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¿Cómo escribir un resumen de fin de año?

La temporada de revisiones de fin de año está nuevamente aquí y muchos amigos tienen dolor de cabeza en este momento. Como consultor, me enfrento cada año a un gran número de resúmenes de proyectos. A continuación, enumeraré algunos consejos para el resumen de fin de año, ¡con la esperanza de poder ayudarlo al final del año!

1. El comienzo del resumen de fin de año: el plan de trabajo a principios de año.

Lo más difícil a la hora de escribir un resumen es cómo empezar. De hecho, no hay necesidad de devanarse los sesos, simplemente saque el plan de trabajo a principios de año, averigüe varios objetivos de trabajo en el plan a partir del plan a principios de año y complételo con el temporal de este año. objetivos de trabajo. Resúmelos uno por uno.

Esta correspondencia puede darle a su resumen un sentido de unidad.

2. Resumen de objetivos de trabajo individuales

-Gráficos y adornos de texto. No seas demasiado lírico y trata de ser conciso.

1. Resumen del objetivo de trabajo único: hablemos primero de la conclusión.

Por ejemplo, el plan de contratación anual debe completarse al 120%

O el coste de recursos humanos debe controlarse al 95% del presupuesto.

Esto facilitará la lectura a los líderes y hará que su resumen sea nítido y conciso.

Permítanme tomar como ejemplo el documento técnico anual sobre datos de mercado que estoy escribiendo:

2. Cómo completar razonablemente el número de palabras: agregar descripciones del gráfico.

Si su empresa exige un recuento de palabras, permítame presentarle un pequeño truco: ¡recupere el recuento de palabras mediante descripciones gráficas y de texto!

Así:

El líder rara vez mira la descripción del gráfico; después de todo, la imagen es muy clara.

Utilice cursiva para las descripciones y luego utilice paradigmas para resumir, lo que no solo cumple con los requisitos de redacción, sino que no afecta la concisión, matando dos pájaros de un tiro.

En tercer lugar, los objetivos laborales de la parte exitosa

: indique los factores de éxito, resuma la experiencia y agradezca al líder.

Para lograr el éxito, resuma brevemente las razones y agradezca a los líderes por su coordinación y ayuda.

No sientas que agradecer a tu líder es grasoso. Más del 99% del trabajo en el lugar de trabajo requiere la cooperación con otros, por lo que la conexión emocional entre las personas es muy importante. Las buenas relaciones te beneficiarán mucho.

4. Por la parte fallida de la meta laboral.

-Basado en el análisis de factores internos y externos (¡este es el más importante!)

A lo que más prestan atención los líderes al leer el resumen es a la reflexión y a los planes de mejora. Al fin y al cabo, la empresa quiere que sus empleados sigan creciendo, por lo que debe centrarse en analizar los objetivos laborales fallidos.

1. Factores internos: problemas propios - reflexionar sobre uno mismo y proponer soluciones.

Para analizar áreas fallidas, primero debes reflexionar sobre tus propios problemas.

¡Nunca eludas la responsabilidad! Cambiar la culpa en un resumen es un gran no-no.

Suelo escribir un resumen demasiado reflexivo. Por un lado, los líderes no saben cómo criticarte. Ya has dicho todo lo que quieres criticar, incluso responsabilidades que no te corresponden, ¡así que no puedes hablar!

Por otro lado, muestra tu humildad. De hecho, esto no es tu responsabilidad. Si te culpas a ti mismo, el líder no te culpará. No es ciego.

Luego está el plan de mejora del problema, así que no entraré en detalles.

2. Factores externos: Factores de interferencia externos: no eludir la responsabilidad y resumir las estrategias de respuesta a emergencias.

Intenta no culpar a factores externos de los errores laborales.

Los factores externos están fuera de tu control. Por lo tanto, las decisiones laborales las debemos tomar nosotros aplicando factores externos en lugar de dejar que los factores externos se adapten a nosotros.

En otras palabras, a la hora de formular un plan de trabajo, debemos considerar plenamente los factores externos y encontrar estrategias de afrontamiento.

Así que esta parte necesita resumir las estrategias para afrontar factores externos inesperados.

Por ejemplo, la epidemia es repentina y no se puede predecir a la hora de formular planes de trabajo. Luego es necesario resumir si esta mutación volverá a ocurrir en el futuro y, si ocurre repetidamente, cómo lidiar con ella y aprender de ella.

5. Debes tener argumentos fácticos o fundamentados objetivos para tus opiniones.

Ya sea interno o externo, no podemos decir simplemente que el resumen es un ensayo argumentativo, no un ensayo o una novela. No se limite a expresar sus sentimientos.

Lo mejor es tener datos de mercado o datos internos de la empresa que lo demuestren, para que la lógica sea completa.

6. Combinado con el resumen anual, dar un plan de trabajo para el nuevo año.

Después de resumir, puedes hacer un plan de trabajo para el próximo año, cuáles se deben mantener y cuáles se deben mejorar.

La estrategia de la empresa para el nuevo año se puede desglosar en los objetivos que los departamentos y puestos deben alcanzar y se puede dar un plan de trabajo.

Si después de desmantelarlo sientes que hay algún problema con la planificación estratégica de la empresa en el área que te corresponde. Por ejemplo, está más allá de la capacidad de uno o existen riesgos. ¡estar en posición de firme! No se niegue apresuradamente, presente sus opiniones y advertencias de riesgo al líder y espere sus comentarios.

Si el líder siente que el riesgo es soportable, entonces proceda. También puede proponer una nueva solución que reduzca este riesgo en su propia área de especialización. Por ejemplo, qué recursos se necesitan para completar esta estrategia, etc.

Con planificación, tu resumen de fin de año será más satisfactorio.

7. Agradece a tus líderes y colegas que te han ayudado este año.

Es mejor mencionar los nombres uno por uno (al menos los del mismo departamento deben mencionar los nombres).

Esto no requiere mucho esfuerzo, ¡pero todos los que lo han hecho dicen que es bueno!

Ocho. Resumen

Recuerda, lo más importante en el resumen de fin de año es la sinceridad. De hecho, la mayoría de los líderes ya saben todo sobre su trabajo durante el último año antes de leer su resumen. Después de todo, trabajas delante de sus narices todos los días. Así que reflexiona tanto como sea posible y toma el menor crédito posible.

Si tu líder no tiene mucho contacto contigo. Entonces es mitad logro y mitad reflexión. ¡Nunca informe buenas noticias pero tampoco malas!

¿Por qué haces esto?

Por un lado, hablar de tus problemas permitirá a tus líderes ver tu margen de mejora. Por otro lado, también podrás obtener más recursos de ayuda en el nuevo año.

Si puedes hacerlo todo, cada segundo, ¿por qué necesitas recursos para soportarlo?

Finalmente, recuerde: el resumen no es plano, usted debe crear su propia personalidad, ya sea expresión verbal, visualización de gráficos o cualquier otra cosa, el resumen de fin de año es una buena oportunidad para que usted se destaque. ¡afuera!

Bien, eso es todo por ahora.