¿Investigación sobre la integración del marco del sistema de gestión de proyectos de construcción?
Este artículo se basa en las especificaciones de gestión de proyectos de construcción PMBOK y GB/T50326-2001, y estudia la integración del sistema de gestión de proyectos de construcción framework_Feng Hai_Construction_Architecture Chinese Network, combinado con la práctica de la construcción, desde el ciclo de vida del proyecto, el proyecto. Los proyectos de construcción se gestionan desde cuatro aspectos: proceso de gestión, elementos de gestión del proyecto y cadena de valor del producto del proyecto.
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En el campo de la ingeniería de la construcción, nuestro país ha estado implementando el sistema de gestión de proyectos, implementando la gestión de proyectos para proyectos de construcción y ha acumulado una gran cantidad de experiencia en gestión de proyectos. en la práctica. Al mismo tiempo, constantemente se introducen en China teorías avanzadas de gestión de proyectos extranjeras, como el Sistema de Conocimiento de Gestión de Proyectos (PMBOK), lanzado por el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI). En 2002, el Ministerio de Construcción promulgó la norma nacional (GB/T 50326-2001) para guiar los proyectos de construcción, y el nivel general de gestión de todos los proyectos de construcción ha mejorado considerablemente. (Consulte el sitio web de Architectural Chinese)
Con base en estos antecedentes, este artículo clasifica e integra el sistema de conocimiento de gestión de proyectos y las especificaciones de gestión de proyectos de construcción, tratando de analizar todo el ciclo de vida del proyecto, todo el proceso de gestión, todos los elementos de gestión y Los cuatro aspectos de la cadena de valor completa del producto integran de manera integral y efectiva la gestión de proyectos de construcción, estableciendo así una gestión de proyectos de construcción relativamente clara, integral, estructurada y jerárquica.
Un proyecto es una tarea única y única que se completa en fases. Cuando una organización opera un proyecto, lo divide en una serie de fases para gestionarlo mejor. Todas las fases de un proyecto juntas forman un ciclo de vida general. Cualquier proyecto tiene su ciclo de vida específico. El ciclo de vida de un proyecto de construcción generalmente se puede dividir en cuatro etapas: Primero, la etapa de planificación de la licitación. En esta etapa, la determinación del objeto de la licitación es el punto inicial y la victoria de la oferta del proyecto es el punto final. La segunda es la etapa de preparación de la construcción. Esta etapa finaliza con el proyecto ganando la licitación y obteniendo las instrucciones del propietario para iniciar la construcción. La tercera es la etapa de construcción. Esta etapa se marca con la obtención de las instrucciones del propietario para iniciar la construcción y finaliza con la finalización del proyecto principal. La cuarta es la etapa de finalización y entrega. Esta etapa está marcada por la finalización del proyecto principal y la entrega de todo el proyecto al propietario.
1 Proceso general de gestión de proyectos
El proceso de gestión se refiere a una serie de actividades de gestión que producen determinados resultados. Todas las actividades de gestión realizadas durante el ciclo de vida del proyecto deben seguir ciertos procesos de gestión, que normalmente se pueden dividir en las siguientes categorías:
(1) Proceso de iniciación. Este proceso consiste en aprobar formalmente un proyecto o aprobar el proyecto para pasar a la siguiente etapa.
(2) Proceso de planificación. Este proceso consiste en determinar los objetivos de un proyecto o una fase del proyecto y desarrollar los planes correspondientes basados en los objetivos.
(3)Proceso de implementación. Este proceso consiste en organizar los recursos para implementar el plan.
(4) Proceso de control. Este proceso consiste en monitorear la implementación del plan y tomar diversas medidas de control para garantizar que el proyecto se implemente según lo planeado.
(5) Finalizar el proceso. Este proceso es el cierre formal de un proyecto o el final de una fase del proyecto.
Estos cinco tipos de procesos de gestión constituyen un proceso completo de gestión de proyectos, que es aplicable a cualquier proyecto y abarca todo el ciclo de vida del proyecto de construcción. Cada etapa del proyecto debe seguir el proceso de gestión del proyecto anterior para diversas actividades de gestión. El final de la etapa anterior prepara el inicio de la siguiente etapa. Esto se basa en la premisa y fundamento del final de la etapa anterior. Existe una estrecha relación entre los dos. A través del ciclo de ida y vuelta del proceso de gestión de proyectos en cada etapa del ciclo de vida del proyecto, el proyecto se puede completar con éxito. La relación entre el proceso de gestión de proyectos y cada etapa del ciclo de vida del proyecto se puede representar en la Figura 1.
2 El coeficiente de gestión total del proyecto y el valor de producción total del proyecto en China.
Los elementos de gestión se refieren a las áreas que deben gestionarse durante la implementación del proyecto. De acuerdo con las disposiciones pertinentes del Sistema de conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK) y las especificaciones de gestión de proyectos de construcción, combinados con la realidad de la construcción, los elementos de gestión de proyectos de construcción se pueden dividir en 14 aspectos y cinco niveles, como se muestra en la Figura 2.
(1) Ámbito de gestión. Esta es la base y el núcleo de todo el proyecto, definiendo el producto final y lo que constituye los distintos entregables del proyecto.
(2) Gestión de plazos, costes y calidad. Estas fueron las tres limitaciones y objetivos del proyecto.
(3) Gestión de personal, materiales, maquinaria, fondos y tecnología.
Estos son los recursos necesarios (factores de producción) para realizar el proyecto.
(4) Sitio, contrato, comunicación y gestión de riesgos. Este es un medio necesario para garantizar la implementación efectiva del proyecto.
(5) Gestión integral Es la coordinación y síntesis efectiva de los elementos de gestión especial antes mencionados, y también es la inducción y concentración de áreas de gestión que no pueden ser cubiertas por la gestión especial antes mencionada. elementos.
Los 14 elementos de gestión anteriores cubren básicamente todas las áreas de gestión de la gestión de proyectos de construcción. La implementación efectiva de toda la gestión del proyecto de construcción depende de la gestión de cada elemento de gestión.
Toda la cadena de valor del producto del proyecto es el proceso de generación del producto y realización de valor del proyecto, y es el proceso de establecimiento de resultados a través de la construcción en el proyecto de construcción. El punto de partida de la cadena de valor del producto son las actividades) → Los entregables correspondientes se generan a través de actividades. Uno de los entregables puede ser generado por una sola actividad o varias actividades, por lo que la relación entre entregables y actividades es uno a uno o uno. -a-muchos. →La generación de entregables culmina en un producto del proyecto.
3 El marco del sistema de gestión de proyectos (el marco del sistema de gestión de proyectos)
Construye el proyecto de construcción a partir del ciclo de vida del proyecto, todo el proceso de gestión, todos los elementos de gestión y toda la cadena de valor del producto. Todo el sistema de gestión de proyectos se muestra en la Figura 3.
Este marco del sistema de gestión de proyectos toma el ciclo de vida, el proceso de gestión y los elementos de gestión del proyecto de construcción como tres dimensiones para formar un espacio tridimensional cerrado, que consta de actividades, Entregables y productos del proyecto. La cadena de valor del producto es la línea principal para la producción final de los productos del proyecto. Entre ellas, las actividades se ubican al comienzo de la cadena de valor del producto. El producto final del proyecto se genera en base a actividades. Toda la gestión del proyecto también se implementa en base a actividades. marco del sistema. Por lo tanto, para implementar eficazmente la gestión de proyectos de construcción, es necesario definir claramente cada actividad durante el proceso de implementación del proyecto.
Aprende de las ideas de gestión 5W1H para definir las actividades del proyecto. Dependiendo de la situación real del tema en cuestión, 5W1H puede entenderse y expresarse de manera diferente. Para las actividades en la gestión de proyectos, se expresan de la siguiente manera:
(1) ¿Qué, es decir, qué actividades se necesitan? En un proyecto de construcción, todas las actividades necesarias para implementar la gestión del proyecto se pueden definir claramente en función del alcance del proyecto y las necesidades reales de construcción.
(2) ¿Cuándo y dónde, es decir, cuándo y dónde se realizará la actividad? En un proyecto de construcción se puede entender en qué etapa del ciclo de vida y en qué proceso de gestión se realiza la actividad a qué elemento de gestión pertenece la actividad; Las tres dimensiones determinan la posición específica de cada actividad en el espacio tridimensional, que puede representarse mediante coordenadas: actividades (ciclo de vida, proceso de gestión, elementos de gestión).
(3)¿Quién es el responsable de la actividad? En un proyecto de construcción, la persona específica a cargo de cada actividad se puede determinar en función de la estructura organizativa del departamento de proyectos y las responsabilidades laborales de los miembros del equipo.
(4) ¿Por qué, es decir, por qué debemos realizar actividades? En un proyecto de construcción, todas las actividades están dirigidas a generar los entregables correspondientes y luego generar el producto final del proyecto, por lo que generar entregables es el propósito directo de la actividad.
(5) ¿Cómo, es decir, cómo realizar las actividades? En un proyecto de construcción, todas las actividades deben seguir ciertos métodos y procesos, lo que determina directamente la eficiencia de todas las actividades y, a su vez, determina la eficiencia de la gestión del proyecto de todo el proyecto.
Con base en el análisis anterior, en el marco del sistema de gestión de proyectos de construcción determinado en la Figura 3, podemos enumerar las actividades que deben realizarse en cada etapa del ciclo de vida, cada proceso de gestión, y cada elemento de gestión a través de la verificación. Y a través de la idea 5W1H, cada actividad se define claramente y se forma una lista de verificación de actividades.
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