Cómo elegir un sistema EPR_¿Qué es el sistema EPR?
1. Hacer un buen trabajo en el posicionamiento de las necesidades internas de la empresa.
Las empresas primero deben posicionar las necesidades para aplicar sistemas ERP, hacer presupuestos y aclarar las necesidades principales. Esto es lo que más necesita la empresa. Cuando una empresa quiere conectarse al sistema ERP, normalmente recopila las necesidades de varios departamentos. Como responsable de una empresa, usted debe hacer planes generales y participar personalmente o contratar cuadros capaces para hacer un buen trabajo en la resolución de las necesidades.
El sistema ERP seleccionado debe incluir el negocio existente de la empresa, y el negocio de empresas de diferentes tamaños también tiene grandes diferencias. Por ejemplo, en el caso de las empresas del grupo, los departamentos financieros de las siguientes sucursales suelen estar bajo la jurisdicción unificada de la empresa del grupo, lo que implica el presupuesto financiero y el control de varias empresas. Los sistemas ERP generales de tamaño pequeño y mediano no pueden hacer esto. Por lo tanto, el primer criterio de selección es que el sistema ERP pueda cubrir el negocio principal o principal existente de la empresa.
2. La selección del sistema no debe apuntar demasiado alto.
Muchas pequeñas empresas son ambiciosas y creen que podemos convertirnos en grandes empresas en el futuro. Por lo tanto, al elegir un sistema ERP, no vale la pena ganar en operación directa. Todos sabemos que adoptar un sistema ERP implica no sólo la selección del sistema, sino también su posterior implementación. Si una empresa compra un sistema ERP a gran escala ahora, muchas empresas no lo utilizarán, pero estas empresas participarán durante la implementación del proyecto. Por un lado, aumentará la carga de trabajo innecesaria, extenderá el ciclo del proyecto y aumentará los riesgos del proyecto. Por lo tanto, la selección del sistema debe estar en línea con la situación real de la empresa actual y no puede ser demasiado ambiciosa.
3. Mire el producto:
La mayoría de las interfaces del software ERP de alta calidad son simples, el diseño del software, los bloques de colores, los botones y los menús deben ser claros de un vistazo y las funciones y procesos deben ser fáciles de entender. Además de satisfacer funcionalmente las necesidades de la empresa, el software también debe tener un cierto grado de escalabilidad después del desarrollo para satisfacer las necesidades de la empresa.
Por supuesto, algunas empresas considerarán los servicios post-servicio y les preocupará que los fabricantes de software tengan una baja eficiencia de desarrollo y dificultades para responder a los cambios en las necesidades corporativas de manera oportuna. Entonces es posible: la informatización de los negocios. y la gestión se ha realizado, y cuando las necesidades cambian, la eficiencia empresarial no aumenta sino que disminuye. ¡Las empresas sufren de la falta de capacidades de informatización independientes y les resulta difícil resolver el problema de responder a las necesidades y adaptarse en cualquier momento!
En este momento, la empresa necesita un sistema ERP autónomo, desarrollado por la propia empresa, lo que requiere un ciclo largo y un alto costo. Podemos considerar una plataforma de desarrollo rápido para construir un ERP. Las funciones básicas del software intermedio, como la plataforma de desarrollo rápido XJR, son pulidas y empaquetadas por desarrolladores de software. Al igual que construir una casa, el marco de la casa ya está construido, solo necesitas decorarlo según tu estilo favorito y podrás usarlo. De manera similar, se completó la plantilla de funciones básicas de la plataforma de desarrollo rápido y la interfaz del software es en su mayor parte simple y hermosa. Siempre que siga el asistente de desarrollo y lo configure de acuerdo con las necesidades de su negocio, el Programa Xiaobai también puede crear varios sistemas empresariales, como ERP. El código fuente y la plataforma de desarrollo secundaria se proporcionan después de la compra, lo cual es muy conveniente para su posterior mantenimiento y optimización.
4. Mire el servicio: "Tres puntos de software, siete puntos de servicio". Las empresas inevitablemente encontrarán problemas en el proceso de implementación de ERP. Un buen proveedor de software proporciona no sólo un sistema de gestión, sino también una asociación permanente con la empresa.
Con el desarrollo de las empresas de nuestro país y el advenimiento de la era de Internet, los métodos de gestión anticuados ya no pueden cumplir con los requisitos de las empresas modernas. El sistema ERP es una muy buena manera de transformar las empresas. empresas tradicionales. Para lograr una transformación rápida, la elección del sistema se vuelve muy importante. Por lo tanto, al elegir un sistema ERP, se deben considerar muchos aspectos y elegir con cuidado para evitar pérdidas innecesarias para la empresa.