¿Cuáles son los principios de la aplicación de la contabilidad de gestión?
El sistema de principios de contabilidad de gestión es una parte importante del sistema teórico de contabilidad de gestión. En investigaciones anteriores, los principios de la contabilidad de gestión se discutieron en general y se consideró que la contabilidad de gestión incluía tres niveles: primero, el nivel de toma de decisiones, segundo, el nivel de apoyo a las decisiones y tercero, el nivel de ejecución y control; Por lo tanto, el sistema de principios de contabilidad de gestión debe definirse por separado en torno a la toma de decisiones y el control.
1. Principios de la contabilidad de gestión relacionados con la toma de decisiones
(1) Principio de costo-beneficio
Se refiere a los beneficios que logra la contabilidad de gestión en la toma de decisiones. proceso de toma de decisiones de proyectos de toma de decisiones Debe ser mayor que el costo incurrido por el proyecto, es decir, este proyecto de toma de decisiones debe traer beneficios netos al sujeto de toma de decisiones.
(2) El principio de conservadurismo
Significa que los contadores administrativos deben ser lo suficientemente cautelosos al tomar decisiones sobre factores inciertos para evitar pérdidas a las entidades que toman decisiones debido a estimaciones demasiado optimistas. No incluye sobreestimar beneficios ni subestimar gastos, y sólo hacer estimaciones razonables de posibles gastos y riesgos. Hay muchos riesgos en la toma de decisiones de los contadores administrativos. Deben implementar el principio de prudencia, predecir razonablemente los costos y riesgos, tratar de reducir los costos y resolver los riesgos, proporcionar alertas tempranas y prevenir la aparición de riesgos, y mejorar la toma de decisiones. capacidad de toma de decisiones de los sujetos que toman decisiones.
(3) Principio de objetividad
Significa que los contadores administrativos pueden predecir objetivamente las actividades de los objetos de toma de decisiones, de modo que la información de contabilidad administrativa generada por la toma de decisiones pueda ser objetiva y verdadero. Esto requiere que la información en la que se basan las decisiones y los métodos de contabilidad de gestión utilizados en la toma de decisiones sean objetivos.
(4) Principio de Relevancia
Relevancia significa que la información contable de gestión debe ser relevante para la toma de decisiones de los usuarios. La relevancia enfatiza tres puntos: 1. Previsibilidad, es decir: el nivel futuro de contabilidad de gestión se puede predecir con base en información de contabilidad de gestión relevante o, en otras palabras, con base en información relevante, la toma de decisiones puede verse afectada al mejorar la predicción de quien toma las decisiones. capacidad 2. La retroalimentación es posible 3. Oportunidad, es decir, la capacidad de retroalimentar información contable de gestión pasada o actual de entidades contables a los usuarios de información relevantes o a quienes toman decisiones, o para influir en las decisiones de contabilidad de gestión unificando o revisando las expectativas originales de; tomadores de decisiones; 3. Oportunidad, es decir, predicción La información y la retroalimentación deben ser oportunas para que sean útiles. La puntualidad por sí sola no hace que la información sea relevante; sin embargo, la información que no es oportuna no lo es.
(5) Principio de confiabilidad
Confiabilidad significa que los usuarios de los informes de contabilidad de gestión pueden confiar en la información reportada o creerla. La confiabilidad de la información de la contabilidad de gestión debe basarse en el reflejo veraz de los datos. Esto requiere que la información proporcionada refleje verazmente los hechos contables de la administración para los cuales la información contable está preparada y debe reflejar, además de las transacciones u otras cuestiones que deben medirse.
La confiabilidad de la información de la contabilidad de gestión requiere que quienes proporcionan información de la contabilidad de gestión reflexionen basándose en teorías correctas, utilicen métodos científicos y se mantengan en una posición imparcial y justa. La confiabilidad puede tener juicios cualitativos y descripciones cuantitativas. Diferentes decisiones de gestión tienen diferentes requisitos para el grado de confiabilidad, y los requisitos para el grado de precisión en las descripciones cuantitativas también son diferentes.
(6) El principio de combinar métodos cualitativos y cuantitativos
Se refiere al método de combinar métodos cualitativos y cuantitativos a la hora de tomar decisiones. De esta manera, la misma cuestión puede ser juzgada cualitativamente y confirmada cuantitativamente. Para diferentes proyectos de toma de decisiones, el juicio de calidad y cantidad puede ser diferente, pero cada proyecto debe tener una descripción cualitativa y cuantitativa. El análisis cualitativo y el análisis cuantitativo son complementarios entre sí. El análisis cualitativo no se puede separar del análisis cuantitativo y el análisis cuantitativo no se puede separar del análisis cualitativo.
(7) Principio de materialidad
Materialidad significa que al proporcionar información de contabilidad de gestión, no solo se requiere en términos de tiempo, sino que también requiere que la información de contabilidad de gestión esté completamente reflexivo en términos de sexo e importancia. En otras palabras, el personal contable de la unidad debe priorizar los factores que tienen un impacto significativo en las actividades económicas, y concentrarse en procesar y tratar la información importante. La importancia debe juzgarse tanto cualitativa como cuantitativamente. La información que es importante, relevante y comprensible debe tener características de mayor calidad.
(8) Principio integral
Al tomar decisiones de contabilidad de gestión, se requiere que los centros de responsabilidad divididos y los indicadores de evaluación prescritos se ajusten a la situación real de cada centro de responsabilidad y tengan un cierto grado de exhaustividad debe poder reflejar las responsabilidades económicas asumidas por el centro de responsabilidad de una manera relativamente amplia y completa. Por ejemplo, en términos de la amplitud de los indicadores de responsabilidad, generalmente se pueden establecer los indicadores de apoyo correspondientes, como la eficiencia, el consumo y los fondos. Entre ellos, los indicadores de eficiencia deben reflejarse a través de la ganancia interna, la tasa de ganancia, el ingreso neto y la tasa de rendimiento neta, la tasa de rendimiento, el beneficio marginal y la tasa de beneficio marginal pueden reflejarse a través de los fondos monetarios, los fondos materiales y el producto terminado; fondos, derechos de acreedores y fondos de deuda y otros fondos. Reflejado por el tiempo empleado y el número de rotaciones.
La contabilidad de gestión es una actividad de gestión sistemática, integral e integral en la gestión empresarial. Sólo implementando el principio de integralidad en la contabilidad de gestión podrán las empresas superar la tendencia a descuidar otros aspectos del trabajo debido a un solo indicador de evaluación y garantizar la realización de los objetivos corporativos generales.
(9) Principio de retroalimentación
La contabilidad de gestión debe tomar decisiones basadas en información retroalimentada por varios departamentos.
1. Evaluar las metas, logros, problemas existentes, etc. de cada departamento de gestión para comprender el cumplimiento de sus objetivos; 2. Verificar si hay factores incontrolables reflejados en el alcance de la gestión 3. Basado en la información de retroalimentación Ajustar el alcance controlable; de cada centro de responsabilidad en cualquier momento, etc., todo lo cual requiere la implementación del principio de retroalimentación en la contabilidad de gestión, y la información de retroalimentación debe ser confiable, precisa y práctica.
(10) Principio de Adaptabilidad
El departamento de contabilidad de gestión interna de una empresa debe adaptarse al entorno externo al dividir los centros de gestión y estipular indicadores de evaluación para los centros de gestión. Si el entorno externo cambia, el departamento de contabilidad de gestión deberá ajustar con precisión el alcance de gestión y los indicadores de evaluación de cada centro de gestión en cualquier momento. Para llevar a cabo un control eficaz, el departamento de contabilidad de gestión debe combinar todos los factores relevantes dentro y fuera de la empresa y determinar el alcance de la gestión mediante la investigación, el descubrimiento y la confirmación de situaciones modificadas y diversos requisitos. Al mismo tiempo, el principio de adaptabilidad de la contabilidad de gestión también se refleja en el hecho de que la contabilidad de gestión debe ser compatible con las decisiones macro de la economía nacional (como las directrices y políticas gubernamentales, etc.), es decir, las decisiones de contabilidad de gestión. No sólo debe cumplir con las políticas y leyes nacionales, sino también adaptarse a las normas morales de la gente. Sólo así la contabilidad de gestión podrá funcionar normal y fluidamente y garantizar que la dirección de desarrollo de la empresa sea coherente con los objetivos nacionales.
(11) El principio de combinar intereses actuales con intereses a largo plazo
Cuando la contabilidad de gestión considera elegir el mejor plan, no solo debe partir de los intereses actuales, sino también considerar los futuros. Ambos intereses deben tomarse en consideración al mismo tiempo y no pueden descuidarse. Si sólo se tienen en cuenta los intereses a corto plazo, la empresa puede desarrollarse de forma anormal; por el contrario, si sólo se tienen en cuenta los intereses a largo plazo, la empresa puede tener dificultades para operar y las opiniones de los empleados pueden aumentar, lo que imposibilita que la empresa realice inversiones que proporcionar beneficios a largo plazo.
(12) Principio de comparabilidad
La comparabilidad significa que la información contable de gestión se puede comparar con información similar de otras unidades contables, y se puede comparar con información similar de la misma unidad contable en diferentes períodos. Esto requiere que la información de contabilidad de gestión tenga la misma base y una connotación consistente, para que sea fácil de usar para los usuarios. Al mismo tiempo, la comparabilidad es también otra necesidad de la información contable por países y unidades para implementar la gestión macroeconómica. La comparabilidad incluye dos aspectos: unidad y coherencia. La uniformidad es una condición necesaria para aprovechar el valor de la información de la contabilidad de gestión en la gestión macroeconómica. La coherencia significa que la información contable de gestión debe ser coherente en el tiempo y poder compararse entre sí.
(13) Principio de ambigüedad
La borrosidad se refiere a la gran cantidad de incertidumbre, falta de objetividad artificial y otras razones que existen en el proceso de movimiento de valor. Imprecisión en la información de la contabilidad de gestión. La ambigüedad de la información de la contabilidad de gestión es un problema común en el trabajo contable diario, pero los usuarios de esta información requieren información contable precisa al tomar decisiones contables de gestión. Aunque la ambigüedad de la información de la contabilidad de gestión se debe a varias razones, también puede modificarse o controlarse dentro de un cierto alcance y en cierta medida. Por lo tanto, siempre que comprendamos sus leyes a través de la investigación y encontremos formas de controlar la ambigüedad de manera efectiva. Se puede hacer contabilidad de gestión La información es económica y confiable.
II. Principios de contabilidad de gestión relacionados con el control
(1) Principio de controlabilidad
Esto significa que el centro de responsabilidad sólo puede controlar los asuntos dentro de su ámbito de competencia. Responsable de las actividades económicas. Esto requiere que las empresas conecten las responsabilidades económicas con los derechos de gestión y toma de decisiones, unifiquen la aplicación, la gestión, el mando y la responsabilidad, cuantifiquen las diversas responsabilidades económicas tanto como sea posible y utilicen directamente métodos contables para la contabilidad y la evaluación. Por supuesto, debido a la interdependencia entre los distintos departamentos responsables, es difícil desarrollar indicadores completamente controlables. "Los contadores y gerentes de costos experimentados creen que no es fácil determinar si un proyecto es controlable o incontrolable. el grado de control, el tiempo, el espacio, etc.
Desde la perspectiva del grado de control, los indicadores controlables se dividen en dos categorías:
La primera son los indicadores que el centro de responsabilidad puede controlar directamente
Desde una perspectiva temporal, "la asunción del período es muy importante". Algunos indicadores que no se pueden controlar en el corto plazo sí lo son en el largo plazo, como la depreciación. Los indicadores que eran incontrolables en el pasado ahora son controlables. Al mismo tiempo, los indicadores que son controlables ahora pueden convertirse en indicadores incontrolables en el futuro.
Desde una perspectiva espacial, si un determinado indicador es controlable varía según el nivel de responsabilidad y el centro de responsabilidad. Por ejemplo, "El costo del seguro de la máquina puede ser incontrolable para el gerente del departamento de producción, pero de hecho es controlable para el gerente del departamento de seguros". Los costos controlables en el nivel superior no son necesariamente los costos controlables en el nivel inferior. los costos controlables en un nivel deben ser los costos controlables en el nivel superior, por lo tanto, en términos generales, el mismo indicador es incontrolable en un nivel gerencial inferior, pero puede controlarse en un nivel superior entre departamentos funcionales paralelos en el mismo nivel de responsabilidad. También puede haber situaciones en las que indicadores que son incontrolables en un centro de responsabilidad se vuelven controlables en otro centro de responsabilidad. Por lo tanto, cada centro de responsabilidad debe determinar diferentes alcances controlables según diferentes situaciones, unificar la responsabilidad económica con los derechos de gestión económica y los derechos de toma de decisiones empresariales, y realizar evaluaciones basadas en los principios de quién la utiliza, quién es responsable y quién gestiona. él. Esto es aún más importante para asuntos económicos que tienen responsabilidades duales o involucran más de dos centros de responsabilidad.
(2) Principio de combinar responsabilidad, poder y eficiencia
Para garantizar la implementación de los objetivos de responsabilidad, se debe otorgar cierta autoridad de gestión a cada centro de responsabilidad dentro del alcance de su Al mismo tiempo, para garantizar que se movilice el entusiasmo y la iniciativa laboral de cada nivel de responsabilidad, se debe evaluar periódicamente el desempeño laboral de cada centro de responsabilidad y evaluar los resultados, de modo que los intereses económicos de cada responsabilidad. centro están vinculados al tamaño de su contribución y, en función del cumplimiento de los objetivos de responsabilidad, las circunstancias recompensan a los responsables. Por tanto, las responsabilidades, poderes e intereses están unificados y consistentes en la contabilidad de gestión. La "responsabilidad" es la clave, el "derecho" es la garantía, la "eficiencia" es la norma y el "beneficio" es la fuerza impulsora. Para implementar el principio de combinar responsabilidades, derechos, efectos y beneficios, se debe prestar especial atención a la intransferibilidad de las responsabilidades, es decir, las responsabilidades deben ser claras y afirmativas y no pueden transferirse arbitrariamente. Específicamente, incluye dos significados: hay sólo un centro de responsabilidad en el mismo nivel, y ese centro es responsable y no puede (puede) recurrir a otros centros de niveles superior e inferior que no pueden pasarse la responsabilidad entre sí; Es decir, el centro de responsabilidad del nivel superior debe ser plenamente responsable de sí mismo y de los centros de responsabilidad del nivel inferior al que pertenece. Por ejemplo, el director de una determinada sucursal de fábrica es responsable de todas las actividades económicas de la sucursal, mientras que el líder de un determinado equipo solo es responsable de las actividades económicas controlables por este equipo.
(3) Principio de flexibilidad
Por un lado, se refiere a la diversidad de fuentes de datos utilizadas para generar información contable de gestión. Incluye tanto datos internos de la empresa como. Situaciones externas a la empresa; por otro lado, se refiere a la flexibilidad de los métodos de gestión de datos, y se deben adoptar diferentes métodos de gestión contable para diferentes situaciones.
(4) Principio de comprensibilidad
Comprensibilidad significa que la información contable de gestión proporcionada debe ser simple, clara, fácil de entender y conveniente para todo tipo de usuarios en lugar de información para usos específicos. que el operador posee y utiliza. La información de contabilidad de gestión debe proporcionar información comprensible a los diferentes usuarios de la información de manera oportuna en función de su nivel de comprensión y uso en la toma de decisiones.
(5) Principio de gestión por excepción
El principio de gestión por excepción significa que los gerentes de la empresa deben ser responsables de manejar varias cuestiones importantes que involucran la situación general en el proceso de producción y operación. de la empresa, mientras que el trabajo secundario que no involucra la situación general queda completamente en manos de los gerentes de nivel inferior. Las materias "excepcionales" aquí pueden considerarse desde los siguientes aspectos: 1. Desde una perspectiva cualitativa, los factores que tienen mayor relación, gravedad y mayor impacto en un determinado centro de responsabilidad pueden gestionarse como materias "excepcionales". 2. Desde una perspectiva cuantitativa, por un lado, se refiere a factores con grandes diferencias (incluidas diferencias positivas y diferencias negativas) en la gestión de objetivos de responsabilidad, que por otro lado se gestionan como asuntos "excepcionales", aunque las diferencias sí lo son; no exceden los estándares prescritos, se desviarán hacia un lado del límite, y cualquier estadística que aparezca en un determinado lado del estándar más de siete veces seguidas debe considerarse causada por un control laxo o por falla del estándar. 3. Desde una perspectiva temporal, los problemas importantes se gestionan en cualquier momento como "excepciones".
3. Principios de contabilidad de gestión relacionados con la toma de decisiones y el control
(1) Principio de operatividad
Se refiere a los diversos métodos utilizados en la contabilidad de gestión. La tecnología debe Ser lo más simple y factible posible, fácil de operar y que pueda ser dominado por la mayoría de los contadores administrativos. Los datos que puedan cuantificarse con precisión deben completarse mediante computadoras en la medida de lo posible mediante el establecimiento de modelos matemáticos. Los mismos métodos y técnicas tienen diferentes niveles de operatividad para los contadores administrativos en diferentes niveles. Los contadores administrativos deben elegir métodos y técnicas operativas que se adapten a sus propias circunstancias.
(2) El principio de oportunidad
Significa que la información en la que se basan las decisiones y la ejecución de las mismas deben ser capaces de satisfacer las necesidades de la gestión empresarial para la toma de decisiones de manera oportuna. Incluye dos aspectos: por un lado, se refiere a la toma oportuna de decisiones; por otro lado, se refiere al control oportuno; La contabilidad financiera pone más énfasis en la autenticidad del procesamiento de la información, mientras que la contabilidad de gestión pone más énfasis en la toma de decisiones y el control oportunos.
(3) Principio de integridad
La división y evaluación de los centros de responsabilidad debe tomar a la empresa en su conjunto. Al dividir el alcance de las responsabilidades, es necesario garantizar que cada capa tenga responsabilidad y que alguien esté a cargo de todo. Por un lado, es necesario evitar la duplicación; por otro, es necesario evitar la aparición de duplicaciones. áreas donde nadie es responsable. Es decir: mirando la empresa en su conjunto, desde una perspectiva vertical, todos los niveles de responsabilidad son responsables de abajo hacia arriba. Cada vez que aumenta el nivel organizacional, la responsabilidad también aumenta. Cada centro de responsabilidad proporciona su estado de desempeño en cualquier momento. , hasta el nivel más alto; cada centro de responsabilidad también es responsable e inspecciona el desempeño de sus subordinados, y el nivel más alto asume toda la responsabilidad de las actividades económicas de la empresa de manera horizontal, cada centro de responsabilidad debe aceptar la gestión y control de la responsabilidad horizontal; centro. De esta manera, las cadenas de responsabilidad vertical y horizontal se entrelazan en una red de responsabilidad para aclarar sus respectivas responsabilidades económicas.
(4) Principio de coherencia
Incluye tres aspectos: primero, los intereses nacionales, los intereses corporativos y los intereses de cada centro de responsabilidad deben ser consistentes, segundo, la toma de decisiones y el control; los procedimientos y métodos deben ser consistentes para facilitar la formulación e implementación de decisiones; en tercer lugar, el calibre de cálculo de varios indicadores y los estándares para la valoración y evaluación del desempeño deben ser consistentes, de lo contrario la toma de decisiones y su implementación se desviarán del objetivo y; Los objetivos de cada centro de responsabilidad están desconectados de los objetivos comerciales generales de la empresa.
(5) El principio de verificabilidad
Incluye dos aspectos, en primer lugar, la propia información en la que se basa la decisión debe poder ser verificada; en segundo lugar, la decisión tomada puede ser verificada; Ser verificado durante la ejecución. Ser inspeccionado. La implementación del principio de verificabilidad puede determinar la relevancia y precisión de la información para la toma de decisiones, lo que facilita encontrar diferencias y realizar análisis de brechas.
La verificabilidad no es sólo el principio de la toma de decisiones, sino también la base para evaluar la implementación de los resultados de la toma de decisiones.