Red de Respuestas Legales - Derecho de bienes - ¿Qué hacen exactamente los empleados de las instituciones de formación?

¿Qué hacen exactamente los empleados de las instituciones de formación?

1. Responder y transferir llamadas; recibir visitantes.

2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.

4. Tomar actas de la reunión.

5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.

8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.

11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.

12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.

13 Solicitud de Seguro Social.

14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.

15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia en el uso de la propiedad y promueva la frugalidad.

Aceptar otros trabajos temporales.

Responsabilidades laborales:

1. Trabajo de procesamiento de mecanografía

2. Carga y publicación de información

3 Archivado y guardado de archivos.

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4. Registros de trabajo

5. Notificación y recepción de invitados

6. Trabajo principal:

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1. Completar las tareas asignadas por la empresa y el departamento e informar los resultados del seguimiento de manera oportuna.

2. Completar el trabajo diario dentro de la jurisdicción normal.

3. Responder llamadas, registrar información y procesar información.

4. Conservación, clasificación, archivo y custodia de los materiales de trabajo

Trabajos auxiliares:

1. Atención al cliente: atender consultas de los clientes sin afectar el trabajo. el cliente hasta donde lo solicitó. Pregunte a los clientes qué no saben y ayude activamente a consultar con otro personal relevante hasta que se resuelva el problema.

2. Ayudar con los servicios de ventas durante las vacaciones.

3. Ayudar con el conteo de inventario.

4. Mantener un contacto amistoso con los departamentos de enlace internos y externos.