¿Cómo controlar los costes?
A principios de año, la sede del grupo emitió objetivos presupuestarios de ingresos y objetivos presupuestarios de ganancias, y las sucursales controlaron los costos y gastos en función de los objetivos de ingresos y ganancias. Para la sede del grupo, la ventaja es que solo controla los costos y gastos totales, y el funcionamiento es sencillo, para las filiales, la descentralización favorece el entusiasmo de la producción y operación de las filiales;
Al mismo tiempo, la sede del grupo tiene un control demasiado amplio sobre los costos y gastos y no comprende la producción y el funcionamiento de las filiales. Puede perder el control o las filiales desertar, y se sienten así. que para ellos la sede del grupo es puramente una función estadística de la mano. Los costos y gastos solo controlan el monto total, no cambian con los cambios en el volumen de negocios y carecen de flexibilidad. A veces la situación real del desarrollo está muy fuera de sintonía con él, pero aún así se controla según el total histórico, lo que puede causar grandes contradicciones.
En términos de cálculo, la empresa del grupo retrasa los costos y gastos en función de los objetivos de ingresos y beneficios, lo que plantea requisitos más altos para la formulación de los objetivos de beneficios. El método de formulación de los objetivos de beneficios debe ser razonable y exigir. filiales con las que cooperar La empresa del grupo llegó a un acuerdo sobre objetivos de beneficios.
El segundo es el control artículo por artículo y la revisión artículo por artículo
Las filiales informan a la sede del grupo de diversos planes, como planes de viajes de negocios, planes de material de oficina. , planes de marketing, etc. En consecuencia, se elaboran diversos presupuestos que son controlados y revisados punto por punto por la sede del grupo. Para la sede del grupo, el control artículo por artículo basado en los gastos puede controlar las actividades de gestión de las sucursales desde la fuente y puede llevar a cabo un control profundo, detallado y sólido sobre las sucursales subordinadas.
Pero al mismo tiempo, los costes operativos son elevados, lo que exige que la sede del grupo tenga un conocimiento detallado y profundo de los planes y actividades de la filial. Si no existe una gestión adecuada, las empresas subordinadas las despreciarán severamente, lo que las deshonrará y ensombrecerá el control y la auditoría posteriores. Además, un control demasiado estricto sobre las empresas subordinadas puede fácilmente afectar el entusiasmo de las empresas subordinadas.
En tercer lugar, gestión clasificada y control clasificado
La gestión clasificada y el control clasificado dividen los gastos en categorías variables y fijas, y establecen métodos de control respectivamente. En la práctica, los cambios presupuestarios generalmente se determinan como factores que pueden afectar directamente los ingresos, como los honorarios de publicidad, los honorarios de publicidad y los pedidos directos, y los presupuestos de gastos correspondientes también están vinculados directa e indirectamente a los ingresos o ganancias por ventas. Por ejemplo, los gastos de publicidad pueden representar el 15% de los ingresos por ventas y los gastos de entretenimiento pueden representar el 2% de los ingresos por ventas. La parte fija significa que no puede contribuir directamente a los ingresos por ventas. Baste decir que este gasto fijo se gastaría incluso si no hubiera ingresos por ventas.
Los gastos anormales en que incurran las empresas subordinadas se informarán a la sede para su aprobación cuando se incurran. Con base en la relación entre costos y beneficios, los costos se dividen en partes variables y fijas, logrando flexibilidad en el control de costos sin ser demasiado extenso. La parte fija se refiere a datos históricos, incluida la irracionalidad establecida. Si hay un cambio importante en el tamaño de la empresa, la estructura organizativa y el personal de la empresa han cambiado, ¿quién pertenecía originalmente a ella? ¿Fijado? ¿Parte de la tarifa ya no existe? ¿Fijado? También habrá cambios significativos.
4. Segmentación de la industria y verificación de proporciones
Los gastos administrativos se determinan en función de los gastos totales que representan una determinada proporción de los ingresos (o ganancias). Determine la proporción de gastos e ingresos (o ganancias) según las diferentes industrias. Las diferentes industrias también se pueden dividir en varias categorías para su gestión. El valor de referencia puede ser datos históricos, datos avanzados de la industria o promedio de la industria. Si hay una gran diferencia entre los datos históricos y los datos de la industria, el precio subirá o bajará unos pocos puntos porcentuales cada año según el historial para lograr gradualmente el objetivo. También puedes rediseñar un decorado según tu propia situación para adaptarlo al desarrollo.
La verificación proporcional es simple de operar y de bajo costo. El costo se determina en función de los ingresos (o ganancias), lo que está en línea con el principio de rentabilidad. Este método es más adecuado para empresas maduras y estables; sin embargo, para empresas en etapa de inicio o en declive, el índice no es fijo y el ciclo de aprobación es corto, lo que hace que su uso sea más problemático.
Método de empaquetado del verbo (abreviatura de verbo) y aprobación de ganancias
Equivale a contratar el negocio a su gerente. No importa si tienes presupuesto o no, pero hay que pagar las ganancias. Usted es un centro puramente lucrativo y tiene poco contacto con la sede del grupo. Siempre que entregue las ganancias del bono de fin de año, todo estará bien. O después de hacer un presupuesto, presentarlo en la sede del grupo, lo cual es sólo una preparación. Generalmente tienen absoluta discreción sobre los fondos.
Movilizar plenamente el entusiasmo de las empresas subordinadas, pero la probabilidad de cometer errores también está aumentando.
Recordatorio amistoso de Global Ivy: Lo anterior es [¿Cómo controlar los costos? ]La respuesta a la pregunta, ¡espero que sea de ayuda para todos!