¿Exceso de existencias? ¿escasez? ¿Cómo gestionar la gestión de inventarios en las pequeñas y medianas empresas privadas? Las cuatro sugerencias son muy prácticas.
Sin embargo, algunos operadores de pequeñas y medianas empresas privadas tienen conceptos obsoletos y sólo se centran en la producción y las ventas, mientras desprecian la gestión de inventarios. Creen que si el inventario se coloca en el almacén de la empresa, sólo es necesario almacenarlo de forma segura y protegido contra incendios, robos y moho. No conocer el significado de la gestión de inventario conduce a retrasos en el inventario, deterioro y escasez. Entonces, ¿qué pasa si las pequeñas y medianas empresas privadas pueden gestionar bien el inventario?
Déjame compartir contigo: ¿Acumulación de inventario? ¿escasez? ¿Cómo gestionar bien la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas privadas? Las cuatro sugerencias son muy prácticas.
1. Establecer y mejorar el sistema de gestión de inventarios.
La empresa establece e implementa un completo sistema de gestión de inventario para que todos los departamentos tengan reglas a seguir. Las responsabilidades laborales y las instrucciones operativas se pueden convertir en carteles publicitarios y colgarse en el estudio para recordárselos a los miembros de la empresa de vez en cuando. En primer lugar, los miembros de cada puesto establecido por la empresa deben poder hacer bien su trabajo y tener una buena ética profesional. Los puestos incompatibles deben estar separados entre sí. Las cuentas deben liquidarse entre semana y los documentos deben presentarse de manera oportuna. para evitar que los documentos vuelen a todas partes.
En segundo lugar, el departamento de compras debe profundizar en el mercado, comparar precios y elegir materiales de alta calidad y bajo precio. Las empresas calificadas pueden establecer departamentos de control de materiales para formular de manera oportuna y precisa planes de demanda de materiales y existencias para reducir costos y mejorar la eficiencia de la producción. Al mismo tiempo, el Departamento de Finanzas organizará varios departamentos para participar en reuniones de gestión de costos, realizar análisis en profundidad de los precios de los productos y descubrir las razones una por una, ya sean los altos precios de las materias primas o el alto consumo causado por estándares deficientes. calidad de la adquisición de materias primas y buscar favoritismo y fraude.
Finalmente, el custodio del almacén maneja el almacenamiento y los procedimientos de almacenamiento, y registra las cuentas de manera oportuna para garantizar que las cuentas sean consistentes. Las materias primas no calificadas no se almacenarán en el almacén y se devolverán al proveedor contactando al comprador con prontitud. Los inventarios deben almacenarse en categorías, especialmente los artículos inflamables y explosivos. Está prohibido fumar en las áreas de almacenamiento y producción. Los inventarios se emiten por orden de llegada, y el personal del almacén debe informar de inmediato al gerente de operaciones el inventario que se acerca a su vida útil.
2. Mejorar el nivel profesional de los responsables de almacén y organizar formaciones periódicas.
La dirección corporativa debe establecer un mecanismo a largo plazo para la capacitación en el trabajo y la capacitación regular. La empresa debe adoptar un sistema de evaluación del desempeño para alentar a los empleados a estudiar mucho y mejorar sus capacidades profesionales y técnicas. Los gerentes con buen desempeño serán elogiados y recompensados, y los beneficios aumentarán. Permita que los gerentes trabajen con tranquilidad y estabilidad, y evite el caos de datos causado por movimientos frecuentes de personal y traspasos poco claros. Las empresas que imparten periódicamente educación y formación en ética profesional también pueden mejorar su sentido de responsabilidad y autocontrol, y cumplir e implementar conscientemente el sistema de gestión de la empresa.
3. Hacer planes de inventario y mantener existencias de inventario óptimas.
Primero, fortalecer la comunicación departamental. Como todos sabemos, la comunicación eficaz entre departamentos es muy importante. El departamento de compras, el departamento de gestión de almacenes, el departamento de producción y el departamento de finanzas están estrechamente conectados. Si alguna cadena se rompe, el impacto será grande. Cada vez que el departamento de compras recibe una lista de solicitudes de cada departamento, primero compila y resume los datos, luego se comunica con el gerente del almacén para obtener el inventario más reciente, luego raspa el inventario y finalmente calcula la cantidad de inventario que la empresa necesita. compra basada en las condiciones del mercado y las condiciones operativas de la empresa.
En segundo lugar, desarrolle un plan de negocios factible. Las pequeñas y medianas empresas privadas generalmente siguen la idea de "determinar la producción en función de las ventas y realizar pedidos en función de la producción" para formular planes comerciales anuales científicos y razonables para lograr la integración de la producción, las compras y las ventas y resolver el problema del inventario. atrasos o escasez de material. Esto requiere que los operadores observen el mercado, analicen los productos más vendidos en el futuro y eviten que aparezcan productos no vendibles antes de que salgan al mercado.
4. Realizar análisis de inventario periódicamente para mejorar la información corporativa.
En primer lugar, las empresas analizan periódicamente la racionalidad y autenticidad de los datos del inventario, especialmente el inventario de mayor valor, para que el sistema de informes pueda comprobarse todos los días. Los gerentes corporativos celebran reuniones periódicas e invitan a todos los departamentos a participar y generar ideas. Los recuentos de inventario se realizan tres veces al principio, a mediados y al final de cada mes para reflejar la dinámica del inventario de vez en cuando. Para inventarios con pérdidas o excedentes de inventario, encontraremos y analizaremos las razones, implementaremos responsabilidades e impondremos sanciones de acuerdo con los sistemas de gestión pertinentes de la empresa. Si una empresa puede controlar el inventario óptimo, puede reducir la acumulación de fondos de inventario de la empresa, acelerar la rotación de capital y aumentar la velocidad de rotación del inventario, mejorando así la rentabilidad de la empresa.
En segundo lugar, las empresas deben mejorar su informatización, y las pequeñas y medianas empresas privadas están rezagadas en la gestión de la información y los datos. Es necesario seleccionar el software adecuado para la empresa en función de la operación real y la situación de capital para satisfacer mejor las necesidades de la empresa, reflejar dinámicamente la situación del inventario de vez en cuando, implementar el intercambio de datos entre varios departamentos y realizar verdaderamente la gestión integrada. de la empresa.
5. Conclusión
La gestión de inventarios es muy importante para mejorar el nivel de gestión general de las pequeñas y medianas empresas privadas. Los inventarios ocupan una gran cantidad de fondos y están estrechamente relacionados con las adquisiciones, la producción, las ventas, la planificación y las finanzas de una empresa. Una mala gestión del inventario definitivamente afectará el trabajo de otros enlaces. Las empresas deben establecer un sistema de gestión de inventario científico y completo, combinarlo con el sistema de gestión de inventario y compra de Yunkeyi CRM, controlar estrictamente los diferentes niveles de cada enlace y centrarse en el servicio al cliente, para ocupar un lugar en el mercado. lograr objetivos comerciales y mejorar los beneficios económicos.
El tema de hoy es: ¿Acumulación de inventario? ¿escasez? ¿Cómo gestionar la gestión de inventarios en las pequeñas y medianas empresas privadas? Las cuatro sugerencias son muy prácticas.
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