¿Hay alguna objeción al control de costos en tiempo real de los proyectos de construcción?

El siguiente es el contenido relevante sobre el control de costos de proyectos de construcción que Zhongda Consulting le ofrece para su referencia.

0Prólogo

Como método central de control de costos en la gestión de proyectos de ingeniería, existen importantes lagunas, como la baja eficiencia laboral del personal, el uso irrazonable de materiales y el desperdicio repetido. Cómo lograr una gestión intensiva y en tiempo real, como las líneas de producción de automatización de fábricas, siempre ha sido un objetivo difícil de alcanzar para las empresas de la industria de la construcción. La razón se debe principalmente a la influencia de los hábitos de gestión. A los ojos de la mayoría de las personas, las obras de construcción son sucias, desordenadas y pobres en comparación con los talleres de las fábricas. Por tanto, si queremos reducir el consumo de todas las personas, materiales y maquinaria. en el sitio de construcción, es simplemente imposible y poco realista calcularlo de forma rápida y precisa. Este hábito de gestión también hace imposible aclarar las responsabilidades de costos del personal del departamento de proyectos y evaluarlas con precisión. Este hábito de gestión también evita que las causas del exceso de costes en los proyectos sean descubiertas y resueltas de forma inmediata. Este artículo intenta utilizar la plataforma de información actual de las empresas de la industria de la construcción y analizar la esencia del control de costos para establecer un conjunto de métodos efectivos de gestión de costos en tiempo real para promover la mejora de los beneficios económicos y los beneficios sociales generales de las empresas de la industria de la construcción.

1 El significado y las características del control de costes en tiempo real

Para cambiar la actual situación pasiva del control de costes, debemos acortar el ciclo de las estadísticas de costes y obtener datos básicos originales más detallados. De acuerdo con las condiciones nacionales de mi país y la situación actual de las empresas de construcción, este artículo cree que se puede adoptar el método de control de costos de "planificación diaria y estadísticas diarias". Al mismo tiempo, se debe incluir a los directores de obra en obra en el órgano de control de costes, exigiéndoles que registren cada día la cantidad de recursos consumidos y la cantidad de trabajo realizado en la parte del proceso del que son responsables, y que calculen y compare la desviación de costos del día todos los días, analice y descubra Descubra los motivos y desarrolle medidas preventivas.

1.1 El significado del control de costos en tiempo real

El control de costos en tiempo real significa que el personal de gestión de la construcción en el sitio registra la cantidad de mano de obra, materiales, maquinaria utilizada y el proyecto. finalización que ocurrió ese día antes de salir del trabajo todos los días La cantidad, después de pasar la inspección aleatoria por parte del gerente del proyecto o el personal de entrega, y el método de gestión de costos para determinar si se logran los indicadores de costos y las razones se obtienen a través de comparaciones. análisis mediante software informático, el control de costos en tiempo real se muestra en la Figura 1.

En cierto sentido, el control de costos en tiempo real significa aumentar la frecuencia de la retroalimentación de la información de costos, reducir la ceguera y aumentar la posibilidad de alcanzar los objetivos de costos del proyecto.

1.2 Características del control de costes en tiempo real

(1) Plantea grandes retos a los métodos y medios de recogida de datos. Según mi experiencia, no es fácil obtener datos de costes de forma rápida y precisa en una obra.

(2) Aumenta la carga de trabajo del personal de gestión de la construcción y les exige considerar no solo la calidad, la seguridad, el progreso y otras cuestiones del proyecto, sino también cómo ahorrar costos y reducir el consumo. Al mismo tiempo, se les exige que recopilen y registren datos de costos. Se necesita una cierta cantidad de tiempo.

(3) Al formular sistemas correspondientes para aclarar las responsabilidades, derechos e intereses de los costos, se puede mejorar el entusiasmo por el trabajo de los gerentes de construcción en el sitio, el sujeto más directo de la ocurrencia de costos en el sitio. por un lado, puede reducir el costo de los proyectos de ingeniería. Esta parte del costo recompensará a los gerentes trabajadores, aumentará sus ingresos y también aumentará las ganancias del proyecto de ingeniería. Por otro lado, puede reducir los riesgos de los proyectos de ingeniería. Si se produce un exceso de costos, el personal responsable será sancionado.

(4) Ya que los datos deben ser recogidos, analizados y comparados cada día. La cantidad de datos generados será mayor que en el pasado y la complejidad de los datos y las capacidades de procesamiento también mejorarán en consecuencia. Por ejemplo, todos los componentes se numerarán según los planos de ingeniería y se calcularán las cantidades de sus procesos; La relación entre el coste planificado, el cronograma y la responsabilidad de cada proceso, etc.

2 Realización del control de costos en tiempo real

La realización del control de costos en tiempo real obtiene principalmente datos estadísticos originales a través de la operación manual de los gerentes de construcción en el sitio; gerentes de construcción de sitios y gerentes de proyectos Las operaciones informáticas se utilizan para obtener los datos de costos iniciales de proyectos de ingeniería y analizar y procesar datos manuales.

2.1 Implementación manual en tiempo real y construcción del sistema

Para obtener los datos originales del sitio de construcción más fácilmente, para recopilar datos dentro de 30 mm (no es un indicador rígido, pero solo un reflejo del costo) requisitos de eficiencia, el tiempo específico debe determinarse de acuerdo con la situación real específica de cada proyecto) para obtener rápidamente estos datos, se deben cambiar los hábitos actuales de gestión de proyectos de ingeniería y las condiciones necesarias para realizar -Se debe establecer un control de costos de tiempo:

( 1) Los procesos utilizados para las estadísticas se pueden dividir en tres situaciones según sus procedimientos operativos: Uno es el vertido directo, albañilería o pavimentación de materiales formados, como el asfalto. , linóleo, cemento, arenisca, ladrillos, pintura, baldosas, mármol, baldosas cerámicas, etc. El segundo son los materiales de proceso que deben pasar por materias primas → preprocesamiento → elementos componentes finales, como barras de acero, aleaciones de aluminio, vidrio, etc. El tercero son los materiales de proceso que deben pasar por materias primas → preprocesamiento → elementos componentes finales → reciclaje y amortización, como madera para encofrados, tubos de acero, encofrados de acero, etc. Sobre la base del proceso de operación anterior, el proceso también se puede subdividir en subrutinas, es decir, el registro de mano de obra, materiales y maquinaria se basa en subrutinas.

El consumo de elementos componentes finales, como cemento, arena, aditivos y barras de acero en el hormigón vertido, se puede calcular según la fórmula:

El número de elementos componentes finales = la cantidad total de este material que ingresa la obra - Cantidad sin procesar-cantidad preprocesada-cantidad amortizada con reciclaje

(2) Equipar con las herramientas y equipos necesarios para la estadística. Para obtener datos de costos de manera rápida y precisa, reduciendo así los costos del proyecto y aumentando los ingresos del proyecto, se deben invertir fondos para comprar diversas herramientas y equipos necesarios, como básculas de piso para pesar barras de acero, asfalto, arena y grava, etc.

(3) Cambiar los hábitos operativos actuales, como tirar materiales a la basura, organización laboral desordenada, apilamiento de materiales sin clasificar, cantidades aleatorias de materiales, etc. Debemos establecer y formar una civilización en el sentido de el sitio de construcción del taller. Se puede decir que el grado de construcción civilizada afecta directamente la precisión, disponibilidad y velocidad de recopilación de datos de costos. También se puede decir que las estadísticas de datos de costos y construcción civilizada pueden promoverse entre sí.

(4) Proporcionar la formación correspondiente al personal directivo. Permítales dominar ciertos conocimientos informáticos y habilidades de operación de software, y permítales comprender los principios y métodos de ahorro de costos. Al mismo tiempo, los gerentes deben tener espíritu de equipo y mantener una mentalidad justa, razonable y cortés al estimar materiales dispersos.

(5) Desarrollar el correspondiente sistema de responsabilidad de costos y un sistema de evaluación, recompensa y castigo. Se puede establecer un indicador más razonable y avanzado basado en la experiencia, y ajustarlo continuamente de acuerdo con la situación real, para determinar razonablemente la proporción de la adjudicación recibida por el departamento del proyecto y el personal responsable en el monto de ahorro de costos, y para determinar razonablemente el Proporción del departamento de proyectos y del personal responsable en el importe de los riesgos de despilfarro asumidos. Establecer las estadísticas correspondientes y los sistemas de revisión. Adopte un método de verificación puntual. Si está dentro del error permitido, se aceptarán los datos originales. De lo contrario, se modificarán y el personal responsable correspondiente será sancionado. Además, se adoptan métodos de control de volumen total y equilibrio de flujo para garantizar la precisión de los datos de medición.

2.2 Procesamiento y análisis de datos implementado por ordenador

Antes de obtener los datos anteriores se deben analizar estadísticamente. Si este trabajo de cálculo lo realiza el contador o el contable en el sitio de construcción, la carga de trabajo será enorme. Por lo tanto, es necesario utilizar computadoras para establecer un proceso que simule la operación manual. Después de ingresar los datos, los resultados de salida deseados se obtienen automáticamente y se pueden mostrar en forma de gráficos y tablas.

Si se adopta el método de registro anterior, el costo del proyecto se puede expresar claramente todos los días, en lugar de ser una cuenta confusa como antes, en comparación con los datos de costos originales obtenidos mensualmente, más real y científico; Se obtendrán resultados de los sistemas de cuotas internas y de evaluación del desempeño del personal establecidos por la empresa. Para la gestión de costos en tiempo real y su proceso, se deben agregar los siguientes puntos:

(1) Dado que no se consideran el costo de adquisición y el modelo de almacenamiento del proyecto, si desea lograr un envío razonable , recepción y almacenamiento de materiales, , Para reducir el costo original de los materiales, se debe establecer un sistema completo de información de gestión de materiales.

(2) Para los datos anteriores, se requiere brindar soporte de dos maneras: entrada manual y generación automática por computadora. Para la entrada manual, intente proporcionar opciones en lugar de cuadros de texto para garantizar la integridad y validez de los datos.

(3) Por el momento no se ha considerado el uso de software de progreso de red para guiar los planes diarios del proyecto, pero el volumen del proyecto completado calculado cada día se puede utilizar a su vez para el control del progreso.

(4) Otros gastos, como instalaciones temporales, inspección de materiales, inspección de ingeniería, etc., se convierten en determinados procesos y se calculan el volumen de ingeniería y el consumo de recursos.

(5) Los gastos provocados por accidentes de calidad y seguridad, así como las variaciones de costes provocadas por la adopción de nuevas tecnologías, nuevos materiales, nuevos procesos, etc., se pueden resumir como cambios internos, que también van mediante el proceso anterior, y los gastos e ingresos se determinan según el sistema.

3 Conclusión

Cómo lograr eficazmente los objetivos de gestión de costes en la gestión de proyectos, mejorando así la competitividad central de las empresas constructoras y proporcionando así a las empresas constructoras un mayor espacio para la innovación tecnológica. Tema digno de estudio. Este artículo analiza objetivamente los problemas existentes en el control de costos actual, y propone un conjunto de métodos y sistemas de "gestión de costos en tiempo real" para abordar sus deficiencias, esperando encontrar una forma efectiva de control de costos en el proceso constructivo. Aunque la "gestión de costos en tiempo real" sólo reducirá ligeramente los costos del proyecto, traerá beneficios económicos considerables al enorme mercado de la construcción de China. La mayoría de las medidas específicas propuestas en este artículo se formulan en función de las condiciones nacionales específicas de China. Sin embargo, en los países desarrollados en el extranjero, debido a los avances de la ciencia y la tecnología, las empresas han comenzado a utilizar equipos como el Sistema de Posicionamiento Global (GPS) para analizar, recopilar estadísticas y gestionar los datos de ubicación de los trabajadores y la maquinaria en los sitios de construcción, y luego realizar Análisis de simulación por computadora Los datos de costos y los datos de programación se pueden obtener automáticamente y en tiempo real. En cierto sentido, este control de costos ha logrado un control dinámico completo.

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