¿Cómo gestionar archivos de proyecto?
1 La importancia de la gestión de archivos del proyecto
Los archivos del proyecto se refieren a textos, dibujos, gráficos, documentos, etc. que se forman directamente durante las actividades de planificación, construcción y gestión urbana y tienen conservación. Valor para el país y la sociedad. Materiales documentales en diversos soportes como audio y video. Es el portador de la civilización humana en la ciudad, el registro original y verdadero de todo el proceso del proyecto de construcción, un valioso recurso de información, un rico tesoro de conocimientos, la productividad potencial de la construcción urbana y juega un papel muy importante. en diversas actividades de construcción urbana.
(1) Los archivos de ingeniería son un medio para acumular experiencia en construcción urbana y reservar tecnología de construcción urbana, y son el producto de las actividades de construcción urbana. Los resultados de las actividades de construcción urbana no son más que dos aspectos: primero, las entidades arquitectónicas y segundo, los archivos del proyecto. Los archivos de ingeniería realmente registran todo el proceso de las actividades de construcción y producción de ingeniería, y registran los pensamientos, la tecnología y la economía de ingeniería de las personas. Por lo tanto, es una herramienta y un medio para reservar tecnología y experiencia en ingeniería. Para una ciudad o región, si tiene archivos de ingeniería de alta calidad y a gran escala, indica que tiene una base de tecnología de ingeniería relativamente sólida hasta cierto punto. Por el contrario, su construcción urbana encontrará muchas dificultades. ?
(2) Los expedientes de ingeniería son la base del planeamiento urbanístico. La planificación urbana es una predicción y suposición integral, integral, científica y a largo plazo de una ciudad o varios elementos de una ciudad en función de la situación actual, las condiciones, los cimientos, las características y diversos factores dinámicos de la ciudad. A través de la justificación, planificación e implementación. La Ley de Planificación Urbana de la República Popular China estipula claramente que la preparación de la planificación urbana debe basarse en el plan nacional de desarrollo económico y social, así como en el entorno natural local, las condiciones de los recursos, las condiciones históricas y la situación actual. En planificación urbana, no sólo se forman una gran cantidad de expedientes de ingeniería, sino que también los expedientes de ingeniería son una base importante para la planificación urbana. ?
(3) Los archivos de ingeniería son una base importante para la construcción y gestión urbana. La ciudad moderna es un concepto integral y holístico, que contiene extensión y complejidad. Debido al desarrollo económico y social, en unos pocos años o más, las pequeñas ciudades se convertirán en ciudades con una planificación preliminar, e incluso se convertirán en metrópolis de fama mundial. A medida que se acelere el proceso de modernización urbana, también aparecerán diversas contradicciones. Para resolver muchas contradicciones, las ciudades se están volviendo cada vez más tridimensionales y la tasa de utilización del espacio subterráneo y aéreo también es cada vez mayor. Además de las tuberías existentes, cada vez hay más proyectos ocultos, como edificios y estructuras subterráneas, que no pueden mantenerse, gestionarse, renovarse y ampliarse únicamente con los llamados archivos vivos: la memoria humana. La gente cambia, se moviliza, envejece, falla la memoria y muere. Los archivos de ingeniería son un tesoro de reservas de recursos científicos para la construcción urbana y los ojos de diversos proyectos ocultos. Sólo sobre la base de archivos de ingeniería se pueden llevar a cabo la planificación, la construcción y la gestión científicas para superar la ceguera y evitar desperdicios y pérdidas.
(4) Los archivos de ingeniería son una base importante para la prevención y reducción de desastres urbanos y la reconstrucción de posguerra. Después del terremoto de Tangshan de 1976, los archivos de ingeniería desempeñaron un papel importante en la reparación y reconstrucción de la infraestructura urbana. En 2002, la policía rusa rescató con éxito a cientos de rehenes retenidos por terroristas en una ciudad de entretenimiento. Es decir, consultaron una gran cantidad de archivos de ingeniería y utilizaron los conductos de ventilación existentes del edificio para lanzar explosivos en la ciudad de entretenimiento para convertir a los terroristas. perdieron su efectividad en el combate. Los rehenes fueron rescatados. ?
La práctica ha demostrado que si los archivos de ingeniería se pueden utilizar plenamente de manera razonable, la ciudad se puede desarrollar racionalmente, garantizar el diseño y la construcción racionales de la construcción de ingeniería y aprovechar al máximo los beneficios de la inversión. ?
2 Cómo gestionar bien los archivos de proyecto
La importancia de los archivos de proyecto requiere que hagamos un buen trabajo en la gestión de archivos de proyecto. Para hacer un buen trabajo en gestión, primero debemos partir de las cuatro características básicas de la gestión misma: el portador de la gestión es la organización, el sujeto de la gestión es el gerente, la tarea de la gestión es diseñar y mantener un entorno, el El núcleo de la gestión es ocuparse de las relaciones interpersonales, y las personas son el primer elemento de la gestión.
(1) Es necesario mejorar las leyes y reglamentos y gestionar los archivos de acuerdo con la ley. El "Reglamento de gestión de archivos de construcción urbana de la ciudad de Laixi" entrará en vigor el 65438 de junio + 1 de octubre de 2003. Estos reglamentos se formulan de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China, la Ley de Planificación Urbana de la República Popular China, el Reglamento sobre la Gestión de Archivos de Proyectos de Construcción y el Reglamento sobre la Gestión de Archivos de Construcción Urbana. El "Reglamento" aclara tres sistemas: el sistema de preaceptación de archivos, el límite de tiempo para la entrada de archivos en la biblioteca y el sistema de aplicación de la ley. Los plazos y los requisitos de aplicación de la ley para la aceptación previa, el archivo y la presentación de archivos se incorporan a los procedimientos de planificación, construcción y gestión en forma de órdenes gubernamentales, lo que fundamentalmente garantiza la calidad interna y externa de los archivos del proyecto. Por lo tanto, en la gestión de los archivos de ingeniería, debemos estudiar e implementar concienzudamente los "Reglamentos", mejorar la calidad ideológica y el nivel teórico de todos, mejorar y estandarizar gradualmente varios sistemas, enderezar diversos procedimientos, controlar estrictamente los puntos de control y garantizar el cumplimiento de las leyes. , La aplicación debe ser estricta, las violaciones deben investigarse y se debe lograr una gestión legal de los archivos del proyecto en la nueva era. ?
(2) Las especificaciones comerciales detalladas son la guía de acción para la gestión de archivos del proyecto. Como dice el refrán, no hay círculo sin reglas. Algunas líneas morales invisibles regulan todos los aspectos de nuestras vidas. Para documentos de evidencia tangibles, originales y reales, como los "archivos", necesitamos un estándar unificado que sea consistente con el desarrollo social y los cambios que guíen nuestras acciones.
Seguimos las "Reglas de gestión de archivos de proyectos de construcción de la ciudad de Laixi", las "Reglas de gestión de archivos de tuberías de ingeniería de la ciudad de Laixi", la norma nacional "Especificaciones de archivo de archivos de proyectos de construcción" y la norma nacional "Requisitos y archivos de archivos de proyectos de construcción importantes a nivel nacional" que han sido utilizado durante mucho tiempo en nuestro trabajo. "Especificaciones" compiló los "Archivos y especificaciones de archivo del proyecto de construcción de la ciudad de Laixi" y complementó los archivos de audio y video, la descripción de la información de archivo y la recopilación de datos. Adaptarse a las necesidades de la modernización urbana y la construcción digital, seguir la tendencia de los tiempos, hacerlo más operable y con visión de futuro, realizar la transformación de los expedientes de proyectos de microoperación a macrogestión y sentar una base sólida para la ciudad. Gestión de modernización de la información. Debemos dominar y aplicar el código con habilidad.
(3) "Orientado a las personas", da rienda suelta a la iniciativa subjetiva de las personas y hace un buen trabajo en la gestión de archivos de proyectos. En primer lugar, fortalecer la publicidad de las leyes, reglamentos y normas sobre archivos de ingeniería y mejorar los archivos y la conciencia jurídica de toda la sociedad. La sociedad de la información también es muy rápida en la difusión de información. Es necesario hacer pleno uso de los periódicos, la radio, la televisión y otros canales publicitarios para difundir información relevante sobre los archivos de ingeniería de manera oportuna, especialmente para establecer una plataforma para disfrutar de la información de la red (un sitio web profesional para archivos de ingeniería) y aclarar información relevante. leyes y regulaciones y sus respectivas responsabilidades para que todos puedan comprenderlas, prestarles atención, valorarlas, familiarizarse con ellas, dominarlas y realizar la comunicación en red a través de la comunicación persona-computadora. El segundo es poner a las personas en primer lugar y cultivar un equipo profesional de gestión de archivos de alta calidad. La construcción urbana moderna es inseparable de los talentos modernos, y la gestión de archivos de ingeniería de alto nivel es inseparable de administradores con cualidades integrales. Esto requiere que internamente, el personal de gestión de archivos de ingeniería participe periódicamente en estudios teóricos profesionales, comprenda la tecnología, sea bueno en gestión y dominio de los negocios, y obtenga las calificaciones y certificados de gestión correspondientes; externamente, se debe realizar una capacitación empresarial centralizada sobre la gestión de archivos de proyectos; Se llevan a cabo regularmente y todos los aspectos deben realizarse de manera oportuna. Interpretación y capacitación de los documentos y estándares de clase. La práctica ha demostrado que la formación empresarial centralizada es una forma importante y una medida eficaz para realizar un buen trabajo en la gestión de archivos de ingeniería. Tiene las ventajas de poco tiempo, resultados rápidos, gran pertinencia y amplia cobertura. Puede mejorar en gran medida la calidad profesional y las capacidades de gestión de las unidades de construcción y el personal técnico, y desempeña un papel positivo en la promoción de la estandarización y estandarización de los archivos de proyectos. El tercero es profundizar en el sitio y proporcionar servicios de archivo para proyectos clave. Los proyectos de construcción clave son infraestructura importante para el desarrollo económico urbano y el progreso social, y también son la clave para aprovechar plenamente el papel multifuncional de la ciudad. Están relacionados con la economía nacional y los medios de vida de la gente y reflejan el nivel de modernización de la ciudad. Al tiempo que tomamos la iniciativa de brindar orientación empresarial, servicios de seguimiento in situ y recepción de archivos para proyectos clave, también debemos realizar inventarios, análisis e investigaciones sobre proyectos clave registrados, y explorar y crear activamente nuevas formas. El cuarto es prestar atención a la retroalimentación de la información del archivo del proyecto. Con el rápido desarrollo de la construcción urbana, la gestión de los archivos de ingeniería también debe estar a la altura de la construcción urbana. Para hacer un buen trabajo en el trabajo de conexión en esta área, debemos profundizar en el trabajo real, comprender la situación del proyecto y mantenernos al tanto de los últimos desarrollos, es decir, qué nuevas tecnologías y nuevos métodos se han adoptado en el nuevo proyecto, qué vínculos de trabajo se han reducido, qué procesos se han mejorado y qué procedimientos se han agregado. Qué nuevas formas se han formado, y la información relevante se retroalimenta a la gerencia desde el nivel de base de manera oportuna y se resume. y resumido.
En resumen, la clave para una buena gestión de los archivos de ingeniería reside en las personas, en aprovechar al máximo su potencial para que puedan servir mejor a la causa de los archivos de ingeniería. A través de la gestión, compilación, desarrollo y utilización de archivos de ingeniería, los transformamos en productividad directa, promovemos la construcción y el desarrollo urbano y creamos más riqueza para la sociedad.
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