisfacer de forma independiente las necesidades de la empresa para el trabajo contable y la supervisión contable externa cuando el servidor extranjero no funciona correctamente.
En la era de Internet, con la adopción de Internet móvil, redes privadas virtuales, acceso remoto, computación en la nube y otras tecnologías, el sistema de información se ha convertido en un concepto que sólo existe de manera lógica. Físicamente, los dispositivos finales y los servidores pueden estar repartidos por todo el mundo. Esto proporciona una gran flexibilidad para la implementación de sistemas de información contable para grupos empresariales multinacionales. Teniendo en cuenta factores de seguridad y costo, los grupos empresariales pueden almacenar los servidores del sistema de empresas multinacionales en una o varias ciudades. La aplicación del modelo de servicios financieros concentra directamente el trabajo contable de las empresas multinacionales en una determinada ciudad. Existe una situación en la que los datos contables de las empresas nacionales se almacenan en servidores en el extranjero.
Desde la perspectiva de las empresas que tienen derecho a tomar decisiones independientes sobre la organización del trabajo de gestión y los datos de información, el enfoque anterior es comprensible. Sin embargo, el trabajo contable no es sólo una actividad de gestión empresarial, y la información contable que se genera a partir de él no es sólo propiedad empresarial. El trabajo contable también es un vínculo básico en la gestión económica nacional. Los datos contables empresariales también son una base importante para que el gobierno supervise las empresas y son un importante recurso de información económica para el país. Por lo tanto, cuando los servidores de datos contables empresariales se implementan en el extranjero, también deben tener copias de seguridad en China para evitar el riesgo de que la supervisión contable de las empresas por parte de nuestro gobierno pueda verse interferida por factores externos y garantizar la seguridad de la información económica nacional.
Según esta disposición, la frecuencia de respaldo mensual es el requisito mínimo. En cuanto a la frecuencia real de las copias de seguridad y el alcance de las copias de seguridad de los datos contables, la especificación de trabajo adopta el principio de "satisfacer de forma independiente las necesidades de las empresas para realizar trabajos contables y las necesidades de supervisión contable externa", y las empresas deben controlarlo ellas mismas sobre la base de este principio.
Artículo 37: Las descripciones de los asuntos económicos y comerciales en los materiales contables empresariales deberán estar en chino, pudiendo utilizarse también idiomas extranjeros o minoritarios para fines de comparación.
Este Estatuto Social está formulado de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Contabilidad de la República Popular China. Cabe señalar que la intención original de este artículo es garantizar que los gerentes contables comprendan la naturaleza y el contenido de los asuntos económicos comerciales, por no decir que otros idiomas no puedan aparecer en la descripción en absoluto. Las palabras especiales convencionales, como productos y modelos de materiales, en las instrucciones pueden escribirse en otros idiomas siempre que no obstaculicen la comprensión del supervisor.
Artículo 38 Las empresas deben establecer un sistema de gestión de respaldo de datos contables electrónicos para garantizar la seguridad e integridad de los datos contables y el funcionamiento continuo y estable del sistema de información contable.
Consulte la explicación del artículo 40 de la "Interpretación de las normas laborales" "Política rompehielos para la información contable electrónica".
Artículo 39 Las empresas no pueden almacenar, procesar y transmitir datos contables electrónicos que involucren secretos de estado y seguridad de la información económica nacional en sistemas de información no confidenciales; no pueden transportarlos ni enviarlos sin la aprobación de; las autoridades competentes pertinentes o se extiendan fuera del país.
Este artículo está formulado de conformidad con los artículos 24 y 25 de la Ley de la República Popular China sobre Salvaguardia de los Secretos de Estado. La información y los datos contables de algunas empresas pueden implicar secretos de estado o intereses nacionales importantes. Mantener la seguridad de los datos contables electrónicos corporativos es una parte importante para garantizar la seguridad de la información económica nacional. En el proceso de construcción e implementación de la información contable, las empresas deben aumentar la conciencia sobre la confidencialidad, establecer y mejorar reglas y regulaciones especializadas, fortalecer la educación y la gestión del personal relevante y mejorar aún más la gestión de la confidencialidad.
Cabe señalar que si una empresa necesita proporcionar o divulgar públicamente información contable electrónica que involucre secretos de estado a compañías de valores relevantes, agencias de servicios de valores o agencias reguladoras extranjeras debido a la emisión de valores en el extranjero, cotización, etc. ., lo hará de conformidad con la ley, si no está claro o es controvertido si se trata de un secreto de estado, informará al departamento competente con autoridad de aprobación para su aprobación, e informará al departamento administrativo de confidencialidad del mismo nivel para su registro; debe informarse al departamento administrativo de confidencialidad correspondiente para su determinación. Si es necesario proporcionar o divulgar públicamente información contable electrónica que involucre la seguridad nacional o intereses importantes a compañías de valores relevantes, instituciones de servicios de valores o agencias reguladoras extranjeras, debe informarse a la Administración de Archivos del Estado para su aprobación de acuerdo con la ley.