Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de procesos de proyectos de construcción
Como parte importante de la gestión de proyectos, cómo gestionar bien el proceso del proyecto de construcción se refiere a las actividades de gestión del proyecto de construcción a través de teorías, perspectivas y métodos de ingeniería sistemáticos durante la planificación del ciclo de vida del proyecto de construcción. , organizar, coordinar y controlar. En la gestión de proyectos de construcción, su funcionamiento normal es inseparable de ciertos procedimientos y procesos. Se puede observar que los procesos juegan un papel vital en la gestión de proyectos de construcción. La calidad, el período de construcción y la inversión son los contenidos principales de la gestión de proyectos de construcción, que se refiere a que el proyecto proporcione a los clientes productos de buena calidad a un menor costo en un tiempo razonable. Sin una gestión razonable del flujo de trabajo, el personal de construcción no podrá completar todo el trabajo dentro del alcance de sus responsabilidades y habrá una grave elusión de responsabilidad. En la actual economía de mercado en rápido desarrollo, la mejora de los procesos de ingeniería de la construcción desempeña un papel vital a la hora de reducir los costes operativos y acortar las horas de trabajo.
1. ¿Descripción general de la gestión del proceso de proyectos de construcción?
? Un proceso de negocio se define como una serie de actividades comerciales que implican invertir en una o más cosas y crear productos que sean valiosos para los clientes. ? Ésta es la opinión de Hammer y Pion, defensores de la reingeniería de procesos de negocio. Por tanto, un proceso es un proceso de conversión de entrada a salida. Tomando a los clientes como el centro del proceso y sus necesidades como punto de partida, hacemos arreglos razonables para las actividades de producción y operación de la empresa. La mayoría de los proyectos de construcción tienen procesos ocultos. Documentar este proceso puede optimizar la gestión de proyectos de construcción y reducir costos.
El punto de partida de la gestión de procesos deben ser los objetivos del proyecto constructivo, satisfacer las necesidades del cliente, etc. Después de planificar el proceso de construcción, se debe establecer una estructura organizacional para la gestión de procesos, se deben aclarar las responsabilidades de la gestión de procesos, se debe analizar el estado del proceso y se debe realizar el seguimiento y evaluación del proceso del proyecto de construcción para facilitar la mejora y optimización de la gestión de procesos del proyecto constructivo.
Los objetivos, procesos y responsabilidades son contenidos importantes en la gestión de proyectos de construcción. Analice y compare los objetivos reales y el estado actual del proyecto, seleccione tecnología avanzada para ajustar el contenido de la gestión de procesos y facilite el funcionamiento normal de la construcción del proyecto. Todos los proyectos deben establecer objetivos de gestión. Para lograr los objetivos organizacionales, debemos prestar atención a la gestión de procesos. Sólo así se podrá aclarar la división de responsabilidades y evitar deficiencias en la gestión.
El segundo son los antecedentes de la gestión de procesos implementados por el equipo de estudio geofísico de la Oficina de Geología de Henan Coalfield.
En los últimos años, la situación del mercado de los equipos de prospección geofísica ha ido mejorando, con muchos proyectos. Para completar las tareas, cada unidad seleccionó un grupo de personal destacado para participar en la gestión de producción del proyecto. El director del proyecto ha hecho grandes contribuciones a la finalización exitosa del proyecto a lo largo del año, pero la relativa falta de experiencia también ha resultado en una gestión extensa, lo que ha causado problemas en diversos grados en términos de eficiencia, seguridad, calidad, etc. Actualmente, con la intensificación de la competencia en el mercado, los márgenes de beneficio de los proyectos son cada vez más pequeños, lo que requiere que los directores de proyectos tengan mayores habilidades.
El propósito de implementar el proceso de gestión de producción y construcción es utilizar un requisito estandarizado para incitar a los gerentes de proyecto a organizar e implementar la producción del proyecto de manera más integral, mejorando así la eficiencia, reduciendo costos, fortaleciendo el control de calidad y reduciendo la gestión de seguridad. lagunas jurídicas y lograr el éxito del proyecto. Maximizar los beneficios.
¿Por qué implementar un proceso de gestión de proyectos? Resuelve principalmente varios problemas: uno es mejorar el grado de control del proyecto mediante una gestión refinada; el segundo es mejorar la eficiencia del trabajo mediante la optimización de procesos; el tercero es hacer explícito el conocimiento tácito a través de sistemas o normas; el cuarto es mejorar la racionalidad; de recursos a través de la configuración de procesos; quinto, lograr rápidamente la replicación de las capacidades y experiencia de gestión, y cultivar rápidamente gerentes de proyectos con habilidades integrales.
3. Contenidos de la gestión de procesos de proyectos de construcción
En comparación con la gestión de proyectos, la gestión de procesos debe planificarse y organizarse, y se debe llevar a cabo una evaluación y control eficaces en la práctica de gestión. El desarrollo de la gestión de proyectos de construcción debe basarse en la organización de la gestión de proyectos, y la gestión de procesos juega un papel clave en la determinación del modelo y contenido de la gestión. A medida que se acelera el progreso del proyecto de construcción, cambian las condiciones ambientales y se moviliza el personal de construcción, el proceso de construcción también cambiará en consecuencia. De acuerdo con las leyes y regulaciones vigentes de mi país, la construcción de proyectos de ingeniería grandes y medianos y superiores deben gestionarse estrictamente de acuerdo con los procedimientos pertinentes.
Por ejemplo, en la gestión de procesos de proyectos de construcción, se deben seguir estrictamente los planes a largo plazo para el desarrollo económico y social nacional, y las propuestas de proyectos deben prepararse en conjunto con las regulaciones de la industria o los planes de desarrollo regional. El informe del estudio de viabilidad debe prepararse sobre la base de investigaciones y pruebas, y las decisiones sobre proyectos de construcción deben tomarse basándose en consultas y evaluaciones. Siga el informe del estudio de viabilidad y prepare los documentos de diseño. Una vez aprobado el diseño preliminar, se deben realizar los preparativos para la construcción. Una vez finalizado el proyecto de construcción, se puede utilizar para una operación de prueba. Hacer una evaluación final.
La finalización de los entregables en cada etapa es un sello distintivo de un proyecto de construcción. El informe del estudio de viabilidad se puede presentar durante la etapa de estudio de viabilidad de la investigación de mercado y el análisis ambiental, el informe de investigación se puede presentar durante la etapa de estudio y los documentos de diseño deben entregarse durante la etapa de diseño. Los proyectos de construcción únicos desempeñan un papel decisivo en su organización, pero el personal del proyecto es muy móvil. Por lo tanto, es necesario llevar a cabo la gestión de procesos de construcción, preparar las responsabilidades laborales relevantes, llevar a cabo todos los aspectos de la construcción de acuerdo con el plan y hacer un buen trabajo en la gestión de procesos.
Elegir los conceptos y métodos correctos de gestión de procesos de ingeniería puede maximizar la calidad de los proyectos de construcción de ingeniería y descubrir rápidamente problemas en la construcción y gestión de ingeniería. Al mejorar y estandarizar el sistema de procesos, debemos otorgar gran importancia a la gestión de la calidad, formular un sistema de gestión científico razonable y hacer un buen trabajo en la gestión de la calidad en todas las etapas para proporcionar condiciones favorables para lograr los beneficios sociales y económicos de la construcción del proyecto. .
Para las unidades de construcción, la clave de la gestión de procesos radica en la etapa de construcción, es decir, el proceso de trabajo posterior a la selección del contratista. El proceso constructivo consta de la unidad constructiva, unidad de supervisión y unidad constructiva. En el control de calidad del proceso de construcción, primero verifique los registros presentados por la unidad de construcción para garantizar que su calidad cumpla con los requisitos de las normas y especificaciones, e ingrese la información del proceso en este enlace. En la gestión del proceso de construcción, la unidad de supervisión debe inspeccionar la calidad de todos los aspectos del sitio de construcción, como inspecciones paralelas, supervisión en el sitio, etc., y utilizar pruebas para identificar la calidad de la construcción y garantizar el cumplimiento de la misma. contrato.
Cuatro. La importancia de la gestión del proceso de proyectos de construcción
Como parte importante del crecimiento económico nacional, los proyectos de ingeniería no solo pueden controlar eficazmente el progreso de los proyectos de construcción mediante el establecimiento de una gestión y operación modernas. mecanismos y también puede mejorar el nivel técnico de la construcción del proyecto. Una buena gestión de procesos es un factor importante en la implementación de la gestión de proyectos de construcción. Sólo garantizando la cientificidad y la racionalidad de todo el trabajo en el proceso de gestión se podrá mejorar eficazmente el nivel profesional de la gestión de proyectos.
(1) Falta de procesos y gestión inconexa
Al implementar la gestión de proyectos, es imposible definir las responsabilidades de cada departamento y unidad sin un proceso. El personal profesional y técnico que sigue el contrato de construcción puede realizar una macrogestión de la calidad, el progreso y el costo del proyecto, pero existen muchos problemas con la división de responsabilidades entre las partes. Por ejemplo, la autoridad superior es responsable del progreso. coordinación, la unidad de supervisión es responsable de la supervisión específica de la calidad, y el supervisor superior y financiero responsable de la revisión y cuentas finales. En la toma de decisiones del proyecto, debido a la complejidad de los procedimientos de construcción, como la falta de procedimientos, dará lugar a la aparición de una gestión desordenada y otros fenómenos. Por lo tanto, es necesario aclarar los procedimientos de trabajo de los departamentos gubernamentales, hacer bien su propio trabajo, estandarizar los procesos de gestión y mejorar la calidad de los proyectos de construcción. (2) Falta de proceso y mala comunicación
Como proceso de actividad, la gestión de procesos puede proporcionar a los departamentos relevantes información detallada, como la calidad, el progreso y el costo de la construcción del proyecto. Si todos los enlaces, departamentos y unidades no pueden comunicarse adecuadamente, causará dificultades en el proyecto de construcción. El pensamiento de los diferentes gerentes y empleados de una organización varía mucho. Por ejemplo, la persona a cargo analiza la gestión de procesos basándose en su propio juicio, evaluación y progreso intuitivos. Sin un proceso, la relación entre las unidades participantes se limita al contrato de oficina y no hay manera de profundizar en las relaciones definidas en el contrato. A través de la gestión de procesos, fortalecemos la comunicación entre todas las partes, estandarizamos el proceso de construcción y brindamos garantía confiable para la realización de los beneficios sociales y económicos de los proyectos de construcción.
(3) El proceso es un mecanismo eficaz para promover el desempeño laboral.
Al realizar tareas, no solo se necesita la descripción del trabajo, sino también los eventos de conducción y los procedimientos operativos reales. El proceso juega un papel muy importante en el cumplimiento de las responsabilidades laborales. Por ejemplo, en el control de costes de la gestión de proyectos, cuáles son sus componentes, revisar los fondos del proyecto según los requisitos del contrato, controlar eficazmente los costes de materiales, etc. , estas tareas deben organizarse razonablemente a través del proceso de trabajo. Si el proceso de construcción no es razonable, afectará gravemente la distribución de las responsabilidades laborales y reducirá la calidad de la construcción.
(4) El proceso es la garantía del control de costos
En esta etapa, la competencia en el mercado es cada vez más feroz: reducir los costos del proyecto, ahorrar fondos y mejorar la eficiencia corporativa. Importante para el desarrollo de unidades constructivas. Como foco de la gestión de proyectos, la gestión de procesos recorre todo el proceso de construcción del proyecto.
Una gestión adecuada de los procesos y una personalización razonable de los planes de implementación son la garantía del control de costes. Por lo tanto, las unidades de construcción deben prestar atención a la gestión de procesos para proporcionar una garantía confiable para el desarrollo de las empresas.
En la gestión de procesos de proyectos de ingeniería, es necesario seguir estrictamente los objetivos de costos, controlar efectivamente los diversos gastos incurridos durante la construcción del proyecto de ingeniería, y prevenir y manejar desviaciones de manera oportuna, para que para controlar efectivamente el costo del proyecto dentro de los objetivos especificados dentro del rango. Para lograr plenamente los objetivos de control, es necesario garantizar que la calidad del personal de construcción y la maquinaria y equipo de construcción cumplan con los requisitos de construcción y fortalezcan la gestión de los costos laborales, que es la base para un control eficaz de los costos laborales. En la construcción de ingeniería, sólo a través de una buena gestión de procesos podemos controlar al máximo el costo del proyecto y ofrecer una garantía confiable para el desarrollo de las empresas de construcción.
Cuatro. Conclusión
En resumen, con la mejora continua de la velocidad del desarrollo económico nacional, se requiere mejorar el nivel de gestión de la construcción de ingeniería. Los documentos nacionales pertinentes señalan que, como método aceptado internacionalmente para organizar e implementar proyectos de construcción, se debe promover activamente la contratación general y la gestión de proyectos. Esta es también la base para profundizar la reforma de la organización y los métodos de implementación de proyectos de construcción en mi país. Al mejorar el nivel de gestión de procesos de los proyectos de construcción, garantizamos que la calidad del proyecto cumpla con las regulaciones pertinentes. La gestión de procesos es una parte importante de la gestión de proyectos de construcción. Sólo mejorando continuamente el nivel de gestión de procesos se puede mejorar la competitividad de una empresa en el mercado y maximizar sus beneficios económicos.