Cómo realizar un inventario de activos fijos
1. Preparación antes del inventario
1. Establecer un equipo de inventario de activos fijos y aclarar la división de responsabilidades.
Cada unidad debe, en función de su propia situación real, establecer un equipo de inventario de activos fijos compuesto por personal del departamento de gestión de activos, departamento de usuarios, departamento financiero, etc., para aclarar la división específica de responsabilidades. , así como los mecanismos de coordinación, notificación y atención de problemas.
2. Realizar una inspección previa.
Debido a la amplia variedad, cantidad, diversos usos y complejos derechos de propiedad de los activos fijos, cada unidad debe organizar a los ex líderes, al ex personal financiero y de administración de activos, a los usuarios de activos y a otros para realizar un inventario al inventariar los activos fijos. .
Convocar una reunión de preparación de inventario de activos para comprender plenamente la adquisición, construcción, distribución, ocupación y uso de activos fijos, derechos y modificaciones de propiedad, hipotecas y garantías, activos no contabilizados, etc., y formar actas de la reunión. Se recomienda que las instituciones administrativas realicen autoinspecciones en cada departamento en función de los activos fijos ocupados y usados, preparen un formulario de autoinspección del departamento de activos fijos y lo presenten al equipo de inventario de activos fijos para prepararse para la verificación in situ.
3. Preparar un plan de inventario de activos fijos
El equipo de inventario de activos fijos es responsable de formular un plan de inventario, que incluye limpieza contable, inventario en sitio, recolección e identificación de derechos de propiedad. e información hipotecaria, recopilación de pruebas de pérdidas y ganancias, identificación de pérdidas y ganancias y declaración de pérdidas y ganancias, así como el tiempo de implementación, el implementador, los procedimientos y métodos de implementación, la redacción y el tiempo de finalización del informe de trabajo por fases, etc.
2. Inventario en sitio y verificación de situaciones relevantes
1. Preparación antes del inventario
El inventario físico de los activos fijos es una parte importante de este activo. inventario. Antes de realizar el inventario, cada unidad debe preparar detalles de inventario clasificados, tarjetas de activos fijos, etiquetas de activos de inventario, materiales de certificación de derechos de propiedad, materiales de certificación de dirección de uso, tiempo de inventario planificado, ruta, secuencia, agrupación, así como daños, desguace, cambios importantes y otra información.
La composición del equipo de revisión conjunto externo o del equipo de verificación, el cronograma de las investigaciones de campo, la organización de la recopilación de documentos sobre daños a la propiedad, la organización y presentación, el resumen y redacción de los materiales de solicitud, etc. , formar un plan escrito de inventario de activos fijos y distribuirlo a todos los participantes, y organizarlo e implementarlo bajo el liderazgo unificado de la oficina de inventario de activos de la unidad y la supervisión de las agencias intermediarias.
2. Inventario de activos fijos en la cuenta
Se debe clasificar el inventario de activos fijos y verificar cuenta por cuenta las partidas registradas en los libros para conocer la situación básica. de activos fijos: Verifique cuidadosamente la cantidad y el nombre de los activos fijos, estructura o especificaciones, ubicación o departamento de uso, fecha de puesta en uso desde la fecha de construcción, dirección de uso (uso propio, uso logístico, alquiler, préstamo, inactivo). , otros), estado de uso (uso normal, daños, desguace, sellado, desmantelamiento parcial, obsolescencia técnica, etc.), propiedad (incluyendo la naturaleza de la propiedad, certificados y licencias de propiedad, etc.), cambios, cantidad, valor original. (la organización también incluye la depreciación acumulada y el valor neto, la vida de depreciación y la vida útil).
Entre ellos: Si la institución se encuentra involucrada en hipoteca o garantía, también deberá confirmar según el contrato de garantía: el nombre, naturaleza, relación con la unidad, método de garantía, hora de inicio y finalización de la garantía, garantía. monto, monto del préstamo, reembolso El monto del pago, el monto vencido y si la garantía es designada por el superior;
Si alquila o presta activos fijos, debe confirmar los materiales de respaldo pertinentes: aprobar agencia y número de aprobación, nombre de la contraparte, contrato de arrendamiento o comprobante de préstamo, monto de los activos de arrendamiento por cobrar y recibidos este año, etc. Los activos fijos que hayan sido inventariados deben colocarse de inmediato "Etiquetas de activos de inventario".
3. Inventario de activos fijos fuera de balance
Conciliar los activos fijos fuera de balance en base a la información obtenida en la reunión de preparación del inventario de activos fijos y la autoevaluación del departamento de activos fijos. formulario de examen y la contabilidad Verificar e identificar los registros, determinar la lista de activos fijos fuera de balance, excluyendo los alquilados, tomados prestados y conservados por otras empresas, y realizar investigaciones in situ de acuerdo con los requisitos de inventario y contabilidad de activos fijos.
Conozca la situación básica de los activos fijos, centrándose en: los motivos de la no contabilización, el origen de los activos fijos, el estado de los derechos de propiedad y el estado del valor, entre ellos, los activos fijos que se donan no se registran; en la cuenta o se utilizan como costos y gastos. Los errores contables deben corregirse de acuerdo con las regulaciones para compensar el tratamiento contable; si se compra con fondos fuera del balance, primero se debe realizar una contabilidad para averiguar la fuente de los fondos para comprar los activos.
Documentos de certificación válidos de los derechos de propiedad de activos fijos de colección extracontable, incluyendo: contratos o convenios, certificados y garantías de derechos de propiedad, certificados de valor, certificados de donación, certificados de transferencia, actas de transferencia, declaraciones, etc. . Pegue la "etiqueta de activo del inventario" sobre esta base, complete la tarjeta de activo fijo, escriba una descripción especial del excedente de activo fijo e infórmela al equipo de inventario de activos.
Datos ampliados
Dado que los diversos materiales inmobiliarios de la empresa tienen diferentes formas, tamaños, pesos, lugares de almacenamiento, métodos de almacenamiento, cantidades, etc., es necesario conocer los objetos físicos. durante el inventario de propiedades. Para completar la tarea de inventario, debe comprender y dominar los diversos métodos específicos del inventario de propiedades.
1. Método de inventario físico
El método de inventario físico es un método para medir la cantidad de bienes mediante conteo, cinta métrica y pesaje. Este método es adecuado para propiedades cuya cantidad se puede determinar directamente. Como efectivo disponible, maquinaria y equipo, etc.
2. Método de inventario por muestreo
El método de inventario por muestreo consiste en seleccionar una pequeña cantidad de muestras del conjunto o de todas algunas propiedades que son de pequeño valor, grandes en cantidad y Es inconveniente contar una por una, determinar el número de muestras y luego calcular el total.
Los métodos de inventario de muestreo se dividen en muestreo aleatorio, muestreo mecánico, muestreo estratificado y otros métodos específicos.
El muestreo aleatorio es un método de muestreo que selecciona algunas unidades de la población de muestra para el inventario y calcula los indicadores relevantes de la población en función de los resultados.
El muestreo mecánico, también conocido como muestreo sistemático, es un método de muestreo que organiza las unidades generales en un orden determinado, calcula el intervalo de muestreo en función del número de unidades generales y el número de unidades de muestra, y luego selecciona unidades de muestra de acuerdo con este intervalo.
El muestreo estratégico, también conocido como muestreo tipo, es un método de muestreo que divide todas las unidades de la población en varias categorías según un símbolo determinado y selecciona varias unidades de encuesta de cada categoría.
3. Métodos de medición y cálculo
El método de medición es un método para inventariar algunos bienes y materiales con gran capacidad de almacenamiento y almacenamiento regular, pero no es conveniente contarlos uno por uno. uno. Por ejemplo, revise el aceite en el tanque de aceite.
4. Método de estimación
El método de estimación es un método de inventario para estimar la cantidad de algunas propiedades y materiales que son pesados, apilados irregularmente o cuya cantidad exacta es incierta. También se puede dividir en estimación empírica y estimación comparativa.
El método de estimación empírica es un método en el que personal experimentado obtiene datos observando objetos físicos basándose en sus muchos años de experiencia práctica.
El método de estimación comparativa es un método para encontrar un objeto estándar similar para compararlo y luego determinar su valor o cantidad en función del objeto que se inspecciona.
5. Algoritmo Push
El algoritmo deductivo es un método de cálculo de resultados basado en datos existentes.
6. Método del estado de cuenta
El método del estado de cuenta consiste en verificar los registros del libro de cuentas con el estado de cuenta emitido por la otra parte, o emitir un estado de cuenta a la otra parte para su verificación en función de los registros del libro de cuentas de la empresa. Este método se utiliza comúnmente para comprobar depósitos bancarios y cuentas corrientes.
7. Método de consulta
El método de consulta es un método de enviar una carta o enviar a alguien a la otra empresa para verificar y consultar en persona. Este método es adecuado para el inventario de derechos de acreedores, deudas, impagos y otros negocios.
Enciclopedia Baidu - Inventario de activos fijos
Enciclopedia Baidu - Ley de inspección de propiedades