¿Cómo utilizar el sistema OA para realizar una gestión completa de contratos electrónicos?

El sistema OA integra la plataforma de contratación electrónica y unifica el centro de control y gestión de impresión electrónica para abrir el enlace final de la electrónica de contrato. El modelo de proceso comercial electrónico de proceso completo ayuda a que toda la información comercial llegue, se apruebe y se registre, de modo que. La eficiencia de la gestión de contratos organizacionales está completamente optimizada y hace que la empresa sea más eficiente. La gestión de contratos en cada vez más organizaciones se está volviendo “sin papel”.

"Tres pasos" electrónicos para crear un entorno completamente sin papel

El primer paso es la información electrónica: el sistema OA ayuda a las organizaciones a capturar los cambios de manera oportuna, registrarlos y actualizarlos con precisión, y Preservar adecuadamente Los registros permiten que la información electrónica cambie con cambios comerciales impulsados ​​por procesos, lo que garantiza que se complete un contrato y que toda la información se pueda encontrar fácilmente.

El segundo paso es digitalizar el negocio: con la ayuda del motor de procesos OA, podemos crear una ruta de proceso que satisfaga las necesidades comerciales de la empresa, ya sea firmando un contrato o emitiendo una factura. , cobro o timbrado, cualesquiera procesos que se requieran serán unidad Integral.

El tercer paso, la firma electrónica: La firma e impresión del contrato siempre ha sido el último eslabón en la gestión electrónica del contrato. A través de la integración exitosa con el Centro de Certificación CA de Shanghai y la plataforma de firma electrónica de contratos, OA brinda a las instituciones servicios de firma electrónica de contratos seguros, legales y efectivos, desbloquea el sellado interno y la firma externa, y realiza el proceso de firma electrónica de contratos.

(La plataforma OA + autenticación de identidad + servicio de firma electrónica realiza firma colaborativa interna y externa)

Para garantizar la seguridad del contrato en un entorno de gestión electrónica, el sistema OA no solo puede ayudar Las organizaciones monitorean y revisan todo el registro. Las operaciones también pueden brindar protección integral para los procedimientos de procesamiento de contratos, el contenido del contrato, las contrapartes y la validez de la firma. Proporcionar servicios inteligentes de detección de riesgos y autenticación de identidad a las instituciones.

Al mismo tiempo, el acceso a dispositivos móviles permite a las empresas lograr una experiencia de gestión en cualquier momento y lugar en la gestión de contratos móviles. Un contrato se puede completar desde la redacción, la revisión y el sellado en unos minutos a través del teléfono móvil. Ya sea que esté en un viaje de negocios o negociando, puede utilizar la aplicación móvil para ver la información del contrato cuando sea necesario para aumentar el valor de la información.