Cómo estandarizar la gestión de las cuentas por cobrar y cómo la empresa cobra el cobro será mejor.

5.1.1 El Departamento de Finanzas establece cuentas detalladas de cuentas por cobrar según los clientes, refleja con prontitud la ocurrencia de cuentas por cobrar para cada cliente y monitorea la implementación de las políticas crediticias.

5.1.2 El Departamento de Finanzas debe preparar una lista de cuentas por cobrar, realizar un análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar y entregársela al Departamento de Ventas para su liquidación.

De acuerdo con la política de crédito, la oficina de morosos y los líderes de la empresa brindan información de alerta temprana sobre situaciones en las que el monto de las cuentas por cobrar es demasiado grande o excede el período de crédito o se extiende la antigüedad de las cuentas.

5.1.3 El departamento de ventas configura cuentas por cobrar detalladas según los clientes y registra la información básica de las cuentas por cobrar en detalle. Incluyendo el límite de crédito de cada cliente, el período de crédito, el número de contrato de cada negocio, el personal de manejo, el personal de aprobación, el método y la fecha de envío, los registros de facturas, los registros de pagos, la conciliación y los registros de pagos.

5.1.4 La aparición y formación de cuentas por cobrar deben ir acompañadas de documentos completos y válidos que reflejen la transacción de venta y la propiedad de los bienes entregados, incluidos los contratos de autorización, las pólizas de crédito autorizadas y los recibos de los clientes. Los datos anteriores deben conservarse como datos originales para vender bienes y formar cuentas por cobrar.

5.1.5 Las devoluciones de ventas serán revisadas y aprobadas por el departamento de ventas, que será responsable de obtener del cliente el certificado de devolución emitido por la autoridad fiscal local competente y de emitir una factura con letra roja basada en este certificado. El departamento de control de calidad inspecciona los productos devueltos por el cliente y emite un certificado de inspección, y el departamento de almacenamiento cuenta y devuelve los productos de acuerdo con el "Formulario de revisión de productos devueltos". El Departamento de Finanzas ajustará las cuentas por cobrar y el procesamiento comercial relacionado cuando se completen los procedimientos.

5.2 Cobro de cuentas por cobrar

5.2.1 El gerente comercial del departamento comercial es responsable de todo el proceso de cuentas por cobrar, rastreando y analizando las condiciones operativas del cliente y la capacidad de recordatorios de cobro. pagar, mantenerse al tanto de las tenencias y ajustes de fondos de los clientes y garantizar la recuperación de las cuentas por cobrar.

5.2.2 El personal de ventas debe realizar una gestión clasificada de las cuentas por cobrar de los clientes. Las cuentas por cobrar dentro del período de crédito deben recordar rápidamente a los clientes que paguen de acuerdo con el contrato y no se debe relajar la supervisión para evitar nuevos incumplimientos. Para las cuentas por cobrar que han excedido el período de crédito, el personal de ventas debe presentar el análisis y las medidas de cobro al líder del departamento de ventas para su revisión. Los clientes con deudas maliciosas y mala calidad crediticia deben ser eliminados de la lista de crédito y se deben intensificar los esfuerzos de cobranza. Si el cobro falla y el monto es relativamente grande, debe resolverse mediante un litigio. Para los clientes que han excedido el período de crédito pero que han tenido antecedentes crediticios normales o incluso buenos en el pasado, nos esforzaremos por resolver adecuadamente el problema de los atrasos en las cuentas por cobrar en la continuación y avance de las relaciones comerciales mutuas. Si el monto de las cuentas por cobrar vencidas es relativamente grande, debe resolverse mediante un litigio de manera oportuna dentro del plazo de prescripción.

5.2.3 Al transferir personal de ventas, el contenido principal debe ser la entrega de las cuentas por cobrar manejadas o asumidas por el personal de ventas una por una, y el personal comercial posterior debe asumir la responsabilidad de liquidar las cuentas. cuenta por cobrar. Si se producen deudas vencidas, la responsabilidad del vendedor anterior debe asumirse al mismo tiempo según las circunstancias específicas.

5.2.4 Para las cuentas por cobrar que se formaron antes de la formulación de estas medidas, han excedido el plazo de prescripción y el agente de ventas original ha sido transferido de la empresa y no tiene tratos comerciales, la deuda de la empresa El departamento de liquidación será el responsable de hacerse cargo del cobro.

5.3 Inventario de cuentas por cobrar

5.3.1 El personal del departamento de ventas debe consultar con los clientes periódicamente y los resultados de la conciliación se pueden confirmar mediante cartas de confirmación o cartas de confirmación de conciliación. La confirmación o confirmación de conciliación debe ser sellada por ambas partes y enviada al Departamento de Finanzas de manera oportuna para garantizar que los derechos del acreedor sean claros y efectivos. Dos veces

Si hay problemas con la conciliación de las partes, el Departamento de Finanzas brindará apoyo para la conciliación cuando sea necesario y cooperará con el personal comercial para conciliar con los clientes.

5.3.2 El departamento de ventas, el departamento de finanzas y el departamento de almacenamiento deben realizar un inventario completo de las cuentas por cobrar y de los bienes de inventario de forma regular (al menos al final de cada trimestre) y emitir facturas por aquellos que han sido entregados y han transferido derechos de propiedad para su verificación. Confirmar cuentas por cobrar. El personal de ventas que viole las normas anteriores será responsable.

5.3.3 Cuando el Departamento de Finanzas verifica las cuentas por cobrar, también debe verificar las cuentas por pagar correspondientes. Si el mismo acreedor tiene reclamos y deudas, el Departamento de Ventas y el Departamento de Compras y Suministros explicarán conjuntamente la situación. Después de la aprobación de los líderes del Departamento de Ventas y del Departamento de Compras y Suministros, el Departamento de Finanzas deducirá las cuentas y confirmará la situación. importe real de las cuentas por cobrar.

5.3.4 Para las cuentas por cobrar formadas por unidades dentro del grupo, el Departamento de Finanzas debe realizar conciliaciones periódicas, preparar estados de conciliación y hacer que ambas partes los sellen y confirmen.

5.4 Evaluación de cuentas por cobrar

5.4.1 El Departamento de Finanzas es responsable de verificar la ocupación, estructura de antigüedad y período de rotación de las cuentas por cobrar, y descomponerlas en cada segmento de negocio. y trabajar con El volumen de ventas y la tasa de reembolso se evalúan juntos.

5.4.2 La empresa responsabilizará al vendedor por causar deudas incobrables y deducirá las comisiones.

5.5 Honorarios de gestión de cuentas por cobrar

5.5.1 Los costos laborales y los costos de litigio incurridos en el proceso de gestión y recuperación de cuentas por cobrar vencidas se incluirán en ganancias y pérdidas como gastos corrientes y no Lista de artículos.

5.5.2 Para reducir las pérdidas por deudas incobrables, si se firma un acuerdo con el deudor para recuperar la deuda con una cierta proporción de descuento, la parte descontada se tratará como una pérdida después de la revisión por parte del junta directiva o reunión de la oficina del gerente general.

5.6 Procedimientos de gestión de castigos de insolvencias

5.6.1 Principios para el reconocimiento de pérdidas por insolvencias

5.6.1.1 Si el deudor es declarado en quiebra o revocado de conformidad con la ley, se declarará en quiebra. Las cuentas por cobrar que no puedan recuperarse después de deducir la parte de los bienes liquidados del deudor y el reembolso de la declaración, el certificado de registro de cancelación industrial y comercial o la revocación de la licencia o el departamento gubernamental que ordene el cierre se considerarán como pérdidas por deudas incobrables;

5.6.1.2 Por Si el deudor fallece o es declarado desaparecido o fallecido conforme a la ley, y sus bienes o herencia son insuficientes para pagar la deuda, y no hay herederos , las cuentas por cobrar se tratarán como pérdidas por deudas incobrables después de obtener los documentos legales pertinentes;

5.6.1.3 Que involucran litigios Cuentas por cobrar para las cuales el Tribunal Popular ha emitido una sentencia o fallo efectivo, o donde la demanda ha sido ganado pero la ejecución ha sido cancelada debido a la imposibilidad de ejecutar, se considerarán pérdidas por deudas incobrables;

5.6.1.4 Las cuentas por cobrar que estén vencidas durante 3 años se tratarán como pérdidas por deudas incobrables si la empresa lo ha hecho. registros de cobranza y negociación de acuerdo con la ley, y puede confirmar que no ha habido transacciones comerciales dentro de los 3 años, el saldo después de deducir varios montos pagaderos al deudor y la compensación al personal responsable relevante se considerará pérdidas por deudas incobrables;

5.6.1.5 Tres períodos de mora Si las cuentas por cobrar del deudor en el extranjero y en Hong Kong, Macao y la provincia de Taiwán no se han recuperado después del cobro legal, y no ha habido transacciones comerciales dentro de los tres años, serán tratados como pérdidas por deudas incobrables después de obtener un certificado de escape del deudor emitido por una agencia intermediaria extranjera.

5.6.2 Las pérdidas por deudas incobrables deben informarse a las autoridades tributarias competentes de conformidad con las disposiciones pertinentes de la ley tributaria y procesarse después de su aprobación.

5.6.3 Proceso de procesamiento interno de pérdidas por deudas incobrables de empresas

5.6.3.1 El departamento comercial solicita la cancelación de deudas incobrables, aclara las causas y los hechos de las pérdidas por deudas incobrables, y proporciona materiales de respaldo internos y evidencia documental vinculante legal externa de solidez.

5.6.3.2 Implementar las disposiciones pertinentes de las "Medidas de Gestión de Cuentas por Cobrar de Empresas del Grupo". Luego de revisar la solicitud de cancelación, el Departamento de Finanzas emitirá opiniones específicas y las presentará al Directorio o al Consejo de Administración. Oficina del Gerente General para su aprobación.

Para las pérdidas por deudas incobrables involucradas en litigios en 5.6.3.3, la empresa debe confiar a un abogado para que emita una opinión legal.

5.6.3.5 Si las unidades dentro del grupo incumplen las deudas de las demás, el acreedor cancelará cantidades iguales de reclamaciones y deudas del deudor al mismo tiempo y firmará un acuerdo escrito para proporcionar a la otra parte con información financiera para la tramitación interna de reclamaciones o deudas.

5.6.4 Las pérdidas por deudas incobrables causadas por cuentas por cobrar vencidas durante más de tres años deben registrarse, y el departamento comercial o el departamento interno de liquidación de deudas debe seguir conservando el derecho de recurso. la unidad.