¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos? [Resumen] Mucha gente tiene un malentendido sobre la gestión de archivos. Creen que la gestión de archivos es prescindible y carecen de una comprensión suficiente de la importancia de la gestión de archivos. De hecho, la gestión de archivos desempeña un papel vital en el desarrollo saludable del sistema empresarial moderno de China. El propósito del estudio de este artículo sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es basarse en la situación actual de la gestión empresarial moderna en mi país, absorber y aprender de los excelentes resultados de la investigación sobre la gestión de archivos y adaptarse continuamente a la nueva situación. de gestión de archivos, guiar el trabajo de gestión de archivos de nuestro país y cultivar gradualmente las habilidades del personal de gestión de archivos un sentido de responsabilidad histórica y misión, estimulando así el entusiasmo del personal de gestión de archivos. Este artículo utiliza el método del análisis de casos para realizar un estudio profundo y detallado sobre la importancia y las estrategias de la gestión de archivos. Los resultados muestran que, en comparación con el modelo tradicional de gestión de archivos, las ventajas de la gestión de archivos electrónicos en la gestión de archivos son muy obvias. Después de un análisis cuidadoso y cuidadoso, se llega a la siguiente conclusión: Sólo avanzando con los tiempos podrá la gestión de archivos científica y estandarizada adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. La gestión de archivos científica y estandarizada puede mejorar continuamente el nivel de gestión de una empresa y hacer un buen trabajo en el desarrollo y utilización de los archivos. No sólo reconoce el valor de la gestión de archivos, sino que también contribuye debidamente al desarrollo económico y al progreso social. Sólo avanzando con los tiempos la gestión de archivos científica y estandarizada podrá adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. Muchas personas tienen un malentendido y creen que la gestión de archivos es prescindible y no comprenden completamente su importancia. De hecho, la gestión de archivos desempeña un papel vital en el desarrollo saludable del sistema empresarial moderno de China. Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, debemos basarnos en la situación actual de la gestión empresarial moderna en mi país, absorber y aprender de los excelentes resultados de la investigación sobre la gestión de archivos, adaptarnos constantemente a la nueva situación de la gestión de archivos y mejorar gradualmente los archivos. gestión y cultivar la responsabilidad histórica y la misión de los administradores de archivos. Esto estimulará el entusiasmo del personal de gestión de archivos. Hacer que la gestión de archivos funcione por una vía científica, estandarizada y legal. 1. La importancia de hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es satisfacer las necesidades del sano desarrollo de una empresa. La gestión de archivos es parte de la gestión empresarial, una condición necesaria para mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo empresarial y una importante. tarea de mantener la verdadera apariencia de la historia. Los archivos de gestión científicos y estandarizados son una medida importante del rendimiento y el nivel de gestión de una empresa. Los archivos corporativos registran los logros destacados en la historia del desarrollo de la empresa, proporcionan información de primera mano para estudiar el desempeño comercial y el desarrollo científico de la empresa y son buenos materiales didácticos para el análisis científico, aprovechando las fortalezas y evitando las debilidades y formulando direcciones de desarrollo. . Una buena gestión de archivos puede, por un lado, proporcionar una base precisa para que los altos directivos comprendan oportunamente la situación comercial general de la empresa, ajusten las estrategias comerciales de manera oportuna y, por otro lado, proporcionen una base de apoyo para las decisiones comerciales; Por otro lado, es propicio para todos los sectores de la sociedad identificar con precisión los resultados comerciales de la empresa y proporcionar una base para la empresa. Sentar una base sólida para una cooperación beneficiosa con las partes relevantes. En el contexto histórico del desarrollo integral de la economía de nuestro país, debemos hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, actualizar constantemente los conceptos de gestión de archivos, tener el coraje de explorar y probar nuevos métodos de gestión de archivos y reflejar de manera integral y verdadera el desarrollo general y resultados operativos de la empresa. La combinación orgánica de los resultados de la gestión de archivos y la gestión empresarial determina el posicionamiento y el método de asignación de recursos empresariales, determina el diseño comercial y el desarrollo futuro de la empresa y tiene un profundo impacto en la realización de la estrategia comercial de la empresa y la mejora continua de la eficiencia de la gestión. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es de gran importancia para promover el desarrollo general de la economía y la sociedad y mejorar continuamente la competitividad de las empresas en la economía de mercado. 2. El peligro de marginación de la gestión de archivos Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, la importancia de la gestión de archivos se ha debilitado aún más. Mucha gente no comprende lo suficiente la importancia de la gestión de archivos y cree que la gestión de archivos es prescindible. Además, los administradores de archivos de algunas empresas no prestan mucha atención a la gestión de archivos, carecen de un alto sentido de responsabilidad, buena ética profesional, actitud de trabajo meticulosa y dedicación en la gestión de archivos, y no han acumulado sólidos conocimientos teóricos y tecnológicos en materia de archivos. gestión del conocimiento, no pueden comprender plenamente el papel estratégico y la importancia práctica de las iniciativas archivísticas en el desarrollo social. Hay un fenómeno de dislocación en el trabajo, un débil sentido de responsabilidad y una publicidad insuficiente sobre la importancia de la gestión de archivos. La teoría de que la gestión de archivos es inútil se extiende a toda la empresa en este departamento. No favorece la formación de una atmósfera en la que la dirección corporativa se preocupe y conceda gran importancia a la gestión de archivos, y la conciencia de los archivos en toda la empresa se debilita aún más. Por lo tanto, la gestión de archivos ha encontrado nuevos obstáculos en el proceso histórico de sustitución de métodos de gestión nuevos y antiguos, y enfrenta el peligro de marginación en todo el proceso de desarrollo empresarial. En tercer lugar, respetar la gestión de archivos de conformidad con la ley es la única manera de hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. 3.1 Con base en la ley, establecer normas y reglamentos es la base para una buena gestión de archivos. Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, debemos gestionar los archivos de acuerdo con la ley y realizar la institucionalización de la gestión de archivos. La modernización de los equipos de gestión de archivos y la diversificación de los tipos y soportes de archivos determinan que los métodos de gestión de archivos deben reformarse continuamente. Sólo avanzando con los tiempos podremos adaptarnos a la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. Por lo tanto, la situación en constante cambio ha planteado requisitos nuevos y mayores para los archiveros en términos de conocimiento comercial, conocimiento científico, capacidades de gestión y operación, etc. El desarrollo de la industria de los archivos debe seguir el camino de gestionar los archivos de conformidad con la ley. Sólo cuando la gestión de archivos esté institucionalizada podrá desempeñar el papel que le corresponde. Con el fin de fortalecer la gestión, recopilación y organización de archivos, protegerlos y utilizarlos eficazmente y contribuir a la construcción de la modernización socialista, entró en vigor la Ley de Archivos de la República Popular China. Tras más de 20 años de desarrollo, ha sentado unas bases sólidas para el sano desarrollo de la gestión de archivos en nuestro país.
Sin embargo, la nueva situación ha planteado requisitos más altos para la gestión de archivos, exigiendo que todas las localidades hagan pleno uso de la autoridad legislativa local y establezcan un conjunto de regulaciones de archivos con características locales para que la gestión de archivos pueda mantenerse al día con los tiempos y tener leyes que seguir. . Sobre esta base, cada departamento debe establecer y mejorar reglas y regulaciones para la gestión de archivos para que todos los sistemas sean administrados y efectivos. Sólo así la gestión de archivos podrá adaptarse a las condiciones locales, de forma flexible y eficaz. 3.2 Lograr la combinación orgánica de gestión de archivos y tecnología moderna Con el mayor desarrollo de la tecnología de redes informáticas, se han planteado nuevos desafíos sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. Este artículo cree que sólo enfrentando este desafío y logrando la combinación orgánica de la gestión de archivos y la tecnología moderna, la gestión de archivos podrá emprender un camino de desarrollo saludable. La gestión de archivos es un trabajo altamente profesional, que requiere que los administradores de archivos no sólo tengan la conciencia de servicio que deberían tener, sino también que dominen las habilidades de gestión modernas. Los archivos son ricos en instrucciones e información, lo que los convierte en un rico recurso de información. Sin embargo, la organización de archivos es tediosa, repetitiva y requiere mucha mano de obra. El uso de computadoras y otros medios modernos para organizar archivos puede obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. En el caso de la alta tecnología, la gestión de archivos se puede imprimir en el orden en que se forman los archivos, lo que no sólo reduce el impacto de los factores humanos en el archivo de archivos, sino que también aprovecha al máximo las ventajas de gestión de las computadoras, reduce las operaciones manuales, y mejora la eficiencia del trabajo. En la gestión de archivos, preste atención a la organización y sistematización de la información del archivo y luego haga clic en el alcance de la búsqueda al ingresar los términos de búsqueda. Los documentos recuperados están estrechamente relacionados con el evento y son precisos sin pérdida de tiempo. Sólo así se podrán utilizar plenamente los ricos recursos de la biblioteca. Pero uno de los inconvenientes de la tecnología moderna es que la seguridad de los sistemas de redes informáticas disminuye con el tiempo. Para garantizar la seguridad, es necesario formular un estricto sistema de gestión de seguridad de documentos electrónicos y mejorar el seguimiento de la circulación de documentos electrónicos y la gestión de inicio de sesión. Establezca un sistema de gestión de autoridad operativa eficaz en el sistema de gestión de documentos electrónicos, divida razonablemente la autoridad operativa del sistema de gestión de documentos electrónicos en función de la seguridad de la información, las responsabilidades del personal, la gestión de equipos y otros factores, y diseñe cuidadosamente el modo de trabajo y las funciones del software. Al mismo tiempo, se combinan nuevas tecnologías como la firma electrónica, la gestión de contraseñas y el reconocimiento de huellas dactilares vivas para mejorar la precisión del reconocimiento de identidad. Entre ellos, los métodos de contraseña más utilizados deben gestionarse estrictamente. Establezca un registro de operaciones de documentos electrónicos iniciado automáticamente para futuras inspecciones de seguridad o verificación de autenticidad. 3.3 El objetivo fundamental de la gestión de archivos es el uso razonable y eficaz de los archivos, que es una tarea básica para el sano y rápido desarrollo de la economía y la sociedad. Tiene un gran significado de referencia para comprender las leyes básicas de las actividades económicas y las direcciones futuras del desarrollo. El propósito fundamental del fortalecimiento integral de la gestión de archivos es aprovechar plenamente el papel de los archivos y servir al objetivo de construir una sociedad acomodada. El uso de archivos es un medio directo para realizar el valor de los archivos. El desarrollo y utilización de los archivos es una manifestación importante del valor de la gestión de archivos. Los archivos se han convertido en un recurso de información importante e indispensable para toda la sociedad. Es necesario fortalecer el desarrollo y utilización de archivos y lograr el intercambio de recursos de información. Es muy necesario reforzar la gestión básica de los archivos. Los archiveros no sólo deben trabajar duro en la recopilación, disposición, identificación y preservación de los archivos, sino también centrarse en la catalogación, recuperación y compilación de archivos, compilar herramientas de recuperación más adecuadas y establecer y mejorar un sistema de recuperación de archivos y otros materiales de referencia. . y compilación e investigación, y proporcionarlos de manera oportuna, sistemática y completa para satisfacer las necesidades de utilización de los archivos. Sobre esta base, fortaleceremos el almacenamiento de archivos y proporcionaremos a los usuarios los archivos que necesiten con urgencia en cualquier momento. Los documentos importantes y valiosos deben entregarse en microformas o copias duplicadas para ser utilizadas en lugar de los documentos originales. Al mismo tiempo, se reforzará la construcción de almacenes de archivos para reducir los daños a los archivos causados por condiciones externas. Sobre la base de una buena gestión de los archivos, la gestión de archivos también debería adaptarse a los cambios en las necesidades sociales y buscar métodos de servicio nuevos y más eficaces para mejorar la calidad y el nivel de utilización de los archivos, convertir archivos muertos en archivos vivos y aprovechar plenamente su papel. de archivos en Crear beneficios sociales promoviendo al mismo tiempo el desarrollo de los archivos. Por lo tanto, sólo haciendo un buen trabajo en la gestión de archivos podremos proporcionar servicios de archivo eficientes y de alta calidad para el progreso general de la sociedad y el desarrollo sólido y rápido de la economía. En resumen, la gestión de archivos científica y estandarizada sólo puede adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. La gestión de archivos científica y estandarizada puede mejorar continuamente el nivel de gestión de una empresa y hacer un buen trabajo en el desarrollo y utilización de los archivos. No sólo reconoce el valor de la gestión de archivos, sino que también contribuye debidamente al desarrollo económico y al progreso social. Mirando hacia el futuro, las oportunidades y los desafíos coexisten, y las oportunidades superan a los desafíos. Mientras aprovechemos la oportunidad, evitemos los efectos adversos de los factores negativos, aprovechemos al máximo las ventajas de gestión únicas de mi país y sigamos el camino de la gestión de archivos socialista con características chinas, seguramente podremos lograr una gestión estandarizada, científica y Gestión de archivos legalizados.