Abogado Zhang Kai: ¿Cómo ser un buen asesor jurídico corporativo?

¿Qué puede hacer el abogado corporativo? Quizás no todos los empresarios sean conscientes de esto. El llamado asesor jurídico corporativo significa literalmente "utilizar el conocimiento profesional jurídico para brindar atención e investigación a las empresas". La atención y la investigación aquí deben entenderse en un sentido amplio. De hecho, como excelente asesor jurídico, puede desempeñar un papel importante en el desarrollo de una empresa. El autor considera que los asesores jurídicos son como los barcos de escolta de las empresas. La clave está en cómo aprovecharlos, darles un papel importante y evitar los riesgos legales que puedan surgir en el proceso de las operaciones comerciales. Si no se usa adecuadamente, es como decorar. El “rendimiento” es realmente inútil cuando se tiene una demanda. Si no hay demanda después de un año. En la práctica, algunos empresarios contratan asesores legales, pensando que tienen que pedirle todo al asesor o que todo lo tiene que resolver el asesor. Este es uno de los malentendidos. La cuestión que deben resolver los asesores jurídicos es si existen riesgos legales en un determinado negocio de la empresa. ¿Qué tan grande es el riesgo? ¿Cómo controlar? en lugar de gestionar el riesgo. Algunas empresas contratan asesores legales, pensando que ya hay un pleito antes de contactar al asesor legal y no hay necesidad de comunicar sobre otros asuntos. Evidentemente, esto también es un malentendido. Antes de la demanda, la empresa no tomó medidas activas. En el momento de la demanda, se cumplieron todas las condiciones y ya era demasiado tarde. El autor considera que como asesor jurídico corporativo le corresponde principalmente los siguientes aspectos: 1. Responder a las cuestiones jurídicas de los directivos de empresas. En el transcurso de las operaciones diarias, las empresas pueden encontrarse de vez en cuando con algunos problemas legales, que van desde la quiebra hasta la renuncia de los empleados. Los asesores legales pueden responder a estas preguntas por teléfono o por carta. Esta es también la forma más común en la que los asesores jurídicos realizan su trabajo. Sin embargo, el autor recomienda que, salvo que exista un asunto urgente, la comunicación entre la empresa y su asesor legal se realice en la medida de lo posible mediante carta, fax o correo electrónico. De esta manera, una vez transcurrido el período de consultoría de un año, ambas partes pueden saber claramente cuánta carga de trabajo tiene el asesor legal, qué preguntas plantea repetidamente la empresa, qué preguntas no se han resuelto por completo y qué departamentos tienen un gran número. de preguntas. Luego, organice la formación pertinente de forma específica y concéntrese en procesar o formar documentos escritos, lo que será más eficiente. 2. Hacer de las normas y reglamentos importantes de la empresa la "ley" de la empresa. Los estatutos son la "constitución" de la empresa, que los accionistas y los altos directivos deben respetar. Las normas y reglamentos de la empresa son las "leyes" de la empresa y los empleados deben cumplirlas. Sin embargo, aunque algunas empresas tienen normas y reglamentos completos, no reciben apoyo de la Comisión de Arbitraje Laboral ni del Tribunal Popular en arbitrajes y litigios, y no son reconocidas como la "ley" de la empresa. La razón es que los ejecutivos relevantes que formulan las reglas y regulaciones corporativas no entienden de experiencia legal.

De acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes de nuestro país, las normas y reglamentos de una empresa deben cumplir tres requisitos, entre ellos estar formulados mediante procedimientos democráticos, no violar la ley e informar claramente a los empleados. Si falta alguno de estos elementos, no se puede considerar vinculante para los empleados. Por lo tanto, cómo hacer que el sistema cumpla con los tres requisitos anteriores es un problema que los consultores legales corporativos deben resolver. En tercer lugar, dejar que las empresas y la ley vayan de la mano. Una vez formuladas las normas y reglamentos de la empresa, si no se inician la publicidad, la educación y la formación, sólo tendrán importancia formal. Para los gerentes de nivel medio y alto de las empresas, si no comprenden su significado, aún encontrarán muchos problemas en el funcionamiento y afectarán la eficiencia del trabajo. Además, los consultores jurídicos también deben organizar conferencias de educación jurídica específicas, como capacitación sobre derecho contractual y regulaciones relacionadas para el departamento comercial, capacitación sobre derecho laboral y regulaciones relacionadas para el departamento de personal, y capacitación sobre leyes de tránsito y regulaciones relacionadas para el departamento de logística. La formación no sólo aumenta los conocimientos de los empleados, sino que también marca legalmente el desarrollo de la empresa. Creo que esta es también una de las estrategias para que las empresas busquen un desarrollo empresarial estable a largo plazo. Algunos empresarios creen que es muy fácil que las empresas estén dispuestas a legalizar sus operaciones. ¿No es suficiente seguir las reglas? Por lo que no se requiere asesoramiento legal. El objetivo de la contratación de asesoría legal es legalizar el comportamiento ilegal de la empresa. Sin embargo, el autor considera que esta opinión no es razonable. La principal responsabilidad de los asesores legales es evitar riesgos legales y evadir responsabilidades legales, pero definitivamente no es legalizar actividades ilegales. Cuarto, participar en la formulación de las reglas del juego entre la empresa y otras.

Si hay una guerra en el centro comercial, el contrato son las "reglas del juego" negociadas por ambas partes. Si las "reglas del juego" estuvieran escritas a nuestro favor, no recibiríamos "tarjetas rojas" ni "castigos" por faltas. Especialmente en la negociación de contratos importantes, es normal y prudente negociar y modificar cláusula tras cláusula. Las diferentes relaciones contractuales tienen diferentes disposiciones legales específicas. Como asesores legales, los abogados deben considerar si la empresa puede ocupar una posición favorable en el litigio después de que las dos partes disputan las "reglas del juego" en función de la situación real y la sensibilidad profesional de la empresa. Por lo tanto, cuando los asesores legales revisan los términos del contrato, en realidad comienzan desde la perspectiva de los pros y los contras del litigio, independientemente de las ganancias o pérdidas. Los dueños de negocios revisan los términos del contrato desde la perspectiva de la rentabilidad.

5. Reforma corporativa de acompañantes.

Cuando una empresa comienza desde cero y luego desde cero, en cada paso intervienen cuestiones legales. En particular, a menudo es necesario promover la expansión de las empresas mediante reformas internas y externas. Los asesores legales deben seleccionar el tipo apropiado de reorganización según la naturaleza y las condiciones de la empresa, establecer un equipo de reorganización, proponer un plan de reorganización factible, verificar el estado actual de los activos de la empresa, formular documentos de reorganización y manejar los procedimientos pertinentes. Si se trata de una reestructuración general de la empresa, a menudo resulta difícil para un asesor jurídico trabajar solo. En este momento, todo el bufete de abogados o un equipo necesita trabajar en conjunto.

6. Proteger los derechos e intereses corporativos a través de la mediación, el arbitraje y el litigio. Este trabajo no es el foco del papel de un abogado como asesor corporativo.

El propósito de contratar a un abogado como asesor legal corporativo es resolver problemas legales en el día a día de los negocios, legalizar el negocio, evitar riesgos legales y reducir disputas legales. En vista de los diferentes negocios principales de las diferentes empresas, es mejor que el propio consultor legal de la empresa comprenda temporalmente la situación actual de la empresa, lo que ahorra en gran medida el costo de comunicación entre los ejecutivos corporativos y los abogados, de modo que el consultor legal sepa cómo realizar el trabajo.