Contenido relacionado con la informática en la gestión de proyectos
Gestión de proyectos; tecnología informática; investigación aplicada
Con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, la popularización de la tecnología informática y de redes ha llevado a las personas a la era de la información. En la ingeniería de construcción, la gestión de proyectos es una tarea compleja y tediosa que juega un papel muy importante. Por tanto, se debe realizar una gestión de la información. La gestión de la información juega un papel importante en la gestión de proyectos. Si se le aplica tecnología informática, se pueden mejorar enormemente los beneficios económicos y los niveles de gestión. Este artículo analizará los problemas existentes en la gestión de proyectos y cómo aplicar mejor la tecnología informática, y proporcionará algunas referencias para la gestión de proyectos futuros.
1 Gestión de la información en la gestión de proyectos
Con el desarrollo de la tecnología de la información y la popularización de Internet, la tecnología moderna de gestión de la información con la tecnología informática y de comunicación como núcleo se ha convertido en la base para Información de gestión de proyectos de ingeniería el principal soporte. El aspecto más importante de la gestión de proyectos es la gestión de la información. Con el lanzamiento y desarrollo del proyecto, se requiere cada vez más información y materiales relevantes, incluyendo gestión, información, economía, leyes y regulaciones, etc. Por tanto, la gestión de la información juega un papel cada vez más importante en la gestión de proyectos. La gestión de la información es el archivo, comunicación y procesamiento de la información adquirida, mejorando la eficiencia de la gestión a través de la gestión de los datos y del trabajo, reduciendo así costes en otras etapas de la gestión de proyectos y mejorando la calidad. Pero también hay muchas dificultades:
(1) Gestión de documentos:
Antes de que comience el proyecto, inevitablemente habrá una gran cantidad de documentos en papel, como dibujos y materiales, que son difícil de encontrar y conservar. Al mismo tiempo, a medida que comience el proyecto, se generarán cada vez más materiales, lo que puede provocar pérdidas materiales. Una vez que esto suceda, provocará retrasos en el progreso y desperdicio de recursos.
(2) Dificultades en el control dinámico:
Durante el proceso de construcción del proyecto, los recursos en varios aspectos continúan cambiando a medida que avanza el proyecto y a medida que cambian las condiciones subjetivas y objetivas. Por lo tanto, en este proceso, es necesario realizar un control dinámico de acuerdo con los cambios en la situación, lo que requiere mucho procesamiento de datos, pero es difícil captar e informar completamente los datos en cualquier momento.
(3) Demasiada información:
Muchos proyectos de ingeniería están más preocupados por el progreso del proyecto, la calidad, los inversores y los contratos, pero, de hecho, los más preocupados deberían ser los gerentes y comunicación del personal de construcción. Sin embargo, el departamento tiene demasiada gente y los métodos tradicionales de entrega de información son demasiado ineficientes.
2 Problemas en la aplicación de la tecnología informática en la gestión de proyectos
La aplicación de la tecnología informática en la gestión de proyectos puede mejorar eficazmente los beneficios económicos y el nivel de gestión del proyecto, pero en la situación actual Gestión de proyectos Todavía existen muchos problemas en la aplicación de la tecnología informática.
2.1 Problemas con los técnicos en gestión de proyectos
Los técnicos en gestión de proyectos son los principales responsables de la gestión de proyectos, pero actualmente varias empresas y unidades todavía carecen de técnicos en gestión de proyectos. La aplicación de la tecnología informática en la gestión de proyectos requiere que el personal técnico no solo domine el conocimiento de la gestión de proyectos, sino también la tecnología informática profesional. Pero en la actualidad, los directores de proyecto de muchas unidades son promovidos desde la columna vertebral de la construcción del proyecto. Aunque estas personas tienen sólidos conocimientos profesionales, sus habilidades en gestión de proyectos y tecnología informática no son satisfactorias y no pueden cumplir con los requisitos de aplicar la tecnología informática a la gestión de proyectos.
2.2 Problemas de hardware
Las instalaciones de hardware, como los equipos informáticos, son el requisito previo para la aplicación de la tecnología informática en la gestión de proyectos. Para realizar plenamente la aplicación de la tecnología informática, es necesario invertir fondos suficientes para comprar un lote de instalaciones de hardware, como cables, computadoras y la mano de obra y los recursos materiales necesarios para instalar las instalaciones. En la aplicación de la tecnología informática, los problemas con las instalaciones de hardware son relativamente fáciles de resolver. Muchas empresas y unidades están dispuestas a invertir en instalaciones de hardware. Una razón es que las instalaciones de hardware son un requisito previo para la plena aplicación de la tecnología informática. Por otro lado, la inversión en instalaciones de hardware puede mejorar la imagen corporativa y afrontar mejor diversas evaluaciones e inspecciones.
2.3 Problemas de software
El software informático es la garantía de su normal funcionamiento. Un buen software informático puede determinar la eficiencia de la tecnología informática en ingeniería. Sin embargo, hay muchos tipos de software en el mercado y la calidad es desigual. El software de buena calidad es muy caro y es difícil encontrar software completamente adecuado. Por lo tanto, las empresas y unidades deben cultivar vigorosamente el talento informático, dedicarse al desarrollo de software adecuado para empresas y unidades y contribuir a la gestión de la información de los proyectos de ingeniería.
3 Aplicación de la tecnología informática en la gestión de proyectos
3.1 Aplicación de la tecnología multimedia
Con el desarrollo de la tecnología informática multimedia, su aplicación en la gestión de proyectos está cada vez más extendida. Por ejemplo, el uso de la tecnología 3DMAX para producir animaciones 3D puede mostrar los planos de construcción de edificios de ingeniería. Aunque este tipo de software tiene mayores requisitos de personal y hardware informático, las empresas y unidades básicamente pueden cumplir con este requisito. Aunque este tipo de software puede promover hasta cierto punto la informatización de la gestión de proyectos, también presenta ciertos riesgos. El software de tecnología multimedia sigue siendo un tema complejo en la gestión de ingeniería, en el que influyen muchos factores, además de las influencias externas, también existen influencias internas dentro de las empresas y unidades.
Una vez que el impacto es demasiado grande, no solo afectará el efecto esperado, sino que incluso dañará el beneficio final.
3.2 Aplicación de la tecnología de red en el procesamiento de datos
Un proyecto a gran escala requiere la participación y cooperación de muchas partes para garantizar el buen progreso de todos los aspectos. Por lo tanto, las empresas y unidades deben utilizar tecnología de red para construir una plataforma de red, como un sitio web, para comunicarse a través de esta plataforma, permitiendo que todos los participantes se unan en cualquier momento, presenten opiniones y sugerencias constructivas y envíen personal dedicado para recopilarlas. y proporcionar retroalimentación oportuna a los gerentes. El director del proyecto puede utilizar estas opiniones y sugerencias recopiladas para desarrollar nuevos planes. Además, durante la etapa de construcción, los trabajadores y gerentes de la construcción pueden detectar señales durante el proceso de construcción a través de computadoras, al tiempo que les permiten ingresar automáticamente los datos monitoreados. Una vez que ocurre un problema durante el proceso de construcción, la computadora puede identificarlo lo más rápido posible, reduciendo así la incidencia de riesgos y mejorando enormemente los beneficios económicos y sociales.
3.3 Aplicación del software de gestión de proyectos en la gestión de la información
La gestión de proyectos implica mucho contenido, y procesar la información y los datos generados en el proyecto también es una tarea muy tediosa. Si esta información y datos se procesan únicamente mediante esfuerzo humano, no solo se desperdiciará mano de obra y recursos materiales, sino que también se producirán muchos errores y no se lograrán los resultados esperados. Las unidades y empresas pueden desarrollar un software adecuado para la gestión de proyectos, a través del cual pueden ajustar rápidamente los planos de construcción, calcular datos y dibujar dibujos de ingeniería, controlar de manera objetiva y efectiva el progreso, optimizar los recursos y equipos en el proceso de construcción y desempeñar plenamente su papel. . La aplicación de la tecnología de software de gestión de proyectos no solo puede reducir los costos del proyecto, sino que también permite que los proyectos avancen sin problemas y mejoren la calidad y los niveles de gestión del proyecto.
4 Conclusión
Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, esta tecnología se ha utilizado ampliamente en la gestión de proyectos. Debido a la complejidad de la gestión de proyectos, la gestión de la información es la forma más eficaz de manejarla. Actualmente hay escasez de personal profesional y técnico en este campo y las instalaciones de software y hardware aún son insuficientes. La aplicación de computadoras en la gestión de proyectos puede combinar software como automatización de oficinas, gestión de proyectos y tecnología multimedia para mejorar el nivel de gestión de proyectos.