¿Exploración e inspiración para construir un mecanismo de investigación de mercado?
1. Prácticas principales
A finales de 2008, para hacer frente al grave impacto de la crisis financiera mundial, Panzhihua Iron and Steel Group Corporation y Panzhihua Iron and Steel Vanadium. Ambas compañías propusieron el establecimiento de "días apretados" de largo plazo, para fortalecer aún más la idea de reducción de costos de trabajo. Para implementar el objetivo de descomponer la producción y las operaciones, el Ministerio de Transporte ha establecido un mecanismo de investigación de mercado en el proceso de adquisición de materiales basado en la diferencia entre el precio de liquidación y el precio de mercado abierto en el proceso de adquisición de materiales, aprovechando en gran medida el potencial. para la reducción de costos. El Ministerio de Transporte exige que los gerentes en puestos relevantes realicen investigaciones de mercado a través de múltiples canales para los materiales comprados y luego los comparen con los precios de liquidación. Si se descubre una anomalía, informarla al departamento competente de la unidad de manera oportuna para comunicarse y coordinarse con las unidades pertinentes responsables del negocio unificado de adquisiciones de la empresa lo antes posible, lograr el intercambio oportuno de la dinámica del mercado y la información de precios. y salvaguardar los intereses de la empresa. Después de casi tres años de prueba, promoción, desarrollo y profundización, se ha formado un mecanismo eficaz de investigación de mercado y gestión de reducción de costos.
1. Establecer principios de investigación de mercados.
Para todos los materiales adquiridos, de acuerdo con el principio de estar cerca del mercado y "preguntar por todo, comparar precios, alta calidad y bajo precio", rastrear, comprender y consultar el precio, la calidad y otra información de los materiales para lograr el mejor rendimiento de costos y los productos comprados más prácticos, logrando así el propósito de reducir el costo total.
2. Ampliar los canales de consulta de mercado
Exigir que todos los planificadores y técnicos de materiales se comuniquen con los fabricantes por teléfono, fax, Internet y visitas personales al mercado para comprender el precio y la calidad. de materiales. Al mismo tiempo, se alienta a los gerentes de todos los niveles a utilizar diversas relaciones para consultar sobre los precios del mercado, la calidad y otra información de productos relacionados, sentando las bases para comprender de manera integral las condiciones del mercado y proporcionar información precisa sobre los precios.
3. Estandarizar el proceso de gestión de consultas de mercado.
El primer paso: Primero, los planificadores de materiales y los técnicos de cada área de operación (estación) consultarán sobre el precio de mercado, la calidad y otros aspectos del plan de materiales declarado de antemano por la unidad, y luego combinarán la información relevante con el plano de materiales Informe a la Oficina de Equipamiento del Ministerio de Transporte. Paso 2: La sala de equipos del Ministerio de Transporte recopila y resume los planes de materiales y el estado de las consultas de cada área de operación (estación), centrándose en repuestos con un consumo anual de más de 20.000 yuanes y materiales con un consumo anual de más. de 10,000 yuanes Realizar consultas y comparar precios de materiales, especialmente los 60 materiales clave principales, y luego enviar la información de precios determinada junto con el plan de materiales a la unidad de compra de materiales. Paso 3: Antes de que la unidad de compras y el proveedor firmen formalmente un contrato de compra, la sala de equipos del Ministerio de Transporte debe fortalecer la comunicación con el personal relevante de la unidad de compras, verificar y firmar las marcas y precios de los materiales en el contrato de compra, para evitar Problemas posteriores debido a los altos precios. El fenómeno del rechazo y la devolución debido a una calidad inconsistente. Paso 4: Durante el proceso de adquisición de materiales, los planificadores de materiales, los técnicos y el personal relacionado en las salas de equipos de cada área de operación (estación) siempre deben prestar atención y realizar un seguimiento de los cambios en los precios de mercado de los materiales requeridos para prepararse para la aceptación del material. Finalmente, una vez que llegan los materiales, el centro de almacenamiento y distribución notifica al departamento de transporte para que acuda al sitio para su aceptación. Luego de informar al Ministerio de Transporte, organizará el personal relevante en la sala de computadoras, área de operación (estación), equipo y equipo para realizar * * * la aceptación, enfocándose en verificar si el precio, cantidad y calidad de los materiales son consistentes. con sus propios requisitos y comprensión. Si se cumplen los requisitos, todo el personal involucrado en la inspección de aceptación debe firmar para confirmación. Si los productos no cumplen con los requisitos, se les negará la aceptación en el almacén y la información relevante se enviará inmediatamente a la unidad de compras y se informará a los departamentos pertinentes de la empresa.
4. Establecer un sistema de gestión de consultas
Para estandarizar la gestión de las consultas de materiales y garantizar el buen progreso del trabajo de investigación, el Ministerio de Transporte ha formulado las "Medidas provisionales". para la Gestión de Consulta de Materiales (Materiales y Repuestos)" )", "Reglas de Implementación de Gestión de Materiales" y otras reglas y regulaciones requieren claramente que cada área de operación (estación) y departamentos relevantes completen concienzudamente la selección de especificaciones y modelos de materiales, mercado. consulta, declaración de planes, aprobación de precios, seguimiento de repuestos y proceso de aceptación de llegada de materiales, etc. En principio, el precio de los materiales adquiridos no se puede controlar. Al mismo tiempo, estos sistemas aclaran las responsabilidades de gestión de cada área operativa (estación) y departamentos relacionados, y plantean requisitos específicos para ellos.
Por ejemplo, la sala de equipos es responsable de la investigación de mercado y gestión de materiales, supervisa e inspecciona los precios de mercado de cada área de operación (estación) y el control de materiales con precios anormales, cada área de operación (estación) es responsable del precio de mercado; comparación de los materiales de la unidad y verificación del precio y la calidad de los materiales comprados. La oficina de finanzas residente es responsable de inspeccionar y supervisar el trabajo de investigación de equipos, edificios y mercados de materiales en cada área de operación (estación); También se estipulan sanciones severas para comportamientos irresponsables como no realizar trabajos de investigación o cometer fraude y superficialidad durante el proceso de investigación, con una multa máxima de 5.000 yuanes por vez. Para resumir rápidamente la experiencia y las lecciones aprendidas en el trabajo de investigación, el Ministerio de Transporte ha formulado especialmente un sistema de reuniones de investigación periódicas y organiza reuniones de investigación especiales todos los meses, exigiendo que cada área comercial (estación) informe e introduzca la experiencia adquirida. en el trabajo de consulta y deficiencias, así como el precio de liquidación y la situación de la consulta de mercado de los materiales que llegan a esta área de negocio (estación) en el mes actual, sirven de referencia para otras áreas de negocio (estaciones) y promueven la mejora general. Nivel de trabajo de consulta.
II. Principales Logros
El Ministerio de Transporte ha logrado buenos resultados en la reducción de costos y mejora de la eficiencia al establecer e implementar un mecanismo de investigación de mercado en el proceso de adquisición de materiales, logrando el objetivo de "Gastar menos". El objetivo de "hacer más con más dinero" garantiza que los costes limitados de producción y mantenimiento desempeñen su máximo papel. Al mismo tiempo, también desempeña un buen papel en el cultivo del sentido de propiedad y los hábitos de trabajo meticulosos de los cuadros y trabajadores, y brinda un fuerte apoyo al Ministerio de Transporte para lograr los objetivos de producción y operación.
1. Reducir eficazmente los costes de adquisición de materiales.
A través de la gestión de consultas de mercado, los precios de los materiales de compra adquiridos por el Ministerio de Transporte generalmente han mostrado una tendencia a la baja, lo que reduce efectivamente los costos de adquisición de materiales y mejora la eficiencia corporativa. Según las estadísticas, desde 2009, el Ministerio de Transporte ha reducido los costos de adquisición de materiales en aproximadamente 5 millones de yuanes a través de la gestión de investigaciones de mercado, incluidos 2.598 millones de yuanes en 2009, 65.438 millones de yuanes en 2065.438+00 y 65.438 millones de yuanes en 2065.438+0.77. +7700 yuanes. Se puede observar que este mecanismo ha logrado resultados notables en la reducción de costos y el aumento de la eficiencia para el Ministerio de Transporte. Gracias al funcionamiento continuo y eficaz del mecanismo, la disminución de los costos de adquisición de materiales se ha reducido año tras año y el proceso de adquisición se ha vuelto más estandarizado, transparente y cercano al mercado.
2. Mejorar la conciencia de autoataque, reducir costes y aumentar la eficiencia.
Cuando se implementó por primera vez el mecanismo de investigación de mercado, muchos empleados estaban insatisfechos con el aumento de la carga de trabajo, no participaban activamente en este trabajo e incluso lo hacían de manera superficial. En respuesta a esta situación, el Ministerio de Transporte ha dado amplia publicidad a la grave situación operativa que enfrentan las empresas de dos niveles y algunos casos típicos en el proceso de investigación a través de diversos canales y métodos, para que se den cuenta de la importancia de hacer un buen trabajo. en el trabajo de investigación y más. Ha mejorado la conciencia sobre la autoexplotación, la reducción de costos y la mejora de la eficiencia, brindando un fuerte apoyo para la reducción integral de costos y la mejora de la eficiencia. En la actualidad, para los artículos que pueden repararse por sí mismos y ahorrar mucho dinero, los empleados pueden tomar la iniciativa de proponer reparaciones por sí mismos y esforzarse por superar dificultades como talleres de mantenimiento antiguos y espacios pequeños, y tomar medidas como el mantenimiento escalonado. y cambiar los tiempos de operación para garantizar el buen progreso de los trabajos de mantenimiento. Para proyectos que realmente necesitan subcontratarse para el mantenimiento, como nuevas locomotoras y componentes centrales de transmisión de grúas ferroviarias de 100 toneladas, el Ministerio de Transporte seguirá tres criterios que favorecen la mejora del rendimiento y las funciones de los equipos, la formación de empleados y el dominio de nuevas tecnologías. Y propicio para minimizar los costos de subcontratación. De acuerdo con este principio, seguimos estrictamente los procedimientos de gestión del mantenimiento subcontratado y enviamos personal relevante para supervisar la calidad del mantenimiento y aprender las tecnologías relevantes, a fin de sentar una base técnica para el automantenimiento futuro. . Al mismo tiempo, el Ministerio de Transporte se esfuerza por ampliar el ciclo de mantenimiento de los equipos y reducir los costos de mantenimiento de los equipos fortaleciendo la inspección y el mantenimiento de los equipos. Estos son los resultados obtenidos al cultivar y promover la conciencia de los cuadros y trabajadores para aprovechar su potencial y reducir costos y aumentar la eficiencia.
3. Tomar la iniciativa en el juego del mercado
Desde que el Ministerio de Transporte implementó la gestión de consultas, a través de una extensa recopilación de información y comparación de precios, básicamente ha identificado algunos productos de mala calidad y de mala calidad. Fraude, escasez a corto plazo o incluso fraude de precios y otros trucos de "comerciantes inteligentes", al comprar, fijar precios y liquidar, trate de comparar precios y ser consciente de ello, para evitar "aprovecharse de los demás"; estricto y meticuloso en la aceptación de materiales, y no lo dejará pasar fácilmente. Incluso aquellos proveedores que intentan pescar en aguas turbulentas y ocultar la verdad no confiarán ciegamente en las llamadas empresas de marcas famosas. Al mismo tiempo, debemos evitar en la medida de lo posible el suministro exclusivo y tomar la iniciativa en los juegos de mercado, reduciendo así las pérdidas causadas por la excesiva dependencia de empresas específicas.
4. Evitar operaciones de caja negra
El Ministerio de Transportes ha establecido un mecanismo de investigación de mercado para lograr precios abiertos y transparentes y una supervisión mutua en el proceso de adquisición de los materiales requeridos, haciendo que el Siempre sensible La gestión de adquisiciones es más estandarizada y ordenada.
Por ejemplo, se estipula que la aceptación de materiales debe ser confirmada por la sala de informática, área operativa (estación), equipo, etc. Esto evita la operación back-box que puede ser causada por la asimetría de la información y el fenómeno anormal de que unas pocas personas tengan la última palabra. Básicamente, establece un mecanismo de responsabilidad compartida y supervisión compartida, y elimina irregularidades en el proceso y la gestión de adquisiciones. corrupción causada por la insuficiencia.
En tercer lugar, la Ilustración
Actualmente, la industria siderúrgica en su conjunto ha entrado en una situación grave de bajas ganancias o incluso pérdidas, lo que se ha convertido en una opción inevitable para las empresas siderúrgicas. desafíos del mercado y mejorar la competitividad y la capacidad de supervivencia. ¿Cómo reducir aún más los costos y aumentar la eficiencia? El trabajo de investigación de mercado realizado por el Departamento de Transporte de Panzhihua Iron and Steel Vanadium Company puede darnos algo de inspiración.
1. Seguir inquebrantablemente el camino de aprovechar el potencial propio, reduciendo costes y aumentando la eficiencia.
A juzgar por el actual mercado de "dos extremos" en la industria del acero, hay pocas esperanzas de mejorar las condiciones operativas de las empresas reduciendo significativamente los costos de materias primas y combustible o aumentando los precios del acero y sacando a las empresas de la situación. lo antes posible. La única manera factible es comenzar desde dentro de la empresa y reducir continuamente los costos y aumentar la eficiencia a través de los propios esfuerzos de la empresa, proporcionando una fuerza impulsora inagotable para la supervivencia y el desarrollo de la empresa. Mucha gente cree que después de años de reducción de costos, las empresas siderúrgicas no tienen margen para reducir costos. Sin embargo, la exploración y práctica activa del Departamento de Transporte de Panzhihua Iron and Steel Vanadium Company para promover la reducción de costos mediante el establecimiento de un mecanismo de investigación de mercado muestra que mientras tengamos una confianza firme, siempre habrá más métodos que dificultades. Por lo tanto, las empresas siderúrgicas deben seguir inquebrantablemente el camino de reducción de costos y aumento de la eficiencia de "mirar hacia adentro y aprovechar el potencial profundo", confiar en las dos ruedas de la tecnología y la gestión, y buscar cuidadosamente talentos potenciales que puedan aprovechar el potencial y aumentar el valor. en todos los campos y eslabones de producción y operación "Destacados". En lo que respecta al mecanismo de investigación de mercado, si puede crear buenos beneficios en el campo del transporte, donde el volumen de compras no es grande y los proyectos de subcontratación no son demasiados, entonces, si se extiende a otras unidades o departamentos, seguramente lograr resultados más significativos.
2. Establecer e implementar estrictamente sistemas y procedimientos.
El trabajo de investigación del mercado de adquisición de materiales del Departamento de Vanadio y Transporte de Hierro y Acero de Panzhihua no solo ha establecido un sistema de gestión de consultas, métodos de evaluación y procesos de trabajo estandarizados relativamente sistemáticos y completos, sino que también ha implementado estos sistemas y procesos de trabajo. al pie de la letra, asegurando el buen desarrollo de los trabajos de investigación de mercado. Sin reglas no habría radio, sin procesos no habría ejecución y sin ejecución no habría competitividad. Esta es la experiencia de todas las empresas exitosas. Por lo tanto, en el proceso de reducción de costos y mejora de la eficiencia, se deben formular y mejorar sistemas de gestión y procesos comerciales relevantes para cada eslabón para garantizar que las responsabilidades, indicadores y medidas sean implementados por personas. Al mismo tiempo, se debe realizar un seguimiento cercano de la implementación. e inspeccionados para garantizar que la reducción de costos y la mejora de la eficiencia sean efectivas.
3. Fortalecer la comunicación y la coordinación
El departamento de transporte puede realizar con éxito trabajos de investigación de mercado y lograr resultados, lo cual es inseparable del apoyo y cooperación del departamento de suministros. Porque una vez que los materiales adquiridos no cumplen con los requisitos, el departamento de transporte solicitará una rebaja de precio o los rechazará, lo que aumenta la dificultad de coordinación por parte del departamento de suministros. Por lo tanto, la comunicación y la coordinación son muy importantes para el trabajo de investigación. Si ambas partes no fortalecen la comunicación y la coordinación cuando encuentran dificultades en las adquisiciones, se culparán mutuamente, se quejarán e incluso harán comentarios irresponsables, lo que no sólo será perjudicial para el trabajo de investigación, sino que también tendrá un impacto adverso en las actividades comerciales normales. De hecho, fortalecer la comunicación y la coordinación juega un papel importante en todo el trabajo de reducción de costos y mejora de la eficiencia.
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