Cómo gestionar eficazmente el trabajo de adquisiciones
Para las instituciones públicas, la contratación es cómo utilizar los recursos limitados de la unidad para hacer más cosas y maximizar el uso de fondos limitados bajo la premisa de hacer buenos presupuestos de capital, a fin de controlar eficazmente los costos y lograr El objetivo es ahorrar gestión y mejorar la eficiencia del trabajo. Las adquisiciones requieren una buena presupuestación, gestión y operación, mantenerse al tanto de la información cambiante del mercado y responder con flexibilidad al mercado impredecible. Es a la vez prospectivo y operable. Un sistema de gestión de adquisiciones científico y estandarizado juega un papel clave para lograr una asignación efectiva de recursos en una unidad, por lo que cómo hacer un buen trabajo en adquisiciones es extremadamente importante.
Como personal de compras de la unidad, me gustaría compartir algunas experiencias y opiniones personales sobre qué cualidades debe poseer el personal de compras de las instituciones públicas y cómo hacer un buen trabajo en las compras.
Primero, poseer las tres cualidades de "moralidad, capacidad y diligencia".
Moralidad: tener buenas cualidades ideológicas y morales es la clave y la más importante. El personal de adquisiciones debe establecer un concepto legal, fortalecer su conciencia de integridad, cumplir con los principios de integridad y procedimientos de trabajo, hacer un buen trabajo de integridad y autodisciplina, ubicar las actividades de adquisiciones en un entorno abierto y transparente y establecer firmemente un sentido. de ética profesional.
Habilidad - Poseer una amplia base de conocimientos. Con el establecimiento y la estandarización de * * * adquisiciones centralizadas y sistemas de adquisiciones centralizadas departamentales, el trabajo de adquisiciones se ha vuelto cada vez más profesional y técnico, lo que requiere que el personal de adquisiciones comprenda el conocimiento de la economía de mercado, las finanzas, las licitaciones, los contratos, las computadoras, las negociaciones, etc. ., y tener conocimientos jurídicos, buena expresión lingüística, habilidades de comunicación, coordinación y análisis, excelentes habilidades de expresión oral y escrita, dominio de programas informáticos de uso común, familiaridad y dominio de las normas y reglamentos de la unidad. Ser capaz de manejar la relación de trabajo con el personal relevante de la unidad, hacer un buen trabajo de coordinación, estar familiarizado y dominar las leyes y regulaciones nacionales relacionadas con las adquisiciones, comprender con precisión las condiciones del mercado y comprender la información relevante de la industria.
Diligencia: tener un profesionalismo con los pies en la tierra y trabajador. El personal de adquisiciones debe ser trabajador, riguroso y meticuloso, diligente, con visión de futuro y meticuloso en todo el trabajo, tener capacidad para descubrir, analizar y resolver problemas, ser diligente, práctico y concienzudo en su trabajo y no debe cometer ninguna infracción. . Al mismo tiempo, el sistema de adquisiciones * * *, como nuevo sistema de gestión, también está lleno de exploración y desafíos, lo que requiere que el personal de adquisiciones tenga espíritu de diligencia, trabajo duro y coraje para explorar.
En segundo lugar, establezca cinco tipos de conciencia
Uno es el sentido de responsabilidad:
En primer lugar, debemos aclarar el propósito y la importancia de la contratación, establecer un sentido de responsabilidad en el trabajo y fortalecer la responsabilidad Conciencia, familiaridad con el ámbito comercial del que es responsable, conocimiento comercial integral, comparar precios, ver más, hablar más, comparar calidad y precio y garantizar que la calidad y el precio de la compra son los mejores y más baratos.
El segundo es el conocimiento del servicio:
Compras es un proveedor de servicios y todos los departamentos de la unidad son los objetos de servicio de la adquisición. El departamento de adquisiciones debe comprender sus necesidades, hacerles saber qué papel puede desempeñar en estas necesidades y ayudarlos a alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, el trabajo de adquisiciones es un trabajo de servicio y los trabajadores de adquisiciones deben establecer un sentido de servicio y brindar buenos servicios a los departamentos usuarios en el trabajo.
En tercer lugar, conciencia del ahorro:
El personal de compras no solo puede comprar cosas, sino también revitalizar los recursos existentes, tratar de utilizar los recursos existentes de la unidad para resolver problemas prácticos y tomar decisiones. -hacer referencia para los líderes. Capacidad para comunicarse proactivamente con los líderes, comprender correctamente las intenciones del liderazgo, reducir los costos de adquisiciones y evitar el desperdicio de fondos.
Cuarto, conciencia general:
Las compras deben planificarse, considerarse todos los aspectos y organizar el tiempo de adquisición de manera razonable. Planifique bien antes de comprar, organice razonablemente el tiempo de uso del automóvil y las rutas de compra, y reduzca el número de compras tanto como sea posible, lo que en cierto sentido ahorra recursos. Debe poder analizar los cambios del mercado y el inventario unitario de los bienes que es responsable de comprar desde muchos aspectos y resumir ciertas reglas, de modo que pueda conocer los problemas de adquisición que enfrenta en diferentes períodos y presentar su propio análisis. y las estrategias de adquisiciones correspondientes.
Quinto, conciencia de aprendizaje:
Con la profundización de la reforma del sistema de adquisiciones y el desarrollo de diversas tareas, el alcance y los proyectos de los proyectos de adquisiciones están aumentando, y los objetos y Las tecnologías son cada vez más diversas, cuanto más complejas se vuelven, esto requiere que el personal de adquisiciones actualice constantemente su nivel de conocimientos para adaptarse a las necesidades del desarrollo continuo del trabajo de adquisiciones y sea competente para tareas de adquisiciones cada vez mayores. Por lo tanto, el personal de compras debe fortalecer el aprendizaje y la capacitación empresarial diarios, prestar atención a disposiciones científicas y de tiempo razonable, adoptar orientación experta, intercambio de experiencias, autoestudio y otras formas de realizar aprendizaje empresarial, aprender en el trabajo, trabajar en el estudio y ejercer sus habilidades en la práctica, actualizar constantemente la estructura de conocimientos, mejorar rápidamente la capacidad de trabajo real y ser capaz de participar en negocios de forma independiente, mejorando así la eficiencia de la implementación de adquisiciones.
Con el desarrollo continuo de la sociedad, * * * la reforma del sistema de adquisiciones continuará desarrollándose y mejorando. El trabajo de adquisiciones estará cada vez más orientado a políticas, profesional y técnico, y los requisitos para las adquisiciones. El personal también será cada vez más alto. La calidad del personal de compras determina en gran medida la calidad y el nivel de trabajo en los departamentos y unidades. El personal de adquisiciones sólo puede hacer un buen trabajo en adquisiciones y brindar un fuerte apoyo logístico para el desarrollo del centro de gestión si continúa progresando, desarrolla sus habilidades, mejora su calidad y capacidades comerciales y se adapta al desarrollo de la sociedad.
Comprar implica estadística, contabilidad, gestión económica e incluso capacidad de negociación.
Las instituciones públicas deben utilizar sus recursos limitados para hacer más, aprovechar al máximo el control de la eficiencia espacial de los recursos limitados, lograr el propósito de una gestión económica y mejorar la eficiencia del trabajo, elaborar buenos presupuestos de adquisiciones y mantenerse al tanto de la información del mercado en constante cambio y el espíritu impredecible del mercado, sea proactivo, operable y estandarizado, y realice el papel clave de la asignación de recursos en la eficiencia de la unidad. ¿Qué tareas de adquisiciones son extremadamente importantes?
Cualidades que debe poseer el personal de compras responsable de la unidad de trabajo. ¿Cómo realizar el trabajo de adquisiciones? Tener algunas opiniones.
Posee tres cualidades: moralidad, capacidad y diligencia
Moralidad: la clave para una buena calidad ideológica y moral es que el primer personal de adquisiciones debe establecer un concepto de sistema, fortalecer su conciencia de integridad y cumplir con la integridad y los procedimientos de trabajo estándar, participar en adquisiciones con integridad y autodisciplina, y establecer firmemente un sentido de ética profesional en un entorno abierto y transparente.
Habilidad - Poseer una amplia base de conocimientos. Con el establecimiento de sistemas centralizados de adquisiciones y de adquisiciones departamentales, la estandarización del trabajo de adquisiciones se ha vuelto cada vez más profesional y técnica. El personal de adquisiciones debe tener conocimientos de economía de mercado, finanzas, licitaciones, contratos, computadoras, negociaciones, etc. Debe tener conocimientos jurídicos, buenas habilidades de comunicación y coordinación, excelentes habilidades de expresión oral y escrita, estar familiarizado con los programas informáticos, dominar las normas y reglamentos de su unidad y estar familiarizado y coordinar el trabajo.
Diligencia: para tener un espíritu sencillo y dedicado, el personal de compras debe ser trabajador, riguroso y meticuloso, diligente y reflexivo en todo el trabajo, y tener la capacidad de descubrir, analizar y resolver. problemas. El trabajo debe ser diligente, práctico y serio. Cualquier infracción al sistema de adquisiciones es igual a * * *. Como nuevo sistema de gestión, está lleno de desafíos exploratorios y requiere que los compradores trabajen duro y sean lo suficientemente valientes para explorar.
En segundo lugar, establezca cinco tipos de conciencia
Sentido de responsabilidad:
En primer lugar, debemos aclarar el propósito y la importancia del trabajo de adquisiciones, establecer un sentido de responsabilidad, fortalecer la responsabilidad laboral y estar familiarizado con En el ámbito del negocio del que es responsable, los productos deben ser completos, la calidad y el precio deben compararse, y la calidad y el precio de la compra deben ser baratos.
2. Concientización del servicio:
Proveedores de servicios de adquisiciones, unidades, departamentos, etc. Todos los servicios de compra, como comprar necesidades, resolver necesidades y hacer que algunas necesidades funcionen. Los trabajadores de adquisiciones deben establecer un sentido de servicio y utilizar sus departamentos para brindar buenos servicios.
En tercer lugar, conciencia del ahorro:
El personal de compras solo puede comprar cosas, pero debe hacer pleno uso de los recursos existentes de la unidad para resolver problemas prácticos. Los líderes pueden proporcionar referencias para la toma de decisiones, comunicarse con los líderes, comprender las intenciones del liderazgo, reducir los costos de adquisiciones y evitar el desperdicio de fondos.
Cuatro conciencias generales:
La compra debe considerarse en su conjunto y organizarse de manera razonable. Planifique bien y haga arreglos razonables antes de comprar. Se debe utilizar la ruta de compra en tienda para minimizar el número de compras. En cierto sentido, es necesario poder analizar y resumir los cambios del mercado y el inventario unitario de bienes responsables de ahorrar recursos, analizar los problemas de adquisiciones enfrentados durante el mismo período y proporcionar las estrategias de adquisiciones correspondientes.
Cinco tipos de conciencia habitual:
Con la profundización de la reforma del sistema de adquisiciones y el desarrollo de diversas tareas, el alcance de los proyectos de adquisiciones es más diverso y la tecnología es más complejo. Los compradores deben actualizar su nivel de conocimientos para adaptarse al desarrollo del trabajo de adquisiciones y deben estar calificados para tareas de adquisiciones superiores. El personal de adquisiciones debe fortalecer la capacitación empresarial, prestar atención a acuerdos razonables entre departamentos y adoptar diversas formas, como orientación experta, intercambio de experiencias y autoformación, para adoptar hábitos y prácticas comerciales, aumentar las capacidades y actualizar las estructuras de conocimientos, de modo que las adquisiciones El personal puede mejorar sus capacidades de trabajo reales y mejorar la eficiencia de la implementación de adquisiciones.
Con el desarrollo de la empresa, la reforma del sistema de adquisiciones se ha desarrollado y mejorado aún más. Cuanto más orientado a políticas, profesional y técnico sea el trabajo de adquisiciones, mayores serán los requisitos para el personal de adquisiciones. La calidad del personal de compras determina el nivel de calidad del trabajo de este departamento y unidad. El personal de adquisiciones puede continuar progresando, trabajar duro para practicar, mejorar su propia calidad y capacidades comerciales para adaptarse al desarrollo de la sociedad y brindar un apoyo sólido y diligente a la gestión de adquisiciones.
¿Cómo gestionar el tiempo de trabajo de manera eficiente? Quiero evitar esta situación, pero ¿alguna vez has pensado detenidamente en esta pregunta: ¿Administras tu tiempo de manera efectiva en tu trabajo diario? Si administras tu tiempo de manera efectiva, definitivamente serás más productivo en el trabajo.
1, según prioridad.
El trabajo tiene prioridades, y cada actividad tiene un significado diferente. Sólo si gasta su energía primero en cosas importantes y valiosas y prioriza las cosas importantes podrá manejar mejor su trabajo y administrar su tiempo de manera efectiva.
2. Mejorar la eficiencia en el trabajo
Para gestionar el tiempo de forma eficaz, debes seguir aprendiendo, dominar las últimas herramientas, utilizar los recursos de la forma más eficaz posible y mejorar la eficiencia. Tomó 1 hora completar el trabajo, ahorre más tiempo estudiando.
3. Intenta realizar el menor número posible de llamadas telefónicas personales mientras trabajas.
Muchas personas tienen la costumbre de hablar por teléfono durante el horario laboral, lo que fácilmente puede ocupar tiempo de trabajo y reducir su eficiencia laboral. Administre su tiempo de manera efectiva y haga menos llamadas telefónicas para poder ahorrar tiempo en distracciones incluso después de hacer llamadas telefónicas.
4. Pospone cosas innecesarias
Gestiona tu tiempo de forma eficaz. A veces puedes posponer o incluso cancelar llamadas o reuniones sin importancia, dejando tiempo para las cosas que realmente importan. Las reuniones no son importantes, entonces ¿por qué desperdiciar energía?
5. Concéntrate en el inicio y el final.
Cada tarea debe tomarse con seriedad y responsabilidad. Esto sentará una base sólida para tu próximo trabajo y te permitirá gestionar el tiempo de forma eficaz.
Emerson dijo una vez: Sólo tratando cada día como el último día de tu vida puedes realmente ganar algo. En el trabajo, gestionar el tiempo de forma eficaz y maximizar su uso hará que las personas sean más felices y satisfactorias en el trabajo, y también le ayudará a tener éxito en el lugar de trabajo.
¿Cómo debería el personal de adquisiciones gestionar las negociaciones de forma eficaz? (1) Definición: Se trata de una transacción entre proveedores de centros comerciales. Los proveedores quieren vender todos los productos a precios regulares, pero los supermercados sólo están dispuestos a comprar artículos de gran volumen a precios reducidos. Durante el proceso de negociación, debes luchar por los intereses de la empresa y ser un negociador senior. Aproveche las aprobaciones negociadas para fortalecer la imagen de precios y el rendimiento. (2) Reglas 1. Naturaleza de la negociación, promoción de la adquisición de productos básicos, adquisición de nuevos productos básicos 2. Clasificación de proveedores, proveedores nacionales, proveedores regionales, proveedores locales (3) Planificación 1. Reunirse con tomadores de decisiones con poder de decisión puede salvar la negociación tiempo 2. Cómo elegir proveedores 3. Cómo prepararse para la asociación de proveedores: recopilar información, establecer metas (metas ideales y metas razonables) (4) Método 1. Cultivar la confianza en uno mismo 2. Recopilar información 3. Tomar la iniciativa para dominar todo el proceso de negociación 4. Énfasis en Cooperación 5. Agregar requisitos 6. Estrategias de negociación y métodos de afrontamiento de la otra parte 7. Manejo de objeciones 8. Después de la negociación (5) Tema de negociación 1. Condiciones de transacción 2. Negociación promoción de precio especial/tarifa de terminal 3. Negociar con otros (6) Negociación exitosa, Mejorar preparación, principios, estrategias, buena actitud, resumen de desempeño (2) Negociación (1) Definición: Este es un acuerdo entre el centro comercial y el proveedor. El proveedor quiere vendernos todos los productos a precios regulares y solo necesitamos comprar productos de alta rotación a precios reducidos. En la negociación, insista en obtener las debidas ganancias y sea una persona con mentalidad empresarial. (2) Principios básicos de la negociación 1. Determinar la fecha de la reunión con los proveedores 2. Comportamiento (3) Dos elementos principales de la negociación 1. Negociación de promociones especiales 2. Finalización de la negociación de tarifas de estantería (4) Negociación exitosa 1. Comprender el rango de productos y precios 2, negociar con frecuencia para obtener las mejores condiciones 3, la preparación antes de negociar puede hacer que la negociación sea exitosa. 3. Requisitos básicos para la adquisición: (1) Calidad adecuada de los bienes; (2) Cantidad adecuada de bienes; (3) Suministro apropiado de bienes; (5) Tiempo de entrega apropiado; Objetivos de la gestión de compras: 1. El objetivo de reducir costos y aumentar las ganancias; 3. Objetivos de servicio y compromiso con la sociedad; El objetivo de controlar una buena imagen (2) La estructura organizativa del departamento de adquisiciones (3) Modelo de adquisiciones 1. Características de las adquisiciones centralizadas 2. Ventajas de las adquisiciones centralizadas (4) Principales tareas de la gestión de adquisiciones 1. Gestión de datos 2. Investigación y análisis 3. Negocio de adquisiciones 4. Gestión de inventario 5. Gestión de calidad 6. Eliminar productos de lento movimiento 7. Desarrollo de nuevos productos 8. Gestión de proveedores 9. Establecer estándares y evaluar 10. Informar al departamento de toma de decisiones de alto nivel. 5. Sistema de gestión de adquisiciones (1) Gestión del personal de adquisiciones 1. Ética profesional y código de conducta 2. Responsabilidades laborales 3. Desempeño laboral (2) Gestión de proveedores 1. Clasificación y numeración de proveedores 2. Establecimiento de archivos de proveedores 3. Según clasificación y Establecer estructura organizacional tabla 4, análisis estadístico y estado de ventas 5. Evaluación de proveedores. Gestión de contratos de adquisiciones. Establecimiento de un sistema de inspección de productos y servicios (3) Gestión empresarial de adquisiciones 1. Desarrollo de nuevos productos 2. Negociación y negociación de adquisiciones. Eliminar productos invendibles. Condiciones técnicas para la compra de bienes (1) "Ley de calidad de los productos de la República Popular China" (2) "Reglamentos contra la competencia desleal de Beijing" (3) "Reglamentos de la República Popular China"
Cómo Cuál es el trabajo de adquisiciones de Suning? Comprar en Suning es en realidad un poco molesto, porque Suning usa el sistema SAP. A veces es posible que su pedido no llegue a tiempo, pero los promotores a continuación siempre están vendiendo productos, lo que lo pone en problemas porque el personal de servicio al cliente seguirá preguntándole qué. ¿Qué estás haciendo? También tienes que eliminar algunos pedidos vencidos con regularidad; de lo contrario, te enojarás. Además, en términos generales, el salario de Suning es entre 300 y 400 yuanes más bajo que el de Gome, y el tiempo de descanso es menor que el de Gome.
Todo el mundo parece ser bueno comprando. Pero hacerlo bien no es fácil. * * *Aunque esta línea no es larga, todavía tiene algunos sentimientos. Aunque se trata de una economía de mercado socialista, una sociedad mercantil y un mercado de compradores, no es fácil comparar verdaderamente la calidad de los bienes y comprar productos genuinos baratos. En primer lugar, debe tener algunos conocimientos industriales básicos y conocimientos de productos básicos, así como un simple sentido común sobre el transporte ferroviario y las operaciones bancarias, tener una comprensión básica de la situación de producción y el proceso de producción de la unidad de compra, y tener una comprensión detallada de los bienes adquiridos. Por ejemplo, necesitamos comprar un lote de rodamientos. Esto requiere que tenga cierta comprensión de las especificaciones, modelos, eficiencia, calidad, requisitos técnicos y control de precios. También debe tener una comprensión del proceso de producción de rodamientos, los materiales utilizados, los métodos de prueba y cierta información. comprensión del mercado de rodamientos y algunos de los principales fabricantes nacionales y conocer los tipos y precios de producción. Esto le permite comparar calidad y precio y realizar una compra rápida. En segundo lugar, debemos tener un alto sentido de responsabilidad y ética profesional, siendo también importante el cultivo y estudio de la conciencia jurídica. Bajo el impacto de la marea de productos básicos, las precipitaciones son inevitables. "Algunos comerciantes sin escrúpulos utilizan grandes descuentos, incentivos materiales y otros medios para convertir productos inferiores en productos de alta calidad. Utilizan productos falsos y de mala calidad para obtener enormes ganancias o engañan a muchas empresas o al personal de compras. Por lo tanto, debe tener cuidado al firmar contratos y pagos de depósitos, y trate de contactarnos tanto como sea posible. Algunas empresas estatales grandes y medianas o empresas o empresas de buena reputación
¿Cómo evaluar el desempeño del trabajo de adquisiciones? sistema, ejecución del contrato, calidad de llegada, costos de adquisición, actitud laboral, conocimiento, etc.
Cómo gestionar el trabajo de compras de la empresa del grupo I: Planificación del sistema de compras
1.
2. Condiciones para un excelente comprador.
3. La organización y régimen del departamento de compras.
4. Sistema de contratación y autorización.
5. Proceso y forma de contratación.
6. Elaborar plan de adquisiciones y presupuesto.
2. Implementación del negocio de compras
1. Formulación de la estrategia de compras, cantidad, precio y calidad.
2. Conceptos básicos de la operación de adquisiciones.
3. Encontrar y evaluar fuentes de suministro.
4. Análisis de listas de consultas y negociaciones.
5. Comparar y evaluar habilidades de negociación, firmar contrato de entrega, verificar forma de pago.
3. Control del negocio de adquisiciones
1. Evaluación del desempeño y auditoría del negocio de adquisiciones.
2. Gestión del personal de adquisiciones y código de conducta.
3. Auditoría interna.
4. Coordinación interna de adquisiciones.
¿Cómo buscar la verdad a partir de los hechos en la contratación?
3. No seas corrupto, sé honesto y autodisciplinado.
4. Implementar estrictamente procedimientos formales de acuerdo con la normativa.
5. Adherirse a la licitación abierta para los trabajos de adquisición.
Cómo gestionar el tiempo de trabajo de manera eficiente Los dos mayores activos en la vida de una persona son su talento y su tiempo. Cada vez hay más talentos, pero cada vez menos tiempo. Se puede decir que nuestra vida consiste en intercambiar tiempo por talento. Si cada día que pasa nuestro tiempo es menor y nuestros talentos no aumentan, entonces es una pérdida de tiempo. Así que asegúrese de ahorrar tiempo y utilizarlo de manera eficiente.
¿Cómo utilizar el tiempo de manera eficiente? Tengo las siguientes sugerencias:
Primero, haz cosas que sean realmente interesantes para ti y que estén en línea con tus objetivos de vida.
Descubrí que mi "productividad" está directamente relacionada con mi "interés", y esta relación no es una simple relación lineal. Si me enfrento a algo que no me interesa, puedo dedicarle el 40% de mi tiempo, pero sólo puedo producir el 20% del efecto; si me encuentro con algo que me interesa, puedo dedicarle el 100% de mi tiempo; y consigue un efecto del 200%.
Para trabajar duro, la salud física es importante, pero la clave para cambiar verdaderamente tu estado son los problemas psicológicos más que los problemas físicos. Para dedicarte de verdad al trabajo lo que necesitas es actitud, ganas y voluntad.
En segundo lugar, sepa cómo emplear su tiempo.
Elige una semana y registra lo que haces cada 30 minutos todos los días, y luego haz una clasificación (como leer libros, prepararte para GRE, chatear con amigos, actividades del club, etc.) y estadísticas para ver. lo que estás haciendo.
Si quieres progresar en todo, primero debes entender la situación actual. Al final de cada día, escribe lo que hiciste durante el día y da un paseo cada 15 minutos (por ejemplo, 1:00-1:15, 1:15-1:45)
Al final de la semana, analiza cómo puedes organizar tu tiempo de manera más efectiva esta semana. ¿Hay alguna actividad que ocupe una gran proporción? ¿Hay alguna manera de mejorar la eficiencia?
En tercer lugar, el uso de fragmentos de tiempo y "tiempos muertos".
Si realiza las estadísticas de tiempo anteriores, definitivamente encontrará que se pierde mucho tiempo todos los días, como esperar el autobús, hacer cola, caminar, tomar el autobús, etc. , se puede utilizar para memorizar palabras, hacer llamadas telefónicas, revisar tareas, etc. Ahora puedo navegar por Internet en cualquier momento y en cualquier lugar, y ya no tengo excusa para estar aturdido.
Hace un tiempo estuve en un viaje de negocios con mis colegas y todos se preguntaron por qué estuve con ellos todo el día, pero todos mis correos electrónicos fueron respondidos de manera oportuna. Más tarde descubrieron que había respondido correos electrónicos en el avión, mientras charlaba en el auto, leía revistas y estaba aturdido. El punto es que, independientemente de si está ocupado o no, debe preparar con anticipación lo que pueden hacer los fragmentos de tiempo y planear usarlos cuando esté libre.
En cuarto lugar, lo primero es importante. Elige las tres cosas más importantes cada mañana y estarán completadas ese día.
Hay un sinfín de cosas que hacer en el trabajo y en la vida todos los días. Lo único que se puede hacer es priorizar. Entiende que no es lo mismo lo urgente que lo importante. Además de hacer cosas urgentes e importantes todos los días, también debes tener cuidado de no convertirte en esclavo de las cosas urgentes.
¡Tienes que aprender a dejar de lado las cosas urgentes pero sin importancia y ser capaz de decir no a las personas! Y lo mejor es tener cada día una de estas tres cosas que sea importante pero no urgente, para no convertirte en esclavo de las emergencias.
En quinto lugar, sé disciplinado.
Algunos jóvenes dirán "no tienen tiempo para estudiar", pero en otras palabras se refieren a "aprender sin ningún orden en particular".
Había una vez un profesor que enseñaba a sus alumnos a gestionar el tiempo. Llevó a clase dos frascos de vidrio grandes y un montón de piedras de diferentes tamaños. Hizo un experimento. Primero vertió piedras y arena en uno de los frascos de vidrio, pero finalmente las piedras grandes ya no cabían. En otro frasco de vidrio, primero se agranda la piedra, pero poco a poco se pueden ir filtrando otras piedras y arena.
Usando esto como metáfora, dijo: "La gestión del tiempo es encontrar las prioridades de las cosas. Si se invierte el orden, un montón de cosas triviales ocuparán tiempo y no habrá espacio para cosas importantes."
6. Aplicar el principio del 80%-20%.
Si la gente utiliza el tiempo más eficientemente, sólo el 20% de la inversión puede producir un 80% de eficiencia.
En términos relativos, si utiliza el tiempo más eficiente, el 80% de su inversión de tiempo solo puede producir un 20% de eficiencia.
El momento del día en el que tu mente está más clara debe ser el centrado en el trabajo que requiere mayor concentración. Relativamente hablando, el tiempo pasado con amigos y familiares no requiere tanta sobriedad. Por lo tanto, es necesario captar el 20% de los momentos más eficientes del día (algunas personas son por la mañana, otras por la tarde y por la noche; además del tiempo, también depende de su estado mental, de sus niveles de azúcar en la sangre, de si tienes suficiente descanso, etc.), diseñado para las materias más difíciles y los estudios que requieren mayor consideración. A muchos estudiantes les gusta quedarse despiertos hasta tarde, pero quedarse despierto hasta tarde puede dañar su salud, por lo que deben intentar acostarse temprano y levantarse temprano.
Siete. Equilibra trabajo y familia.
Utilizo los siguientes principios para distribuir el tiempo en familia:
Establece límites claros y cumple tu palabra: cuando haces una promesa a tu familia, debes cumplirla, pero otras veces quiero que lo perdone. Establezca expectativas bajas para evitar decepciones.
Tómate un tiempo fuera del trabajo: no descuides a tu familia tan pronto como empieces a trabajar. A veces 10 minutos de pensamiento son más útiles que 10 horas de compañía.
Roba del ocio: aprende a utilizar fragmentos de tiempo. Por ejemplo, cuando tu familia no se levanta, puedes aprovechar este tiempo libre para hacer el trabajo que necesites.
Presta atención al tiempo de calidad: el tiempo no es el mismo cada minuto, a veces es necesario prestar atención, a veces sentarse junto a Internet es suficiente. Recuerda que tu familia muchas veces sacrifica mucho por ti y los días festivos y fines de semana son tu oportunidad de compensarlo.