¿Cómo escribir un plan de implementación de ERP?
1. Fortalecer los conceptos de capacitación y actualización son la base.
Las empresas primero deben hacer saber a sus empleados que el sistema ERP no es solo un conjunto de software, sino que, lo que es más importante, aporta un nuevo conjunto de conceptos y métodos de gestión. En segundo lugar, la plena implantación de un ERP no es sólo una cuestión puramente técnica, sino también un proyecto de gestión. Los líderes técnicos, los altos directivos y los líderes empresariales deben participar al seleccionar la implementación de un sistema. La implementación completa de ERP requiere la participación de todos los empleados, no sólo de los "líderes superiores" del proyecto. Aunque la implementación de ERP es inseparable de los "máximos líderes", la implementación integral de ERP implica más ajustes en el modelo de gestión empresarial, cambios en los procesos de negocio y cambios en el personal relacionado, lo que requiere la participación y el apoyo de todos los empleados.
2. La reingeniería de procesos de negocio es la clave.
Si una empresa no reorganiza sus procesos de negocio y transforma y ajusta sus modelos de gestión, métodos de gestión, procesos de negocio y estructuras organizativas originales, es completamente inviable implementar con éxito un ERP. Esto es especialmente cierto para empresas con características especiales. La reorganización de los procesos comerciales es la clave para que las empresas implementen completamente el ERP. Dado que todavía hay muchos vínculos de proceso irrazonables y sin valor agregado en el proceso de gestión de la empresa, la reingeniería de los procesos comerciales de la empresa debe ser exhaustiva y revolucionaria. No puede limitarse a los procedimientos de procesamiento originales, los métodos de procesamiento y las experiencias habituales, sino que debe utilizar los mismos. principios de gestión de la cadena de suministro, teoría de la reorganización empresarial e integración del sistema ERP para agilizar los procesos comerciales, reducir o incluso eliminar procesos sin valor agregado y lograr los efectos del ERP de manera eficiente y rápida.
3. Desarrollar un plan de implementación razonable
En primer lugar, haga un plan general para la implementación del proyecto. Antes de que el proyecto comience a implementarse, se debe formular un plan general para la implementación del proyecto. La implementación de cada subproyecto debe llevarse a cabo dentro del marco definido por el plan general para garantizar la coordinación de toda la implementación del proyecto. En segundo lugar, aprovechar al máximo los recursos de software y hardware existentes de la empresa. Con la premisa de garantizar que el proyecto general sea avanzado y razonable, aprovechamos al máximo los recursos de software y hardware existentes de la empresa, proporcionamos interfaces integradas con el sistema ERP de la empresa en función de las condiciones de software y hardware existentes de la empresa y aprovechamos al máximo los recursos existentes. datos, evitar la duplicación de trabajo y proporcionar Las empresas generan gastos no planificados. En tercer lugar, los sistemas ERP de gestión empresarial adoptan una estrategia de implementación paso a paso. La implementación de un sistema grande como ERP implica el consumo de mucha mano de obra, recursos materiales y recursos financieros. Con la premisa de seguir los principios de "satisfacer las necesidades, ser avanzado, científico y coherente con la realidad", adoptamos una "planificación general". Es muy necesaria una implementación paso a paso, avances clave y una estrategia de implementación "impulsada por las ganancias". Cuarto, prepare la información cuidadosamente. El funcionamiento de los sistemas ERP de gestión empresarial se basa en la precisión, puntualidad e integridad de los datos.
4. Centrarse en la consulta y la formación
La implantación del sistema ERP debe combinarse con la actualización de los conceptos de gestión y de la cultura corporativa. Por lo tanto, durante el proceso de implementación de ERP, no solo es necesario seleccionar consultores adecuados para obtener conceptos de gestión avanzada adecuados y rutas de implementación para la empresa, sino también establecer un mecanismo de capacitación razonable. La formación aquí no es sólo una simple formación sobre el funcionamiento del sistema. Desde el inicio hasta la última etapa de implementación del proyecto, se debe realizar la capacitación correspondiente durante todo el proceso, y se debe realizar una capacitación sistemática por etapas, contenidos, personal y niveles de gestión. El objetivo de la formación es mejorar la comprensión de las empresas usuarias sobre la importancia fundamental de la implementación de ERP y aumentar el entusiasmo del personal y la conciencia de todos los empleados para participar activamente.
La planificación de la implementación de un ERP es una actividad de planificación que determina el propósito, las metas, los métodos, los pasos y los proyectos específicos de la gestión de la información empresarial. Si la empresa no lleva a cabo la planificación y preparación de la implementación con antelación, será difícil tener éxito en el futuro. La era de la información ha llegado y sólo avanzando con los tiempos podremos adaptarnos rápidamente a los cambios internos y externos. Shufu es una empresa líder en software ERP, sistema MES, sistema CRM y sistema SCM para muebles de China. Es el motor que promueve la informatización y la transformación y actualización inteligente de la industria del mueble.