He Weiping, director ejecutivo de Qidian Cloud: El comienzo y el futuro de la nube de datos empresariales
El siguiente es el texto completo del discurso (ligeramente abreviado):
El desarrollo de la informatización de las empresas requiere el apoyo de diversos datos, y la gestión y aplicación de datos se valoran cada vez más. por las empresas. Hoy en día, más del 80 % de los datos empresariales no están estructurados y crecen al menos un 36 % anualmente. La forma principal de datos no estructurados son los archivos, como diversos documentos de Office, imágenes, vídeos, etc. Entonces, ¿qué problemas encuentran las empresas en el proceso de gestión documental?
El primero es el problema del almacenamiento de archivos. Sin una gestión de archivos unificada, los archivos solo estarán dispersos entre los respectivos dispositivos de los empleados, sin respaldo ni protección. Cuando un empleado, intencionalmente o no, o el disco duro de una computadora se daña, los archivos pueden perderse o corromperse fácilmente, causando pérdidas a la empresa. En segundo lugar, está la cuestión del intercambio de archivos. En el pasado, los empleados sólo podían compartir archivos a través de correo electrónico, QQ o unidades flash USB, lo que era ineficiente y provocaba una circulación fuera de control. En tercer lugar, problemas de gestión de permisos de archivos. Sin gestión, los propietarios de empresas no pueden comprender el flujo de datos y no existe una forma conveniente de controlar los permisos de los empleados, lo que puede provocar fácilmente la fuga de datos centrales y causar pérdidas inconmensurables a la empresa.
Además, es la exactitud de la versión del archivo. Nuestro cliente ha tenido un accidente. Un gran fabricante de autopartes cambió repentinamente los requisitos de diseño del fabricante durante una producción y revisó urgentemente los dibujos de diseño. Sin embargo, los planos de diseño revisados no se entregaron a tiempo al taller de producción, lo que provocó accidentes de producción y pérdidas millonarias.
De hecho, las empresas encontrarán muchos problemas de administración de archivos en el proceso de uso de datos. En el pasado, las empresas utilizaban carpetas **, FTP, NAS y otros métodos para administrar archivos, pero estos métodos tradicionales de administración de archivos no son adecuados para un uso generalizado por parte de las empresas. La aparición del sistema de gestión de archivos empresariales ha estandarizado verdaderamente la gestión de archivos empresariales. Ya sea un sistema de gestión de archivos empresariales, un sistema de gestión de contenidos o un sistema de gestión del conocimiento, la esencia es establecer una nube privada para gestionar los archivos empresariales. Este es el comienzo de la nube de datos empresariales.
La gestión de archivos estandarizada y unificada puede hacer que el trabajo sea más eficiente y cómodo. A medida que mejora el nivel de informatización empresarial, la división del trabajo en la producción se vuelve cada vez más detallada. Un proceso de generación de datos puede involucrar a muchas personas, y cada persona utiliza diferentes herramientas y terminales. Esto conduce a la dispersión de las fuentes de datos y a una generación de datos más rápida. En este caso, la construcción de una nube de datos empresariales es un desafío para las empresas.
Desde la generación y recopilación de datos no estructurados hasta su uso y destrucción, todos los datos y aplicaciones deben gestionarse según las regulaciones empresariales. En el entorno de la información en constante cambio, cada enlace tiene requisitos de gestión "inteligentes". Es necesario realizar "microinnovaciones" en cada enlace para que los usuarios puedan utilizarlo bien y los jefes puedan gestionarlo de forma eficiente y cómoda.
Han pasado 10 años desde que se estableció la nube. A través del contacto con muchos clientes, descubrí que muchas empresas implementaron sistemas profesionales de administración de archivos en el pasado, pero los empleados no cargaban archivos cumpliendo plenamente con las regulaciones y la empresa no podía monitorear este proceso. Por lo tanto, la generación de datos es incontrolable, pero las empresas pueden recopilar todos los datos de forma "inteligente".
Start Cloud puede ayudar a las empresas a monitorear todas las fuentes de datos de manera integral y recopilar datos empresariales de manera inteligente de acuerdo con las políticas corporativas. Una vez generados los datos, se pueden cargar automáticamente en la nube sin operación activa manual, evitando la intervención manual en la recopilación de datos.
Pero en el proceso de intercambio de datos, ¿cómo garantizar que los datos obtenidos por otros sean la versión más reciente y válida? Al principio, la nube resolvió hábilmente este problema con tecnología inteligente. Cuando se generan datos, la nube distinguirá de forma inteligente qué archivos son versiones antiguas y cuáles son versiones nuevas, y recordará a los usuarios a tiempo para evitar errores. Además, Startup Cloud también puede realizar un "empuje inteligente" según la naturaleza de los archivos que interesan a los usuarios. Por ejemplo, el jefe está más preocupado por los estados financieros de la empresa, por lo que cuando se genera un nuevo estado financiero, el sistema enviará un mensaje para decirle al jefe: "Se ha emitido el nuevo estado financiero, verifíquelo a tiempo".
Entonces, ¿cómo puede ser inteligente la gestión de permisos de archivos? Cuando hay un archivo en la computadora del usuario que no debería tener permisos, la nube detectará inmediatamente el problema, le recordará al usuario que lo destruya a tiempo y enviará esta información al propietario de la empresa.
Además, la nube comienza a optimizar de forma inteligente las búsquedas de datos. En muchos sistemas de gestión de archivos, el contenido de la búsqueda se presenta en un orden fijo. Sin embargo, si la cantidad de datos empresariales es muy grande, la mayor parte de la información en los resultados de la búsqueda no será válida, lo que provocará interferencias a los usuarios. A través de la "búsqueda inteligente", el sistema puede eliminar otros resultados con un grado de coincidencia bajo según los atributos de los datos y los retratos de los usuarios, calcular la información que más desean los usuarios y presentarla al principio de los resultados de la búsqueda, ayudando así a los usuarios a buscar en el menor tiempo posible, obtener los resultados de búsqueda deseados de la forma más concisa y mejorar la eficiencia.
Las fuentes y terminales de datos actuales están diversificados. Con el creciente número de hardware de oficina, desde PC y teléfonos móviles hasta proyectores, escáneres, impresoras, etc. , si un sistema puede integrar y conectar todo este hardware, brindará mayor comodidad a nuestro trabajo.
Al principio, Yun ya había iniciado este intento, logrando una asociación estratégica con un fabricante de proyectores y logrando la integración del terminal móvil y el proyector, y el terminal móvil podía controlar la proyección. Durante la reunión, no necesitamos conectar el proyector a la computadora y copiar el PPT. En cambio, podemos proyectar archivos en la nube directamente a través del teléfono móvil, lo que mejora enormemente la eficiencia del trabajo. Además, al activar conexiones inteligentes entre la nube y las impresoras/escáneres, las empresas pueden monitorear los archivos impresos/escaneados y administrar los flujos de datos a través de la nube.
Finalmente se mencionó el tema de la seguridad de los datos. La nube de datos empresariales utiliza una nube híbrida, que puede aislar y proteger físicamente los datos, y combinada con el cifrado de almacenamiento y el cifrado de transmisión, creo que el efecto es muy alto.
El producto "Start Smart Cloud Disk" mencionado en el discurso anterior estará disponible para todos en la "Celebración del décimo aniversario y lanzamiento de nuevos productos de Start Cloud" el 26 de agosto, ¡así que estad atentos!