¿Cuál es la aplicación del método del ciclo PDCA en la gestión de proyectos?
El método del ciclo PDCA es un método aplicado a la gestión de la calidad total. El método del ciclo PDCA, también conocido como "PDSA", es un principio de gestión propuesto por el Dr. Deming, experto estadounidense en gestión de calidad, en 1954. PDCA se refiere a las cuatro etapas de plan, ejecución (Hacer), verificación (Verificar) y acción (Acción). El método del ciclo PDCA vincula estas cuatro etapas para formar un sistema cíclico. El ciclo PDCA puede hacer que los métodos de pensamiento y trabajo sean más sistemáticos y científicos. Tiene las siguientes características:
1) Al formar un bucle pequeño, el bucle grande dentro del bucle pequeño promueve el ciclo completo. El ciclo PDCA no solo es aplicable a la implementación de todo el proyecto, sino también a la empresa o departamentos, equipos e incluso individuos de la empresa. Cada departamento puede realizar el ciclo PDCA de acuerdo con la política de la empresa, formando un ciclo capa por capa, con círculos grandes dentro de círculos pequeños y círculos pequeños dentro de círculos pequeños. Los pequeños anillos formados por departamentos de todos los niveles giran en una dirección en torno a los objetivos generales de la empresa. A lo largo del ciclo, el trabajo de la empresa y de varios departamentos está estrechamente conectado, coordinado y coordinado, y progresa de manera constante.
2) Seguir progresando y mejorando. El ciclo PDCA es como subir una escalera. Cuanto más alto estás, más lejos ves. Al final de cada ciclo, se puede mejorar la calidad de la producción, por lo que se puede formular el siguiente ciclo para mejorar aún más la calidad. Sigue corriendo y sigue mejorando.
3) Defiéndete. El ciclo PDCA no es un ciclo jerárquico. Cada ciclo resolverá algunos problemas, logrará los resultados correspondientes y elevará el nivel a un nivel superior. Por supuesto, al realizar un ciclo, debemos hacer un resumen y establecer objetivos más altos, y luego pasar al segundo ciclo para aumentar constantemente la calidad.
2 Cómo aplicar el método del ciclo PDCA a la gestión de proyectos
La gestión de proyectos incluye la gestión del progreso del proyecto, la gestión de la calidad del proyecto y la gestión del control de inversiones. El propósito fundamental de implementar el método del ciclo PDCA en la gestión de proyectos es mejorar la calidad de los proyectos y productos y realizar el proceso de gestión de proyectos científico y estandarizado. El método del ciclo PDCA divide el proceso de gestión de proyectos en cuatro eslabones interrelacionados, a saber, etapa P (etapa de planificación), etapa D (etapa de implementación), etapa C (etapa de inspección) y etapa A (etapa de procesamiento).
1) Etapa de planificación (P). a. Comprender la situación actual y descubrir problemas en la gestión de proyectos. Antes de implementar el proyecto, el líder del proyecto primero debe tener una comprensión general del proyecto, conocer la dirección de desarrollo y el progreso del proyecto, descubrir los problemas existentes lo antes posible y comenzar a resolverlos. No importa desde la perspectiva de la calidad, el costo o el cronograma del producto, los gerentes de proyectos deben combinar los métodos actuales de gestión empresarial para formular planes y descubrir problemas en la gestión de proyectos. b. Analizar la causa del problema. Cuando se descubre un problema, el director del proyecto debe analizar activamente la causa del problema. Puede escuchar las opiniones de expertos o realizar una reunión de grupo para discutir, examinar cada enlace y determinar qué enlace o departamento tiene el problema. Los proyectos generalmente son de mayor escala e involucran a más personas. Sólo analizando oportunamente las causas de los problemas podremos resolverlos de manera específica, evitando así interferencias de otros enlaces. c. Proponer soluciones a las causas. Cuando surgen problemas en un proyecto de ingeniería, intervienen muchos factores. Los gerentes primero deben distinguir entre razones primarias y secundarias, identificar las razones principales, las razones secundarias y las razones generales, y luego concentrarse en resolver primero los factores principales, para que puedan controlar la situación general. Cuando los gerentes de proyectos brindan soluciones, deben ser buenos en el uso de diversos recursos o medidas para resolver problemas. Por ejemplo, utilice miembros del equipo para dar soluciones, intercambiar ideas, organizar gráficos, etc. Sólo resolviendo el problema a tiempo se podrá llevar a cabo mejor el siguiente paso del trabajo.
2) Etapa de implementación (d). La fase de implementación es la fase práctica del proyecto, el proceso de poner en práctica los objetivos y soluciones propuestos durante el proceso de planificación. Es la etapa central del método del ciclo PDCA aplicado a la gestión de proyectos. En el proceso de implementación del plan diseñado, los gerentes deben medir el proceso de implementación para asegurar el progreso del proyecto durante la ejecución del plan, la persona a cargo relevante debe hacer un buen trabajo en la supervisión y la capa de ejecución empresarial es una capa de ejecución empresarial; nivel importante que requiere atención especial. Este nivel debe ser estrictamente supervisado y se deben realizar evaluaciones del personal. Se pueden utilizar inspecciones periódicas y evaluaciones de supervisores para garantizar que el proyecto se esté implementando sin problemas según lo planeado.
3) Etapa de inspección (c). Esta etapa es para inspeccionar el proyecto y observar si el proyecto ha logrado efectos de gestión reales. Por ejemplo, inspección del progreso del proyecto, piezas adelantadas o retrasadas, etc. El proceso de inspección general se divide en: inspección de efecto, inspección confirmatoria y evaluación de efecto. Durante el proceso de inspección, se debe prestar atención a la eficacia del plan y la viabilidad de los objetivos. , es necesario investigar todo esto para sacar las conclusiones correspondientes. Finalmente, los gerentes deben comparar y resumir las estrategias adoptadas y los resultados generados, y analizar si se han logrado los resultados esperados para que se pueda hacer la rectificación de manera oportuna.
4) Etapa de elaboración (a). La fase de tratamiento juega un papel conector en todo el ciclo. Es el final del ciclo anterior y el comienzo del siguiente. Por lo tanto, si la calidad en esta etapa está a la altura del estándar afectará directamente el buen progreso del ciclo de gestión. Sólo en las etapas de planificación, implementación y procesamiento, si la experiencia exitosa y las razones del fracaso no pueden analizarse científica y efectivamente y aplicarse al siguiente paso de establecimiento de objetivos, se pueden repetir los mismos errores. Durante la etapa de procesamiento, los resultados de la inspección se analizan desde aspectos como la desviación del cronograma, la diferencia de tiempo de trabajo y el impacto posterior del trabajo, de modo que se puedan tomar medidas oportunas para compensar las deficiencias, mejorar el sistema de gestión de proyectos y fortalecer el control del proceso. y gestión.
Al mismo tiempo, ayuda a encontrar problemas no resueltos en este ciclo y trasladarlos al siguiente. De esta manera, el proceso real de gestión de proyectos se transforma en proyectos específicos de gestión de la calidad a través del ciclo PDCA. Cada etapa está conectada entre sí, formando un sistema cíclico. Cada vez que se ejecuta un ciclo, se resuelven algunos problemas de gestión y finalmente se optimiza el proceso de gestión del proyecto mediante ciclos repetidos. En la práctica del ciclo PDCA, las empresas en crecimiento de mi país deben combinar sus propias características de gestión y simplificar el PDCA en un modelo de gestión con planes establecidos, responsabilidades establecidas, inspecciones establecidas e incentivos establecidos, de modo que el ciclo PDCA pueda desarrollarse mediante pasos agigantados: 1) Plan en marcha: Necesidad Sólo con una preparación adecuada y una cooperación efectiva se pueden obtener resultados satisfactorios. 2) Hay responsabilidad: los planes deben estar respaldados por acciones, y las responsabilidades dan a las personas la motivación para seguir adelante. 3) Verificar en el lugar. Muchos trabajos no se desarrollarán automáticamente en la dirección deseada. Haga un buen trabajo de supervisión e inspección para garantizar su calidad. 4) Orientado a resultados. Los resultados determinan la eficacia de la empresa y el fracaso de los resultados anula todos los procesos perfectos.
3 Las perspectivas de PDCA en la gestión de ingeniería
El ciclo PDCA es un modelo de trabajo de gestión de calidad total. Cada trabajo necesita pasar por etapas como planificación, implementación, inspección y. tratamiento. Estas cuatro etapas están entrelazadas y se ejecutan cíclicamente. El método del ciclo PDCA se puede utilizar para la implementación de tareas o la planificación de proyectos para garantizar la calidad de la finalización y mejorar en gran medida la eficiencia. En el proceso de implementación del PDCA, la implementación de las cuatro etapas generalmente requiere los siguientes pasos: 1) En la etapa de planificación, es necesario analizar exhaustivamente la situación actual para descubrir la causa del problema y formular medidas; . 2) En la etapa de implementación, implementar el plan o las medidas propuestas. 3) Durante la fase de inspección, se comparan los resultados posteriores a la implementación con los objetivos establecidos. 4) En la etapa de procesamiento, consolidar el efecto y regularlo estrictamente. En la actualidad, el método del ciclo PDCA se ha aplicado no sólo en la gestión de la calidad empresarial, sino también en otros trabajos de gestión. Como el diseño y producción de nuevos productos, gestión de recursos humanos, construcción de edificios, etc. Por tanto, el método del ciclo PDCA tiene perspectivas muy amplias.
4 Conclusión
Para nuestra empresa, si queremos lograr excelentes resultados y logros, debemos prestar atención a la calidad de nuestros productos. La calidad es el alma de los productos y la fuerza impulsora inagotable para el desarrollo empresarial. La aplicación del método del ciclo PDCA en la gestión de la calidad empresarial es una buena mejora para la empresa y también nos instará a cada uno de nosotros a cumplir con nuestras responsabilidades y mantener el desarrollo estable de la empresa.
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