Los documentos y materiales comerciales de los abogados deben compilarse y archivarse dentro de unos meses después de que se complete el caso o el asunto.

Métodos para la presentación de expedientes comerciales de abogados

Capítulo 1 Disposiciones generales

Artículo 1 Los expedientes comerciales de los abogados son registros verdaderos de las actividades comerciales de un abogado y reflejan el mantenimiento del abogado. la correcta implementación de las leyes nacionales y la salvaguardia de los derechos e intereses legítimos de los clientes reflejan las funciones básicas y el papel social de los abogados. Estas Medidas se formulan con el fin de fortalecer la gestión de los expedientes empresariales de los abogados.

Artículo 2 Los documentos y materiales generados por las operaciones comerciales de los abogados deberán ser archivados en estricta conformidad con los requisitos establecidos en estas Medidas. El abogado o asistente del abogado es responsable de archivar el expediente.

Artículo 3 Los expedientes empresariales de los abogados se dividen en tres categorías: contenciosos, no contenciosos y relacionados con el extranjero. La categoría de litigio incluye cuatro tipos: penal (que incluye defensa penal y agencia penal), agencia civil, agencia de litigio económico y agencia de litigio administrativo; la categoría de no litigio incluye cuatro tipos de asesoría legal, agencia de arbitraje, agencia de consultoría y otros no; -negocios en litigio; la categoría relacionada con el extranjero se basa en La situación específica se determina de acuerdo con las dos primeras categorías.

Artículo 4: Los expedientes de negocios de abogados se archivarán anualmente y según el principio de un caso, un tomo y un tomo, un número. Si dos o más abogados manejan juntos el mismo caso o el mismo asunto jurídico, los expedientes generalmente deben archivarse juntos, excepto los asuntos jurídicos manejados conjuntamente por abogados de diferentes despachos de abogados (asesorías jurídicas). Si un abogado maneja negocios que abarcan varios años, los expedientes deben presentarse en el año en que se completa el negocio. Los abogados actúan como asesores legales perennes y deben tener un volumen por unidad.

Artículo 5: Los diversos materiales de certificación, correspondencia oficial, transcripciones de conversaciones, registros de investigación, etc. utilizados en la actividad del abogado deben estar escritos y firmados con bolígrafo o pincel, y la fuente debe ser clara y ordenada.

Capítulo 2 Recopilación, organización y disposición de los materiales del expediente del caso

Artículo 6 Cuando un abogado acepta un encargo y comienza a manejar asuntos legales, también debe prestar atención a recopilar y preservar los documentos relevantes. materiales y comenzar a establecer los asuntos legales.

Artículo 7: Después de completar los asuntos legales, los abogados deben clasificar y verificar exhaustivamente todos los documentos y materiales para el manejo de los asuntos legales, completar los materiales que faltan y eliminar los materiales que no necesitan ser archivado.

Artículo 8 Durante el proceso de archivo de expedientes de abogados, generalmente sólo se conservará una copia de los materiales escritos con el mismo contenido, excepto aquellos que cuenten con la aprobación de los camaradas dirigentes.

Artículo 9. No es necesario presentar los siguientes documentos y materiales: 1. Cartas, telegramas, registros telefónicos, registros de conversaciones, respuestas, etc. sobre cómo llevar a cabo los procedimientos de encomienda antes de encomendar a un abogado que se encargue de asuntos legales 2. Sobres sin valor de referencia; 3. Borradores de materiales de certificación relevantes encargados por otras firmas de abogados (oficinas de asesoría legal) para su inspección 4. Borradores sin firmar de documentos y telegramas, y borradores revisados ​​​​previamente (excepto el borrador final); ).

Artículo 10: Para los materiales de prueba que hayan sido presentados al Tribunal Popular, instituciones arbitrales o departamentos pertinentes, el abogado a cargo deberá archivar sus copias o fotocopias.

Artículo 11 Para las pruebas físicas que no puedan adjuntarse al expediente para su archivo, el apoderado a cargo podrá registrar o conservar la fotografía y el nombre, cantidad, especificación, características, lugar de almacenamiento, certificado de inspección de calidad, etc. . de la exhibición como un archivo. Finalmente, guárdelos por separado.

Artículo 12 Los expedientes comerciales de los abogados deben ordenarse en el orden de portada del expediente, directorio dentro del expediente, materiales del expediente, formulario de preparación y final del expediente. Los materiales de archivo del expediente del caso deben ordenarse de acuerdo con el proceso objetivo o el orden cronológico del proceso litigioso. El orden específico es: 1. Expediente penal 1. Formulario de aprobación del despacho de abogados (oficina de asesoría jurídica); 2. Recibo de honorarios 3. Carta de apoderado o designación 4. Acta de revisión; y testigos Transcripción; 6. Materiales de investigación; 7. Opiniones de defensa o representación presentadas por el responsable; 8. Actas de discusión colectiva; 9. Acta de acusación y apelación; Sentencia, Sentencia; 13. Apelación y protesta; 14. Resumen del trámite del caso.

2. Documento de agencia civil 1. Formulario de aprobación del despacho de abogados (oficina de asesoría jurídica); 2. Recibo de honorarios; 3. Acta de representación (contrato de agencia, poder notarial); 5. Acta de acusación, apelación o defensa; 6. Transcripciones de entrevistas con las partes; 7. Materiales de investigación (testimonio de testigos, prueba documental); 8. Solicitud de conservación del litigio, solicitud de conservación de prueba, solicitud de pago anticipado y sentencia judicial; de discusión colectiva; 11. Declaración del abogado; 12. Aviso de comparecencia; 13. Transcripción del juicio; 14. Sentencia, fallo, mediación y apelación; 3. Volumen de asesor legal 1. Carta de solicitud, carta de nombramiento o renovación de nombramiento de la parte contratante; 2. Acuerdo de contratación de asesor legal; 3. Materiales que presentan la situación básica de la parte contratante; 5. Manejo de diversos asuntos legales; asuntos (tales como redacción de reglamentos, revisión de contratos, participación en negociaciones, resolución de disputas como agente, prestación de asesoramiento jurídico o asesoría jurídica, consulta o agencia, etc.) registros y materiales relacionados 6. La existencia, suspensión y terminación de los; acuerdo; 7. Resumen del trabajo. 4. Otros asuntos legales no litigiosos 1. Carta notarial; 2. Recibo de honorarios; 3. Transcripción de la conversación con el cliente; 4. Materiales de prueba proporcionados por el cliente; 6. Opiniones legales emitidas por los abogados; o redactados Documentos legales, registros de actividades de asuntos legales específicos, etc. 7. Resumen del trabajo.

Artículo 13 El orden de los expedientes de la agencia contenciosa administrativa, de la agencia contenciosa económica y de la agencia arbitral se ordenará con referencia a los expedientes de la agencia civil. Los volúmenes de consulta están ordenados por orden anual y cronológico. Los títulos relacionados con el extranjero están ordenados según el orden de los títulos nacionales similares.

Artículo 14 Cuando se rescinda el negocio encomendado, el abogado que lo maneja aún deberá presentarlo en el orden de los tipos de negocios anteriores. El abogado que lo maneja deberá proporcionar los materiales escritos del cliente solicitando la terminación del encargo. o la explicación del abogado de los motivos de la terminación de la encomienda se incluyen en el registro, después de todos los trámites.

Capítulo 3 Catalogación y Encuadernación de Expedientes Artículo 15 Los expedientes mercantiles de los abogados se numerarán página por página con números arábigos. Si hay texto por ambas caras, las páginas deberán estar numeradas por ambas caras. La posición del número de página está en la esquina superior derecha del frente y en la esquina superior izquierda del reverso (las páginas sin palabras no están numeradas). Artículo 16 La persona que archiva el expediente debe tener un bolígrafo o pincel para llenar la portada del expediente página por página, el índice dentro del expediente, y el contenido debe ser prolijo y la letra debe ser prolija; . Artículo 17 Los materiales explicativos relacionados con los documentos y materiales del volumen deben completarse en el formulario de preparación de la prueba uno por uno. Artículo 18 La fecha para iniciar el caso se basará en la fecha de la firma del poder o la fecha designada por el tribunal popular, la fecha de cierre del caso se basará en la fecha de la sentencia (sentencia, carta de mediación); ) se reciba; la fecha de cierre del negocio de asesoría jurídica se basará en la contratación de un asesor legal. La fecha de firma y terminación del contrato prevalecerá para las demás cuestiones jurídicas no contenciosas, la fecha de finalización del asunto encomendado; será la fecha de finalización. Artículo 19 Los documentos y materiales comerciales de los abogados deben organizarse mejor antes de encuadernarse. Los materiales dañados deben repararse o copiarse y las copias deben colocarse detrás de los originales. Se deben adjuntar copias de materiales con letra ilegible. Los principales materiales en idiomas extranjeros deben traducirse al chino y adjuntarse. La superficie del rollo es de 16 kilómetros. Los materiales que sean más estrechos o más pequeños que la superficie del rollo deben estar respaldados con papel; los materiales más grandes que la superficie del rollo deben doblarse cuidadosamente de acuerdo con el tamaño de la superficie del rollo. Los sobres que deben adjuntarse deben abrirse y colocarse planos, y no se deben quitar los sellos. Se deben eliminar todos los objetos metálicos del papeleo. Artículo 20: Los expedientes deberán atarse con cordel de algodón y clavarse con tres agujeros. El sello de la firma de abogados (Oficina de Asesoría Jurídica) debe colocarse en el nudo corredizo del cable metálico y el sello del nombre de la persona que prepara el expediente debe estar estampado en la línea de costura. Capítulo 4 Presentación Artículo 21 Los documentos y materiales comerciales de los abogados deben presentarse dentro de los tres meses posteriores al cierre del caso o la finalización del asunto. Una vez encuadernados en un libro, el organizador propondrá un plazo de conservación de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Medidas para la Gestión de Expedientes de Empresas de Abogados" formuladas por el Ministerio de Justicia y la Administración de Archivos del Estado después de ser revisadas y selladas por. el director del despacho de abogados (Oficina de Asesoría Jurídica), será entregado al personal de gestión de expedientes y pasará por los trámites de entrega. Artículo 22 Al recibir archivos, el personal de administración de archivos debe realizar una revisión estricta. Cualquier archivo que no cumpla con los requisitos del reglamento de establecimiento de archivos será devuelto al archivador para su reorganización. Una vez que todos los archivos estén calificados, se completarán los procedimientos de transferencia. .

Artículo 23 Los expedientes comerciales de abogados que involucren secretos de estado extranjeros y privacidad personal deben clasificarse como expedientes confidenciales, se debe determinar el nivel de confidencialidad y se debe sellar un sello confidencial en la esquina superior derecha de la cubierta del expediente al momento de la presentación. Artículo 24 Para archivos de audio y video, como cintas de audio y cintas de video archivadas juntas, se debe indicar en cada cinta el nombre de la parte interesada, el contenido, el número de archivo, la grabadora, el tiempo de grabación, etc., y cada cinta debe registrarse y archivados uno por uno. Capítulo 5 Disposiciones complementarias Artículo 25 Los departamentos (oficinas) de justicia de cada provincia, región autónoma y municipio directamente dependientes del Gobierno Central podrán formular medidas complementarias o normas detalladas basadas en las condiciones de sus respectivas regiones. Si los métodos para archivar expedientes comerciales de abogados promulgados en el pasado por los departamentos (oficinas) de justicia de varias provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central son incompatibles con estas Medidas, estas Medidas prevalecerán. Artículo 26 Estas Medidas se implementarán a partir de la fecha de su promulgación.