Flujo de trabajo de preparación de la ceremonia de apertura
1. Haga un plan
El contenido del plan de implementación del evento y del plan de planificación de la celebración incluye planes de planificación de publicidad, planes de actividades y presupuestos de costos relevantes, incluido el tiempo, el lugar y el formato del evento de apertura. , Planes de diseño de medios promocionales, publicidad y material promocional, departamentos de cooperación de la empresa, presupuesto de gastos personales y monto total.
2. La empresa de planificación de celebraciones negocia con los principales medios.
Noticias blandas y duras, publicidad comercial, noticias pagas, soporte de medios, etc. Los principales objetos de negociación incluyen: periódicos, revistas y periódicos locales, estaciones de radio, estaciones de televisión, empresas de publicidad, etc.
3. Determinar la lista de invitados para la planificación de la celebración.
Incluyendo proveedores, socios y otros socios comerciales de la empresa. En particular, las empresas deben organizar actividades de promoción durante la ceremonia de apertura y deben publicar las actividades de apertura al menos con medio mes de antelación.
4. Preparar materiales relevantes para la planificación de la celebración.
Incluyendo equipo de vídeo, equipo de artes escénicas, presentador, iluminación de escenas escénicas, discursos, etc.
5.
Ensayos para eventos y celebraciones. Dos días antes del evento, organice al personal relevante del departamento de ventas y del departamento de marketing para que realicen capacitaciones y se familiaricen con el proceso del evento en el sitio. Ensayar como una reunión. Y hacer planes de respaldo basados en situaciones temporales que puedan ocurrir el día del evento.