Cómo diseñar una plantilla ppt
Si a menudo necesitamos hacer presentaciones con estilos y diseños similares, podemos hacer una primero, luego guardarla como plantilla y luego llamar a la modificación directamente.
① Después de la demostración, ejecute el comando "Archivo → Guardar como" para abrir el cuadro de diálogo "Guardar como" (como se muestra en la Figura A).
② Presione el botón desplegable en el lado derecho de "Guardar como tipo" en la parte inferior y seleccione "Plantilla de diseño de presentación (*. Pot)" en la lista desplegable que aparece más adelante.
③ Asigne un nombre a la plantilla (como "Common demo.pot") y luego presione el botón "Guardar" (consulte la Figura A).
[Consejo] Cuando necesite reinstalar el sistema en el futuro, ingrese a la carpeta "Disco del sistema:\Documentos y configuraciones\Administrador\Application Data\Microsoft\Templates" y copie el archivo de plantilla guardado (" Demostración común. Pot" ") a otro lugar. Después de reinstalar el sistema, cópielo a la carpeta anterior y podrá usar la plantilla guardada directamente.
[Nota]
(1) Las operaciones anteriores se realizan en el sistema Windows XP. Siga lo mismo para otros sistemas.
②La carpeta "Datos de la aplicación" tiene atributos ocultos y debe mostrarse antes de la operación.
2. Llame a la plantilla ① Inicie PowerPoint2002, ejecute el comando "Archivo → Nuevo" y expanda el panel de tareas "Nueva presentación" (Figura B).
②Haga clic en la opción "Plantilla general" para abrir el cuadro de diálogo "Plantilla" (Figura C), seleccione la plantilla requerida y haga clic en "Aceptar".
(3) Según las necesidades de producción de la presentación, modifique y configure las diapositivas correspondientes en la plantilla y luego guárdelas para producir rápidamente una presentación similar en estilo a la plantilla.
[Nota] Si cambia a la pestaña "Plantilla de diseño" o "Presentación" en el cuadro de diálogo "Plantillas", puede seleccionar las plantillas proporcionadas con el sistema para diseñar y crear presentaciones.
2. Uso del patrón
El llamado "maestro" es una diapositiva especial que contiene texto de diapositiva, pie de página y otros marcadores de posición (como fecha, hora, número de segmento de diapositiva) . Estos marcadores de posición controlan los elementos del diseño de la diapositiva, como la fuente, el tamaño de fuente, el color (incluido el color de fondo), la sombra y el estilo de viñeta.
El patrón generalmente incluye cuatro formas: patrón de diapositivas, patrón de títulos, patrón de conferencias y patrón de notas. A continuación, echemos un vistazo a la creación y uso de dos patrones principales: patrón de diapositivas y patrón de títulos. 1. Crea un patrón de diapositivas
Los patrones de diapositivas se suelen utilizar para unificar el formato de diapositiva de toda la presentación. Una vez que se modifica un patrón de diapositivas, el formato de todas las diapositivas creadas por ese patrón también cambiará, unificando rápidamente el formato de las presentaciones y otros elementos.
①Inicie Powerpoint2002 y cree o abra una presentación.
②Ejecute el comando "Ver → Maestro → Patrón de diapositivas" para ingresar al estado "Vista de patrón de diapositivas", y la barra de herramientas "Vista de patrón de diapositivas" también se expandirá.
③ Haga clic con el botón derecho en el carácter "Haga clic aquí para editar el estilo del título principal", seleccione la opción de fuente en el menú contextual emergente y abra el cuadro de diálogo de fuente (Figura E). Configure las opciones correspondientes y haga clic en "Aceptar" para regresar.
④ Luego haga clic derecho en "Haga clic aquí para editar el estilo del texto principal" y los siguientes caracteres "Secundario, Terciario..." y siga los pasos anteriores ③ para configurar los formatos relevantes.
⑤Seleccione caracteres como "Haga clic aquí para editar el estilo de texto principal", "Segundo nivel, tercer nivel..." y ejecute el comando "Formato → Viñetas y numeración" para abrir "Viñetas y "Numeración", establezca un estilo de viñeta y luego confirme para salir, configurando así diferentes estilos de viñeta para el contenido correspondiente.
⑥Ejecute el comando "Ver → Encabezado y pie de página" para abrir el cuadro de diálogo "Encabezado y pie de página" (como se muestra en la Figura F), cambie a la pestaña "Diapositiva" y formatee el área de fecha y pie de página. área y área numérica.
⑦ Ejecute el comando "Insertar → Imagen → Desde archivo" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar imagen", ubique la carpeta donde se encuentra la imagen preparada, seleccione la imagen para insertar en el maestro y localice la ubicación adecuada.
⑧Después de completar todas las modificaciones, haga clic en Cambiar nombre de plantilla en la barra de herramientas Vista del patrón de diapositivas. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar nombre de plantilla (Figura G). Ingrese un nombre (como Patrón de presentación) y haga clic en Cambiar nombre. devolver.
⑨Haga clic en el botón "Cerrar vista de plantilla" en la barra de herramientas "Vista de patrón de diapositivas" para salir y se completará el "Patrón de diapositivas".
2. Crea un título maestro.
Como se mencionó anteriormente, la primera diapositiva de una presentación generalmente utiliza un diseño de diapositiva de título. Ahora creemos un "título maestro" para esta diapositiva relativamente independiente para resaltar el título de la presentación.
① En el estado de vista del patrón de diapositivas, presione el botón Insertar nuevo patrón de título en la barra de herramientas de la vista del patrón de diapositivas para ingresar al estado de patrón de título.
(2) De acuerdo con la operación de "Crear patrón de diapositivas" anterior, establezca el formato relevante de "Patrón de títulos".
③Una vez completada la configuración, salga de la vista del patrón de diapositivas.
[Nota]: Después de modificar el documento maestro, si se trata de un documento nuevo, siga las operaciones anteriores para guardar la presentación actual como una plantilla ("Presentation Master.pot") para la creación de presentaciones futuras. Referencia; si se ha creado una presentación abierta, puedes aplicarla a las diapositivas relevantes imitando las siguientes operaciones.
[Consejo] Si desea utilizar varios patrones diferentes para una presentación, puede presionar "Insertar nuevo patrón de diapositivas" en la barra de herramientas en el estado "Vista de patrón de diapositivas" e "Insertar nuevo patrón de títulos". para crear un nuevo par de maestros (en este momento, se agregan un par de miniaturas de maestros en el área de esquema, como se muestra en la Figura 1), y edite, modifique y cambie el nombre como se indica arriba.
3. Aplicación del máster
Después de establecer el control principal, lo aplicaremos a la demostración.
①Inicie PowerPoint2002 para crear o abrir una presentación. Y ejecute el comando "Ver → Panel de tareas" para expandir el panel de tareas.
② Presione el botón desplegable en la esquina superior derecha del panel de tareas, seleccione la opción Diseño de diapositiva-Plantilla de diseño en la lista desplegable siguiente y abra el panel de tareas Diseño de diapositiva.
③ Haga doble clic en el archivo de plantilla que contiene "Master" (como "Demo Master".pot") y luego haga clic en el botón "Y" en el cuadro de diálogo emergente para cambiar el primer par. de "Maestro" "Aplicar a todas las diapositivas de la presentación actual.
④Seleccione las diapositivas correspondientes a las que desea aplicar el segundo par de patrones. En el panel de tareas, en "Usar en esta presentación", presione el botón Presentación en el lado derecho de Document Master II y luego seleccione la opción "Aplicar a diapositivas seleccionadas" en la lista desplegable emergente.
[Consejo]: en el área de contorno, mantenga presionado. presione la tecla Mayús y haga clic en la primera diapositiva y en la segunda diapositiva, puede seleccionar varias diapositivas consecutivas al mismo tiempo; mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las diapositivas correspondientes para seleccionar varias diapositivas no consecutivas al mismo tiempo.
[Nota]
① "Título patrón" solo es válido para diapositivas con diseño "Título diapositiva"
② Si se descubre que no se puede crear un patrón aplicado a la diapositiva correspondiente, explique. Esta diapositiva no utiliza el diseño correspondiente al maestro. Modifique el diseño y vuelva a aplicar. Si no está satisfecho con el formato maestro aplicado, puede modificarlo. el patrón como se describe arriba, o modifíquelo directamente para embellecer y decorar sus presentaciones.