¿Cómo mejorar la eficiencia de la comunicación empresarial?
Métodos para mejorar la eficiencia de la comunicación empresarial: establecer un mecanismo de comunicación interna de la empresa.
1. Registro de trabajo
Incluso si los empleados están en viaje de negocios, pueden registrar su trabajo diario en cualquier momento, usar su tiempo libre para organizar el informe de trabajo del día e informar. los últimos trabajos en tiempo real. Los gerentes pueden verlo inmediatamente. Este tipo de interacción en tiempo real entre vendedores y gerentes todos los días permite a los propietarios de empresas comprender rápidamente la situación en primera línea. Cuando se descubren problemas en el informe de trabajo del vendedor, la gerencia también puede brindar orientación lo antes posible para mejorar la eficiencia de la comunicación dentro del equipo corporativo.
2. Anuncios de la empresa
En función de las necesidades de la empresa, General Manager Cloud CRM ha establecido especialmente una función de etiqueta: Anuncios de la empresa en Colleague Circle, que facilita la gestión empresarial y solo las necesidades. para ser publicado en el Círculo de Colegas El contenido del anuncio es suficiente. a href = '' target = ' _ Blank ' & gtCough, ¿correr a Pure Shaanxi Gorge para volar la espada? ¿Honor? ¿Li le tiene miedo a las cebollas y a la comida picante α? /p & gt;
3. Inicio de sesión móvil
Con la función de inicio de sesión móvil de Supervisor Cloud CRM, la gerencia puede saber dónde están los empleados y qué están haciendo, a través de Fotografía en el sitio y posicionamiento de teléfonos móviles. Registre las trayectorias de trabajo de los empleados y las visitas de los clientes para mantener la asistencia de los empleados bajo control.
Como herramienta de gestión eficiente, el software General Manager Cloud CRM ha establecido una buena plataforma de comunicación para empleados y equipos corporativos. La publicación de información en tiempo real mejora la eficiencia de la comunicación interna dentro de la empresa y también promueve la mejora de la ejecución corporativa.
Métodos para mejorar la eficiencia de la comunicación empresarial: habilidades de comunicación oportuna
01 Ir directo al tema
Las personas inteligentes deben mantenerse alejadas de asuntos triviales y mantenerse concentradas. Dado que sólo se puede subir a un barco a la vez, la elección del "barco" es especialmente importante. Por eso los economistas nos dicen que nos mantengamos concentrados: hagamos una cosa a la vez, un enfoque a la vez. El letrero en la puerta de la oficina del gerente general de Westinghouse Computer Company, Dick Schiller, dice: "No me traigas preguntas, tráeme respuestas".
02 Principio 80/20
Debemos centrarnos en dónde logramos más. Como dice el refrán, "El buen acero se usa en la hoja". Si resumes cuidadosamente, encontrarás que el 80% de la ayuda que recibes proviene del 20% de tus amigos y, al mismo tiempo, solo de ti. obtén el 20% de los beneficios del 80% de tu energía. Tendemos a gastar la mayor parte de nuestro tiempo y energía en cosas que no son importantes. Un joven vendedor ganó sólo $160 en su primer mes vendiendo pintura. Analizó cuidadosamente sus gráficos de ventas y descubrió que el 80% de sus ingresos procedían del 20% de sus clientes, pero pasaba la misma cantidad de tiempo con todos los clientes. Entonces pidió que sus 36 cuentas menos activas fueran reasignadas a otros vendedores mientras él se concentraba en sus cuentas más prometedoras. Al poco tiempo ganaba 1.000 dólares al mes. Nunca abandonó este principio y finalmente se convirtió en presidente de la empresa.
Hazlo ahora.
Cuando a un magnate de los negocios le preguntaron sobre el "secreto del éxito", sólo dijo cuatro palabras: "Hazlo ahora". Posponer o retrasar el inicio del día es una de las principales causas de pérdida de mucho tiempo. Muchas personas están acostumbradas a "esperar las emociones", es decir, pasan mucho tiempo "entrando en el estado", pero no saben que el estado se crea en lugar de esperar a que salga. Recuerde, el mejor momento para plantar árboles fue hace 20 años y ahora es el segundo mejor momento.
04 "Tengo que irme"
No te dejes enredar por gente aburrida y no te quedes en lugares innecesarios por mucho tiempo. En la vida real, sólo cuando una persona aprende a decir "no" puede ser verdaderamente libre. La mayoría de las personas exitosas tienen una personalidad. Se atreven a hacer cosas y dicen "no". Tienen un despertador en mente. Suena a tiempo cuando tienen que irse. Saben limitar el tiempo, no sólo para ellos sino para los demás. La estrella del programa de entrevistas Larry King dijo: "Creo que cuanto más te vuelves en la vida, profesional y financieramente, más exigente te vuelves. Ahora no tengo que ir a almorzar".
Evita las discusiones
En esta "era del nacimiento", una actitud tolerante y un sentido de cooperación harán que la gente se sienta como una brisa primaveral. Las personas tolerantes evitan instintivamente las discusiones.
Porque las peleas innecesarias no solo afectarán las emociones y las relaciones interpersonales, sino que también harán perder mucho tiempo y, al final, a menudo no se puede resolver ningún problema. Cuanto más hablas, menos haces. Las personas inteligentes suelen recorrer un largo camino mientras otros parlotean o se sonrojan. Las personas con mentalidad económica no sólo se ocupan de las enfermedades de las personas, sino que también siempre tratan de cooperar con las personas tanto como sea posible, como reunirse puntualmente y observar conscientemente el orden social. Porque sabe que si haces perder el tiempo a los demás, los demás tendrán motivos para hacerte perder el tiempo. La inconsciencia de una persona conduce a la inconsciencia de muchas. "El poder de los modelos a seguir es infinito."
06 Concepto de costes
La economía es muy sensible a los costes. Al tratar el tiempo, al igual que la gestión, siempre hay que tener un concepto de "coste" y calcular las cuentas. Hay muchos ejemplos en la vida de "obtienes lo que pagas, pero obtienes lo que quieres durante unas horas", como esperar en la cola durante media hora para ahorrar un yuan, caminar tres paradas para ahorrar 20 centavos, etc. . , en realidad son extremadamente antieconómicos. En países extranjeros, a veces se dan propinas para ganar tiempo. En economía, el ocio también tiene un coste. Su coste de oportunidad es renunciar a los beneficios que puede aportar el trabajo. Por eso, las personas de éxito conceden gran importancia al ocio activo, porque "diferentes canciones traerán diferentes estados de ánimo". En su opinión, el ocio activo debe propiciar la relajación física y mental, el cultivo espiritual y la comunicación interpersonal, como jugar al bádminton, ver partidos deportivos, salir de excursión, ir a la biblioteca, participar en salones culturales, escuchar conferencias, escribir, charlar con amigos cercanos, etc.
07 Amigos destacados
Los amigos también deben ser seleccionados. Muchos amigos inútiles son perjudiciales. No sólo harán perder tu tiempo, energía y dinero, sino que también desperdiciarán tus emociones. Algunos amigos pueden incluso poner en peligro tu carrera. Comuníquese con personas y empresas preocupadas por el tiempo. Debes tener más cuidado al elegir a tu amante, porque el amor es un asunto de toda la vida, el amante adecuado se convertirá, sin saberlo, en tu "camarada amante", lo que no sólo hará que tu vida sea romántica y cálida, sino que también hará que tu búsqueda sea significativa y llena de motivación. . Una relación verdadera y hermosa te ahorrará tiempo y te dará el coraje para enfrentar la realidad y enfrentar los desafíos.
Domina el uso del teléfono
Intenta comunicarte, intercambiar e intercambiar información a través del teléfono. Esté preparado antes de llamar y vaya directo al grano. No digas tonterías ni transmitas información o sentimientos irrelevantes por teléfono. Sea bueno en el uso de equipos de oficina modernos para servirse usted mismo. Muchos alimentos y tablas se pueden formatear de antemano con la ayuda de una computadora, y el resultado solo toma unos minutos. Se puede enviar una carta de felicitación navideña a muchas personas al mismo tiempo que un correo electrónico.
Con un poco se hace mucho.
Hay muchos momentos extraños y desconocidos en la vida. De hecho, aunque este tiempo es corto, se puede aprovechar para hacer algo. Por ejemplo, mientras esperas el autobús, puedes utilizarlo para pensar en tu próximo trabajo, hojear un periódico o incluso memorizar algunas palabras. El éxito no es un gran premio, requiere trabajo duro y a lo largo del tiempo. Hay que esperar con calma.
10 Descanse temprano
Tomar un descanso antes de la fatiga no solo puede evitar el descanso extra causado por la fatiga excesiva, sino también mantenerse en buenas "condiciones competitivas", mejorando así enormemente eficiencia del trabajo. La buena salud en sí misma es un factor que ahorra tiempo. "Aquellos que no tienen tiempo para descansar, tarde o temprano enfermarán."
11 Las flores florecen y caen
No te obsesiones con problemas que no se pueden resolver. Puedes olvidarte del problema y dejar que tu mente subconsciente y el tiempo lo resuelvan. Es un poco como jugar al fútbol. Si no puedes abrir por la izquierda, prueba con la derecha. En resumen, trate de no quedarse "atascado en un callejón sin salida". Recuerde, las cosas que no puede dejar de lado consumirán cada vez más tiempo hasta que las deje.
Aprende a leer rápidamente
No vale la pena leer la mayoría de los libros página tras página, empezando por la primera. En términos generales, 20 páginas en un libro de 300 páginas es bueno. Nuestra tarea es "recuperar" esta valiosa parte. En esta era de la información, la capacidad de leer rápidamente o captar puntos clave rápidamente se ha vuelto muy importante. Esto es cierto para la lectura, y también lo es para el "erudito". Debes identificar rápidamente quién es tu amigo y quién es tu enemigo del tiempo.