¿Cómo elegir un proveedor para escribir un ensayo en inglés?

Elegir el proveedor adecuado para las necesidades de su negocio es fundamental para garantizar que pueda entregar productos y servicios a tiempo, al precio correcto y según sus estándares de calidad. Al implementar criterios de selección de proveedores específicos, es posible encontrar empresas dispuestas a trabajar con usted para satisfacer las necesidades de sus clientes.

A continuación se ofrecen cinco consejos que le ayudarán a encontrar el proveedor de materia prima u otra empresa adecuado para sus necesidades de abastecimiento.

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1. Establece tus criterios.

Crea una lista de criterios de selección de proveedores que la empresa debe cumplir para proporcionarte los productos que necesitas. Esto puede incluir cuestiones como:

Plazos de entrega desde la recepción del pedido hasta la entrega

Cantidades mínimas y máximas del pedido

Instalaciones de almacenamiento y procesamiento

Métodos de entrega específicos

Proceso de garantía de calidad

Términos y condiciones de pago

Política de devoluciones

Referencias contactables

Establecer criterios con anticipación le permitirá evaluar proveedores potenciales para cada proyecto enumerado y garantizar que no pase por alto ningún requisito importante.

2. Define tu proceso.

Determina los métodos que utilizarás para encontrar proveedores adecuados. Decida si publicará sus requisitos en una publicación comercial y solicitará ofertas, o si se comunicará directamente con empresas seleccionadas para solicitar asesoramiento y estimaciones. Asignar un marco temporal para el proceso de selección de proveedores. Designe miembros calificados de su equipo para revisar las propuestas y recomendar una breve lista de proveedores para elegir.

3.

Se emite un anuncio de licitación en función del proceso de selección de su elección. Puede ser una Solicitud de propuesta (RFP) o una Solicitud de cotización (RFQ). Cualquiera que sea el formato, debe incluir todos los detalles del producto o servicio que requiere, junto con las cantidades, fechas de entrega y estándares de calidad identificados en sus criterios. Solicite a los postores que brinden detalles de los procesos que utilizan, la estabilidad de sus proveedores de materias primas (si corresponde) y las razones por las que debería elegirlos.

4. Evaluar los documentos de licitación.

Compare cada envío que reciba con la lista de criterios de proveedores y haga preguntas sobre cualquier elemento que no parezca claro. La Sociedad Estadounidense para la Calidad recomienda tomar medidas para garantizar la validez de las presentaciones. Revise el alcance de los servicios descritos en la propuesta y considere si cumplen con sus requisitos. Determine la importancia de cada criterio y califique todas las presentaciones en consecuencia para obtener un método de evaluación objetivo. Determine la duración del acuerdo o contrato con cada proveedor potencial para asegurarse de no encontrarse en una situación que sea perjudicial para su negocio.

5. Monitorear el desempeño de los proveedores.

Incluso los proveedores más fiables cometen errores en ocasiones. Asegúrese de que tengan un punto de contacto directo dentro de su empresa y realice revisiones periódicas de desempeño. Esto le ayudará a controlar su trabajo y garantizar que cumplan con sus obligaciones en virtud del acuerdo. Estos comentarios también le ayudarán a hablar sobre la renovación y le permitirán saber cuál es su situación.

Seguir estos consejos le permitirá seleccionar con éxito proveedores que puedan satisfacer las necesidades de su negocio entregándole los bienes y servicios adecuados que necesita, a tiempo y dentro del presupuesto. Esto le ayudará a aumentar su productividad y garantizará que produzca productos/servicios de alta calidad.