¿Cuáles son los problemas y las contramedidas en la construcción de informatización de la gestión de proyectos de ingeniería?
En la actualidad, el número de proyectos de ingeniería en nuestro país está aumentando paulatinamente, y es muy importante mejorar el nivel de gestión de proyectos de ingeniería. La aplicación de tecnología de la información avanzada a la gestión de proyectos puede mejorar enormemente el nivel de gestión y la calidad de los proyectos de ingeniería. Sin embargo, la gestión de la información de los proyectos de ingeniería en mi país aún se encuentra en las primeras etapas de exploración. Además de la competencia entre empresas nacionales, también nos enfrentamos a una fuerte competencia extranjera. En lo que respecta a la tecnología nacional, muchos software de gestión están muy por detrás de los países extranjeros. El modelo de gestión es el mismo y la tecnología de la información no es lo suficientemente madura, lo que hace que las empresas no tengan ventaja en la competencia y no puedan alcanzar sus objetivos. Por ello, es urgente agilizar la gestión de la información de los proyectos de ingeniería de mi país. Debemos aprender e introducir tecnologías extranjeras avanzadas y, al mismo tiempo, continuar innovando para resolver los problemas existentes en la gestión de la información de nuestro país y reducir la brecha entre China y los países extranjeros. 2 Problemas existentes en la informatización de la gestión de proyectos En países extranjeros, la gestión de todos los aspectos de la gestión de la información de proyectos está estrechamente relacionada. Desde el principio hasta el final del proyecto, los gerentes pueden consultar el sistema de gestión de información para resolver varios problemas encontrados en el proyecto. Sin embargo, el país aún no ha alcanzado este nivel técnico. En la actualidad, el big data en nuestro país acaba de comenzar y muchos enlaces no están lo suficientemente maduros, lo que resulta en conexiones insuficientes entre empresas y falta de conexión entre varios enlaces de ingeniería, lo que resulta en que los gerentes no consideren bien la toma de decisiones en cada enlace, por lo que afectando el avance del proyecto. En la gestión de la información de los proyectos de construcción, la construcción, el diseño, la supervisión y la consulta en el proyecto son independientes entre sí y todos benefician este vínculo y no pueden desempeñar un papel de gestión que conecte todo el proyecto. Esto también trae algunas dificultades a la integración de la gestión de la información y afecta el proceso general de desarrollo de la gestión de la información de ingeniería de mi país. 3 Contramedidas para la gestión de la información de los proyectos de construcción 3.1 Establecer y mejorar el sistema de gestión de la información de las empresas de construcción El marco de gestión de las empresas de construcción se puede dividir a grandes rasgos en modo de gestión, organización de gestión, sistema de gestión y responsabilidades de gestión. Debido a la particularidad y complejidad de la industria de la construcción, como muchas ramas y amplia cobertura, la gestión será muy difícil. Por tanto, este problema se puede solucionar con la ayuda de sistemas avanzados de gestión de la información. La gestión de la información de proyectos de ingeniería no solo permite una mejor interconexión entre varios departamentos, sino que también permite la integración, clasificación y uso compartido de información de ingeniería. Sólo cuando la gestión de la información de las empresas de construcción cumpla con el sistema de gestión social se podrá mejorar el prestigio de las empresas de construcción en la sociedad. Además, es necesario mejorar continuamente la gestión de la información empresarial existente para garantizar que las instrucciones emitidas por la empresa se entreguen a los empleados de manera oportuna y precisa, a fin de mejorar la eficiencia del trabajo de los proyectos de construcción. Por lo tanto, es urgente establecer y mejorar el sistema de gestión de información de las empresas de construcción. 3.2 Para las empresas es muy importante establecer y normalizar la cultura organizativa y de gestión de las empresas de construcción. Debido a la penetración de los modelos de gestión de la información, las empresas constructoras deben ajustar sus culturas organizativas de gestión en consecuencia para que no se produzcan conflictos de gestión entre ellas. Además, para las empresas constructoras, la gestión de la información de los proyectos de ingeniería es la base de la gestión de la cultura organizacional y no puede separarse de ella. También establece estándares para la informatización de las empresas constructoras y promueve su rápido desarrollo. 3.3 Mejorar las reglas y regulaciones para la gestión de materiales En el proceso de gestión de la información del proyecto, debemos estandarizar y mejorar aún más las reglas y regulaciones para la gestión de materiales con base en las reglas y regulaciones formuladas por el departamento superior y la empresa propietaria, seguir estrictamente las reglas e implementar integralmente el proyecto de acuerdo con las características del proyecto en sí Implementar la gestión clasificada de materiales, aclarar los pasos específicos para la gestión de adquisiciones y suministros de diversos materiales y formular procedimientos de trabajo estandarizados para garantizar una gestión de materiales estandarizada y ordenada. 3.4 Fortalecer la gestión de adquisiciones La gestión de adquisiciones se refiere a las adquisiciones realizadas por el departamento de suministro de materiales de acuerdo con los métodos de adquisiciones aprobados, incluida la divulgación de información de adquisiciones, la determinación de los precios de adquisiciones, la selección de proveedores, la firma de contratos de adquisiciones, etc. En la actualidad, las adquisiciones se dividen en adquisiciones centralizadas regionales por sociedades anónimas, licitaciones de empresas del grupo, participación de empresas en licitaciones, autolicitaciones de proyectos y licitaciones y adquisiciones de comercio electrónico.
En el contexto de la informatización moderna, a través de métodos de gestión de la información, la divulgación de información sobre adquisiciones en el sitio web contribuye a ampliar el alcance de los proveedores, mejorar la eficiencia de las adquisiciones y reducir los costos de adquisiciones, rompiendo así las limitaciones del modelo de adquisiciones tradicional, las compras. alrededor y comparar la calidad encontrar proveedores satisfactorios en función del precio y el precio, lo que reduce en gran medida los costos de adquisición. Elimine los proveedores no calificados de manera oportuna y publique rápidamente listas de proveedores calificados, proveedores no calificados y proveedores de cooperación peligrosos y cautelosos para reducir los riesgos de adquisición de materiales. 3.5 La inspección estricta de los bienes es la última línea de defensa para garantizar que los materiales adquiridos puedan satisfacer las necesidades de construcción del proyecto. Por la variedad, marca, especificación, modelo y calidad de los materiales entrantes, los productos se pueden aceptar en forma de códigos de barras. A través de la clasificación de materiales establecida, use la computadora portátil para recolectar materiales e imprimir códigos de barras, y luego cargue los datos del material recibido al sistema de información de administración de materiales a través de tecnología de red inalámbrica. Las empresas deben estandarizar el proceso de aceptación, verificar si los comprobantes de los materiales aceptados están unificados y si las especificaciones, modelos, unidades de medida, etc. de los materiales son consistentes con los datos de adquisición. Con la ayuda de documentos con códigos de barras, el empleado del almacén realiza un inventario secundario basado en la variedad, especificación, modelo y cantidad de los materiales y los coloca en su lugar. 3.6 Mejorar el nivel de calidad del personal de gestión de materiales, quienes son importantes ejecutores de la gestión de materiales. Por lo tanto, la calidad del personal de gestión de materiales determina directamente la eficiencia y el nivel de gestión de materiales. En la práctica, el personal de gestión de materiales debe tener una alta calidad ideológica y sentido de responsabilidad, y vincular sus propios intereses con los intereses de la empresa, al mismo tiempo, el personal de gestión de materiales debe tener buenas cualidades profesionales, adaptarse eficazmente al entorno laboral, y tener un conocimiento profundo de los tipos de productos de construcción en proyectos y funciones de ingeniería, y establecer una conciencia científica y correcta de la calidad y los costos. Además, la gestión de materiales requiere gestores de alta calidad y es necesario introducir profesionales en la gestión de la información para mejorar la calidad de los gestores. En términos de información y nuevas aplicaciones informáticas, la introducción, gestión y buen uso de los talentos profesionales son cruciales para el desarrollo de la gestión de materiales. Las operaciones estandarizadas, la asignación científica y razonable y el procesamiento contable integral promoverán el desarrollo integral de materiales, brindarán garantía de los beneficios económicos de los materiales, ayudarán a construir un sistema de gestión relativamente maduro y lograrán la estandarización del sistema de gestión de talentos [1]. 4 Conclusión En resumen, debido a las características de información dinámica, dispersa y diversa de la gestión de proyectos, la gestión de proyectos debe garantizar tanto una calidad precisa del trabajo como una rápida eficiencia del trabajo. Por lo tanto, es necesario utilizar la tecnología de gestión de información rápida y conveniente de hoy no solo para recopilar y organizar datos rápidamente, sino también para analizarlos y localizarlos. Por lo tanto, las empresas de ingeniería deben conceder gran importancia a la aplicación de la informatización de la gestión de proyectos de ingeniería avanzada a su propio desarrollo empresarial. Sólo así las empresas podrán crecer cada vez más y promover el desarrollo de la gestión de proyectos de ingeniería en nuestro país.
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