¿Cómo distinguir comprobantes contables, comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia?

Comprender los tipos de comprobantes contables es la base del trabajo financiero. Los comprobantes contables, los comprobantes de cobro, los comprobantes de pago y los comprobantes de transferencia tienen cada uno sus propios fines específicos.

Los comprobantes contables, como soporte principal de la información contable, son producidos por contadores basándose en comprobantes originales auditados. Convierten las transacciones económicas en asientos contables y se utilizan directamente para el registro del libro de cuentas. Los tipos de comprobantes contables se dividen en tres categorías según el contenido del negocio económico:

Primero, el comprobante de cobro se utiliza especialmente para registrar el negocio de la empresa que recibe efectivo o depósitos bancarios, con base en el efectivo en caja y depósitos bancarios La preparación de recibos originales para depósitos no solo se utiliza para registrar efectivo y cuentas bancarias, sino que también es una base importante para que los cajeros confirmen los recibos.

En segundo lugar, el comprobante de pago tiene la función opuesta: registra el negocio de pago en efectivo o depósitos bancarios de la empresa. Se prepara en base a los comprobantes relacionados con el pago y también se utiliza para registros contables. un comprobante para que el cajero realice operaciones de pago.

Finalmente, el comprobante de transferencia se utiliza para manejar negocios que no involucran transferencias de efectivo o depósitos bancarios. Se produce en base al comprobante original del negocio de transferencia y se utiliza principalmente para el registro de detalles y generales. libro mayor.

Los comprobantes originales, como registros originales de sucesos comerciales, como recibos de cobro especial, facturas, formularios de reembolso, recibos de almacén y listas de selección, son la base de los comprobantes contables. cada paso del camino.

En general, al comprender la definición y los escenarios de uso de estos comprobantes, los contadores pueden registrar y gestionar con precisión el estado financiero de la empresa.