Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de contratos y control de inversiones
1. La organización de gestión de contratos de la empresa
El contrato debe ser ejecutado por la agencia especializada de la empresa, es decir, gestionado por el departamento de asesoría jurídica de la empresa. Dado que la relación civil establecida por una empresa a través de un contrato es una relación jurídica civil protegida por la ley, el acto de celebrar un contrato es un acto jurídico civil. Por lo tanto, debido a las características del contrato en sí, el contrato se diferencia de la gestión de producción, personal, financiera y de otro tipo dentro de la empresa. Ha trascendido los límites de la propia empresa, convirtiéndola en una relación social sujeta a ajuste y regulación legal. , involucrando una gran cantidad de cuestiones profesionales del Derecho. Por tanto, el contrato debe ser gestionado por el departamento de asesoría jurídica corporativa, que cuenta con conocimientos jurídicos profesionales. Por un lado, los consultores legales corporativos prestan atención al aprendizaje de la ley y, al mismo tiempo, prestan atención a los cambios en el entorno legal del mercado, estudian el impacto de la aplicación de las leyes en sus propias empresas y cultivan y mejoran continuamente. su conocimiento jurídico durante sus estudios. Por otro lado, conocer las actividades de producción y operación de la empresa, resumir cuidadosamente la experiencia del uso correcto de los medios legales en la práctica de gestión empresarial y las lecciones de las pérdidas causadas por no actuar de acuerdo con la ley, aprender de las buenas prácticas. de otras empresas en la gestión de acuerdo con la ley y tienen la capacidad de pensar y resolver problemas utilizando la capacidad de la ley. El establecimiento de una agencia jurídica especial para gestionar los contratos es una condición básica para la gestión de contratos empresariales.
En segundo lugar, el modelo de gestión de contratos de la empresa
La escala comercial y la estructura organizativa de la empresa son diferentes, y el modo de gestión de la selección de contratos también es diferente. Sin embargo, para las empresas grandes y medianas, el modelo de gestión de contratos debe adoptar el modelo de gestión unificada por parte del departamento de asesoría jurídica corporativa y gestión separada de cada departamento y unidad comercial, porque los departamentos tienen diferentes divisiones del trabajo y diferentes negocios. Como departamento de gestión unificada de contratos empresariales, el Departamento de Asesoría Jurídica es responsable de supervisar, inspeccionar y orientar la firma y ejecución de los contratos empresariales. Específicamente, el contrato se gestiona de manera jerárquica y segmentada. Cada departamento comercial (que incluye principalmente suministro, ventas, I+D, inversión, etc.) y unidades subordinadas (que incluyen principalmente sucursales e instituciones en el extranjero, etc.) son las unidades de gestión secundarias del contrato. contrato y son responsables de La firma y ejecución de los contratos entre este departamento y esta unidad se presentará ante el departamento de asesoría legal de la empresa, y la implementación de los contratos relevantes se informará periódicamente. El departamento de asesoría legal realizará inspecciones y supervisión en cualquier momento. . De esta manera, las empresas y sus departamentos y unidades subordinados pueden implementar la gestión de contratos en términos de organización, personal y sistemas, y formar un sistema completo de gestión de contratos. Al mismo tiempo, se debe fortalecer la capacitación y educación del personal de gestión de contratos. La calidad profesional del personal de gestión de contratos afecta directamente a la calidad de la gestión de contratos. A través del estudio y la capacitación, el personal de gestión de contratos domina el conocimiento jurídico de los contratos y las habilidades para firmar contratos, y establece certificados del personal de gestión de contratos y sistemas de inspección anual, lo que no sólo mejora la conciencia de responsabilidad del personal de gestión de contratos, sino que también mejora su conciencia jurídica de los contratos.
3. Contenido del sistema de gestión de contratos
Para estandarizar, científica y legalizar la gestión de contratos, primero debemos comenzar por mejorar el sistema, establecer reglas y regulaciones y formular una gestión práctica de contratos. El sistema hace que el trabajo de gestión siga las reglas. Los contenidos principales del sistema de gestión de contratos deben incluir: sistema centralizado de gestión de contratos, investigación de crédito de contratos, firma, aprobación, refrendado, revisión, registro y conservación, método de autorización de personas jurídicas, gestión de archivos de contratos, gestión de sellos especiales de contratos, registro de ejecución de contratos, y mecanismo de resolución de disputas contractuales, estadísticas periódicas de contratos y métodos de revisión, sistema de capacitación del personal de gestión de contratos, recompensas y castigos de gestión de contratos y evaluación del desempeño, etc. Al establecer un sistema de gestión de contratos científico y estandarizado, las empresas implementan varios sistemas para lograr niveles de gestión claros, responsabilidades claras y procedimientos estandarizados, de modo que la firma, el desempeño, la evaluación y la resolución de disputas de los contratos estén todos bajo un control efectivo.
IV.Métodos específicos de gestión de contratos
La relación contractual es una relación jurídica de principio a fin, por lo que la gestión de contratos de la empresa también debe ser un proceso completo y completo. Gestión circular de principio a fin. Según la secuencia temporal del establecimiento, ejecución y terminación del contrato, la gestión del contrato se puede dividir en tres etapas: prevención previa, control durante el proceso y respuesta posterior al evento. Es un contrato que se centra en la prevención previa y durante el proceso. control y complementado con el modo de respuesta post-evento. (1) Prevención previa de la gestión de contratos
Para hacer un buen trabajo de prevención previa de la gestión de contratos empresariales, primero debemos investigar el estado crediticio del cliente, es decir, comprender su crédito comercial, su funcionamiento condiciones, estructura de capital, solvencia, etc. Investigar con antelación el estado crediticio de un cliente es una tarea importante. Investigar el estado crediticio de los clientes implica principalmente verificar y verificar la autenticidad y exactitud de diversa información revisando su información financiera, visitando sus instalaciones comerciales, entrevistando a sus gerentes, etc.
Al mismo tiempo, comprendemos indirectamente la información del cliente a través de investigaciones de unidades e individuos distintos de los clientes, tales como: investigar el registro del cliente y el estado de la inspección anual con el departamento de administración industrial y comercial, y comprender la naturaleza corporativa del cliente, la composición accionaria y el negocio. alcance, período de operación, etc.; el departamento de gestión fiscal comprende la situación fiscal del cliente; investiga con el departamento de gestión de bienes raíces el estado de propiedad de los bienes inmuebles utilizados como local comercial del cliente; investiga el estado de la industria y la reputación comercial del cliente con las asociaciones de la industria; , organizaciones de consumidores y otras empresas que tengan relaciones económicas con el cliente, etc. una vez; Además, el estado crediticio del cliente no es estático, sino que cambia con el tiempo. El estado crediticio anterior del cliente no puede considerarse como el estado crediticio actual ni utilizarse como base para la toma de decisiones. Sólo actualizando la información o volviendo a investigar de manera oportuna se puede evaluar con precisión el estado crediticio actual del cliente (continúa de la página 63) (continúa de la página 57). Guarde cuidadosamente la información diversa de los clientes y establezca la gestión de archivos de clientes. En segundo lugar, la revisión del texto del contrato, la negociación del contrato después de la investigación crediticia de las partes y la redacción del texto del contrato requieren que la empresa establezca una oficina de asesoría legal o contrate a un abogado como asesor legal de la empresa para participar en el establecimiento del sistema de revisión antes de la firma del contrato, porque la empresa Los abogados y consultores legales contratados tienen un amplio conocimiento jurídico y capacidades profesionales jurídicas, y revisarán el contrato antes de su firma. Sobre la base de comprender el crédito comercial, las operaciones comerciales, la estructura de capital y la solvencia del cliente, los asesores legales corporativos brindan opiniones y sugerencias legales sobre los términos del contrato y los riesgos legales, y deciden qué método elegir para evitar la aparición de disputas contractuales y salvaguardar eficazmente los derechos e intereses legítimos de la empresa.
(2) Control de la gestión de contratos.
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bspEl control de procesos de la gestión de contratos es la supervisión y gestión del proceso de ejecución del contrato. El objetivo principal de la firma de un contrato es garantizar la ejecución oportuna y efectiva del contrato y evitar que se produzca un incumplimiento del mismo. Es muy necesario que el asesor jurídico corporativo supervise el cumplimiento del contrato. A través de la supervisión, podemos comprender el desempeño de varios contratos de la empresa y descubrir rápidamente las razones que afectan el desempeño, de modo que podamos brindar retroalimentación a varios departamentos en cualquier momento para eliminar obstáculos y prevenir el incumplimiento del contrato. El control del proceso de gestión de contratos no solo garantiza que usted ejerza sus derechos y cumpla con sus obligaciones estrictamente de acuerdo con el contrato, sino que también insta a la otra parte a cumplir sus obligaciones estrictamente de acuerdo con el contrato. El trabajo en esta etapa es principalmente mantener registros de la ejecución del contrato, realizar un seguimiento del proceso de ejecución del contrato y garantizar la liquidación del contrato. Por ejemplo, durante la ejecución del contrato, todavía habrá cambios en el contrato. Por lo tanto, el proceso de negociación y los resultados de los cambios de contrato deben evaluarse y documentarse. Si la negociación fracasa o no se llega a un consenso sobre el resultado del cambio, se debe continuar ejecutando el contrato original para evitar el incumplimiento del contrato. Por tanto, la gestión durante el evento es muy crítica. Para garantizar el cumplimiento efectivo del contrato, el departamento de asesoría legal debe trabajar en estrecha colaboración con los departamentos de finanzas, suministros, ventas y otros departamentos relevantes para implementar una gestión efectiva. Cuando hay una anomalía en la ejecución del contrato, que puede causar que el contrato no pueda continuar ejecutándose o que la ejecución sea inconsistente con el contrato, el departamento comercial debe informar de inmediato la situación al departamento de asesoría legal, que lo analizará y manejará o brindará asesoramiento legal según la situación, como requerir a la otra parte la prestación de una Garantía contractual o ejercer el derecho de defensa, etc.
(3) Postprocesamiento de la gestión del contrato
La relación contractual es una relación jurídica El incumplimiento del contrato es un acto ilegal y tendrá consecuencias legales como el pago de daños y perjuicios. compensación por pérdidas o cumplimiento forzoso. La reparación poscontractual se refiere principalmente a los problemas que surgen durante la ejecución del contrato, es decir, las medidas que deben tomarse después de que una de las partes infringe el contrato. Cuando ocurre un incumplimiento de contrato, los asesores legales deben distinguir las circunstancias y tomar medidas oportunas, como negociación, arbitraje o litigio, como exigir a la otra parte que continúe ejecutando o soportando daños y perjuicios y rescindir el contrato, y tomar medidas como contrato. preservación y preservación de litigios. La gestión posterior al evento es una de las últimas medidas para reducir las pérdidas económicas de la empresa y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa cuando fallan la prevención previa y el control durante el incidente. También es la garantía final de la gestión del contrato.
La gestión de contratos es una tarea importante en el asesoramiento jurídico corporativo ya no es una simple oferta, compromiso, firma, etc. Es una gestión integral, científica y de todo el proceso. En resumen, una prevención cuidadosa de antemano, una gestión eficaz durante el incidente y una remediación adecuada después son los principios rectores para hacer un buen trabajo en la gestión de contratos, evitar pérdidas y lograr beneficios corporativos. En el actual entorno social donde es necesario mejorar el sistema crediticio y el poder coercitivo civil de los tribunales es débil, las empresas deben fortalecer su conciencia de autoprotección y hacer pleno uso de las normas legales existentes para gestionar los contratos. Si una empresa puede gestionar los contratos de forma eficaz, mejorará el nivel de gestión de la empresa.
Referencia
Cui Jianyuan y Wang Liming. Derecho contractual[M]. Beijing: Prensa de la Universidad de Pekín, 2002.
[2]Jiang Wei. Monografía sobre Derecho Procesal Civil[C]. Beijing: Prensa de la Universidad Renmin de China, 2005.